BARRICK GOLD CORPORATION

Transcripción

1 BARRICK GOLD CORPORATION Código de Conducta y Ética Comercial para Proveedores Introducción La construcción del éxito de la empresa Barrick Gold Corporation está fundada sobre la base de la integridad personal y profesional y el compromiso con la excelencia. Nuestra conducta de negocios alrededor del mundo está guiada por nuestro compromiso de operar de una manera ética, legal y socialmente responsable. Como parte integral de este compromiso, este Código de Conducta y Ética Comercial para Proveedores (el Código ) plasma la expectativa de los proveedores de Barrick de realizar negociaciones de acuerdo con todas las leyes aplicables, reglamentaciones y las más elevadas normas de ética. Este Código ha sido diseñado para ayudar a los proveedores de Barrick de modo tal que puedan entender sus responsabilidades, así como también para crear conciencia respecto de las normas comerciales y éticas que ellos deben cumplir en una negociación o en nombre de Barrick. Todos los proveedores de Barrick son responsables por la adhesión a este Código y a las más elevadas normas de ética. Su responsabilidad es reportar todo comportamiento que viole este Código. En caso de incumplimiento de dicho Código, usted puede estar sujeto a acciones futuras por parte de Barrick, tales como la finalización de la relación que tengamos con usted. Además, la violación de este Código puede ser también una violación de la ley y puede tener como resultado sanciones civiles o penales para usted y/o Barrick. Condiciones de comercialización con Barrick Todos los proveedores de Barrick deben leer y aceptar las siguientes condiciones de comercialización con Barrick. Cumplimiento de la Ley Los proveedores deben cumplir con todas las leyes aplicables, normas y regulaciones en toda jurisdicción en la que ellos hagan negociaciones, o en nombre de Barrick. Las leyes locales pueden ser, en algunas instancias, menos restrictivas que los principios descriptos en este código. En esos casos, los proveedores deben cumplir con este código, aún si la conducta fuera legal de acuerdo con las leyes aplicables. Si las leyes locales son más restrictivas que este código, se espera que los proveedores cumplan, como mínimo, con las leyes locales aplicables. Pacto Mundial de la ONU En el año 2005, Barrick se unió al Pacto Mundial de la ONU. Esta iniciativa promueve la ciudadanía corporativa al involucrar la comercialización de manera directa para afrontar algunos de los mayores desafíos sociales y ambientales que surjan de la creciente globalización. Los diez principios del Pacto Mundial están basados en normas y convenciones reconocidas a nivel internacional en cuatro areas críticas: Derechos Humanos, Normas Laborales, Medio Ambiente y Anticorrupción. Barrick ha estado comprometida desde hace mucho tiempo con los principios del Pacto Mundial de la ONU. Al firmar el Pacto Mundial, Barrick ha señalado su compromiso de continua integración de los diez principios dentro de su cultura, estrategia, y operaciones diarias. En toda comercialización con Barrick o en su nombre, los 1

2 proveedores deben cumplir con los principios del Pacto Mundial de la ONU, con todas las leyes aplicables, y con el propio código de ética de proveedores. Salud y Seguridad Los proveedores deben asumir el compromiso de crear condiciones de trabajo seguras y un ambiente laboral sano para todos sus trabajadores que proveen bienes o servicios a Barrick. Los proveedores deben implementar un programa de seguridad efectivo y eficiente. Los proveedores deben anticipar, identificar y evaluar las situaciones y eventos de emergencia y minimizar su impacto mediante la implementación de planes de emergencia y procedimientos para responder a dichas emergencias. Se espera que los proveedores cumplan con las políticas de salud de Barrick, la Política de Seguridad para Contratistas y todos los procedimientos relacionados con dichas políticas, así como también, con todas las condiciones contractuales en términos de salud y seguridad en su contrato con Barrick. Medio Ambiente Los proveedores tienen la obligación de cumplir con los principios de medio ambiente del Pacto Mundial de la ONU abajo descriptos mediante el uso de prácticas de comercialización que sean consistentes con lo siguiente: Los Proveedores deben: Respaldar un enfoque preventivo para los desafíos ambientales Emprender iniciativas para promover una mayor responsabilidad ambiental Fomentar el desarrollo y difusión de las tecnologías ecológicamente responsables Se espera que los proveedores cumplan con la Política de Medio Ambiente de Barrick y todos los procedimientos relacionados con la misma, así como también con todas las condiciones contractuales con respecto a la salud y seguridad de su contrato con Barrick. Anticorrupción Los proveedores tienen la obligación de cumplir con el principio de anticorrupción descripto en el Pacto Mundial de la ONU que establece que los proveedores deben trabajar en contra de la corrupción y todas sus formas, incluidas la extorsión y el soborno mediante el cumplimiento de todas las leyes de anticorrupción aplicables, inclusive la Ley de los Estados Unidos contra las Prácticas Internacionales de Corrupción y la Ley sobre Corrupción de Funcionarios Extranjeros de Canadá. Al hacer eso, se espera que los proveedores no hagan ni prometan pagos a los funcionarios de gobierno con el propósito de influenciar las decisiones o acciones de dichos funcionarios en relación con los bienes o servicios que el proveedor le aporte a Barrick. Se espera que los proveedores le informen a Barrick si alguno de sus directores, autoridades, accionistas que tengan más del 5% de sus acciones (directa o indirectamente) o gerentes senior responsables de proveer bienes y/o servicios a Barrick, es funcionario de gobierno. Además, se espera que los proveedores cumplan con la Política Antisoborno y Anticorrupción y procedimientos relacionados, así como también con todas las condiciones contractuales con respecto a la anticorrupción en su contrato con Barrick. Derechos Humanos Los proveedores tienen la obligación de cumplir con los principios de derechos humanos descriptos en el Pacto Mundial de la ONU que establece que los proveedores deben respaldar y respetar la protección de los derechos humanos promulgados internacionalmente, y asegurar que ellos no son cómplices de abusos de los derechos humanos mediante el cumplimiento de la Carta Internacional de Derechos Humanos al proveer bienes y/o servicios a Barrick. Los proveedores deben tener un procedimiento para que terceros puedan elevar una queja relacionada a los derechos humanos. Se espera que los proveedores investiguen de 2

3 inmediato todo tipo de quejas relacionadas con la provisión de bienes y/o servicios a Barrick y notificar a Barrick de la queja e investigación. Además, se espera que los proveedores cumplan con la Política de Derechos Humanos de Barrick y procedimientos relacionados, así como también con todas las condiciones contractuales con respecto a los derechos humanos en su contrato con Barrick. Trabajo Los proveedores tienen la obligación de cumplir con los principios laborales de Pacto Mundial de la ONU abajo descriptos mediante el uso de prácticas comerciales que sean consistentes con lo siguiente: Los Proveedores deben apoyar: La libertad de asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva La eliminación de toda forma de trabajo forzoso y realizado por imposición La abolición efectiva del trabajo infantil La eliminación de la discriminación en el empleo y la ocupación Además, se espera que los proveedores cumplan con la Declaración de Barrick de Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo, así como también con todas las condiciones contractuales con respecto a las condiciones de trabajo en su contrato con Barrick. Ética Los proveedores deben estar comprometidos con las más elevadas normas de conducta ética al interactuar con trabajadores, proveedores, autoridades de gobierno y reguladoras y Barrick. Los proveedores deben sostener normas de comercialización claras en publicidades, ventas y competencias. Los empleados de los proveedores deben actuar de manera clara e imparcial y evitar los conflictos reales y percibidos de interés en las negociaciones que mantienen con Barrick o en su nombre. Los proveedores tienen la obligación de divulgar información relacionada con sus actividades comerciales, estructura, situación financiera y rendimiento de acuerdo con la ley aplicable y las prácticas industriales predominantes. Los proveedores deben salvaguardar la información del cliente de acuerdo con la ley aplicable. Los proveedores deben mantener toda la información confidencial acerca de o provista por Barrick en estricta confidencialidad, excepto cuando la divulgación sea autorizada por Barrick o legalmente. Los proveedores son alentados a tomar parte en la comunidad para fomentar el desarrollo social y económico y para contribuir a la sustentabilidad de las comunidades en las que ellos operan. Los proveedores deben respetar los derechos de propiedad intelectual en sus negociaciones con Barrick o en su nombre. La transferencia de tecnología y conocimientos debe ser realizada de modo tal que los derechos de propiedad intelectual sean protegidos. Informes del Proveedor Los proveedores e incluso sus directivos, gerencia y personal deben informar sobre las presuntas violaciones del Código de Conducta y Ética de Comercialización de Barrick y políticas relacionadas (incluso la Política de Barrick de Derechos Humanos, Política de Antisoborno y Anticorrupción y la Declaración de Barrick de Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo) ya sea por personal de Barrick o del proveedor. Los incidentes deben ser informados por los proveedores del mismo modo establecido en el Código de Conducta y Ética de Comercialización de Barrick. Estos canales de información aparecen en el Apéndice A de este documento. 3

4 Políticas y Procedimientos de Barrick Gold Corporation Todos los documentos de la política y procedimiento de Barrick Gold Corporation arriba especificados pueden ser solicitados por los proveedores al representante de Abastecimiento de Barrick. Aceptación de las Condiciones Los proveedores deben indicar su aceptación de estas condiciones al completar y presentar una certificación. Los proveedores deben solicitar este formulario al representante de Abastecimiento de Barrick. 4

5 Apéndice A Canal Formal de Informes Barrick ha establecido los siguientes canales formales de informes para sus empleados y proveedores de modo tal que puedan reportar presuntas violaciones de su Código de Conducta y Ética de Comercialización y políticas relacionadas (incluso la Política de Barrick de Derechos Humanos, Política de Antisoborno y Anticorrupción y la Declaración de Barrick de Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo) Los problemas o quejas pueden ser informados: al Director de Asesoría Jurídica o a un Asesor Jurídico interno de Barrick, personalmente o por teléfono. Por medio de la línea directa de quejas sobre cumplimiento, a la cual se puede acceder por teléfono o por un portal de internet. Para poder contactar la línea directa de quejas sobre cumplimiento, siga las instrucciones especificadas en Apéndice B. En los casos relacionados con contabilidad, controles internos contables y asuntos relacionados con auditorías (además del Director de Asesoría Jurídica, un Asesor Jurídico interno de Barrick y la Línea Directa de Quejas por Cumplimiento), al Comité de Auditoría por medio de los procedimientos para reportar auditorías, controles contables internos y quejas relacionadas con auditorías, establecidas en la página web de Barrick En los casos que involucren al Presidente u otro director ejecutivo senior o de finanzas de Barrick (además del Director de Asesoría Jurídica, un Asesor Jurídico interno de Barrick y la Línea Directa de Quejas por Cumplimiento), al Presidente o cualquier otro miembro de la Junta Directiva. 5

6 Apéndice B Detalles de Contacto de la Línea Directa de Quejas sobre Cumplimiento Informar por medio del Portal de Internet El portal de internet de la línea directa de quejas por cumplimiento es operado por Global Compliance, un proveedor externo, y está disponible las 24 horas del día, los 365 días del año. El portal de internet está disponible en inglés y español. Para acceder al portal, ir a Informes por teléfono El servicio telefónico de la línea directa de quejas por cumplimiento de Barrick también es operado por Global Compliance y está disponible las 24 horas del día, los 365 días del año. Los operadores disponibles hablan en inglés y español. Usted puede solicitar un traductor si desea hablar con el operador en otro idioma. En Canadá y Estados Unidos Si Usted se encuentra en Canadá o Estados Unidos, puede acceder a la línea directa de quejas de manera gratuita mediante llamada al , o llamada por cobro revertido al Fuera de Canadá y Estados Unidos De acuerdo con su localización fuera de Canadá y Estados Unidos, usted puede acceder a la línea directa de quejas de distintas maneras: Llamada por cobro revertido (tal como se indica abajo en la Sección A) Llamadas gratuitas con AT&T (tal como se indica abajo en la Sección B) Número local dedicado (tal como se indica abajo en la Sección C) (A) Llamada por cobro revertido: Haga una llamada por cobro revertido de la siguiente manera: Paso 1: Contacte a su operador telefónico local y diga que quiere hacer una llamada a Estados Unidos y que se reviertan los cargos. Paso 2: Dígale al operador el número telefónico: (En Papúa Nueva Guinea, dígale al operador el siguiente número ). Paso 3: Usted será conectado a la línea directa de quejas de Barrick. (B) Llamadas gratuitas: En algunos países, usted puede acceder a la línea directa de quejas por medio de AT&T Direct de la siguiente manera: Paso 1: Asegúrese de tener una línea externa (si usted está usando un teléfono público, asegúrese de que pueda ser utilizado para realizar llamadas internacionales). Paso 2: Ingrese el número de acceso de AT&T Direct para el país desde el que usted está llamando. (Puede obtener una lista actualizada de los números de acceso de AT&T Direct e instrucciones detalladas de discado en 6

7 Argentina: Australia: (Telstra) (Optus) Chile: República Dominicana: Perú: Rusia: (desde el interior de Moscú) Arabia Saudita: Paso 3: Cuando escuche las instrucciones por voz en inglés o series de instrucciones por tono, ingrese (NO presione 1 o 0 antes de marcar este número). Paso 4: Usted será conectado a la línea directa de quejas de Barrick. (C) Números locales dedicados: Algunos sitios de Barrick han establecido números telefónicos locales dedicados para conectarse directamente a la línea directa de quejas. Australia República Dominicana Papúa Nueva (desde Porgera y la oficina de Port Moresby) Guinea Arabia Saudita (el sistema completará automáticamente la llamada por cobro revertido) Zambia 5999 Servicio de Interpretación Si usted no habla inglés, o prefiere tener un intérprete para asistirlo al hablar con un representante de AlertLine, por favor informe inmediatamente a dicho representante cual es el idioma que habla. El representante iniciará una conferencia con un intérprete. Mientras esto ocurre, usted escuchará música, por favor aguarde en línea. Posteriormente, usted escuchará un mensaje grabado en su idioma para confirmar que un intérprete entrará en línea en breve. Luego, dicho intérprete se unirá a su conversación para asistirlo a usted y al representante para poder completar la llamada. 7