GUIA PARA ASIGNACION DE EVALUADORES DE INFORMES TÉCNICOS Y FINANCIEROS PARA LOS FONDOS DE CONACYT INDICE

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1 GUIA PARA ASIGNACION DE EVALUADORES DE INFORMES TÉCNICOS Y FINANCIEROS PARA LOS FONDOS DE CONACYT INDICE Página 1. Introducción Requisitos para usar el sistema Entrada al sistema 2 2. Como Ingresar 3 3. Asignación de Evaluadores 5 4. Consultas de Evaluadores 6 5. Selección de Evaluadores 8 6. Envío del Documento 9 7. Reabrir un Documento Seguimiento de Evaluaciones Símbolos/Iconos 13 1

2 1. Introducción Esta guía tiene como objetivo aclarar las dudas sobre el uso del sistema de para la Asignación de Evaluadores para Reportes Técnicos y Financieros. 1.1 Requisitos para usar el sistema PC Windows 98 (mínimo) Navegador de Web instalado, Internet Explorer o Netscape, versión 4.0 mínimo. Conexión a Internet, ya sea a través de MODEM o enlace dedicado. 1.2 Entrada al sistema Para entrar al sistema teclee en su navegador de Internet ir a Fondos para la investigación > Acceso al sistema de Fondos e introduzca su usuario y contraseña. 2. Como Ingresar 2

3 Deberá ingresar sus datos de usuario y contraseña. Se desplegará un menú donde tendrá los privilegios de Secretario Técnico. Para asignar evaluadores a los Informes Técnicos, la ruta de acceso, es la siguiente: Sistema de Fondos ST Seguimiento de Proyectos - Seguimiento Técnico Asigna Evaluadores. 3

4 Al ingresar a la lupa correspondiente a la consulta del fondo, se desplegarán aquellos fondos a los que se tenga permiso. Dependiendo del fondo que se haya seleccionado, aparecerán también las convocatorias correspondientes, deberá de escoger la convocatoria deseada. 4

5 3. Asignación de Evaluadores Después de haber seleccionado el Fondo y la Convocatoria correspondiente, deberá dar clic en buscar, donde se mostrarán las propuestas a las cuales se les podrá realizar la asignación de evaluadores para los informes. Al ingresar a la propuestas correspondiente, se mostrará una pantalla con información de quién realizó la evaluación de la convocatoria, una liga para poder revisar la propuesta completa y otra liga para poder revisar el Informe Técnico. 5

6 4. Consultas de evaluadores Para realizar la consulta de evaluadores, existen diferentes criterios de búsqueda. 1. Ingresando el número de evaluador. 2. Ingresando el nombre del evaluador Las búsquedas se pueden realizar tan específicas como se desee, en caso de que los datos no coincidan, pueden no desplegarse los datos correctos. Las consultas, pueden realizarse por claves de sector, con lo cual se ingresará al catálogo Barros Sierra. 6

7 Cuando se escoge un sector, y se ingresa a la lupa de las instituciones, solo se mostrarán las instituciones correspondientes a ese sector. Para poder encontrar las instituciones y dependencias adecuadas, previamente se tuvieron que haber escogido correctamente los campos anteriores. 7

8 Una vez que se han escogido los criterios de búsqueda, deberá dar clic en Buscar Candidatos. Se desplegarán todos los candidatos con las características que se hayan seleccionado. 5. Selección de evaluadores Para poder escoger a un evaluador, deberá activar la casilla Asignar a Solicitud (se pondrá una palomita de color verde en la casilla, lo cual quiere decir, que ese candidato lo esta seleccionando para que evalúe el proyecto seleccionado). 8

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10 6. Envío del Documento Una vez que se hayan seleccionado los evaluadores correspondientes, deberá dar clic en Guardar y en Asignar a proyecto. Para verificar que se haya seleccionado el proyecto, en la parte superior, se mostrarán los evaluadores que se hayan seleccionado y aparecerán con el Estado de Asignación Aceptado. Para hacer el envío del documento a los evaluadores, correspondientes, deberá dar clic en Envío de Documento. El botón quedará deshabilitado. E 10

11 7. Reabrir un documento Si se desea reabrir el documento para poder agregar a más evaluadores, deberá ingresar a la solicitud correspondiente, y dar clic en Reabrir Documento. Una vez que se haya hecho eso, el documento podrá ser modificado. 8. Seguimiento de Evaluaciones Para dar seguimiento y verificar que ya se hayan hecho las evaluaciones de los informes, es necesario estar al pendiente desde el monitor de procesos, la ruta de acceso, es la siguiente Sistema de Fondos ST Monitoreo de Procesos Monitor de Solicitudes. 11

12 Al ingresar a la lupa correspondiente a la consulta del fondo, se desplegarán aquellos fondos a los que se tenga permiso. Dependiendo del fondo que se haya seleccionado, aparecerán también las convocatorias correspondientes, deberá de escoger la convocatoria deseada. 12

13 Una vez seleccionado el Fondo y la Convocatoria, aparecerán los estatus en los cuales haya propuestas; los posibles estatus son (A, B, D, F, G, J). Para poder ver los detalles de las etapas, deberá dar clic en menú correspondiente. Dar clic en etapas: para que se despliegue el 13

14 Se desplegará en la pantalla el estatus del informe técnico y financiero (Si ya fue enviado, se mostrará como Finalizado, si aún se está capturando información y se ha dado clic en guardar, el estatus aparecerá En Proceso. Lo mismo aplica, para saber acerca de la evaluación de los reportes. 14

15 9. Símbolos/Iconos Despliega información de catálogos. Inserta una fila nueva. Elimina la fila de datos actual. Guarda los cambios realizados. Muestra la fila de datos siguientes. Muestra la fila de datos anteriores. Opción para poder Anexar documentos. Permite ver el archivo adjunto. Elimina el archivo adjunto. 15