CORPORACIÓN MEXICANA DE INVESTIGACIÓN EN MATERIALES, S.A. DE C.V. ACTA DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA 1ª SESIÓN ORDINARIA DEL 2017

Transcripción

1 1ª SESIÓN ORDINARIA DEL 2017 En la ciudad de Saltillo, Coahuila, siendo las 10:00 horas del día 26 de enero de 2017, se reunieron en la Oficina de la Dirección de Ingeniería de Materiales y Manufactura; los miembros del Comité de Transparencia de la Corporación Mexicana de Investigación en Materiales, S.A. de C.V., sita en Ciencia y Tecnología No. 790 Fraccionamiento Saltillo 400; con el objeto de realizar actividades inherentes a las funciones definidas por la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LGTAIP) y a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LFTAIP). Orden del día Se sometió a consideración de los miembros del Comité de Transparencia, el siguiente orden del día: 1. Lista de asistencia y declaración del quórum legal. 2. Revisión de los índices de expedientes reservados. 3. Autorización de versiones públicas de correos enviados a los denunciantes de las delaciones recibidas en el 2016, solicitándoles su apoyo para responder el cuestionario de satisfacción sobre la atención dada a su denuncia. Lo anterior en cumplimiento a las actividades complementarias establecidas por la Unidad Especializada en Ética y Prevención de Conflictos de Interés (UEEPCI). 4. Autorizaciones de versiones públicas de pedidos y contratos. 5. Ratificación de acuerdos. 1. Lista de asistencia. Atendiendo a la convocatoria de esta reunión, se presentaron los siguientes miembros del Comité de Transparencia: MC. Jorge Luis Arriaga Marín lng. Jesús Martín Rodríguez Covarrubias Mtro. Humberto Charles Guardiola Lic. Blanca Margarita Ugalde Suárez Lic. Bertha Estela Rodriguez Díaz Lic. Hiram Guillermo Jaime León Lic. Luis Abel Rodríguez Cano Presidente del Comité de Transparencia Titular de la Unidad de Transparencia Titular del Órgano Interno de Control Usuaria Habilitada de la Unidad de Transparencia de Suplente de la Secretaria del Comité de Transparencia Servidor público invitado, Gerente de Recursos ~ Materiales. Servidor público invitado, Subgerente de Adquisiciones Primera Sesión Or~i~r{ia del 2017 ~ Comité de Transparencia Página 1 de 4

2 . 1ª SESIÓN ORDINARIA DEL 2017 El C. Jorge Luis Arriaga Marín, Presidente del Comité de Transparencia, verificó la existencia de quórum legal para dar inicio a la sesión y sometió a consideración de los miembros del Comité de Transparencia, el orden del día, quienes dieron su aprobación, quedando formalmente establecida la 1ª Sesión Ordinaria del año No existiendo más comentarios por parte de los integrantes del Comité de Transparencia, se dictó el siguiente acuerdo: CT El Comité de Transparencia de, aprobó el Orden del día propuesto para la 1 ª Sesión Ordinaria del Ejercicio Revisión de los índices de expedientes reservados. Se realizó la revisión de los índices de expedientes clasificados como reservados correspondientes al segundo semestre del año 2016, que fueron enviados a la Unidad de Transparencia por los Titulares de las Unidades Administrativas de. Y se mencionó que se presentaría a las unidades administrativas la relación de los expedientes que tienen por vencer su periodo de reserva. Efectuado lo anterior, se procedió a emitir el siguiente acuerdo: CT El Comité de Transparencia enviará un comunicado dirigido al Instituto Nacional de Acceso a la Información (INAI), para solicitar que en la Plataforma Nacional de Transparencia (PNT) se haga la indicación de que tanto como su Fondo de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico no cuentan con expedientes clasificados como reservados del periodo mayo a diciembre del Así mismo se comunicará a las Unidades Administrativas de para que indiquen lo procedente con los archivos que están en etapa de cumplimiento de su period de reserva. 3. Autorización de versiones públicas de.correos enviados a los denunciantes de las delaciones recibidas en el 2016, solicitándoles su apoyo para responder el cuestionario de satisfacción sobre la atención dada a su denuncia. Lo anterior en cumplimiento a las actividades complementarias establecidas por la UEEPCI. Se presentan ante el Comité de Transparencia la propuesta de versiones públicas de los correos a ser enviados a los denunciantes de las delaciones recibidas en el 2016, a los cuales se da lectura sobre el requerimiento de la UEEPCI en cumplimiento de sus actividades. Estas versiones se ~ observan protegidas, de acuerdo a la LGTAIP y a la LFTAIP, en lo referente a la protección de los datos personales y en cuanto al nombre del denunciante y de su correo electrónico personal desde el cual se recibió la denuncia. Revisado lo anterior se procedió a dictar el siguiente ac"" Primera Sesión Ordinaria del 2017 Comité de Transpare~ia Página 2 de 4

3 1ªSESIÓN ORDINARIA DEL 2017 CT El Comité de Transparencia autoriza las versiones públicas de los correos que serán enviados a los denunciantes de las delaciones recibidas en el 2016, solicitándoles su apoyo para responder el cuestionario de satisfacción sobre la atención dada a su denuncia. 4. Autorización de versiones públicas de pedidos y contratos. La Gerencia de Recursos Materiales, dio lectura al oficio No 3152/G-016/2017 en donde se presenta la relación de pedidos y contratos del periodo comprendido entre el 28 de septiembre y el 31 de diciembre del 2016, y los cuales corresponden a los expedientes de los cuales se generaron las versiones públicas correspondientes. Tras este análisis se emitió el siguiente acuerdo: CT El Comité de Transparencia aprueba las versiones públicas de pedidos y contratos presentadas por la Gerencia de Recursos Materiales de conformidad a lo señalado en el artículo 118 de la LFTAIP y al acuerdo CT-11e Ratificación de Acuerdos. CT El Comité de Transparencia de, aprobó el Orden del día propuesto para la 1ª Sesión Ordinaria del Ejercicio CT El Comité de Transparencia enviará un comunicado dirigido al Instituto Nacional de Acceso a la Información (INAI), para solicitar que en la Plataforma Nacional de Transparencia (PNT) se haga la indicación de que tanto como su Fondo de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico no cuentan con expedientes clasificados como reservados del periodo mayo a diciembre del Así mismo se comunicará a las Unidades Administrativas de para que indiquen lo procedente con los archivos que están en etapa de cumplimiento de su periodo de reserva. CT El Comité de Transparencia autoriza las versiones públicas de los correos que serán enviados a los denunciantes de las delaciones recibidas en el 2016, solicitándoles su apoyo para responder el cuestionario de satisfacción sobre la atención dada a su denuncia. CT El Comité de Transparencia aprueba las versiones públicas de pedidos y contratos presentadas por la Gerencia de Recursos Materiales de conformidad a lo señalado en el artículo 118 de la LFTAIP y al acuerdo CT-11e ~,... Primera Sesión Ordinaria del 2017 Comité de Transparencia Página 3 de 4

4 . 1ªSESIÓN ORDINARIA DEL 2017 Agotados todos los asuntos programados y con ello el Orden del día y no habiendo otro asunto que tratar en la presente Sesión, se dio por concluida a las 11 :00 horas del día inicialmente señalado, firmando al margen y calce los que en ella intervinieron para su debida constancia.--,-- Mtro. Humberto harles Guardiola Titular del Órgano Interno de Control en Lic. Blanca Mar rita Ugalde Suárez Usuaria Habilitada de la Unidad de ransparencia de I Lic. Bertha Est Suplente de la S Transparencia Lic. Luis be ríguez Cano Servidor públic nvitado, Subgerente de Adquisiciones Primera Sesión Ordinaria del Comité de Transparencia Página 4 de 4

5 "Año del Centenario de la Promulgación de la Constitución de los Estados Unidos Mexicanos" Saltillo, Coahuila., a 26 de Enero de 2017 GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES OFICIO NÚMERO 3152/G-016/2017 Asunto: Se remite Oficio CO MITE DE TRANSPARENCIA DE PRESENTE.- Por Medio de la presente, me permito poner a su consideración la relación de pedidos y contratos del periodo del 28 de Septiembre al 31 de Diciembre de 2016, se adjuntan a la presente la relación de pedidos y contratos. Las ver:siones públicas se encuentran elaboradas de acuerdo al Artículo 116 de la Ley General de Transparencia e Información Pública y al Artículo 118 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Publica, por lo que se pone a su consideración la aprobación de las mismas, con base al acuerdo CT-11e-2016 tomado en la quinta sesión extraordinaria del 2016 Sin más por el momento, quedo de Usted. LIC. HIRAM 1 G ~~~~MO JAIME LEON GERENTE pe R~RSOS MATERIALES /, c.c.p.- Expediente Adquisiciones. CIENCIA Y TECNOLOGÍA No. 790 FRACC. SALTILLO 400 SALTILLO, COAH., MEXICO C.P TEL. (844) FAX (844)