PLIEGO DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS AL PLIEGO DE CONDICIONES ESPECIALES BTC/CTB N PER (PER182)

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1 PLIEGO DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS AL PLIEGO DE CONDICIONES ESPECIALES BTC/CTB N PER (PER182) CONSULTORÍA PARA EL DISEÑO, PLANEAMIENTO Y ELABORACIÓN DE CONTENIDOS DE DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN EN ASEGURAMIENTO UNIVERSAL EN SALUD CONSULTA 1: En la sección 3.4.2, respecto a la composición de la oferta, señalan enviar documentos relativos a los criterios de atribución, metodología + calendario detallado. Esto corresponde a los formularios 6.5 y 6.7 o esto es adicional a los formularios del anexo? Debe seguir algún formato en específico? Si, corresponde a los formularios 6.5 y 6.7 para los criterios de atribución, describiendo el detalle de la formación académica en el formulario 6.5 y las actividades y tareas a realizar para el presente servicio según formulario 6.7, conforme a los criterios establecido en las condiciones del servicio (Términos de Referencia), además es posible ampliar la información si así lo desean. CONSULTA 2: Respecto al proveedor, en la sección a, debe ser una empresa consultora O una entidad de formación acreditada o es necesario que haya un consorcio entre ambos? Hay mayor puntaje por presentar un consorcio? Si, puede ser una empresa consultora o una entidad de formación acreditada. Se precisa, que no hay mayor puntaje si se presenta un consorcio. CONSULTA 3: En la página 12, respecto a la información que debe presentar el licitador, hacen referencia al cuadro Perfil Experto, se refiere al formulario 6.5? Se refiere al Formulario 6.5. Consultores, deben completar el formulario y adjuntar curriculum vitae u hoja de vida documentado de los consultores propuestos. CONSULTA 4: Los CVs del equipo propuesto deben seguir algún formato? No hay un formato especifico, si es importante que sea detallado en sus funciones y documentado. Página 1 de 7

2 CONSULTA 5: El formulario 6.9 señala que se debe adjuntar documentos ahí mencionados, pero no se ve ninguna lista de documentos. Nos podrían detallar que información se debe adjuntar en el formulario? Los documentos que tienen que acreditar están señalados en el número 3.5 Derecho de acceso y selección cualitativa en la pág. 10 del PCE. CONSULTA 6: Agradeceré confirmen si la carta fianza puede ser emitida por la institución Financiera Fundación Fondo de Garantía para préstamos a la Pequeña Industria FOGAPI. Entidad financiera regulada y supervisada por la SBS. Si es posible, la carta Fianza deberá ser emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros (Perú). CONSULTA 7: Si se presenta en consorcio, el consorcio como todo tiene que cumplir con los requisitos o cada miembro por aparte? En la promesa formal del consorcio deberá de precisar quien se encargara de la ejecución del servicio y esta empresa deberá de cumplir con el perfil del proveedor, señalado en el inciso d) del numeral IV Perfil del proveedor de los términos de referencia de la pág. 28 del PCE. Si todas las empresas que conforman el consorcio se encargarán de ejecutar el servicio deberán de acreditar todas. CONSULTA 8: Si presentamos varias especialistas como serán evaluados o se solicita únicamente un profesional por puesto? Los términos de referencia establecen un equipo consultor mínimo que será evaluado para efectos de la selección del ganador. El consorcio o empresa puede incluir a varios especialistas para el desarrollo de la consultoría si lo considera pertinente, pero deberá identificar a aquellos que conforman el equipo mínimo y que deberán mantener durante el periodo del servicio. CONSULTA 9: En los términos de referencia solicitan Para cada uno de los módulos se debe especificar el objetivo general y especifico, número de horas lectivas por modalidad presencial y elerning, así como presentar cronograma de actividades y contenidos. Página 2 de 7

3 Sería importante aclarar si se desea una respuesta a esto de forma preliminar en la propuesta o seria parte del diseño dentro del proyecto? La información que presentará en la propuesta es una información preliminar respecto a la metodología de trabajo para la prestación del servicio, el mismo que servirá para la ejecución del servicio. Se refiere a la prestación del servicio, no a la propuesta para licitación. CONSULTA 10: Hay alguna estimación de los días consultor que estimen para la ejecución del proyecto? No existe estimación de días consultor, si un periodo máximo de duración en el punto 2.3 del PCP de 110 días, no más de 4 meses desde que el adjudicatario ha recibido la notificación del otorgamiento del contrato. CONSULTA 11: Las capacitaciones se realizaran en instalaciones proporcionadas por el cliente? O si la consultora debe considerar eso en el presupuesto para el diplomado. Este servicio es solo para el diseño, planeamiento y contenidos del diplomado de especialización en ASEGURAMIENTO UNIVERSAL EN SALUD, y no se deberá incluir la capacitación. CONSULTA 12: Favor indicar si todas las experiencias requieren carta de referencia o certificación, o si es suficiente adjuntar el contrato del proyecto? La acreditación de la experiencia será mediante copia simple de constancias o certificados o contratos u órdenes de servicio o comprobante de pago o cualquier otro documento en donde se acredite fehacientemente la realización del servicio que presto. Ver pág. 11 y 12 del PCE. CONSULTA 13: En la definición de proveedor de servicios de consultoría se habla de empresa consultora o Profesional responsable de la consultoría, con experiencia en servicios de diseño de programas de capacitación en salud y/o gestión de salud. La pregunta se refiere a si acepta a empresas con experiencia en gestión de salud, o bien en diseño de programas de gestión de salud; o bien en programas de capacitación en gestión de salud. Página 3 de 7

4 Si, la experiencia en programas de capacitación en gestión de salud, se encuentra enmarcada como experiencia en servicios de diseño de capacitación en salud y/o gestión de salud. CONSULTA 14: En el apartado (determinación, competentes y revisión de los precios), se indica que los precios de la oferta deben ser en Soles, al ser una empresa con sede en España, es posible que los pagos se realicen en EUROS? Es posible que el licitador presente el formulario de oferta en otra moneda diferente (EUROS O DOLARES), se tomará como referencia el tipo de cambio venta de la página web de Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (Perú) de la fecha de presentación de propuestas para la comparación de las ofertas económicas. El pago será en la misma moneda que presenta en su oferta económica. CONSULTA 15: Cuando se hace referencia a Contrato con nota de precio podrían explicar ampliamente como funciona este mecanismo, Deberíamos entenderlo como negociado antes de la adjudicación?, Se trataría de un contrato de honorarios o precio global? La oferta económica es a precio global, según modelo que se detalla: 6.3 Formulario de oferta - Precio Al depositar esta oferta, el licitador declara explícitamente aceptar todas las condiciones enumeradas en el PCE y renunciar a sus propias condiciones (de venta). Se compromete a ejecutar el presente contrato público con los precios siguientes, indicados en soles y sin IGV (en cifras): Concepto CONSULTORÍA PARA EL DISEÑO, PLANEAMIENTO Y ELABORACIÓN DE CONTENIDOS DE DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN EN ASEGURAMIENTO UNIVERSAL EN SALUD Precio IGV o impuestos Total Nota: Si el licitador presenta el formulario de oferta en otra moneda diferente a soles (dólares o euros), se tomara el tipo de cambio venta de la página web de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP de la fecha de presentación de su oferta. En fecha Firma / nombre: Si es necesario, se aplicará el numeral 3.6 Negociaciones del PCE. Página 4 de 7

5 CONSULTA 16: Respecto a la entrega de la oferta, indican que puede hacerse hasta el 13/06/17 en sobre cerrado (entrega en mano) o vía correo electrónico, en este último caso, entendemos que con el envío de una única versión sería suficiente, asimismo solicitamos ampliación de indicaciones respecto a cómo presentar vía electrónica. La fecha límite para la presentación de ofertas, es hasta el 13/06/2017 se puede enviar vía correo electrónico: programa.sistec@btcctb.org. Sera en una sola única versión en formato PDF. Cabe precisar que el correo electrónico solo recibe hasta 5 Mb. Si el archivo es superior a 5 Mb se sugiere enviar la propuesta por un link al correo, que se haya transferido a la NUBE (Por ejemplo: one drive, google drive y wetransfer) CONSULTA 17: El equipo de trabajo propuesto, debería permanecer durante todo el periodo (04 meses) en Lima. No es necesario estar Lima los 4 meses, solo para el inicio del servicio se deberá contar con una reunión presencial de todo el equipo de trabajo propuesto. CONSULTA 18: En punto 2.3 Duración de las Reglas que rigen el contrato, establecen que el tiempo total de para esta consultoría es de 110 días calendario, es decir casi 4 meses. Sin embargo en los TdR establecen 60 días (2 meses) para la entrega del tercer y último producto del contrato. Es decir, se establece un plazo de dos meses para el término de los productos del contrato. Parece que hay una falta de consistencia. Los plazos para el presente servicio son: Producto Entregable 1 Producto 1: Informe n 1 Entregable 2 Producto 2: Informe n 2 Entregable 3 Producto 3: Informe n 3 % de Pago Plazo de entrega 25 % 15 días calendario, contados a partir del día siguiente que el adjudicatario reciba la notificación del contrato. 25% 35 días calendario, contados a partir Producto 1 50% 60 días calendario, contados a partir Producto 2. Los plazos de entrega serán contabilizados desde la aprobación del producto anterior. Página 5 de 7

6 CONSULTA 19: El plazo de dos meses para la entrega del diseño total del diplomado, me parece limitado. Se puede extender a los 110 días calendarios establecido en las reglas del contrato? Los plazos para el presente servicio son: Producto Entregable 1 Producto 1: Informe n 1 Entregable 2 Producto 2: Informe n 2 Entregable 3 Producto 3: Informe n 3 % de Pago Plazo de entrega 25 % 15 días calendario, contados a partir del día siguiente que el adjudicatario reciba la notificación del contrato. 25% 35 días calendario, contados a partir Producto 1 50% 60 días calendario, contados a partir Producto 2. Los plazos de entrega serán contabilizados desde la aprobación del producto anterior. CONSULTA 20: En los TdR (3.3) se habla de un proyecto de implementación del diplomado, como parte de los productos a entregar. Pero no se identifica una mención específica sobre si esta consultoría también incluye la responsabilidad de hacer esta implementación del diplomado. Hay que aclarar si la consultoría incluye la implementación del diplomado. Esta consultoría no incluye la implementación del diplomado, esa es la segunda parte del Proyecto, que será otro servicio de consultoría posterior CONSULTA 21: Si la incluye, entonces los productos y plazos establecidos de las reglas que rigen el contrato y los TdR deben ser revisados, dado que sólo el piloto de implementación tomaría quizá entre 4 a 6 meses de tiempo. Página 6 de 7

7 En los dos últimos párrafos del punto II. Objetivo y Justificación se especifica el objeto de la consultoría, que no es la implementación, así como la limitación para evitar conflicto de intereses. CONSULTA 22: Solicitamos nos remitan los documentos disponibles para la elaboración de la oferta: a) Convenio específico del Programa Sistec y b) Documento Técnico y Financiero del Programa Sistec. Se adjunta los documentos. CONSULTA 23: Asimismo, agradeceríamos nos remitan los formularios señalados en el apartado (composición de la oferta), en formato abierto (Word). Se adjunta los documentos. CONSULTA 24: Si la propuesta financiera puede plantearse en EUR? Es posible que el licitador presente el formulario de oferta en otra moneda diferente (EUROS O DOLARES), se tomará como referencia el tipo de cambio venta de la página web de Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (Perú) de la fecha de presentación de propuestas para la comparación de las ofertas económicas. El pago será en la misma moneda que presenta en su oferta económica. CONSULTA 25: Para una empresa extranjera, los impuestos locales son un gasto por lo que la oferta seria menos competitiva. Es posible obtener una exención de impuestos locales, al no tener establecimiento permanente en Perú? La CTB no es agente retenedor de impuestos en el Perú, por lo que el pago del proveedor seria por el importe total sin retención, siendo sus obligaciones fiscales en el país de origen y en Perú de su responsabilidad. Página 7 de 7