~ 1 ~ REPUBLICA DE GUINEA ECUATORIAL Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación Comité Nacional de Organización y Dirección de Conferencias GUIA INFORMATIVA PARA LOS PARTICIPANTES EN LA VIIª CUMBRE DE JEFES DE ESTADO Y DE GOBIERNO DE ÁFRICA, CARIBE Y PACIFICO (ACP) DEL 10 AL 14 DE DICIEMBRE DE 2012 MALABO. Reunión de Jefes de Estado y de Gobierno Del 23 al 24 de agosto de 2012 Inauguración y Eventos Paralelos Del 20 al 22 de agosto de 2012
~ 2 ~ Sumario 1- Introducción.......3 2- Puntos focales para la Información....3 3- Protocolo....4 4- Registro..5 5- Reserva de Hotel...5 6- Coordinación de Transporte... 6 7- Seguridad.......7 8- Prensa....8 9- Acreditaciones......8 10- Formalidades de visado.....9 11- Llegada al Aeropuerto de Malabo........10 12- Salida de Malabo.10 Anexo I- Formulario para Insignias de Seguridad..11 Anexo II Formulario para Vehículos de Alquiler....12 Anexo III- Formulario para registro de armas de fuego...13 Anexo IV- Formulario de Acreditación para la Prensa... 14,15
~ 3 ~ 1.- INTRODUCCION La información presentada en esta Guía es para los participantes en la VIIª Cumbre de Jefes de Estado y de Gobierno de África, Caribe y Pacífico (ACP), que se celebrará en Malabo, capital de la República de Guinea Ecuatorial, del 10 al 14 de diciembre de 2012. 2.- PUNTOS FOCALES PARA LA INFORMACION EL Gobierno de la República de Guinea Ecuatorial pone a disposición de las Delegaciones e Invitados oficiales información necesarias para facilitar la buena coordinación de las actividades relacionadas con la organización de VIIª Cumbre de Jefes de Estado y de Gobierno de África, Caribe y Pacífico (ACP). Para el cumplimiento y coordinación de los trabajos de la Cumbre. Todas acciones estarán a cargo del COMITE NACIONAL DE ORGANIZACIÓN Y DIRECCION DE CONFERENCIAS DE LA REPUBLICA DE GUINEA ECUATORIAL. Para facilitar la efectividad de las actividades preparatorias de este importante evento, se aconseja a todos los Estados participantes y a sus Misiones Diplomáticas, e Invitados Especiales ponerse en contacto con los siguientes números de teléfonos, faxes y correos electrónicos:
~ 4 ~ COORDINACIÓN GENERAL Personas de contacto Excmo. Sr. D. Santiago NSOBEYA EFUMAN NCHAMA Telf. +240-222-26-61-61 E-mail: cumbreacp2012malabo@yahoo.com SECRETARIA GENERAL Ilmo. Sr. D. Jovino ONA NSUE ABEGUE Telf. +240-222- 29-32-99 Telf. Fijo. +240-333-09-47-52 E-mail: cumbreacp2012malabo@yahoo.com SECRETARIA TECNICA Ilmo. Sr. D. Ángel MOKARA MOLEILA Nº. Telf. +240 222-27-59-19 E-mail: cumbreacp2012malabo@yahoo.com Embajada de Guinea Ecuatorial en Bruselas, Bélgica: Excmo. Señor D. Carmelo NVONO NKA Tel:+32-492153154.guineaecuatorial.brux@skynet.be Embajada de Guinea Ecuatorial ante la Unión Africana en Addis Abeba, Etiopia: Excmo. Señor D. Rubén MAYE NSUE Nº Telf. +240-222-22-50-40/ +251-911-51-15-76 Email:docmaye12@yahoo.com Misión Permanente de Guinea Ecuatorial ante las Naciones Unidas en Nueva York, Estados Unidos de América: Excmo. Señor D. Anatolio NDONG MBA Telf.+12122232324 Email:ecuatorialguineamision@yahoo.com
~ 5 ~ 3.- PROTOCOLO Un equipo de Oficiales de Protocolo será destacado en el Aeropuerto Internacional de Malabo para asegurar el recibimiento y traslado de las Delegaciones a sus respectivos hoteles. Para más información sobre los servicios de Protocolo, pueden contactar al: Ilmo. Señor D. Heriberto Obiang Asumu +240-222-24-22-15 Sisino Eyebe Mbana, +240-222-24-22-70 4.- REGISTRO La Secretaría General del COMITE NACIONAL DE ORGANIZACIÓN Y DIRECCION DE CONFERENCIAS EN LA REPUBLICA DE GUINEA ECUATORIAL deberá disponer de las listas oficiales de las Delegaciones de cada Estado participante, e Invitados Especiales a más tardar el día 7 de diciembre de 2012, con el fin de llevar a cabo los preparativos necesarios. Se sugiere a todos los Estados participantes y a los Invitados Especiales la necesidad de enviar las listas de los miembros de sus delegaciones al siguiente correo electrónico para tomar las disposiciones necesarias a la fecha indicada. E-mail: cumbreacp2012malabo@yahoo.com 5.- RESERVA DE HOTEL Las reservas de hoteles para las delegaciones se podrán hacer sólo a través de la Subcomisión de Alojamiento, ya que la mayoría de las disponibilidades de habitaciones estarán bajo control de la misma.
~ 6 ~ La Subcomisión de Alojamiento dispondrá de reservas de habitaciones para cada Estado participante e Invitados Especiales en los diferentes hoteles de la Ciudad de Malabo y Sipopo como a continuación se indica: Para los Jefes de Estado y de Gobierno: Una villa Presidencial. Para los Ministros de Asuntos Exteriores: Una suite en el hotel Para los Invitados Especiales: Una habitación en el Hotel. Para las demás Delegaciones: A designar en los diferentes hoteles de la Ciudad de Malabo. El Gobierno prevé la reserva de cinco (5) habitaciones suplementarias por cada Delegación. A través de la Subcomisión de Alojamiento, se aconseja a las mismas delegaciones gestionar habitaciones en otros hoteles o viviendas privadas para los demás miembros de sus respectivas delegaciones. El Gobierno de la República de Guinea Ecuatorial cubrirá los gastos de alojamiento y manutención del Presidente de la República y su esposa o de su Representante, más un Ministro. Los demás miembros de las Delegaciones cubrirán sus respectivos gastos de alojamiento y manutención. 6. - TRANSPORTE a. Para Jefes de Estado y de Gobierno: 1 Moto para Escolta 1 Vehículo Protocolo 2 Mercedes Benz (VIP + Reserva) 1 Vehículo para Seguridad 1 Vehículo para equipaje.
~ 7 ~ b. Para Primeras Damas: 1 Moto para la Escolta 1 Vehículo Protocolo 1 Vehículo VIP 1 Vehículo Seguridad c. Para el Representante del Jefe de Estado: 1 Vehículo Policía 1 vehículo VIP 1 Vehículo Protocolo d. Delegación Ministerial: 1 Vehículo para el Ministro de Asuntos Exteriores. e. Para las demás Delegaciones, unos autobuses recogerán a los delegados desde el Aeropuerto Internacional de Malabo hasta sus respectivos hoteles. Igualmente, se dispondrá de autobuses cada treinta (30) minutos desde los diferentes hoteles hasta el Centro de Conferencias de Sipopo durante las reuniones. Las Delegaciones Oficiales que deseen alquilar vehículos para este evento, deberán informarlo a la Subcomisión de Vehículos, contactando al siguiente número de teléfono: +240-222-23-45-47, o comunicarlo a la Secretaria General, en el Email indicado. cumbreacp2012malabo@yahoo.com
~ 8 ~ 7.- SEGURIDAD El Gobierno de Guinea Ecuatorial tomará todas las medidas de seguridad necesarias durante la VIIª Cumbre de Jefes de Estado y de Gobierno de África, Caribe y Pacífico (ACP). Para facilitar la entrada de los oficiales de seguridad portadores de armas que acompañan a los Jefes de Estado y de Gobierno, deberán notificar sus respectivos nombres y licencias a la Subcomisión de Defensa y Seguridad. También deberán incluir información detallada de las características de las armas de fuego de que son portadores. Cabe señalar que a cada Delegación Presidencial se le permite entrar a Guinea Ecuatorial con solo cinco (5) armas cortas. Se aconseja a cada Delegación enviar los requisitos para la autorización de los servicios de Seguridad con la información contenida en el Anexo I. El nombre del portador del arma deberá notificarse a la Secretaría del Comité Organizador por e-mail antes del día 7 de diciembre de 2012. 8.-PRENSA Podrán cubrir los trabajos de la Cumbre los Medios Oficiales de Comunicación de cada estado Miembro del grupo ACP y todos aquellos Medios de Comunicación que lo soliciten previamente ante la Secretaría General de ACP, la cual lo canalizará al Gobierno de Guinea Ecuatorial, utilizando el formulario que se adjunta, enviándolo a la siguiente dirección de correo electrónico antes del 7 de diciembre de 2012. cumbreacp2012malabo@yahoo.com.
~ 9 ~ Los miembros de la Prensa se registrarán en la Subcomisión de Prensa y se informará a la Secretaría General para facilitarles los correspondientes trámites de acreditación. 9.- ACREDITACIONES A partir del día 6 de diciembre de 2012, se habilitará un Centro de Acreditaciones en el Centro de Conferencias de Banapá para los diferentes niveles y categorías de los participantes. Todos los participantes durante las reuniones deberán llevar los distintivos correspondientes. El distintivo es personal e intransferible. Para más información sobre las modalidades de acreditación, contacten al: Excmo. Señor D. Armando Dougan Champion Nº Tel: +240-222-26-62-54 Los miembros de las delegaciones rellenarán las fichas correspondientes, según categorías y servicios. 10.- FORMALIDADES DE VISADO Los miembros de las Delegaciones Oficiales detentores de pasaportes diplomáticos, oficiales y de servicio de los países donde Guinea Ecuatorial no tiene Misión Diplomática o Consular, obtendrán visados gratis a su llegada en el aeropuerto de Malabo, previo envío de las respectivas listas oficiales de sus delegaciones y sus copias de pasaportes a la Embajada de Guinea Ecuatorial en Bruselas, (guineaecuatorial.brux@skynet.be) con copia al Email cumbreacp2012malabo@yahoo.com. Los detentores de pasaportes ordinarios pagarán sus visados de entrada en el Aeropuerto Internacional de Malabo.
~ 10 ~ Para los Representantes oficiales y Expertos portadores de pasaportes de las Naciones Unidas y de otras Organizaciones Internacionales que viajen a Guinea Ecuatorial para asistir a la VIIª Cumbre de ACP, se les concederá el visado gratuito a la llegada, una vez presentada su carta de invitación formal o figuren en la lista oficial de la Delegación de la Organización a la que pertenece. Las delegaciones que salen de países donde Guinea Ecuatorial tiene Misión Diplomática o Consular, deberán obtener visados antes de viajar a Guinea Ecuatorial. Los Delegados que se encuentren fuera del lugar donde Guinea Ecuatorial tiene una Misión Diplomática o Consular, deberán presentar pruebas al respecto para que les concedan visados aeroportuario a su llegada al País. 11.- LLEGADA AL AEROPUERTO INTERNACIONAL DE MALABO A. ) Jefes de Estado y de Gobierno A la llegada de los Jefes de Estado o de Gobierno, serán recibidos por una Comisión de Honor designados por el Gobierno de Guinea Ecuatorial. Aquellas Delegaciones que lleguen con aviones privados deberán remitir las características de dichos aviones para la obtención de sus correspondientes autorizaciones de sobrevuelo y aterrizaje al siguiente correo electrónico: cumbreacp2012malabo@yahoo.com
~ 11 ~ B.) Otros participantes Todos los demás Delegados serán recibidos por Oficiales de Protocolo designados por el Comité Nacional de Organización y Dirección de Conferencias, quienes les conducirán a las Salas habilitadas para ello, antes de su traslado a sus respectivos Hoteles. 12.-SANIDAD El Gobierno de la República de Guinea Ecuatorial pone a disposición de todas las Delegaciones Oficiales de la Cumbre, los Servicios Sanitarios de Auxilio y Urgencia, instalados en la Ciudad de Sipopo. Los Servicios Sanitarios, ruegan a todas los miembros de las Delegaciones Oficiales e Invitados Especiales, que dispongan del carnet de vacunación internacional actualizado. Contacto: +240-222-25-24-47/+240-222-27-21-62 13.- SALIDA DE LAS DELEGACIONES Al término de la VIIª Cumbre, las salidas de los Jefes de Estado y de Gobierno, y de los Invitados Especiales se hará conforme a las formalidades protocolarias establecidas. ----------******-----------
~ 12 ~ ANEXO I FORMULARIO PARA INSIGNIAS DE SEGURIDAD PARA DE LA VIIª CUMBRE DE JEFES DE ESTADO Y DE GOBIERNO DE ACP DICIEMBRE 2012 UTILIZAR MAYÚSCULAS (Adjuntar con la Nota Verbal) Nombre Apellidos.. Número del DNI/Pasaporte. País /Organismo.... Firma del titular... Categoría de distintivos: 1. Ministro 2. Delegado 3. Seguridad armada 4. Seguridad no armada 5. Protocolo 6. Invitado Especial 7. Primera-Dama 8. Comisión Unión Africana 9. Secretaría General de Grupo ACP 10. Comité Nacional de Organizacion y Dirección de Conferencias (CNODC) 11. Ayudante de Campo 12. Observador 13. Prensa 14. Conductor Comprobado por:.firma: Fecha:.. Dirigir hacia estación foto: 1 2.3 4 5.6
~ 13 ~ ANEXO II COCHES DE ALQUILER DE LA VIIª CUMBRE DE JEFES DE ESTADO Y DE GOBIERNO DE ACP 10 AL 14 DE DICIEMBRE 2012 (Agregar con el escrito de la Autoridad competente) Nombre de la Compañía/Particular Número de Teléfono... Marca y Modelo del Coche... Matricula Nombre del Conductor..... Apellidos del Conductor.. Número de teléfono del Conductor.. Permiso de Conducir.... Fecha de Expedición..... Fecha de Caducidad.
~ 14 ~ ANEXO III FORMULARIO PARA REGISTRO DE ARMAS DE FUEGO DE LA VIIª CUMBRE DE DE JEFES DE ESTADO Y DE GOBIERNO DE ACP DEL 10 AL 14 DE DICIEMBRE 2012 NOMBRE APELLIDO NACIONALIDAD SEXO TITULO DE TRABAJO Nº DE PASAPORTE TIPO DE ARMA FABRICANTE MODELO Y CALIBRE NUMERO DE SERIE NUMERO DE MUNICIONES EQUIPO ESPECIAL FIRMA
~ 15 ~ ANEXO IV FORMULARIO DE ACREDITACION PARA LA PRENSA DE LA VIIª CUMBRE DE DE JEFES DE ESTADO Y DE GOBIERNO DE ACP DEL 10 AL 14 DE DICIEMBRE 2012 APELLIDO (SR/SRA/SRTA): NOMBRE/S: NACIONALIDAD: SEXO: ORGANISMO DE PRENSA: Nº DE PASAPORTE: Nº DE IDENTIFICACION PROFESIONAL Nº DE REGISTRO DEL MATERIAL Trabajo a realizar en Malabo PERIODISTA CAMAROGRAFO FOTOGRAFO TECNICO OTROS ESPECIFICAR DIRECCION DE CONTACTO: TELEFONOS: FAX: E-MAIL: FECHA Y HORA DE LLEGADA: Nº DE VUELO: FIRMA: FECHA: