GUIA DE USUARIO PARA LAS AUTORIDADES LABORALES. ALTA DE LAS NOTIFICACIONES.- Nota: Esta operación no tiene asociada una opción de menú propia, está integrada dentro de la opción Gestión de Expedientes. Se explica aparte y se hará referencia a ella en cada punto de las otras guías de usuario con las que enlace. Cuando las empresas emiten las solicitudes de inscripción en el REA, las Autoridades Laborales proceden a su validación. En el proceso de validación de una solicitud, la Autoridad Laboral puede observar defectos o carencias subsanables o no subsanables. En función de los defectos o carencias detectados las Autoridades Laborales precederán a hacer un requerimiento de subsanación o una denegación de la solicitud. Estos requerimientos de subsanación o denegaciones de la inscripción se comunican a la persona que emitió la solicitud de forma oficial, por el método elegido al cumplimentar la solicitud de inscripción para recibir estas notificaciones. De momento, en REA, existen tres posibles tipos de notificaciones: - Notificación de un requerimiento de subsanación. Cuando una Autoridad Laboral requiere que se subsane algún defecto o carencia de una solicitud de inscripción emite una notificación comunicando el requerimiento de subsanación con los motivos de la misma. - Notificación de una denegación de la solicitud de inscripción. Cuando una Autoridad Laboral deniega una solicitud de inscripción emite una notificación comunicando la denegación y sus motivos.. - Notificación de desistimiento. Cuando a una empresa se le solicita que haga una subsanación tiene un plazo de tiempo para efectuarla (Ver procedimiento para subsanar en la guía de usuario: Empresa-Subsanaciones Pendientes ). Si en ese periodo de tiempo no se ha realizado la subsanación, la Autoridad Laboral puede dar por desistida esa solicitud. Este desistimiento genera una notificación a la empresa para su conocimiento. Los procedimientos por los que pueden optar los usuarios representantes de empresa para recibir estas notificaciones son los que aparecen en el formulario de solicitud de inscripción en la página siguiente: Guía para Autoridades Laborales Alta de las Notificaciones 1
- Por correo electrónico. Guía para Autoridades Laborales Alta de las Notificaciones 2
- Por Fax. - Por correo postal. Esta notificaciones enviadas a las empresas deben ser recogidas por éstas. Según el método elegido para su emisión la recogida surtirá efectos de forma diferente. - Notificación por correo postal. Una notificación enviada por correo postal se dará por recogida cuando la Autoridad Laboral que la emitió reciba el acuse de recibo correspondiente y la marque en REA como recibida. - Notificación por Fax Una notificación enviada por fax se dará por recogida cuando la Autoridad Laboral la envíe por ese procedimiento y la marque en REA como enviada. - Notificación por correo electrónico. Las notificaciones por correo electrónico las debe recoger el usuario a través de la aplicación REA por la opción de Notificaciones pendientes explicada en esta Guía de Usuario. Previamente el usuario habrá recibido un correo electrónico avisándole de que tiene una notificación pendiente de recoger. Guía para Autoridades Laborales Alta de las Notificaciones 3
Ejemplo de correo de aviso de notificación: Destinatarios: CC: Asunto: Carmelo Leon Gomez/SSCC1/MTAS@MTAS Correo de notificación AVISO DE NOTIFICACIÓN Autoridad Laboral emisora del aviso: ARAGON Fecha de la notificación: 05/06/2008 Número de entrada/clave de identificación: 180 Acto cuya notificación está disponible: Notificación de requerimiento de subsanación Nº Identificación de la empresa: NIF 00001009C Nombre/Razón social de la empresa: Empresa de construcción A partir de la fecha de la notificación a la que hace referencia este aviso, dispone de un plazo de diez días naturales para acceder a la dirección electrónica http://rea.mtin.es/ y aceptar la notificación utilizando el certificado digital correspondiente. El acceso electrónico por los interesados al contenido de las actuaciones administrativas correspondientes, siempre que quede constancia de dicho acceso, producirá los efectos propios de la notificación por comparecencia. Si en ese plazo no se accede a la notificación que se pretende realizar se entenderá rechazada la notificación a los efectos previstos en la normativa legal vigente, excepto si de oficio o a instancia del destinatario se compruebe la imposibilidad técnica o material del acceso. Artículo 59.3 de la Ley 30/92, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común. Artículo 28.3 y 5 Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos. Nota Importante: Este aviso ha sido generado automáticamente por el sistema REA (Registro de Empresas Acreditadas en el Sector de la Construcción).No debe contestar a este correo electrónico. Para cualquier duda o aclaración puede ponerse en contacto con el Centro de Atención a Usuarios del REA al correo electrónico inforea@mtin.es o bien al teléfono 902 887 765. Guía para Autoridades Laborales Alta de las Notificaciones 4
Estados de las notificaciones. Las notificaciones en REA tienen entidad propia y por ello van evolucionando según las operaciones que se realizan sobre ellas, lo que se refleja en los estados por lo que van pasando. Los posibles estados de las notificaciones son los siguientes: - Notificación por correo electrónico. Estados: o Enviada. Cuando la Autoridad laboral emite una notificación por correo electrónico el sistema la envía automáticamente. o Recibida. Cuando el destinatario de la notificación entra en la aplicación REA y ve el texto de la notificación se marca como recibida. o Rechazada. Una vez pasado el plazo legal para recoger la notificación por parte del destinatario la Autoridad Laboral puede marcarla como rechazada. - Notificación por correo postal o por FAX. Estados: o Pendiente de envío. Cuando la Autoridad laboral emite una notificación por correo postal o por FAX el sistema la permite imprimir la carta con la notificación para su posterior envío manual. o Enviada. Cuando la Autoridad laboral envía la notificación por correo postal o por FAX debe entrar en la aplicación REA y marcar la notificación como enviada. o Recibida. Cuando la Autoridad Laboral recibe el acuse de recibo de la notificación debe entrar en la aplicación REA y marcar la notificación como recibida.. o Rechazada. Si, por cualquier causa, la notificación por correo postal o por FAX no es posible hacerla llegar a su destino, la Autoridad Laboral puede entrar en la aplicación REA y marcarla como rechazada. La opción de la aplicación REA para las Autoridades Laborales referida a Gestión de las Notificaciones, propósito de esta guía de usuario, tiene por objeto el crear y enviar las notificaciones por el sistema elegido por la empresa para recibir esas notificaciones.. : Guía para Autoridades Laborales Alta de las Notificaciones 5
La operatoria para realizar esas operaciones es la siguiente 1.- Crear la notificación. Cuando en el trámite de inscripción de una empresa se genera un apunte de Requerimiento de subsanación, de Denegación de la solicitud o de Desistimiento, por falta de subsanación por parte de la empresa, se debe crear la notificación correspondiente a ese hecho. La operatoria para crear esas notificaciones es la siguiente: 1.1.- Selección de la opción. Se debe seleccionar la opción Gestión de expedientes en el apartado Expedientes de la página del menú inicial de los usuarios operativos de las Autoridades Laborales. 1.2.- Establecer la búsqueda de empresas Al seleccionar esa opción se nos presenta una página donde elegir la empresa, a la que queremos enviar la notificación, por distintos criterios de búsqueda. Guía para Autoridades Laborales Alta de las Notificaciones 6
Las condiciones en que debe estar el trámite de solicitud de inscripción de una empresa para poder crear una notificación son las siguientes: - Notificación de requerimiento de incidencias. o Estado del trámite Con incidencias Guía para Autoridades Laborales Alta de las Notificaciones 7
- Notificación de Denegación de la inscripción. o Estado del trámite Denegada.. - Notificación de Desistimiento. o Estado del trámite Desistida. Establecidas las condiciones de búsqueda en la página anterior se debe pulsar el botón MOSTRAR. Se nos muestra entonces la página con la lista de empresas que cumplen las condiciones establecidas. 1.3.- Seleccionar la empresa. Guía para Autoridades Laborales Alta de las Notificaciones 8
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En esta página, cada empresa aparece en un recuadro con los siguientes datos identificativos: - Número de expediente - Fecha de apertura del expediente de la empresa. - Identificador de la empresa (CIF, NIF, NIE, ). - Nombre o razón social de la empresa. - Provincia - Estado del trámite de inscripción. Asociado a cada empresa, a la derecha, hay un icono ( Ver apunte ) que, al pincharlo, nos permite acceder al trámite objeto de la notificación. Guía para Autoridades Laborales Alta de las Notificaciones 10
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2.- Alta de las notificaciones. Si el trámite cumple con las condiciones para el envío de una notificación, es decir, su estado es: Con incidencias, Denegado o Desistido aparecerá asociada al trámite la operación de envío de la notificación. 2.1.- Notificación de requerimiento de subsanación. El requisito para poder efectuar una notificación de este tipo es que el estado del trámite sea: Con incidencias. Siempre que el estado sea el adecuado se pueden enviar cuantas notificaciones de este tipo se requieran. Para efectuarla se debe pinchar en el icono: (Insertar apunte de notificación). Aparecerá la siguiente página con el formulario para dar de alta una nueva notificación de requerimiento de subsanación. Guía para Autoridades Laborales Alta de las Notificaciones 12
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Se deben seleccionar los motivos por los que se solicita la subsanación y cumplimentar los datos órgano competente para dictar el requerimiento así como el nombre del responsable del mismo por parte de la Autoridad Laboral. Una vez completados esos datos se debe pulsar el botón: Aparece entonces la pagina para firmar la notificación: Guía para Autoridades Laborales Alta de las Notificaciones 14
Guía para Autoridades Laborales Alta de las Notificaciones 15
Al aceptar la firma, si es correcta, el sistema realiza las siguientes operaciones: - Da de alta la notificación - Si el sistema elegido por el usuario que emitió la solicitud de inscripción fue por correo electrónico, envía un aviso por ese medio al usuario indicándole que tiene la notificación en REA pendiente de recoger y marca la notificación como Enviada - Si el sistema elegido por el usuario que emitió la solicitud de inscripción fue por correo postal o FAX marca la notificación como Pendiente de envío - Responde con el resultado de la operación en la siguiente página: Desde la que se puede visualizar el documento de la notificación, e imprimirlo si fuera necesario, en formato PDF, pulsando el icono:. Guía para Autoridades Laborales Alta de las Notificaciones 16
Con esta operación finaliza el proceso de alta de una notificación en REA. Se debe tener en cuenta que, si el usuario solicitó como medio para recibir las notificaciones el correo postal o el FAX, la notificación queda en estado Pendiente de envío lo que supone que la Autoridad Laboral debe realizar la operación manual de enviar por correo postal o FAX esa notificación y marcarla en REA como enviada. Esta última operación se explica en las Guías de Usuario correspondientes a las opciones de Gestión de Notificaciones o Notificaciones pendientes de envío. Guía para Autoridades Laborales Alta de las Notificaciones 17
2.2.- Notificación de denegación de la inscripción. El requisito para poder efectuar una notificación de este tipo es que el estado del trámite sea: Denegado. Siempre que el estado sea el adecuado se pueden enviar cuantas notificaciones de este tipo se requieran. Para efectuarla se debe pinchar en el icono: (Insertar apunte de notificación). Aparecerá la siguiente página con el formulario para dar de alta una nueva notificación de denegación de la inscripción. Guía para Autoridades Laborales Alta de las Notificaciones 18
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Se deben seleccionar los motivos por los que se deniega la inscripción y cumplimentar los datos órgano competente para dictar el requerimiento así como el nombre del responsable del mismo por parte de la Autoridad Laboral. Una vez completados esos datos se debe pulsar el botón: Aparece entonces la pagina para firmar la notificación: Guía para Autoridades Laborales Alta de las Notificaciones 20
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Al aceptar la firma, si es correcta, el sistema realiza las siguientes operaciones: - Da de alta la notificación - Si el sistema elegido por el usuario que emitió la solicitud de inscripción fue por correo electrónico, envía un aviso por ese medio al usuario indicándole que tiene la notificación en REA pendiente de recoger y marca la notificación como Enviada - Si el sistema elegido por el usuario que emitió la solicitud de inscripción fue por correo postal o FAX marca la notificación como Pendiente de envío - Responde con el resultado de la operación en la siguiente página: Desde la que se puede visualizar el documento de la notificación, e imprimirlo si fuera necesario, en formato PDF, pulsando el icono:. Guía para Autoridades Laborales Alta de las Notificaciones 22
Con esta operación finaliza el proceso de alta de una notificación en REA. Se debe tener en cuenta que, si el usuario solicitó como medio para recibir las notificaciones el correo postal o el FAX, la notificación queda en estado Pendiente de envío lo que supone que la Autoridad Laboral debe realizar la operación manual de enviar por correo postal o FAX esa notificación y marcarla en REA como enviada. Esta última operación se explica en las Guías de Usuario correspondientes a las opciones de Gestión de Notificaciones o Notificaciones pendientes de envío. Guía para Autoridades Laborales Alta de las Notificaciones 23
2.3.- Notificación de desistimiento. El requisito para poder efectuar una notificación de este tipo es que el estado del trámite sea: Desistido. Siempre que el estado sea el adecuado se pueden enviar cuantas notificaciones se requieran. Para efectuarla se debe pinchar en el icono: (Insertar apunte de notificación). Aparecerá la siguiente página con el formulario para dar de alta una nueva notificación de requerimiento de subsanación. Guía para Autoridades Laborales Alta de las Notificaciones 24
Guía para Autoridades Laborales Alta de las Notificaciones 25
Se deben seleccionar los motivos por los que se solicitó la subsanación y, al no subsanarlos en plazo, motivo del desistimiento y cumplimentar los datos órgano competente para dictar el requerimiento así como el nombre del responsable del mismo por parte de la Autoridad Laboral. Una vez completados esos datos se debe pulsar el botón: Aparece entonces la pagina para firmar la notificación: Guía para Autoridades Laborales Alta de las Notificaciones 26
Guía para Autoridades Laborales Alta de las Notificaciones 27
Al aceptar la firma, si es correcta, el sistema realiza las siguientes operaciones: - Da de alta la notificación - Si el sistema elegido por el usuario que emitió la solicitud de inscripción fue por correo electrónico, envía un aviso por ese medio al usuario indicándole que tiene la notificación en REA pendiente de recoger y marca la notificación como Enviada - Si el sistema elegido por el usuario que emitió la solicitud de inscripción fue por correo postal o FAX marca la notificación como Pendiente de envío - Responde con el resultado de la operación en la siguiente página: Desde la que se puede visualizar el documento de la notificación, e imprimirlo si fuera necesario, en formato PDF, pulsando el icono:. Guía para Autoridades Laborales Alta de las Notificaciones 28
Con esta operación finaliza el proceso de alta de una notificación en REA. Se debe tener en cuenta que, si el usuario solicitó como medio para recibir las notificaciones el correo postal o el FAX, la notificación queda en estado Pendiente de envío lo que supone que la Autoridad Laboral debe realizar la operación manual de enviar por correo postal o FAX esa notificación y marcarla en REA como enviada. Esta última operación se explica en las Guías de Usuario correspondientes a las opciones de Gestión de Notificaciones o Notificaciones pendientes de envío. Guía para Autoridades Laborales Alta de las Notificaciones 29
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