GUÍAS PARA LA COOPERACIÓN ENTRE LOS SOCIOS EN LA INICIATIVA DEL DÍA INTERAMERICANO DEL AGUA (DIAA)

Transcripción

1 Versión Final: 18/04/2001 GUÍAS PARA LA COOPERACIÓN ENTRE LOS SOCIOS EN LA INICIATIVA DEL DÍA INTERAMERICANO DEL AGUA (DIAA) Adoptadas por AIDIS, CWWA y OPS en Reunión Internacional de Coordinación. Port-of- Spain, Trinidad y Tobago, de Marzo del Modificado por el GIC durante su Reunión en Puerto Rico, abril 18, 2001, para incluir Item 2.6 y la Organización de los Estados Americanos como nuevo socio. 1. OBJETIVO 1.1 Promover la colaboración entre los socios de la iniciativa y otras entidades involucradas en el sector con respeto a la promoción del DIAA. 1.2 Establecer mecanismos en cuanto a la planificación, organización, promoción y evaluación de actividades relacionadas con el DIAA. 1.3 Organizar las actividades de los socios de forma cooperativa para crear sensibilidad entre autoridades, el sector privado y el público en general, especialmente la juventud, sobre la importancia que tiene el agua en nuestras vidas. 2. GRUPOS DE COORDINACIÓN 2.1 Tres grupos de coordinación estarían involucrados en organización del DIAA. Cada grupo establecerá su propio plan de acción haciendo énfasis en las necesidades particulares y asuntos en su área; sin embargo, estarían ligados a un plan interamericano. Estos grupos son los siguientes: Grupo Internacional de Coordinación (GIC). Grupos Nacionales de Coordinación (GNGs). Grupos Locales de Coordinación (GLCs). 2.2 En los países más pequeños, los Grupos Nacionales y Locales de Coordinación pueden ser el mismo. 2.3 Los miembros de los Grupos Nacionales de Coordinación deberían incluir por lo menos representantes de las autoridades del agua, ONGs, empresas del sector privado, y del sector salud.

2 2 2.4 Selección de Participantes de los Grupos Grupo Internacional de Coordinación estará compuesto por dos representantes de cada socio en la iniciativa, y representantes de un país del Caribe y dos países latinoamericanos. De acuerdo al tema, socios adicionales podrían ser seleccionados cada año Grupos Nacionales de Coordinación estarán compuestos por dos representantes de cada socio nacional y por representantes de otras agencias a ser definidas por el Grupo Grupos Locales de Coordinación estarán compuestos por dos representantes de cada socio local y por otros a ser definidos por el Grupo. 2.5 Nombramiento de los Participantes de los Grupos Socios en la iniciativa regional nombrarán sus representantes en el Grupo Internacional de Coordinación. Los países a ser representados serán seleccionados por AIDIS y CWWA en una forma rotatoria Grupos locales y nacionales de coordinación decidirán sobre el nombramiento de sus integrantes Miembros Asociados Además de los miembros del Grupo Internacional de Coordinación, constituido por representantes de la Asociación Interamericana de Ingeniería Sanitaria y Ambiental (AIDIS), la Caribbean Water and Wastewater Association (CWWA), la Organización de los Estados Americanos (OEA), y la Organización Panamericana de Salud (OPS), podrán ser admitidos "miembros asociados" consistiendo de organizaciones reconocidas como importantes en las actividades del DIAA El Grupo Internacional de Coordinación aprobará la inclusión de miembros asociados Los términos correspondientes a esta asociación deberán ser descritos y acordados por los partes. 3. CALENDARIO DE ACTIVIDADES Cada año se preparará un calendario de actividades, incluyendo fechas límites (ver Apéndice 1). Este calendario incluirá las actividades, comenzando con la primer reunión de planificación, (segunda semana de octubre) hasta la fecha del evento (la primera semana de octubre del siguiente año). El calendario debería incluir: 3.1 Período de evaluación para las actividades de un año, la semana del agua, y para el DIAA.

3 3 3.2 Reunión anual entre los socios, de preferencia durante el Congreso de AIDIS o CWWA. Se debe discutir la idea de poner un "stand" con materiales del DIAA en estos eventos. 3.3 Período para la promoción de los próximos temas, proceso de selección para el año n Promoción de material e interacciones y actividades de planificación (proceso detallado). 3.5 Discusión abierta y eventos específicamente relacionados al agua (oportunidades de cómo diseminar el DIAA). 3.6 Preparación de materiales. 3.7 Distribución de materiales o impresión local. 3.8 Período para una conferencia virtual sobre cómo promover el tema del agua y mejores prácticas, y recolección de las mejores experiencias en el manual/reporte del Día Interamericano del Agua. 3.9 Período de concentración de actividades Promoción de temas y sometimiento de los mismos para el año n Celebración del DIAA. 4. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN 4.1 Selección del Tema Cada Grupo Nacional de Coordinación será responsable de la promoción, colección, selección, y entrega al Grupo Internacional de Coordinación de un máximo de tres temas para su selección, usando el formulario para proponer temas (Apéndice 2). Los temas deben reflejar problemas existentes y también la percepción comunitaria sobre el área de agua potable y saneamiento El Grupo Internacional de Coordinación compilará y producirá una lista de los diez mejores temas presentados En el 2000, temas para 2001 y 2002 serán seleccionados y presentados para el voto final El tema final será seleccionado por mayoría de votos de los miembros del Grupo Internacional de Coordinación Cada etapa podrá ser realizada por correo electrónico u otros medios.

4 En el caso de un algún suceso imprevisto, que pudiera afectar que el tema seleccionado no sea más apropiado, el Grupo Internacional de Coordinación podrá cambiar el tema ya seleccionado. 4.2 Actividades Detalladas Una vez que el tema ha sido seleccionado, se deben seleccionar actividades que podrían estar ligadas con otras comunidades y países para llamar la atención para problemas relacionados al abastecimiento de agua potable y la conservación y protección de los recursos hídricos. Aunque la decisión de qué actividades deben ser implementadas, es la responsabilidad de los organizadores locales, las siguientes estrategias pueden ser implementadas e incluídas en el plan de acción de cada grupo: Programas Educacionales en las Escuelas - ensayos, dibujos, cartulinas, canciones y poesía Programas Técnicos - conferencias, seminarios, discusiones de mesa redonda, y reuniones a nivel comunitario con autoridades nacionales y locales Programas Comunitarios - visitas a plantas de tratamiento de agua residuales y de agua potable, muestreo de agua y demostraciones de análisis de agua, desinfección al nivel domiciliar del agua, etc Programas difundidos por los medios de comunicación y programas de concientización pública - para ser transmitidos en la red local, regional e internacional de radio, televisión, y medios impresos. 4.3 Promoción de las Actividades Es necesario extender el alcance de las actividades del DIAA a todos los países, y esto incluye el mayor uso del medio electrónico e impreso a nivel local, regional e internacional para promover el DIAA. Cada Grupo - sea a nivel internacional, nacional o local - establecerá sus propios planes de promoción, usando medios tradicionales y no tradicionales Cada Grupo apoyará las actividades de otros a través de intercambio de experiencias entre países, usando una "lista de discusión" en la Internet OPS/OMS abrirá y administrará la lista en su propio "list server". 5. MONITOREO Y EVALUACIÓN

5 5 5.1 Las actividades del Día Interamericano del Agua serán monitoreadas y evaluadas por cada Grupo Nacional de Coordinación para asegurar que las actividades ocurran dentro de las fechas fijadas, asegurándose de que los objetivos esperados son cumplidos. 5.2 Cada grupo se encargará de su propio evaluación. 5.3 El Grupo Internacional de Coordinación establecerá el formato y preguntas a ser incluidas en los formularios de evaluación. 5.4 El Grupo Local, en acuerdo a las guías establecidas, someterá su evaluación al Grupo Nacional de Coordinación. El Grupo Nacional preparará su evaluación y la someterá al Grupo Internacional. 5.5 El Grupo Internacional preparará el Reporte Regional Final. 6. RESULTADOS ESPERADOS, PRODUCTO FINAL, Y PROMOCIÓN 6.1 Creación de conciencia pública en general, a través de actividades educacionales y diseminación de información para estimular a las personas para conservar, preservar y proteger este valioso recurso que es el agua. 6.2 Desarrollo de actividades cooperativas entre gobiernos, sector privado, ONGs y organizaciones profesionales para proveer apoyo técnico y asistencia financiera. 6.3 Generación de artículos y otros materiales sobre temas del agua para ser usados por agencias gubernamentales y grupos cívicos, en presentaciones y discusiones, particularmente en talleres nacionales para la advocacía del sector. 6.4 Desarrollo de una serie de folletos y panfletos para ser usados como guías educacionales en los programas escolares y en las comunidades. 6.5 Desarrollo de las guías y temas para discusión que serían utilizados por la media en su programación educacional. 6.6 Desarrollo de actividades cooperativas con agencias y empresas en el sector para la búsqueda de patrocinadores para las actividades. 6.7 Establecimiento de la otorgación de un premio, para el mejor programa educacional, organizado en la Región y Sub-Regiones. 7. OMISIONES

6 6 7.1 En el caso de cualquier omisión no cubierta en estas Guías, el Grupo Internacional de Coordinación tomará acción para solucionar lo que fuera necesario. 8. REVISIÓN 8.1 Estas guías se revisarán y serán actualizadas, en cualquier ocasión que el Grupo Internacional de Coordinación lo considere necesario. Adjuntos: Apéndices 1 y 2.

7 APÉNDICE 2 (Ref: Guías Item 4.1) Día Interamericano del Agua (DIAA) Formulario para proponer temas Instrucciones: Proponga uno o más temas para el DIAA. Reproduzca este formulario, si fuera necesario. Utilice un formulario para cada tema propuesto; Identifique abajo, ofreciendo los datos solicitados; Justifique cada tema propuesto señalando la importancia del tema sugerido para el Continente Americano. (Vea instrucciones adicionales en el reverso de este formulario.) Tema propuesto para el año: Justificación Nombre Dirección electrónica: Organización: País Firma:

8 APÉNDICE 2 (Ref: Guías Item 4.1) INSTRUCCIONES: Tema Propuesto: Favor dirigir sus propuestas al público en general y no a técnicos sectoriales. Los temas deben reflejar problemas existentes y también la percepción de la comunidad sobre agua potable, saneamiento, y recursos hídricos. De ser posible, ofrezca sugerencias en más de un idioma regional (español, francés, inglés, y portugués). Tener en cuenta cómo el tema se inserta en el contexto de la Región de las Américas; el tema debe reflejar el interés de la Región como un todo. Justificación: Al justificar su tema, comente las lecciones que ha aprendido, y de ser posible, presente datos suficientes/relevantes para soportar su propuesta.