DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

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1 Circular Ns Para: Analistas de la unidad de control Presupuestarios De: Dirección de Programación y Presupuesto. Fecha: Asunto: En el texto. Nos dirigimos a ustedes con la finalidad de darles a conocer las Dependencias asignadas a las Analistas de la Unidad de Control Presupuestario de la Dirección de Programación y Presupuesto, quienes atenderán todo lo concerniente a ejecución del presupuesto. Analista: Gloria Gómez Código Dependencia DIR DE INGENIERÍA Y MANTENIMIENTO DIR. PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO CODEPRE DIRECCIÓN DE PERSONAL VICERRECTORADO ACADÉMICO FACULTAD DE FARMACIA FACULTAD DE CIENCIAS CS. FORESTALES ESCUELA DE GEOGRAFÍA COMPUTACIÓN ACADÉMICA ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR INTERCAMBIO CIENTÍFICO FACULTAD DE HUMANIDADES VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO FACULTAD DE INGENIERÍA SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD Analista: Gloria Páez Código Dependencia DIORI FACULTAD DE ARQUITECTURA SERBIULA FACULTAD DE ODONTOLOGÍA CONSEJO DE ESTUDIOS DE POSTGRADO CDCHT OFISEULA TALLERES GRÁFICOS DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES - ; DIR DE CULTURA DIRECCIÓN DE MEDIOS CIDIAT INSTITUTO DE GEOGRAFÍA NÚCLEO ALBERTO ADRIANI VALLE DEL MOCOTIES AUDITORIA INTERNA UNIDAD DE ATENCIÓN A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD. Av. Tullo Febres Cordero, Edificio Administrativo, fito. piso. Mórida, Venezuela Teléfonos: (58-274,, , Fax: (58-274) 2402Í presumió) ula,, ve

2 Analista Máyela Gutiérrez Código Dependencia DSIA UGORGA RECTORADO CONSEJO DE APELACIONES FACULTAD DE CS JURÍDICAS DAES DIRECCIÓN DE ASUNTOS PROFESORALES FACULTAD DE ARTE PLANDES CEIDIS INDEFOR JARDÍN BOTÁNICO EXT VALLE MOCOTIES OCRE LABONAC SECRETARIA FACULTAD DE ECONOMÍA UAPIT DIRECCIÓN DE TELECOMUNICACIONES Analista: Carolina Duran Código Sin más a que hacer referencia, nos suscribimos Dependencia CAMIULA VIGILANCIA DIR DE DEPORTES DIR DE PERSONAL FACULTAD DE MEDICINA DIRECCIÓN DE FINANZAS DIR. DE FOMENTO CONSEJO DE PUBLICACIONES INS. DE INVES. AGROPECUARIAS MUSEO ARQUEOLÓGICO BIOTERIO COMISIÓN ELECTORAL DIRECCIÓN DE SERVICIOS JURÍDICOS UNIDAD DE GESTIÓN DE INTANGIBLES mm/lanaínez G. V B Víctor Hugo lincy Colmenar es Director de Prorama 'ion y Presupuesto Av, Tulio Febres Cordero, EdiFicio Administrativo, 6to. piso. Móri(3a, Venezuela Teléfonos: Í58-Ü74> , Fax: (58-274) 2402Í72 Iittp: // ve/presupuesto

3 CIRCULAR N PARA: DE: ASUNTO: ADMINISTRADORES DE FACULTADES Y DEPENDENCIAS CENTRALES DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO En el texto FECHA: Les informamos de la cercanía del receso Docente y a fin de garantizar todos los pagos esta Dirección recibirá todos los movimientos presupuestarios hasta el día 17 de julio. No habrá prórroga. Al agradecer su atención, nos suscribimos de usted. Laridínez G. B Víctor Hugo Imfiha Colmenares irector de Programación y Presupuesto Prof. Manuel C. Aranguren r. Vicerrector Administrativo Av. Tulio Febres Cordero, Edificio Administrativo, 6to. piso. Mí'rida, Venezuela Teléfonos: (38-274; , Fax: (58-274) 2402É ve/presupuesto - prt suij(cyuia.ve

4 CIRCULAR N PARA: DE: ASUNTO: ADMINISTRADORES DE FACULTADES Y NÚCLEOS DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO En el texto FECHA: En vista de que se observan retrasos en la tramitación de solicitudes de traspasos presupuestarios del personal Docente relacionadas con cambios de dedicación, nuevos ingresos, profesores interinos, entre otros, se solicita a los administradores solventar la situación, ya que llegan las resoluciones del personal docente y no ha llegado la solicitud de traspaso presupuestario. Es por ello que ante la proximidad del receso docente, las fechas de cierres de las nóminas y en aras de beneficiar al docente con pagos oportunos, exhortamos a los administradores a realizar operativos tomando en cuentas las fechas que se indican a continuación: Nominas Bono vacacional Julio Agosto Fechas Al agradecer su atención, nos suscribimos de usted. María^Larfdinez González. Coordinadora'de la UCP Vo B Víctor Hugo A Director de Program Colmenares ion y Presupuesto Prof. Manuel C. Aranguren r. Vicerrector Administrativo Av. Tulio Febres Cordero, Edificio Administrativo, 6to. piso. Morirla, Venezuela Teléfonos: (58-274; , Fax: (58-274) 2402S72

5 Circular NQ Para: De: Administradores de Dependencias, Facultades y Núcleos Dirección de Programación y Presupuesto Fecha: Asunto: En el texto Procedimiento para tramitar la solicitud de Ingresos Propios Reintegrados. 1. Incrementar el presupuesto con movimiento tipo K, por el proyecto y acción específica solicitada por la dependencia y con la siguiente fuente de financiamiento 0398, Ingresos Propios Generados. Una vez aprobada la Modificación del Saldo Inicial de Caja, se les enviará el reporte del sistema central con el número de planilla, para su registro definitivo. 2. Elaborar orden de pago con movimiento tipo Concepto: Solicitud de los recursos reintegrados año 2014 por ingresos propios. NOTA: Se le recomienda al administrador antes de realizar este procedimiento dirigirse a la Coordinación de la Unidad de Control Presupuestario a fin de unificar criterios. Sin más a que hacer referencia, nos suscribimos de usted, la Lanaínez G. V B Víctor Hiíg, ector de Programa a Colmenares y Presupuesto Av. Tulio Febres Cordero, Edificio Administrativo, 6to. piso. Marida, Venezuela Teléfonos: (58-B74,j , Fax: (58-274) h,ttp:// - presuponía,.ve

6 CIRCULAR N PARA: DE: ASUNTO: ADMINISTRADORES DE FACULTADES Y DEPENDENCIAS CENTRALES DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO PROCEDIMIENTO PARA TRASPASOS PRESUPUESTARIOS RECIBIDOS DE OTRAS DEPENDENCIAS Y MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS. FECHA: Les informamos que, a los efectos de tramitar la ejecución de TRASPASOS PRESUPUESTARIOS RECIBIDOS DE OTRAS DEPENDENCIAS DE LA UNIVERSIDAD se entregarán en una sola porción a aquellas dependencias que justifiquen la solicitud. Al agradecer su atención/ nos suscribimos de usted. LandínezG. ff V B Víctor Hugo MoMa Colmenares Director de Programación y Presupuesto Av. Tulio Febrcs Cordero, Edificio Administrativo, 6to. piso. Mórida, Venezup.la Teléfonos: (58--I74; 24Ü2571, Fas: (58-274) 2402Í presuponía, ve

7 Circular Na Para: De: Directores, Administradores y Coordinadores Dirección de Programación y Presupuesto Fecha: Asunto: Procedimiento para manejar Ingresos Propios Subestimados y no Estimados en el Presupuesto El propósito de la presente, es hacer de su conocimiento el procedimiento a seguir para tramitar la utilización de INGRESOS PROPIOS CUANDO ESTOS SUPERAN LA ESTIMACIÓN INCLUIDA EN EL PRESUPUESTO O CUANDO NO SE ESTIMARON. La Dependencia que ha generado el recurso debe dirigir una comunicación a la Dirección de Programación y Presupuesto de la Unidad de Control Presupuestario, informando y relacionando los ingresos producidos y el destino que se dará a tales recursos, anexando copia del recibo de ingreso a caja y programación del gasto a nivel de partida y subpartida específica con el propósito de crear la disponibilidad presupuestaria. Con la comunicación de presupuesto y copia del traspaso presupuestario de la dependencia generadora se procederá a tramitar el registro correspondiente ante la Sección de Caja. Sin más a que hacer referencia, nos suscribimos de usted larí/.landínez G. y B Víctor HugolMmna Colmenares Director de Progrcsmación y Presupuesto Av. Tullo Febres Cordero, Edificio Administrativo, 6to. piso. Mórida, Venezuela Teléfonos: (58-274; , Fax: (58-274)

8 CIRCULAR N VÍCERRECTORADO ADMINSSTRATiVO PARA: DE: ASUNTO: FECHA: ADMINISTRADORES DE FACULTADES Y DEPENDENCIAS CENTRALES DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE RECURSOS POR TRASPASOS PRESUPUESTARIOS RECIBIDOS DE OTRAS DEPENDENCIAS Y MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS Nos dirigimos a usted, con la finalidad de solicitarle a partir de la presente fecha un cuadro anexo a las órdenes de pago de solicitud de recursos de Fondos en anticipo, traspasos recibidos y modificaciones presupuestarias con las siguientes características. Concepto Distribución de fondos legible Traspaso recibido de otra dependencia Modificaciones presupuestarias Total solicitud Monto xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx Anexar: Fotocopia legible de la distribución de Fondos Fotocopia legible del traspaso Presupuestario Fotocopia legible de la relación de modificaciones presupuestarias Firma del administrador y cuentadante, sello de la.unidad administradora en el oficio. Nota: no se tramitaran varias órdenes de pago al mismo tiempo por reposición de fondos en anticipos por diferentes conceptos. Se les agradece tomar las previsiones al respecto y así evitar duplicidad de trabajo. Para cualquier reposición del fondo en Anticipo debe haber cumplido el porcentaje de rendición 75%, según art 24 de las Normas para Administración y Ejecución de los Créditos Presupuestarios y el artículo 68 del reglamento N 1 de la LOAFSP. Al agradecer su atención, nos suscribimos de usted. V B Víctor HUQO ñidlma Colmenares I M Director de Programación y Presupuesto Av. Tullo Febres Cordero, Edificio Administrativo, 6to. piso. Sídrirla, Venezuela Teléfonos: Ío8-: 74j , Fax; (58-274)