PROCEDIMIENTO CANCELACIÓN DE PERSONA NATURAL Y ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO 1. OBJETIVO.

Transcripción

1 1. OBJETIVO. Describir las etapas para realizar el tramite para la cancelación de las matriculas de personas naturales y establecimientos de comercio ante la CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA. 2. ALCANCE. Este procedimiento aplica a los tramites de cancelación de matricula de personas naturales y establecimientos de comercio ante la CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA 3. RESPONSABLES. Es responsabilidad de los Auxiliares de registro I y II su correcta aplicación, de la Dirección de Registros Públicos y Gerencia CAE y de las coordinaciones jurídica y CAE, la verificación del cumplimiento del procedimiento. 4. DEFINICIONES. N/A. 5. DESARROLLO 5.1 PARA LA CANCELACION DE MATRICULA DE PERSONAS NATURALES Y ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO.

2 PASO RESPONSABLE 1 2. USUARIO AUXILIAR DE FUNCIONES DE CAJA Presentar: Solicitud de cancelación de matrícula de la persona natural y/o del establecimiento de comercio firmada por la persona natural y/o por el propietario del establecimiento de comercio respectivamente. La cancelación de matrícula de persona natural fallecida puede ser firmada por cualquier persona que adjunte la copia simple del certificado de defunción. Presentar documento original de identidad de quien radica la solicitud. Si el comerciante desea cancelar su matrícula como persona natural y dejar vigente la matricula de su establecimiento de comercio, debe permitirse y proceder a efectuar la cancelación en estos términos y viceversa. Diligenciar y firmar solicitud de inscripción, lista de chequeo-formato sipref (formato drf-22), formato de autorización biométrico. NOTA: si el comerciante tiene 2 o más establecimientos debe presentar tantas solicitudes de cancelación como establecimientos de comercio vaya a cancelar (una por cada establecimiento). Recibir y revisar la solicitud: Que no tengan tachones ni enmendaduras Confrontar con los datos grabados en la base de datos para verificar: Que la matricula existe Que el nombre del solicitante que firma el formato corresponda al matriculado Que el nombre del establecimiento este completo y correcto.

3 Que no existan embargos o prendas pendientes Que las matriculas estén renovadas, salvo que la renovación se presente dentro de los tres primeros meses del año, caso en el cual no deben renovar la matricula mercantil del año en que se presenta la solicitud de cancelación. Si el comerciante debe años anteriores, debe renovarlos para poder cancelar la matricula mercantil. Hacer la liquidación en el sistema de información de los registros públicos vigente. Si el comerciante no va a pagar, devolver la solicitud e informar el valor de la cancelación de las matriculas. Si el comerciante desea pagar la cancelación de su matrícula mercantil y la de su establecimiento: Hacer la verificación Biométrica y certificación SIPREF (Sistema de Prevención de Fraudes Registrales) solicitud de inscripción, lista de chequeo-formato sipref (formato drf-22) debidamente diligenciada y firmada. Recaudar el valor liquidado Generar el recibo de caja, el original se le entrega al usuario y la copia se anexa al documento Revisar el trámite en el Sistema de Gestión Documental Vigente, imágenes e información. Digita la cancelación y actualiza el certificado Generar certificado y revisa para realizar control de calidad. 3 AUXILIAR DE FUNCIONES DE Recoge los documentos para proceder a ALISTAR y asignar un número consecutivo al documento, DIGITALIZAR e INDEXAR. El documento físico se archiva en el LIBRO correspondiente.

4 ARCHIVO El documento físico se archiva en la caja correspondiente a ese día. Verificar que el documento quedó archivado en el Sistema de Gestión Documental Vigente, en el mismo archivo de los recibos de pago y de los rótulos de inscripción, de manera que cuando se consulte esta inscripción se puedan ver todas las imágenes del trámite de cancelación de matrícula(recibo de pago, solicitud de cancelación y rotulo de inscripción) 4 5 USUARIO AUXILIAR DE FUNCIONES DE CAJA Para verificar el estado del trámite debe presentar el recibo de pago. Esta verificación también la puede hacer a través de la página web de la Cámara de Comercio del Cauca. Si el documento es inscrito y el certificado ya está generado y en la trazabilidad aparece que ya está archivado, puede expedir el certificado que solicite el usuario. Si el documento fue devuelto, debe buscar el documento en el lugar asignado para los documentos devueltos, imprimir el oficio de devolución, entregar al usuario y digitar en el sistema de información de los registros públicos vigentes la opción entregado al usuario El usuario, si tiene alguna inquietud, será atendido por los colaboradores que estén en atención al público, para lo cual, desde caja se le transferirá con turno prioritario, evitando que tenga que hacer otra fila para obtener su turno. NOTA: El certificado podrá expedirse inmediatamente, si la matricula se encuentra al día y la fecha de cancelación corresponde a la inscripción realizada. No se podrá expedir si la matricula tiene más de una fecha de cancelación y/o si la matricula debía años anteriores.

5 6. DOCUMENTOS RELACIONADOS. N/A. 7. ANEXOS. N/A CAMBIO DE VERSIÓN: Se incluye el aspecto de autorización Biométrica.