Manual de usuario Oficinas Judiciales: Notificaciones Telemáticas a Profesionales

Transcripción

1 Manual de usuario Oficinas Judiciales: Notificaciones Telemáticas a Profesionales Enero 2016

2 ÍNDICE 1 INTRODUCCIÓN TIPOS DE OFICINA NOTIFICACIONES A PROFESIONALES REALIZAR NOTIFICACIÓN CONSULTA Menú Horizontal Tramitación: Notificaciones Menú izquierdo: Pendiente ELIMINAR ENVÍO NOTIFICACIÓN JUSTIZIASIP SEGUIMIENTO NOTIFICACIONES A PROFESIONALES CONSULTA ELIMINAR ENVÍO MASIVO NOTIFICACIONES JUSTIZIASIP IMPRESIÓN MASIVA DE ACUSES MENSAJES DE NOTIFICACIONES EN EL ESCRITORIO DE ENTRADA MENSAJE DE NOTIFICACIONES ERRÓNEAS MENSAJE DE NOTIFICACIONES DEVUELTAS /29

3 1 Introducción Este manual describe la diferente operativa para realizar y gestionar las notificaciones telemáticas a profesionales, es decir, de aquellas que se envían y se gestionan a través de JustiziaSIP. 2 Tipos de oficina Las oficinas que pueden realizar notificaciones a profesionales son todos los juzgados de cualquier orden jurisdiccional: Civil, Social, Penal y Contencioso-Administrativo, que trabajen con JustiziaBat, y que se identifican a continuación, así como la Fiscalía General: Audiencia Provincial (Penal) Juzgado de lo Penal Juzgado de Instrucción Tribunal Superior de Justicia (Penal) Audiencia Provincial (civil) Juzgado de 1ª Instancia Tribunal Superior de Justicia (civil) Juzgado de lo Mercantil Tribunal Superior de Justicia. Sala Contencioso-Administrativo Juzgado de lo Contencioso-administrativo Tribunal Superior de Justicia. Sala de lo Social Juzgado de lo Social 3/29

4 3 Notificaciones a Profesionales 3.1 Realizar Notificación Las notificaciones a profesionales se realizan desde el mantenimiento de un asunto por medio del trámite NTE. Debemos poner el código de jurisdicción delante, en el ejemplo mostrado a continuación podemos observar el código de instrucción. Tras lo cual se generará la siguiente pantalla en la que aparecen los siguientes datos: - profesional, de los que obligatoriamente hay que seleccionar aquel al que se quiere hacer llegar la notificación (es posible seleccionar a ambos) marcando la casilla correspondiente. - Al pinchar se genera la lista de documentos emitidos (validados), del que deberemos seleccionar el documento que queremos notificar y luego pinchamos en. 4/29

5 - Tras añadir un documento se nos genera el hipervínculo, si pinchamos encima: 5/29

6 Se genera la siguiente pantalla, en la que podremos elegir el documento adjunto a elegir. Tras haber elegido los documentos adjuntos: Podemos: - Realizar la validación y el registro informático del acto, pinchando en - O Volver a la pantalla inicial de tramitación, pinchando en 6/29

7 Tras haber efectuado la validación del acto de comunicación deberemos de cambiar el estado de la firma de la notificación para que aparezca en el menú izquierdo de Menú izquierdo: Pendiente. NOTA: En el caso en el que el objeto de la notificación sea algún documento no generado por JustiziaBat y por tanto alguno de los incluidos en la pestaña de documentos anexos (ej: documentos escaneado, etc), deberá incluirse en la notificación como documento anexo, debiendo incluirse como documento principal una carátula o cualquier otro documento determinado por la oficina judicial que haya sido generado por JBAT. Asimismo hay que matizar que: - Si ninguno de los profesionales tiene acceso a JustiziaSip cuando ejecutemos el trámite no tendremos intervinientes para poder elegir. - Si uno de ellos tiene acceso a JustiziaSIP, se ejecuta el trámite y se manda telemáticamente a aquel que tiene acceso a JustiziaSIP. Con respecto al profesional que no tiene acceso a JustiziaSIP debemos diferenciar si es: o Procurador y no tiene acceso a JustiziaSIP aparecerá en la lista y se enviará la notificación al salón de procuradores. o. En caso de que sea el abogado el que no tenga acceso a JustiziaSIP, no aparecerá en la lista, para poder enviar la notificación. 7/29

8 - La notificación se registrará telemáticamente a todos los profesionales si tienen acceso a JustiziaSIP todos ellos. 8/29

9 Sabremos si el profesional tiene acceso a JustiziaSIP si en el registro de intervinientes, el profesional tiene marcada la casilla de JustiziaSIP, tal y como se observa en la pantalla siguiente. 9/29

10 3.2 Consulta Menú Horizontal Tramitación: Notificaciones Las notificaciones realizadas en un asunto así como el estado de cada una, se pueden consultar desde la tramitación, pestaña Tramitación Notificaciones : Nos aparecerá un listado de todas las notificaciones realizadas en el asunto: Se agrupan las notificaciones de mismo documento, si pinchamos en AGRUPACIÓN: 10/29

11 Nos aparecerán las notificaciones, diferenciando las que son telemáticas (a profesionales) de las que son a Salón de procuradores (procurador sin acceso a JustiziaSIP), como se puede observar. Accediendo al detalle de la notificación desde el campo información., se amplía la 11/29

12 3.2.2 Menú izquierdo: Pendiente En el menú izquierdo del asunto, en Pendiente, se mostrarán las notificaciones enviadas que están pendientes de resolución, hay que tener en cuenta que no aparecerán las que se encuentren en Pte. Firma, ya que en este estado no se ha realizado el envío de la notificación: Este enlace nos mostrará un listado de aquellas notificaciones que se encuentran pendientes sin resolver: Una vez se resuelva la notificación desde JustiziaSIP y pase a estado anulado, positivo o negativo, se descontara del contador de Notificaciones Pendientes. 12/29

13 3.3 Eliminar El órgano judicial puede eliminar la notificación realizada, siempre y cuando se encuentre en el estado Pte. Firma. En la pestaña Tramitación Notificaciones, y siempre y cuando estén en estado Pte. De Firma: Podremos seleccionar a través del botón para así eliminarla. la notificación que estimemos oportuna, Se utilizará esta opción, por ejemplo, si se quieren realizar modificaciones sobre una notificación ya creada; se tendrá que eliminar y se volverá a crear una nueva con los datos correctos. 13/29

14 3.4 Envío Notificación JustiziaSIP Accediendo al detalle de la notificación desde el campo información., se amplía la Para poder realizar el envió de la notificación, y que aparezca en el menú izquierdo de pendiente debemos cambiar la notificación de Pte. Firma a Pendiente, tal y como hemos comentado. Podemos hacer el cambio de Pte. Firma a Pendiente, individualmente desde esta pantalla o masivamente. En este apartado explicaremos como hacerlo individualmente y en Envío Masivo Notificaciones JustiziaSIP explicaremos el envío masivo. 14/29

15 Debemos de cambiar el estado de Pte. Firma a Pendiente y poner la fecha del estado y luego pincha en Tras lo cual se genera el siguiente aviso: 15/29

16 Si pinchamos en eliminar., las notificaciones se envían por vía telemática y ya no se pueden Si volvemos a entrar en el detalle de la notificación se puede visualizar el acuse de envió generado. 16/29

17 4 Seguimiento Notificaciones a Profesionales 4.1 Consulta Las Notificaciones realizadas se pueden consultar desde la opción Servicios Seguimiento Notificaciones. 17/29

18 Se deberá seleccionar la opción Telemático y especificar los criterios de acotación deseados, solo se permiten filtrar entre fechas con un intervalo de dos meses. Obtendremos un listado, el cual nos permite acceder al detalle de cada notificación, pinchando encima de. 18/29

19 4.2 Eliminar Desde el listado de notificaciones obtenido, se puede realizar una eliminación de aquellas que se seleccionen, a través del botón Sólo se eliminarán aquellas que se encuentren en el estado de Pte. Firma, las que no se encuentren en ese estado no se eliminarán, nos aparecerá un mensaje de confirmación con aquellas que se va a proceder a su eliminación, esto es porque las que están pendientes se han enviado telemáticamente. 19/29

20 Si pinchamos en Nos elimina las notificaciones Pte. Firma, tal y como se observa en la siguiente pantalla. 20/29

21 4.3 Envío Masivo Notificaciones JustiziaSIP El envío de las notificaciones podrá ser realizado tanto por el Letrado de la Administración de Justicia como por el personal del juzgado. Desde el listado de notificaciones obtenido, se puede realizar un envío masivo de notificaciones a JustiziaSIP, a través del botón Si cambiamos las notificaciones a estado Pendiente se enviarán aquellas notificaciones seleccionadas que se encuentren en estado Pte. Firma. Se procede al envío de las notificaciones y se generarán los acuses de envío correspondientes. Mientras se realiza el envío, se puede cerrar la pantalla y seguir trabajando. 21/29

22 Si pinchamos en, sale el siguiente mensaje: Podemos cerrar esta ventana pinchando en, pero como hemos comentado no interrumpirá el proceso de envió masivo de notificaciones. 22/29

23 4.4 Impresión Masiva de Acuses Puede realizarse una impresión masiva de los Acuses de Aceptación de las notificaciones por parte de los profesionales. Accedemos a través opción Servicios/Gestión de Notificaciones. Acotando por la fecha y haciendo click en se genera la relación de acuses a imprimir. 23/29

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25 5 Mensajes de Notificaciones en el Escritorio de Entrada 5.1 Mensaje de Notificaciones Erróneas Son Notificaciones Erróneas aquellas que no se han llegado a enviar, es decir, aquellas que se han quedado en el estado intermedio entre Pte. Firma y Pendiente. Por lo que deberemos de cambiar el estado de las mismas a Pendiente para que se elimine el mensaje del escritorio. 25/29

26 Para localizar estas notificaciones deberemos ir a Servicios: Gestión de notificaciones. Y deberemos introducir: - La fecha de entrada desde hasta. - El estado actual enviándose. - Y el medio de envió Telemático. 26/29

27 Obtendremos el resultado de las notificaciones que están en estado enviándose: Si aparece el mensaje de están enviando las notificaciones., se En caso contrario, deberemos de cambiar el estado de Enviando a Pendiente. 27/29

28 5.2 Mensaje de Notificaciones Devueltas Son aquellas notificaciones que han sido devueltas por el profesional. Para localizar estas notificaciones deberemos ir a Servicios: Gestión de notificaciones. 28/29

29 Y deberemos introducir: - la fecha de entrada desde hasta. - El estado actual enviándose. - Y el medio de envió Telemático. Tras lo cual obtendremos un resultado con las notificaciones devueltas: 29/29

30 Estas notificaciones de pueden poner en estado: - Anulado: se anula la notificación. - O positivo: se devuelve la devolución. 30/30

31 Cuando ponemos el estado deseado y fecha y damos a notificación. se cambiara el estado de la Si lo ponemos en positivo: veremos en acuses el acuse de Denegación de la Devolución y la fecha del estado, tal y como se observa en la siguiente pantalla. 31/31

32 Además, en podremos ver los acuses de envío de recepción. Este cambio de estado también se puede realizar desde el escritorio de tramitación del asunto, en la pestaña notificaciones. Nos aparecerá un listado de todas las notificaciones realizadas en el asunto: 32/32

33 Seleccionamos la notificación que queremos poner en estado positivo o anulado. 33/33

34 Escogeremos el estado y pincharemos en, tras lo cual veremos el estado cambiado. 34/34