INTRANET GUIA DE USO. Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones - OTIC

Transcripción

1 INTRANET GUIA DE USO Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones - OTIC

2 Manual de Usuario ÍNDICE 1. INTRODUCCION COMUNICADOS GALERIA FOTOGRAFICA COMUNIDAD DE APRENDIZAJE ONOMÁSTICO SEMANAL DE TRABAJADORES SOPORTE TÉCNICO ANEXOS TELEFÓNICOS ESTADÍSTICA BUZÓN DE SUGERENCIA MENÚ SEMANAL FORMATOS INTERNOS Pág. 2 de 13

3 1. INTRODUCCION El objetivo de este Manual es explicar de forma genérica el funcionamiento de las opciones principales que contiene la INTRANET, de manera que sirva al usuario como una guía de referencia. Este manual está dirigido a todos los usuarios de la intranet. Se puede acceder al sistema de la Intranet de las siguientes maneras: Haciendo doble clic en el icono que se encuentra ubicado en el escritorio de su computador. Desde su navegador sea: Internet Explorer, Google Chrome o Mozilla Firefox, ingresando el siguiente enlace web: En caso, desee enterarse de todas las opciones que contiene este sistema, de clic en el botón MAPA WEB siguiente imagen:, ubicado en el menú principal de la Intranet como se muestra en la Pág. 3 de 13

4 2. COMUNICADOS Todos los comunicados generales (avisos de las diversas áreas o dependencias), como los comunicados de la Oficina de Recursos Humanos se podrán visualizar desde la Intranet, para ello deberá dar clic en el botón VER +, el cual mostrara el listado de comunicados ordenado por fecha de publicación, como se aprecia en la siguiente imagen: Pág. 4 de 13

5 3. GALERIA FOTOGRAFICA Pág. 5 de 13

6 Se podrá visualizar periódicamente la galería fotográfica de los últimos eventos internos de la Institución. 4. COMUNIDAD DE APRENDIZAJE Pág. 6 de 13

7 Podrá realizar búsquedas de diversa información, la cual se encuentra ordenada por temática de interés. Para usar el buscador deberá ingresar las iniciales o palabras claves completa del tema del material a buscar. En esta sección también puede añadir documentación a través del botón COLABORAR CON LA COMUNIDAD el cual mostrara una pantalla con los datos del correo para que pueda enviar la información, la cual será revisada antes de su incorporación en la intranet. Pág. 7 de 13

8 5. ONOMÁSTICO SEMANAL DE TRABAJADORES Pantalla que muestra el reporte semanal de los onomásticos de los trabajadores de la institución. 6. SOPORTE TÉCNICO Pantalla que muestra información de los datos de contacto de los encargados del área de Soporte técnico permitiendo un mejor servicio al personal. Se brinda acceso al SISTEMA DE SOPORTE TÉCNICO, para que pueda reportar su incidencia, el cual podrá acceder a través del botón ACCEDER AL SISTEMA Pág. 8 de 13

9 . También se brinda una guía de usuario de cómo usar esta aplicación a través del botón MANUAL DE USUARIO.. Además en esta sección se muestra un catálogo de servicios que viene realizando el área de Soporte técnico. 7. ANEXOS TELEFÓNICOS Se puede descargar el directorio telefónico actualizado en formato pdf, a través del botón DESCARGAR DIRECTORIO. En caso desee realizar una búsqueda inmediata de un área o dependencia deberá ingresar las iniciales o palabras claves completas del área o dependencia y luego deberá hacer clic en el botón BUSCAR Pág. 9 de 13

10 Si requiere visualizar todo el listado del directorio deberá hacer clic en el botón VER TODOS. 8. ESTADÍSTICA Podrá acceder al Sistema Estadístico a nivel Nacional o Regional del Callao; el usuario deberá hacer clic en una de las opciones marcadas en el círculo rojo como se muestra en la imagen superior, y luego deberá hacer clic en el botón VISITAR SECCIÓN, para visualizar la información. Una vez seleccionada la opción, se mostrara un listado de las subopciones con documentación estadística referente al sistema elegido. Pág. 10 de 13

11 9. BUZÓN DE SUGERENCIA Para una mejora continua, es fundamental recibir ideas de mejora, opiniones o sugerencias que ayuden a mejorar el sistema de la INTRANET. Esta opción la podrá visualizar en la parte superior derecha, haciendo clic en el icono del menú lateral del sistema INTRANET. Al hacer clic en el botón ENVIAR SUGERENCIA, se visualizara una ventana emergente con el formulario. Los campos en el formulario deberán ser completados para una adecuada validación. Luego de completar el formulario deberá hacer clic en el botón ENVIAR. En la brevedad del caso se le hará llegar una respuesta referente a lo sugerido hacia el sistema. 10. MENÚ SEMANAL Pág. 11 de 13

12 Esta pantalla muestra el menú semanal en formato pdf el cual se puede descargar a través del botón o también imprimir a través del botón. 11. FORMATOS INTERNOS CREACION NUEVO USUARIO: Este formulario le permitirá la creación de usuario a los módulos de las aplicaciones: SIGA, SIAF, PROTOCOLO, DOCUMENTOS INTERNOS, BIENES PATRIMONIALES, MATRICULA DE VILLA DEPORTIVA, COBRANZA COACTIVA, ACERVO DOCUMENTARIO, TRAMITE DOCUMENTARIO, entre otras aplicaciones. CREACION USUARIOS PARA EL PORTAL DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO: Este formulario permitirá la creación de usuario para la administración de módulos del Portal Regional. Pág. 12 de 13

13 CREACION USUARIO PARA INTRANET: Este formulario permitirá la creación de usuario para la administración de módulos de la Intranet. CREACION USUARIO PARA PORTALES: Este formulario permitirá la creación de usuario para la administración de módulos de otros Portales (Transporte, Sistema de Información Territorial Regional, entre otras aplicaciones. USO DE SERVICIO DE INTERNET: Este formulario permitirá dar accesos al personal en el uso de redes sociales (Facebook, WhatsApp, YouTube, etc.), medios de comunicación (diarios, revista nacionales o internacionales, entre otros servicios). Pág. 13 de 13