Proyectos y Contratos. Vertical propia en el Sector Público Colombiano.

Transcripción

1 Proyectos y Contratos Vertical propia en el Sector Público Colombiano.

2 Introducción Teniendo en cuenta la diversidad de requisitos de orden legal para el manejo de la información de las entidades del sector público en Colombia, su planeación y control; AlfaPeople ha desarrollado el módulo de proyectos y contratos sobre Dynamics 365 for Finance and Operations que permite llevar el control de los proyectos y contratos que desarrollan las entidades del sector público necesarios para la operación. Para su correcto funcionamiento está integrado con el módulo de Presupuesto Público con los cuales se integra y complementa sus procesos afectando la contratación y la planeación y ejecución del presupuesto público. Permite la gestión de informes a los entes de control. 2

3 Alcance Existen distintas funcionalidades que permiten facilitar a las entidades estatales de Colombia el identificar, registrar, programar y divulgar sus proyectos y contratos vigentes y llevar control y trazabilidad de cada uno de ellos y diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratación. Basados en esta definición el módulo de proyectos y contratos desarrollado por AlfaPeople, para contempla la siguiente funcionalidad. 1. Integración al módulo de proveedores para la creación de terceros y clasificación de los mismos según el tipo de contribuyente, la cual es base fundamental para la generación de impuestos asociados. 2. Integración con el módulo de presupuesto público para solicitar las disponibilidades presupuestales y registros presupuestales que serán garantía para la ejecución de los proyectos y contratos respectivos. 3. El compromiso de vigencias futuras comprometidos los contratos de más de una vigencia para la elaboración cuando la vigencia futura del contrato sea la actual. 4. Integración con los módulos de adquisición y abastecimiento y/o contabilidad para el control de la ejecución. 5. Integración con los módulos de presupuesto público para la liberación o anulación de registros presupuestales. 3

4 Beneficios Permite administrar los proyectos y contratos de cada vigencia y ayuda a la planeación de las distintas áreas y en diferentes vigencias según la asociación de los contratos. Permite el control de los valores comprometidos desde presupuesto y contratos, así como el valor ejecutado validando que no se excedan los valores planeados y comprometidos. Ayuda en la elaboración de informes para entidades como la contraloría, y es una herramienta esencial para el cruce de información en el módulo de presupuesto para un adecuado control de los recursos. 4

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