La Uva en Curso 2014
A través del presente documento se presenta una nueva convocatoria de La UVa en Curso con el objetivo de ofrecer a toda la Comunidad Universitaria la posibilidad de organizar cursos cortos a lo largo del año 2014 que contribuyan al desarrollo de la tercera misión de la universidad en el ámbito de la extensión universitaria, promoviendo la colaboración de la universidad con instituciones, entidades y organismos, públicos o privados, para la difusión del conocimiento y de la cultura, así como favoreciendo la proyección social de la actividad universitaria. La convocatoria pretende promover cursos que traspasen el ámbito meramente académico para abrirse socialmente por lo que no se contemplarán propuestas planteadas que correspondan a formación muy específica de carácter adicional o complementaria a la formación reglada de grado o máster de nuestros estudiantes ni aquéllas orientadas exclusivamente a la formación del PDI. Tampoco se contemplarán propuestas propias de congresos o propuestas que habitualmente se tramitan ya a través del Centro Buendía mediante el formato de "cursos cortos" autofinanciados. Quienes deseen participar en esta convocatoria deberán enviar un correo electrónico a extension.cultura@uva.es antes del día 21 de enero de 2014 con el proyecto del curso, proyecto que, en todo caso, debe incluir al menos: nombre del coordinador, departamento al que pertenece, cargo, dirección, teléfono móvil; fechas y lugar de realización; título del curso; objetivos, destinatarios, horario y posibles ponentes (incluir de dónde vienen) (mínimo 12 5 horas). Como "asunto" del correo electrónico, debe figurar lo siguiente: Solicitud Uva en Curso 2014. No se admitirá ningún solicitud en la que no aparezca la documentación exigida. En un plazo máximo plazo de 5 días desde la recepción del correo se confirmará la lectura del mismo y la recepción de la documentación solicitada, debiendo por tanto contactar con el Centro Buendía si no recibiera tal confirmación. La resolución de la convocatoria se notificará por correo electrónico a partir del día 4 de febrero, resolución que primará las propuestas que aporten patrocinio o subvenciones para su financiación, y que serán evaluadas principalmente en base a los siguientes criterios: Relevancia: interés actual de la temática planteada tanto en términos de oportunidad como en términos de adecuación a los objetivos de la propia convocatoria y del prestigio profesional o académico de las/os ponentes y de la aportación de personas e instituciones ajenas a la propia Universidad de Valladolid. Proyección o impacto potencial: amplitud potencial del universo de destinatarios que pudieran estar interesados en participar en el curso o jornada. Viabilidad: valoración de costes, disponibilidad de fechas y necesidades de otros recursos. 2
Singularidad: ausencia de duplicidades frente a otras ofertas presentes o pasadas recientes e incompatibilidad con otras convocatorias de la propia UVa para la organización de eventos similares o con actividades propias del organismo proponente. I. RÉGIMEN ACADÉMICO Cada curso contará con un coordinador/a, perteneciente a la Universidad de Valladolid, al que le corresponde la presentación y clausura del curso, además de pronunciar una conferencia (no se percibirá retribución alguna por las tareas de gestión y organización del curso). Los cursos deberán tener un mínimo de 30 matriculados, reservándose el Centro Buendía el derecho a suspenderlo en caso de no alcanzar esta cifra. Los cursos tendrán una duración mínima de 12 5 horas. Diplomas y Certificados Se expedirá "Certificado de Asistencia" a los alumnos que acrediten una asistencia regular al curso, entendiendo por regular un porcentaje igual o superior al 80% de las horas. Se expedirá igualmente certificado a conferenciantes, ponentes, participantes en mesas redondas y coordinadores de los cursos. Créditos de Otras Actividades/Libre Configuración ESTUDIOS DE GRADO Según lo dispuesto en el Reglamento de Reconocimiento de Otras Actividades Universitarias en los Estudios de Grado de la Universidad de Valladolid (BOCYL de 3 de junio de 2011), los cursos ofertados por el Centro Buendía tendrán un reconocimiento de 1 crédito ECTS por cada 25 horas. PLANES ANTIGUOS Según el Reglamento de Créditos de Libre Configuración a los cursos pertenecientes a La Uva en les corresponde un crédito por cada 10 horas (cuadro 3 y art. 9). curso 3
II. ORGANIZACIÓN DE VIAJES Y ALOJAMIENTOS Viajes La Universidad de Valladolid se hará cargo de los gastos de viaje de los conferenciantes. Los viajes se realizarán en todo caso de la forma más directa posible y en la tarifa más económica. El Centro Buendía se ocupará de la reserva de los billetes en las fechas acordadas con los ponentes. Una vez reservados los billetes no se podrán cambiar las fechas. En algunas ocasiones, y cuando se trate de ponentes procedentes del extranjero, será aconsejable que la organización del viaje incluya la estancia un sábado o fin de semana completo para poder acogerse a tarifas reducidas. Este aspecto se acordará en todo caso con los ponentes. Cuando se utilice vehículo particular se abonará el kilometraje correspondiente, según la normativa aplicable en la Uva. Es imprescindible que conserven los billetes originales de ida y vuelta, así como las tarjetas de embarque y que se envíen a la siguiente dirección: Centro Buendía (Juan Mambrilla, 14. 47003 Valladolid) (tanto si han sido reservados directamente por el ponente, como si le han sido proporcionados por la agencia de viajes con la que trabaja el Centro Buendía), pues hasta que no se encuentren en poder de la Universidad, la Administración no puede iniciar los trámites para el pago de los conferenciantes. Alojamiento El Centro Buendía se encargará de reservar habitaciones en un hotel de la ciudad en el que se alojarán los ponentes participantes en los cursos. Los conferenciantes deberán confirmar con antelación las fechas exactas de permanencia en el hotel. La estancia en el hotel será en régimen de alojamiento y desayuno en habitación individual. La Universidad de Valladolid no se hará cargo de la permanencia de los alojamientos fuera de los plazos autorizados y concertados que, con carácter general, comprenderán desde la noche anterior al comienzo del curso a la noche de finalización del curso. La Universidad de Valladolid no se hace cargo de los gastos de alojamiento de los acompañantes de conferenciantes ni se admitirán gastos extraordinarios tales como teléfono, minibar, lavandería, etc 4
Comidas y Cenas Las comidas y las cenas del curso tendrán lugar en los restaurantes que se les indique y serán reservados por el Centro Buendía, con menús ya concertados. La Universidad de Valladolid no asume los gastos de los acompañantes. El coordinador del curso facilitará al Centro Buendía una relación de los asistentes (nombre y apellidos) en cada una de las comidas y cenas. III. FUNCIONES DEL COORDINADOR Presentar el programa definitivo del curso, una vez aprobada la propuesta, con una antelación mínima de dos meses al inicio del mismo. Si el programa no se presenta en este plazo, se entiende que el coordinador ha desistido en su propuesta y el curso es cancelado. Si el programa definitivo no coincide en lo esencial o supone modificación sustancial de la propuesta que sirvió de base para la aceptación del mismo, el curso no podrá ser realizado en el marco del programa de la UVa en Curso 2014. Recabar la conformidad de los conferenciantes y enviar la relación de los mismos al Centro Buendía, aportando por cada uno de ellos los siguientes datos: nombre completo y dos apellidos, cargo y/o actividad profesional que desempeña y Universidad/Institución a la que pertenece, dirección postal, teléfonos y correo electrónico. Reservar las aulas en el Centro donde se vaya a realizar el curso y encargarse de las necesidades técnicas solicitadas por los ponentes que generalmente son (ordenador, cañón proyector, etc.) Comunicar a los participantes el régimen económico y todo lo relacionado con su participación en el curso. Colaborar en la difusión del curso entre los alumnos y garantizar un mínimo de 30 matriculados, reservándose el Centro Buendía el derecho a suspenderlo en caso de no alcanzar esta cifra. Entregar al Centro Buendía un mailing en soporte electrónico para hacer la difusión del curso entre los posibles interesados (alumnos, profesionales, empresas, etc.). Dicho listado no incluirá al personal de la UVA, que es informado de todos los cursos. Entregar un pequeño dossier con bibliografía y otro tipo de información relevante sobre el curso para entregar a los matriculados (que incluya abstracts y CV de los ponentes). El material visual que utilicen los ponentes en sus conferencias ha de incluir el logo del Centro Buendía (que se le proporcionará en su momento). Atender a los ponentes durante su estancia en Valladolid. Hacerse responsable de las listas de firmas durante el curso, dada la importancia del control de asistencia, ya que imprescindible cumplir con el 80% de la asistencia para poder obtener el certificado. 5
Finalizado el curso el coordinador recibirá por email el acta del mismo, que deberá firmar una vez cotejados los listados de firmas (un alumno se considera APTO cuando ha asistido al 80% de las sesiones lectivas del curso). Y todo ello entregarlo en el Centro Buendía a la mayor brevedad para poder elaborar los certificados. No se entregarán certificados a los alumnos con anterioridad al cierre de las actas. Informar a los conferenciantes de que para cualquier tipo de duda podrán ponerse en contacto con la organización de los Cursos en el Centro Buendía. C/ Juan Mambrilla, 14. 47003 Valladolid Tel: 983 18 78 06/ 983 18 78 20, e-mail: extension.cultura@uva.es. IV. FUNCIONES DEL CENTRO BUENDÍA Difundir el curso (diseño de folleto y cartel, imprenta, medios comunicación, redes sociales, etc.). Gestionar la inscripción de los alumnos en los cursos. Expedir los certificados de asistencia. Organizar viajes, alojamientos, retribuciones, etc. de los conferenciantes. Gestionar y controlar otros detalles organizativos como la inauguración del curso, protocolo, reserva de hoteles, viajes y restaurantes, etc. Proporcionar a todos los interesados la información que requieran sobre el curso. CALENDARIO 2014 para proyectos aprobados Día 21 de enero de 2014: Cierre del plazo establecido para entrega de propuestas de cursos. Dos meses antes del inicio del curso: Entrega del programa definitivo del curso (título, objetivos, destinatarios, fechas celebración, ponentes, horarios, conferencias, etc.). Fechas de realización de los cursos: desde mediados de marzo hasta finales de noviembre de 2014 (se acordarán conjuntamente entre el Centro Buendía y el coordinador del curso). 6