SIS-RDII-Manual Usuario Diresa

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1 SIS-RDII-Manual Usuario Diresa

2 REDENAVES ELECTRÓNICO II 2 de 33 v. 1.1 MANUAL DE USUARIO DIRESA REDENAVES ELECTRÓNICO II Diciembre 2010 Elaborado Revisado Aprobado Publicado Nombre Nombre Nombre Nombre APN Fecha Fecha Fecha Fecha 20/08/ /12/10 Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 2

3 TABLA DE CONTENIDO I. Introducción... 6 I.1. Objetivo... 6 I.2. Requerimientos... 6 I.3. Procesos...6 II. Funcionamiento del Sistema... 9 II.1. Ingreso al Sistema... 9 II.2. Procesos II.2.1 Documento Único de Escala (DUE) a) Consultar Escala a.1 PBIP a.2 Lista de Tripulantes a.3 Lista de Pasajeros a.4 Declaración Marítima a.5 Lista de Medicinas a.6 Declaración General a.7 Solicitud de Despacho a.8 Documentos Adjuntos a.9 Opinión b) Inspección c) Seguimiento II.3. Consultas II.3.1 Documento Único de Escala (DUE) a) Imprimir FALs b) Imprimir Declaración Marítima de Sanidad II.3.2 Manifiestos de Ingreso/Salida II.4 RSS Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 3

4 TABLA DE FIGURAS Figura 1. Secuencia al Arribo... 7 Figura 2. Secuencia al Zarpe... 8 Figura 3. URL de la APN... 9 Figura 4. Página de Autenticación Figura 5. Mensaje de error Figura 6. Pantalla inicial Figura 7. Listado de DUEs Figura 8. Consultar Escala Figura 9. Lista de documentos Figura 10. Ultimas Escalas Figura 11. Lista de Tripulantes Figura 12. Datos del Tripulante Figura 13. Lista de Pasajeros Figura 14. Datos del Pasajero Figura 15. Declaración Marítima de Sanidad Figura 16. Planilla Adjunta Figura 17. Datos de Sanidad Figura 18. Lista de Medicinas Figura 19. Declaración General Figura 20. Solicitud de Despacho Figura 21. Documentos Adjuntos Figura 22. Seleccionar Opinión Figura 23. Opinión Figura 24. Trazabilidad de las Opiniones Figura 25. Inspección Figura 26. Seguimiento Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 4

5 Figura 27. Filtro de DUEs Figura 28. Consulta DUE Figura 29. Seleccionar FAL Figura 30. Vista Previa de los FALs Figura 31. Vista Previa Declaración Marítima Figura 32. Consulta de Manifiestos Figura 33. Canal RSS Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 5

6 I. Introducción I.1. Objetivo Este manual está dirigido a los usuarios Dirección Regional de Salud del sistema REDENAVES Electrónico II. Con este manual se pretende explicar todas las funcionalidades del sistema, de modo que el usuario al leerlo sea capaz de manejar todo el sistema fácilmente. I.2. Requerimientos Equipo Pentium III o superior Mínimo 512Mb en RAM Resolución gráfica mínimo 800*600 Navegador de Internet (Google Chrome, Mozilla Firefox o Internet Explorer Versión 7.0 o posterior) Acrobat Reader Conexión a Internet I.3. Procesos En la Figura 1 se gráfica la secuencia de procesos para el arribo de naves y en la Figura 2 la secuencia de procesos para el despacho de naves. El sistema está diseñado para registrar estos procesos. Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 6

7 SECUENCIA DE PROCESOS DE ARRIBO DE NAVES AGENTE Marítimo REDENAVES Electrónico APN ENTIDADES Anuncio de Arribo ETA - n N Escala N Escala N Escala PBIP PBIP ETA - 72 MMPP Clase 1 MMPP Clase 1 Opinión de Autorización Resto MMPP ETA - 48 Manifiesto Resto MMPP Manifiesto ETA - 24 Resto del DUE Resto del DUE Resto del DUE Opiniones Opiniones Rpta (Autoriza/Deniega Rpta (Autoriza/Deniega Rpta (Autoriza/Deniega Figura 1. Secuencia al Arribo Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 7

8 SECUENCIA DE PROCESOS DE ZARPE DE NAVES AGENTE Marítimo REDENAVES Electrónico APN ENTIDADES Desde ATA hasta ETD DUE (Zarpe) DUE (Zarpe) DUE (Zarpe) Opiniones Opiniones Rpta (Autoriza/Deniega) Rpta (Autoriza/Deniega) Rpta (Autoriza/Deniega) Desde ATD hasta ATD + 24 Manifiesto Manifiesto Figura 2. Secuencia al Zarpe Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 8

9 II. Funcionamiento del Sistema El presente Manual está organizado básicamente de la siguiente manera: 1. Ingreso al Sistema 2. Documento Único de Escala 3. Consulta II.1. Ingreso al Sistema El usuario ingresará al sistema haciendo clic sobre la imagen animada resaltada en rectángulo rojo de la página Web de la APN con el siguiente URL: Figura 3. URL de la APN La primera interfase que presenta el sistema es el acceso de seguridad, donde dependiendo del rol del usuario se habilitarán las opciones que se requieran. El personal de DIRESA ingresará al sistema digitando el RUC de su entidad, luego introduce su usuario y password correspondiente, adicionalmente debe indicar el puerto de trabajo y finalmente hace clic en el botón Ingresar tal como se muestra en la siguiente pantalla: Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 9

10 Figura 4. Página de Autenticación En caso el usuario cometa un error al ingresar el RUC de la entidad, su usuario, password o puerto asociado, aparecerá la siguiente pantalla: Figura 5. Mensaje de error Al ingresar, el usuario visualizará la pantalla inicial como la mostrada en la Figura 6, que a continuación se procede a explicar detalladamente. II.2. Procesos II.2.1 Documento Único de Escala (DUE) El DUE unificará los trámites a realizar ante todas las entidades competentes en la autorización de una de escala y sus correspondientes atraques, así como la Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 10

11 información a aportar a las entidades correspondientes, tanto antes de la llegada y entrada de la nave a puerto como antes de su zarpe. El DUE es único. Está formado por la concatenación de las siguientes cadenas: 1. LOCODE del puerto (3 últimas posiciones) 2. El año en curso (4 dígitos) 3. Un secuencial de cinco dígitos. La página de inicio del sistema, que maneja información relativa a DUEs, está compuesta de tres secciones resaltadas en la Figura 6: Menú Principal, tiene por ahora dos opciones: Procesos y Consultas. La subopción asociada a la opción Procesos es; Documento Único de Escala. Por defecto está seleccionada la opción Procesos con la subopción Documento Único de Escala. Listado de pendientes, muestra la relación de escalas que están pendientes de revisar. Se excluye de está lista las escalas canceladas y las que tiene zarpe autorizado. Barra de opciones, muestra las acciones que se pueden aplicar a las escalas mostradas en la parte inferior. En este caso sólo se puede Consultar las escalas. Figura 6. Pantalla inicial El listado de DUEs pendientes es mostrado tal como aparece en la siguiente figura. Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 11

12 Este listado puede ser ordenado por cada columna por ejemplo si se desea ordenarlo por ETA basta con dar clic sobre el título de esta columna y los datos se ordenarán en forma ascendente dándole un clic nuevamente a la misma columna los datos se ordenarán en forma descendente. Figura 7. Listado de DUEs a) Consultar Escala Del Panel de Resultado seleccione una escala y presione el botón Consultar Escala. Al seleccionar esta opción el sistema le mostrará la siguiente pantalla. Figura 8. Consultar Escala Como se puede observar se muestran las siguientes pestañas que corresponden a ciertos documentos no se puede ver la totalidad de los mismos. Para ver la lista completa de los documentos en la parte superior derecha existe una flecha hacia abajo resaltada en un cuadrado rojo, dándole clic a esta imagen se despliega la lista de Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 12

13 documentos tal como se observa en la Figura 9. Cada documento cuenta con un ícono que puede tomar las siguientes formas: Indica que el agente no ha ingresado información del respectivo documento. Significa que la información ha sido ingresada y guardada en la base de datos mas no ha sido enviada a las entidades correspondientes. La información ha sido almacenada y enviada a las entidades correspondientes. Indica que la Entidad ha emitido una opinión desfavorable y que hay que revisar el documento. Si bien en la Figura 8 se muestran todas las pestañas, sólo estarán habilitadas las pestañas que tengan asociadas los íconos de color verde y amarillo. Las de color rojo y azul no estarán disponibles, es decir, no se podrán consultar. Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 13

14 Figura 9. Lista de documentos Todos los documentos excepto el de Opinión son sólo de lectura o consulta. En la Figura 8 se observa que el primer documento mostrado es el anuncio de arribo. Para consultar los otros documentos seleccione la pestaña correspondiente. En las siguientes figuras se muestran el resto de los documentos que se pueden consultar. a.1 PBIP Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 14

15 Mediante esta opción se consulta la información respecto al código internacional para la protección de los buques y de las instalaciones portuarias (Código PBIP). Este formulario es el más extenso por eso ha sido dividido en 4 secciones o pestañas; Datos de PBIP, Últimas Escalas, Protección Adicional y Actividad Buque a Buque. Para el caso de DIRESA sólo es importante la pestaña correspondiente a las Últimas Escalas. Presionando esta pestaña se mostrará una pantalla como se observa en la siguiente figura. Figura 10. Ultimas Escalas a.2 Lista de Tripulantes Como se observa en la Figura 11 se muestra la lista de tripulantes tanto al ingreso como a la salida de la nave. En la relación de tripulantes seleccione uno y luego presione el botón Consultar si desea ver la información completa del tripulante seleccionado. Los datos del Tripulante son mostrados en una pantalla similar a la Figura 12. Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 15

16 Figura 11. Lista de Tripulantes Figura 12. Datos del Tripulante a.3 Lista de Pasajeros Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 16

17 Al igual que la Lista de Tripulantes, en la Figura 13 se observa la relación y en la Figura 14 se consulta un pasajero en particular. Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 17

18 Figura 13. Lista de Pasajeros Figura 14. Datos del Pasajero a.4 Declaración Marítima Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 18

19 Mediante esta opción se consulta la información sobre la Declaración Marítima de Sanidad al ingreso de la nave. En la siguiente figura se muestra la pantalla correspondiente. Figura 15. Declaración Marítima de Sanidad Se observa que el formulario cuenta con dos pestañas: Datos de la Declaración y Planilla Adjunta. La pestaña Planilla Adjunta luce como la Figura 16. Para Consultar primero seleccione una persona de la lista y luego al presionar el botón consultar el sistema mostrará toda la información sanitaria de la persona como se observa en la Figura 17. Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 19

20 Figura 16. Planilla Adjunta Figura 17. Datos de Sanidad Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 20

21 a.5 Lista de Medicinas Mediante esta opción se consulta la información sobre la Lista de Medicinas al ingreso de la nave. En la siguiente figura se muestra la pantalla correspondiente. Figura 18. Lista de Medicinas a.6 Declaración General En la siguiente figura se muestra la pantalla correspondiente. Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 21

22 Figura 19. Declaración General a.7 Solicitud de Despacho En la siguiente figura se muestra la pantalla correspondiente. La solicitud de Despacho corresponde a la Declaración General de Salida. Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 22

23 Figura 20. Solicitud de Despacho a.8 Documentos Adjuntos Adicionalmente a que el agente envíe información como datos tiene la posibilidad de adjuntar documentos escaneados en formato PDF. Estos documentos pueden ser requisitos para un determinado documento por ejemplo la resolución de DICSCAMEC en el caso de las mercancías peligrosas, o la declaración general de salida del anterior puerto, para verificar la cantidad de tripulantes o pasajeros, etc. Mediante esta opción se pueden consultar aquellos documentos digitalizados que están asociados a cualquiera de los documentos DUE. En la siguiente figura se muestra la pantalla correspondiente. En la parte inferior saldría la relación de documentos adjuntos, seleccione un y luego presione el botón para previsualizar el archivo. Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 23

24 Figura 21. Documentos Adjuntos a.9 Opinión Esta es la pestaña de trabajo de las entidades. En la siguiente figura se observa cómo daría su opinión DIRESA. Si bien es cierto DIRESA consulta varios documentos sólo opinará sobre la Declaración Marítima de Sanidad y la Lista de Medicinas. Adicionalmente y opcionalmente puede opinar o comentar sobre la propia escala. En la Figura 23 por ejemplo como el agente ya ha enviado ambos documentos, ya están disponibles estos documentos para opinar. Adicionalmente también puede opinar la DUE, debajo de Opciones seleccione su opinión tal como se muestra en la figura siguiente. Luego ingrese alguna observación. Figura 22. Seleccionar Opinión Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 24

25 Figura 23. Opinión En la Figura 23 también se indica si DIRESA realizará la inspección de la nave. Esta información le servirá al agente para programar el recojo de las entidades para la inspección. En el caso que se emita una opinión desfavorable se marcará el documento con el ícono amarillo, para que el agente realice las modificaciones necesarias o adjunte los documentos escaneados requeridos y vuelva a enviar las listas cambiando nuevamente al ícono verde. Todas estas posibles idas y vueltas se pueden consultar en esta misma pestaña de Opinión. Justamente en la siguiente figura se muestra la trazabilidad de las opiniones. Lo primero que se observa es que existe una opinión favorable y otra desfavorable, también se observa en el caso de la Lista de Medicinas que la Agencia envío la información el 14/01/ :45:01, y DIRESA opinó desfavorablemente el 03/02/ :16:02. En este caso la agencia tiene que responder las observaciones y volver a enviar la Lista de Medicinas y DIRESA volver a emitir su opinión. Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 25

26 Figura 24. Trazabilidad de las Opiniones b) Inspección Con esta opción el usuario podrá consultar si las entidades se han pronunciado si van o no van realizar la inspección de nave. De la lista de DUEs pendientes se selecciona una y luego se presiona el botón Inspección, el sistema mostrará una pantalla como la siguiente: c) Seguimiento Figura 25. Inspección Con esta opción el usuario podrá consultar la trazabilidad de los documentos, es decir, podrá saber cuándo el Agente envío qué documento al REDENAVES Electrónico II, cuándo las Entidades opinaron, etc. A continuación un ejemplo de esta pantalla. Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 26

27 Figura 26. Seguimiento. II.3. Consultas Las diferencias entre la opción Procesos y la de Consultas son las siguientes: En Procesos existe la opción de emitir Opiniones, en Consultas no. En Procesos sólo trabaja con las Escalas pendientes, en Consultas se trabaja con el universo de las Escalas. Por eso que en la pantalla inicial de Consultas se adiciona El Panel de Búsqueda como se muestra en la Figura 27. En esta pantalla si el usuario desea puede filtrar DUEs de acuerdo a los siguientes criterios: o un determinado año o un número específico de DUE o escalas que procedan de un determinado puerto. o escalas para un determinado rango de fechas o por estado: Pendientes, Concluidas o Canceladas. En Consultas se ha adicionado la opción impresión de formatos, Procesos no cuenta con esta opción. Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 27

28 Figura 27. Filtro de DUEs II.3.1 Documento Único de Escala (DUE) Figura 28. Consulta DUE Se adiciona el Panel de Búsqueda. En esta sección opcionalmente el agente puede filtrar las escalas de acuerdo a los siguientes criterios ingresados: Un determinado año Un número específico de DUE Escalas que procedan de un determinado puerto. Escalas para un determinado rango de fechas Por estado: Pendientes, Concluidas o Canceladas. Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 28

29 En el Panel de Resultado, muestra la relación de escalas que cumplen los criterios proporcionados en el panel de búsqueda. Obviamente en la barra de opciones sólo quedan acciones de consulta. Cuando seleccione una escala y presione Consultar escala le mostrará en modo consulta la relación de documentos asociados. Las opciones: Inspección y Seguimiento funciona de manera similar a lo explicado en las secciones b) y c) de Procesos. a) Imprimir FALs Seleccione un DUE de la lista y luego presione el botón Imprimir FALs, el sistema presentará la siguiente pantalla: Figura 29. Seleccionar FAL. Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 29

30 Seleccione primero si desea imprimir los Formatos FAL de ingreso o salida, luego marque qué formatos imprimir, si desea todos marque la opción Todos. Finalmente presione el botón Generar PDF el sistema generará los reportes seleccionados siempre y cuando tengan información. En la siguiente pantalla se observa el resultado obtenido. En este ejemplo son 7 hojas generadas. Presionando en el ícono de la impresora se procede a imprimir las hojas que deseen. Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 30

31 Figura 30. Vista Previa de los FALs. Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 31

32 b) Imprimir Declaración Marítima de Sanidad Seleccione un DUE de la lista y luego presione el botón correspondiente, el sistema presentará la siguiente pantalla: Figura 31. Vista Previa Declaración Marítima Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 32

33 II.3.2 Manifiestos de Ingreso/Salida Mediante esta opción el usuario podrá consultar los datos generales de un manifiesto así como los de sus documentos de transporte y contenedores, estos datos serán transmitidos por SUNAT. En la pantalla siguiente se muestra como sería esta consulta. Y se usará cuando el REDENAVES Electrónico II reciba información de los Manifiestos. II.4 RSS Figura 32. Consulta de Manifiestos. Mediante esta opción, se ha implementado un canal rss para la publicación de algunas acciones referidas a las escalas registradas mediante el sistema, mediante dicho canal se podrá recibir las noticias referidas a los siguientes eventos: Anuncio de Arribo Confirmación de Arribo Autorización de Arribo Solicitud de Despacho Autorización de Despacho En la siguiente pantalla se puede observar la ruta del canal creado, mediante dicho canal se publicarán las novedades de los eventos descritos anteriormente. Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 33

34 Figura 33. Canal RSS. Manual de Usuario DIRESA del REDENAVES Electrónico II Página 34