ACTIVIDADES DE FUNDACIÓN

Transcripción

1 1. ACERCA DE LA GUÍA DE INSCRIPCIÓN A PROGRAMAS INFORMACION GENERAL Fundación Japón desarrolla actividades concernientes al Fortalecimiento de las Relaciones con la Cultura Asiática así como en las tres áreas de Intercambio cultural y artístico, Enseñanza del Idioma Japonés en el Extranjero y Estudios y Conocimiento de Japón. En cada una de estas áreas existen Programas de Apoyo al Público dirigidos a los proyectos de personas y organizaciones que realizan un intercambio cultural internacional. La guía de inscripción a programas al público de Fundación Japón 2019 es un material que presenta los programas de apoyo para principalmente las personas y / u organizaciones que planeen un intercambio cultural internacional en el periodo del 1 de abril de 2019 al 31 de marzo de 2020 y a identificar los programas que apliquen a los proyectos que planean. Si usted encuentra dentro de esta guía algún programa que coincida con un proyecto que usted o su organización se encuentre planeando, por favor obtenga las instrucciones y la ficha de registro. Complete dicho formato y envíe su solicitud a la oficina especificada. La Fundación Japón examina las solicitudes y otorga apoyo a los aplicantes aprobados. I. Intercambio cultural y artístico II. Enseñanza del Idioma Japonés en el Se envian de diversas formas las distintas expresiones de cultura y arte japonés a diferentes zonas del planeta. Igualmente se contribuye al mundo a partir de actividades conjuntas y temas de interés global a través de la cultura y el arte. III. Estudios y Conocimiento de Japón Con el apoyo a las investigaciones sobre Japón en el extranjero, se aspira a que las personas de cada país conozcan profundamente sobre Japón. También se busca el impulso al dialogo de los temas globales y formar recursos humanos que desarrollen el papel de figuras centrales en el intercambio y dialogo del futuro. ACTIVIDADES DE FUNDACIÓN Extranjero Para facilitar la enseñanza y el aprendizaje del idioma japonés se desarrolla infraestructura y un ambiente para la enseñanza del idioma en el extranjero. Así mismo, con el envío de expertos y la realización de investigaciones de la lengua japonesa se impulsa el idioma japonés en las actividades de cada zona y de cada país. IV. Fortalecimiento de las Relaciones con la Cultura Asiática A través del intercambio y actividad conjunta se aspira a generar una conciencia de coexistencia y simpatía como vecinos entre las personas que viven en Asia con la realizacion de actividades en diversas áreas desde el arte, cultura y deportes hasta la enseñanza del japonés y las ciencias.

2 2. PROCESO DE SOLICITUD PASO 1 PASO 2 PASO 3 Elegir el programa a aplicar Obtener la guía del Elegir el programa a Entregar la ficha de Consultar el Catálogo de Programas (Convocatoria programa y la 2016 ficha ) y elija el programa que se aplique a EXAMINACIÓN aplicar registro la actividad planeada. En relación a los requisitos y procedimiento de registro necesarios para el programa elegido por favor referirse a las especificaciones de cada programa. Así bien, los resultados de empleo son solo referenciales pues existen diferencias con este periodo. PASO 1 Elegir el programa al aplicar Por favor consulte el Catálogo de Programas (Convocatoria ) y elija el programa que vaya de acuerdo al proyecto que usted o su organización planea. Consulte los detalles de cada programa para saber los requisitos y procedimientos del programa elegido. Las cifras de los apoyos mostradas son solo de referencia por lo que pueden diferir de la presente convocatoria. PASO 2 Obtener la guía del programa y la ficha de registro Después de elegir el programa a aplicar, se deberá descargar la descripción del programa y la ficha de registro desde la página web abajo mencionada. La descripción de los programas contiene información detalla que no está incluida en este manual por lo cual se deberá revisar con detenimiento antes de aplicar. En caso de requerir copia de las instrucciones detalladas favor de solicitarla al contacto que se menciona en la siguiente sección. Descarga de descripción de programa y ficha de registro: PASO 3 Entregar la ficha de registro (1) Lugar dónde entregar la ficha Después de ingresar los datos requeridos en la ficha de registro, favor de enviarla junto con la documentación adjunta requerida a donde se indica a continuación. 1 En caso de aplicar en Japón: la solicitud deberá de enviarse a la sección respectiva de las oficinas de la Fundación Japón en el país (consultar apartado de oficinas domésticas p. 37). 2 En caso de enviarlo desde un país que cuenta con oficinas de la Fundación Japón: en principio se deberá de entregar en las oficinas de la Fundación Japón (consultar apartado de oficinas en el extranjero p. 38-

3 40). No obstante, dependiendo del país y el programa, existen casos en los que la recepción es en la Embajada de Japón o en el Centro General de la Embajada. 3 En caso de enviarlo desde un país que no cuenta con oficinas de la Fundación Japón: entregar en la Embajada de Japón o Centro General de la Embajada. *El lugar de envío de la solicitud puede diferir de lo arriba mencionado. Por favor asegúrese de revisar los detalles de cada programa y el lugar de envío. (2) Puntos a considerar (a) En caso de aplicar para un programa desde el extranjero, favor de confirmar vía mail o teléfono el lugar al que se deberá de entregar la solicitud y la elegibilidad del aplicante. (b) Si desea recibir una notificación de la recepción de su solicitud, por favor incluya una postal de respuesta (con estampilla postal) con un lado en blanco. Por favor escriba la dirección a la que se enviará la respuesta. Una notificación de la recepción será enviada a usted utilizando esta postal. (c) No se reciben solicitudes vía mail o FAX. =ACERCA DE LA EXAMINACIÓN= (1) Lineamientos de selección En la guía de cada uno de los programas se indican los lineamientos de selección; no obstante los siguientes puntos se consideran en común para todos: La necesidad que encuentra la Fundación Japón para brindar el apoyo en la implementación de dicho proyecto Viabilidad y efectividad del proyecto Justificación del presupuesto solicitado La seguridad del lugar donde se realiza el proyecto (2) Proyectos relacionados a actividades conmemorativos Las aplicaciones relacionadas a actividades conmemorativas tendrán prioridad en la selección. Los aplicantes deberán mencionar la relevancia de sus proyectos en la ficha de solicitud. Los eventos considerados como conmemorativos están enlistados en la página web de la Fundación Japón: *Para mayor referencia, favor de revisar los proyectos que han sido aceptados en el pasado:

4 3. ELEGILIBILIDAD Antes de aplicar a alguno de los programas, favor de revisar los siguientes puntos: El proyecto no persigue objetivos políticos o religiosos (En el caso de organizaciones) Uno o más de los siguientes casos, de (a) a (c), no aplica a su organización: (a) Ser organizaciones del gobierno de Japón, gobiernos locales, agencias administrativas incorporadas, y agencias administrativas locales incorporadas. (b) Organizaciones, institutos, y facilidades adjuntas o establecidas dentro de la categoría (a) arriba mencionada (por ejemplo, Escuelas nacionales so públicas, museos, etc.) (c) Ser organizaciones del gobierno de otros países (incluyendo agencias administrativas, secretarías, ministerios. Se excluye solamente de esta restricción a instituciones de investigación y educación, y misiones diplomáticas en Japón. (d) Organizaciones internacionales a las que el gobierno de Japón contribuye. Organizaciones que cuenten con una cuenta bancaria o tengan la posibilidad de abrirla antes del periodo de pago de apoyos. Que el recibir el apoyo de la Fundación Japón no viole ninguna ley o reglamentación en el país de origen de la organización receptora. 4. NOTAS A CONSIDERAR (1) Divulgación de la información sobre los proyectos En caso de ser seleccionado, el nombre del aplicante, nombre del proyecto e información del desarrollo del mismo será publicado en el Kokusai Koryu Kikin Hijyo Jisseki (Reporte Detallado Anual de las Actividades de la Fundación Japón), el Reporte Anual, en la página web de la Fundación Japón y otros materiales de difusión. En caso de que Fundación Japón reciba una solicitud de información basado en la Ley sobre la divulgación de información personal en posesión de Agencias Administrativas Independientes (Ley No. 140 de 2001) se divulgarán materiales como la ficha de solicitud (la información no estipulada en esta ley no será divulgada). (2) En relación al trato de la información personal Fundación Japón conserva la información personal apropiadamente de acuerdo a la Ley sobre el acceso a la información personal en posesión de Agencias Administrativas Independientes (acta no. 59 de 2003) y otras leyes aplicables. Los detalles sobre el manejo de la información personal de Fundación Japón podrán ser consultados en la siguiente liga: La información proveída en las fichas de solicitud, como nombres de beneficiarios, afiliados y detalles del proyecto será utilizada en el proceso de examinación, implementación del proyecto y post evaluación.

5 Igualmente, esta información se incluye en el Reporte Detallado Anual de las Actividades de la Fundación Japón, Reporte Anual, en la página web de la Fundación Japón y otros materiales de difusión. La información personal de las actividades también es usada con fines de compilación y estadística. Para más detalles sobre el uso de la información personal de cada programa, favor de referirse a la guía de cada programa. Se les solicita a los aplicantes que se informe a todas las personas cuya información personal aparezca en los materiales de solicitud sobre la política de privacidad arriba mencionada. 5. PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LOS PROYECTOS Teniendo en consideración la actual inestabilidad en la seguridad global, especialmente con el incremento de ataques terroristas, la Fundación Japón alienta a tomar las siguientes medidas para garantizar la seguridad de los proyectos. (1) Revisar si hay alertas de seguridad en los países o ciudades donde tendrá lugar el proyecto. (2) En caso de contar con la participación de invitados internacionales, brindarles información sobre aspectos de seguridad del país o región receptora. 6. PREGUNTAS FRECUENTES =En el caso de que una organización aplique a varios proyectos= P: En caso de que una institución aplique a varios proyectos en un mismo año fiscal, es posible que la Fundación Japón acepte todos? R: La Fundación Japón examina cada proyecto de acuerdo a su contenido. En algunos casos es posible que múltiples proyectos de una misma institución sean aceptados. =Elegibilidad de las organizaciones= P: Si una organización voluntaria sin personalidad jurídica planea aplicar a un programa para organizaciones, es posible sea aceptada? R: Sí es posible. Sin embargo es necesario incluir información como la constitución de la asociación, reglamentos, regulaciones que indiquen los fundamentos de la organización así como documentos acerca de sus actividades pasadas y estado financiero. Igualmente es necesario que cuente con una cuenta bancaria a nombre de la organización aplicante para recibir el apoyo de Fundación Japón (o bien abrir una antes de que se acepte el apoyo). P: Una organización con fines lucrativos como una Sociedad Anonima puede ser elegible? R: Sí puede ser elegible pero solo para los siguientes programas: a. Grant Program for Dispatching Artists and Cultural Specialists, Grant Program for Enhancing Peopleto-People Exchange, Performing Arts Japan for Europe y Grant Program for Promotion of Cultural Collaboration. El Proyecto no deberá ser con fines de lucro.

6 b. Support Program for Translation and Publication on Japan. Para el caso de este programa, las traducciones o publicaciones de libros relacionadas con Japón deberán de ser de difícil publicación comercial. =En el caso de estar recibiendo donaciones u otros apoyos= P: En el caso de aplicar para el apoyo de la Fundación Japón, es posible estar recibiendo donaciones o becas de otra institución? R: Es posible. Sin embargo, ciertas condiciones aplican al recibir apoyos o donaciones de otras organizaciones o corporaciones. Por favor lea las instrucciones de cada programa y las restricciones mencionadas a continuación: a. En el caso de solicitar apoyo para proyectos relacionados a Corea del Sur, no está permitido recibir apoyo para el mismo proyecto tanto de la Fundación Cultural Japón-Corea (bajo concepto del Peopleto-people Exchange Grant Program) y la Fundación Japón. b. La Fundación Japón coopera con la Asociación de Intercambio Japón-Taiwán en proyectos de intercambio con Taiwán. La Fundación Japón no dará apoyo a proyectos que son elegibles para programas manejados por esta Asociación ( Para más información acerca de proyectos sobre Taiwán, favor de leer las instrucciones de solicitud para cada programa, y contactar con la sección a cargo en las oficinas domésticas de la Fundación Japón o en la oficina de la Asociación de Intercambio Japón-Taiwán en Taipéi (p. 40). c. Si está aplicando para el Grant Program for Dispatching Artists and Cultural Specialists favor de tomar en cuenta que Fundación Japón no otorgará apoyo a los proyectos que estén recibiendo apoyo financiero de la Agencia Cultural (del gobierno de Japón) o alguna institución incorporada. Las organizaciones que reciban patrocinios de corporaciones o becas y subsidios de organizaciones del sector privado u organismos públicos locales son elegibles para recibir becas de Fundación Japón. =Sobre la posibilidad de continuar recibiendo fondos= P: En caso de que una persona u organización haya recibido apoyo en el pasado, es posible volver a aplicar? R: Sí es posible. Sin embargo existen las siguientes limitantes: a. Se tendrá que esperar un cierto número de años antes de poder aplicar nuevamente a becas individuales o programas de entrenamiento en la enseñanza del japonés. b. No se le podrá proveer apoyo por un cuarto año a los individuos u organizaciones que hayan recibido el apoyo del mismo programa por tres años fiscales consecutivos ( ) a menos que la Fundación Japón valore que hay una importante justificación para continuar con el programa. Esta restricción se ha implementado para prevenir la inmovilidad de los beneficiarios y dar oportunidad de obtener apoyo a más individuos y organizaciones para obtener apoyo. A pesar de que es posible solicitar para un cuarto año, favor de tomar en cuenta que estos proyectos tienen baja prioridad. =Un proyecto, un programa= P: Es posible aplicar a varios programas para un solo proyecto? Al hacerlo, es posible que un solo proyecto reciba ayuda de más de un programa? R: No es posible. En caso de no estar seguro de qué programa aplica al proyecto, favor de consultar a la Fundación Japón en México ( ) para recibir asistencia sobre el programa más apropiado.