DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

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1 DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES MÓDULO DE CONSULTA DE ESTADOS DE CUENTA DE LAS NOMINAS DE PAGO -ULA VERSIÓN 1.0 MANUAL DEL USUARIO Versión < Octubre-2017> Mérida Venezuela Unidad de Desarrollo de Sistemas y Servicios de Información Edificio Administrativo 1º piso Teléfonos dsia@adm.ula.ve Web site:

2 CONTENIDO Sección 1. Descripción del sistema I. Definición Módulo Consulta de Estados de Cuenta de Pagos de Nómina... 3 II. Características III. Opciones IV. Seguridad V. Beneficios Sección 2. Funcionalidad del Sistema VI. Entrada al Sistema... 5 VII. Consultar Estados de Cuenta de los Pagos de Nómina... 7 VIII. Ver detalle del Estado de Cuenta... 8 IX. Salir del Sistema Sección 3. Créditos... 13

3 SECCIÓN 1. DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO DEFINICIÓN DEL MÓDULO DE CONSULTA DE ESTADOS DE CUENTA DE LAS NOMINAS DE PAGO El módulo de consulta de Estados de Cuenta de las Nóminas de Pago ULA, es un módulo de apoyo en los procesos administrativos de pago para el Personal Administrativo, Obrero y Docente de la Universidad de Los Andes, el cual permite a los Analistas de la Dirección de Personal, Dirección de Asuntos profesorales, Organismos Parauniversitarios y Comunidad Universitaria, obtener información a través de estado de cuenta, sobre los conceptos de pago que cada trabajador ha tenido dentro de un pago en particular. CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE CONSULTA DE ESTADOS DE CUENTA DE LAS NOMINAS DE PAGO Es una herramienta de fácil usabilidad que brinda apoyo en la consulta de todas las Nóminas de Pago donde ha estado presente un trabajador en particular, proporcionando un estado de cuenta detallado con sus respectivos conceptos de pago, para cada una de dichas nóminas. Desarrollada en plataforma WEB y lenguaje de programación PHP, bajo el Framework FRONTINO. OPCIONES DEL MÓDULO DE CONSULTA DE CONSULTA DE ESTADOS DE CUENTA DE LAS NOMINAS DE PAGO Consultar pago permite la consulta de los pago de nómina realizados a cada trabajador, para el perfil de usuario Trabajador solo puede consultar sus Estados de Cuenta y para el perfil Administrador puede consultar los Estados de Cuenta de cualquier trabajador universitario, proporcionando los siguientes datos: Cedula del Trabajador. Datos del Pago de nómina. Ver detalle del pago permite generar un archivo pdf con el formato del Estado de Cuenta, donde se reporta el detalle del pago del pago de nómina realizado al trabajador, detallando los conceptos de pago por ingreso, deducción y aportes institucionales; con las opciones de guardarlo o imprimirlo. 3

4 SEGURIDAD DEL SISTEMA Configuración de Usuario: este módulo permite el control de los usuarios que utilizan el sistema de forma segura y confiable. BENEFICIOS DEL SISTEMA Permite a la Comunidad Universitaria y Entes Externos: Disponibilidad de la aplicación desde cualquier lugar del país y en cualquier horario, donde tengan acceso a Internet. Guardar el Comprobante Electrónico o imprimir el número de copias que se necesite. Actualización inmediata de la aplicación sin distribución e instalación de software, empleando un navegador WEB (preferible Mozilla). Interfaz gráfica amigable y funcional. Uso de cualquier impresora conectada a su equipo. Desventajas: Disponibilidad de conexión a Internet. 4

5 SECCIÓN 2. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA. I. ENTRADA AL SISTEMA. Para ingresar al sistema, el usuario debe seguir los siguientes pasos: I. Ingrese al navegador de su preferencia (recomendamos Mozilla Firefox). II. Forma de accesar al módulo de consulta de pago de beneficio de alimentación: a. Escribir la siguiente dirección y pulse la tecla Enter : En el navegador se mostrará la siguiente ventana. III. Ingresar su Usuario (Su cuenta de correo electrónico institucional ULA), la Clave (La misma clave utilizada para consultar ARI y ARC) y el Código (caracteres que aparecen en la imagen), luego deberá pulsar en el botón Continuar. 5

6 Sí los datos ingresados son válidos, el sistema mostrará la siguiente ventana con las opciones que dispone el Sistema de Servicios Integrados de Nómina (ULA-SIN): Opción para Consultar Estados de Cuenta II. CONSULTAR ESTADOS DE CUENTA DE LOS PAGOS DE NOMINA. Una vez ingresado en la opción Estados de Cuenta de Pagos de Nomina->Listado de Pagos 6

7 El usuario El usuario debe hacer click sobre el ícono de Estados de Cuenta de Pagos de Nomina para acceder a realizar la consulta, donde se despliega la siguiente pantalla: El usuario tiene la opción de búsqueda por descripción del Pago, donde puede introducir una cadena que se aproxime a la descripción de los pagos a buscar; para luego presionar el botón Buscar. Si la consulta es exitosa, el sistema mostrará la siguiente pantalla con los datos de los pagos en específico: 7

8 III. VER DETALLE DEL ESTADO DE CUENTA. El sistema le brinda al usuario la posibilidad de ver el detalle del pago del beneficio de alimentación, permitiendo visualizar retroactivos, deducciones, compensaciones y fraccionamientos en caso de que los hubiese. Para esto, el usuario debe pulsar en el ícono correspondiente al registro que desee visualizar: Ícono Ver La aplicación mostrará en una nueva ventana del navegador, el Estado de Cuenta de pago en formato pdf, con la opción de guardar y/o imprimir el mismo: 8

9 IV. SALIR DEL SISTEMA. Para salir del Sistema, pulse en la opción Salir del menú principal. Botón Salir 9

10 SECCIÓN 3. CREDITOS. AUTORIDADES: Vicerrector Administrativo: Prof. Manuel Aranguren. Director de la D.S.I.A: Ing. Asdrúbal Fernández. PERSONAL RESPONSABLE DE LA D.S.I.A: Coordinador Unidad Soporte: Ing. Rosita Bruscino EQUIPO DE DESARROLLO: D.S.I.A Ing. Yascnay Izquierdo. PRUEBAS, IMPLANTACIÓN E INTERFAZ DE DATOS: D.S.I.A Ing. Yascnay Izquierdo. Ing. Gianny Josué Villarreal. SOPORTE DEL SISTEMA: D.S.I.A Ing. Rosita Bruscino. DOCUMENTACIÓN Y DIAGRAMACIÓN: D.S.I.A Ing. Yascnay Izquierdo. PARTICIPACIONES ESPECIALES: Dirección de Administración Central Lcdo. Oscar Altuve. 10