3 INTRODUCCIÓN 1. Definición del problema En una época de complejidades, cambios e incertidumbres como la que atravesamos hoy, la administración se ha convertido en una civilización donde el esfuerzo cooperativo del hombre es la base fundamental de la sociedad. Es por ello que la administración conduce de manera racional los procesos para planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos disponibles que proporcionará la eficiencia así como también soluciona los problemas, dimensiona recursos y desarrolla estrategias para que la compañía cumpla con las normas y objetivos. Para ello una empresa debe compilar información que le permita apreciar su actual desempeño y aplicar los correctivos necesarios, para luego planear futuros movimientos en los Activos Fijos que son la inversión más grande que mantienen una empresa fabricante; estrategias que determinan las metas y objetivos a largo plazo, junto con la adopción de acciones. Estos Activos Fijos se denominan a menudo a los bienes muebles e inmuebles y los derechos que no están destinados para la venta; que se destinarán para usarlos en forma permanente o para prestar servicios a la empresa, o que se emplean para la fabricación de artículos como sucede con la maquinaria. Los Activos Fijos están integrados por los valores que prestan servicios y que por ello se consumen con lentitud, generalmente por el uso y por su aplicación a la producción; sus elementos no pueden transformarse rápidamente en dinero y su recuperación que es bastante lenta, se logra al incluirla en el costo de fabricación en forma de depreciación. Como las inversiones en activos fijos representan erogaciones importantes para las empresas fabricantes, debe prestarse mucha atención a las decisiones con respecto a la erogación inicial destinada a la compra de un activo determinado y a las erogaciones subsecuentes que tal adquisición impliquen. Los activos fijos, por definición tienen vidas que exceden al año y por tanto representan un compromiso financiero a largo plazo. A medida que pasa el tiempo pueden volverse obsoletos o requerir de un reajuste total.
4 Probablemente el motivo más común para un gasto de capital es la adquisición de activos fijos. Una empresa en desarrollo a menudo se ve en la necesidad de adquirir rápidamente activos fijos nuevos. A medida que una compañía alcaza su madurez, la mayoría de sus gastos de capital se dirigirán a la reposición o reemplazo de los activos obsoletos o disminuidos en su valor. La decisión de reemplazo o reposición de activos es muy común en las empresas que han alcanzado ya su desarrollo pleno. Este tipo de gasto no siempre resulta de la avería total de algún componente del equipo o de la capacidad de una planta existente de funcionar eficientemente. Solo manteniéndose al tanto de las innovaciones tecnológicas y examinando a conciencia los gastos para reparaciones, puede la empresa administrar adecuadamente sus activos fijos. 2. Objetivo General Diseñar un Sistema de Administración Estratégica, orientado a los procedimientos internos de los Activos Fijos, con base en la normativa contable institucional y en el marco de las regulaciones contables vigentes en el Ecuador. 3. Objetivos Específicos - Realizar un control físico como medio de constatación de los activos existentes. - Clasificar los Activos Fijos de la empresa, sujetos a depreciación. - Codificar los activos fijos como medio de unificación y distinción. - Evaluar las distintas técnicas para calcular la disminución sistemática del valor de los Activos. - Considerar la vida útil de los activos para el establecimiento de un adecuado calculo de depreciación. - Calcular la disminución sistemática del valor de un Activo Fijo.
5 - Elaborar un manual de Políticas y procedimientos - Recomendar un fortalecimiento en el empleo de políticas en el Sistema de administración de Activos Fijos. - Ejecutar de manera eficiente las estrategias acordadas para lograr los objetivos y políticas de la empresa. 4. Justificación del tema Decir que vivimos en una época de inestabilidad y cambio parece una redundancia, no obstante lo importante es saber que, a medida que el ambiente se torna más inestable, mayor es la necesidad de recurrir a opciones diferentes para solucionar problemas y situaciones cambiantes como es el caso de los Activos Fijos. En consecuencia una correcta administración dimensiona los recursos, planea su aplicación, diagnostica situaciones y desarrolla estrategias para el cumplimiento de metas y así lograr el éxito de las organizaciones. Una administración eficaz requiere disponer de una combinación de activos que tienen características diferentes y cumplen propósitos también diversos. Cada tipo de activo, sea circulante u operacional, o una inversión a largo plazo, cumple una función especial que no pueden llevar a cabo los otros tipos de activo. La combinación óptima de los activos es diferente en cada empresa, y constituye una responsabilidad primordial de quienes los administran así como también solucionan problemas en el desarrollo de sus proyectos en base a estrategias previamente diseñadas. Las Estrategias determinan las metas y objetivos básicos a largo plazo en una empresa, junto con la adopción de una cadena de acciones y la distribución de recursos necesarios para lograr los propósitos deseados; esto involucra un plan diseñado, unificado y racional, que se ven reflejados en políticas y procedimientos. Dichas políticas son normas y reglamentos para alcanzar los objetivos de una organización, siempre con un valor positivo, propio e importante. Estas normas y reglamentos que con un profundo análisis reflexivo y considerando que la flexibilidad
6 es una de las principales características de cualquier actividad racional, se transforman en objetivos, los que se vuelven absolutos y prioritarios. Entre los objetivos de toda empresa, uno importante, pero sin una normativa clara de administración, es el activo fijo. El Análisis y diseño de la Administración de los Activos Fijos tiene su trascendencia e importancia debido a que estos representan la inversión más grande dentro de una empresa, sin alguno de ellos la producción sería virtualmente imposible; estos Activos operacionales incluyen terrenos en uso, la planta y el equipo, los muebles y enseres, los recursos naturales y algunos activos intangibles (como las patentes) utilizados en la operación de la empresa. El grado de eficiencia en el empleo de los activos operacionales tiene su relevancia económica en la generación de utilidades para la empresa. Los distintos tipos de activo fijo, su costo, antigüedad, estado funcional y los fondos que se requerirán para reponerlos son de gran importancia en decisiones igualmente significativas. De hecho, el gasto de mantenimiento y operación de este tipo de activos con frecuencia afecta considerablemente las utilidades. Para ello una empresa debe compilar información que le permita apreciar su actual desempeño y aplicar los correctivos necesarios, para luego planear futuros movimientos administrativo-estratégico, en los Activos Fijos que son la inversión más grande que mantienen una empresa fabricante. El propósito de la investigación está encaminada a las empresas que adquieren activos operacionales en virtud de los servicios futuros que estos últimos pueden prestar para la generación de ingresos, mediante el uso de tales activos por parte de la entidad. 5. Metodología El tipo de investigación a realizar es la Aplicada, práctica; encaminado al análisis del comportamiento de los Activos Fijos, arrancando de un fundamento teórico a la solución práctica de lograr una eficiente Administración y Control de los Activos Fijos.
7 El nivel de investigación a utilizarse es el Descriptivo, es decir se describirá las condiciones que deben cumplir los bienes para ser considerados Activos Fijos, así como el comportamiento y el tratamiento que se da a cada bien.