Convocatoria para la Enajenación (Venta) del lote de 17 vehículos terrestres no útiles para el Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura 1
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NO. INBA-ENAJENACIÓN (VENTA)-VEHÍCULOS-001/2014 PARA LA ENAJENACIÓN (VENTA) DEL LOTE DE 17 VEHÍCULOS TERRESTRES NO ÚTILES AL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES Y LITERATURA C O N V O C A T O R I A El Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura, a quien en lo sucesivo se le denominará EL INBAL, en cumplimiento a las disposiciones que establecen el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 132 de la Ley General de Bienes Nacionales, Normas Vigésima Séptima, Vigésima Octava, Trigésima Octava, de las Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles de la Administración Pública Federal Centralizada; y demás disposiciones relativas vigentes aplicables en la materia, EL INBAL, a través de la dependiente de la Subdirección General de Administración, ubicada en Av. Juárez No. 101, Piso 16, Colonia Centro Histórico, C.P. 06040, Delegación Cuauhtémoc, en México, D.F., con teléfono 10-00-46-22 ext. 1630, convoca a los interesados, a participar en la No. INBA-ENAJENACIÓN (VENTA)-VEHICULOS-001/2014 para la Enajenación (Venta) del lote de 17 vehículos terrestres no útiles para el Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura, bajo los siguientes: 2
R E Q U I S I T O S D E P A R T I C I P A C I Ó N : Í n d i c e NUMERAL DESCRIPCIÓN PÁGINA Glosario de Términos... 5 1. Datos Generales o de Identificación de la Invitación... 7 1.1 Datos de la Convocante... 7 1.2 Medio que utilizará la Invitación y Carácter de la misma... 7 1.3 Número de convocatoria... 7 1.4 Idioma en el que se presentarán las proposiciones... 8 2. Objeto y Alcance de la Invitación... 8 2.1 Descripción de los bienes... 8 2.2 Partidas que integra la Invitación... 8 2.3 Forma de adjudicación... 8 2.4 Modelo del acta de venta y pase de salida... 8 3. Calendario y lugar de eventos... 8 3.1 Calendario de actos y lugar donde se desarrollarán los eventos... 8 3.2 Revisión de los vehículos.... 9 3.3 Junta de aclaraciones... 9 3.4 Presentación y apertura de proposiciones... 9 3.5 Comunicación del fallo... 10 3.6 Requisitos que deberán cumplir... 10 3
NUMERAL DESCRIPCIÓN PÁGINA 3.7 Criterios generales de evaluación... 12 4 Garantía de sostenimiento de oferta... 12 5 Casos en los que se declara desierta la... 13 6 Pago de los vehículos adjudicados... 13 7 Entrega de los vehículos... 13 8 Descalificación de licitantes... 14 9 Sanciones... 14 10 Se cancelara esta invitación en caso de... 14 11 Recurso de revisión... 15 12 Formatos... 16 Anexo No. 1. Anexo Técnico... 17 Anexo No. 2. Formato de Acta de Venta... 18 Anexo No. 3. Cedula de Oferta... 22 Anexo No. 4 Pase de Salida... 23 Anexo No. 5. Carta de Aceptación de Requisitos y Condiciones Anexo No. 6. Declaración de Integridad.. 24 25 Anexo No. 7. Acreditación de Personalidad Jurídica. 26 Anexo No. 8. Modelo Carta Poder Simple. 27 4
GLOSARIO DE TÉRMINOS Las definiciones señaladas en la Norma Segunda de las Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles de la Administración Pública Federal Centralizada, en el artículo 2 de LAASSP y 2 de su RLAASSP, para efectos de esta Convocatoria se entenderá por: 1. Acuerdo administrativo de desincorporación: El documento a través del cual el Oficial Mayor o equivalente de las dependencias desincorporan del régimen de dominio público los bienes y por lo tanto pierden su carácter de inalienables. 2. Avalúo: Es el resultado del proceso de estimar el valor de un bien, determinando la medida de su poder de cambio en unidades monetarias y a una fecha determinada. Es asimismo un dictamen técnico en el que se indica el valor de un bien a partir de sus características físicas, su ubicación, su uso y de una investigación y análisis de mercado. 3. Baja: La cancelación del registro de un bien en el inventario de la dependencia, una vez consumada su disposición final o cuando el bien se hubiere extraviado, robado o siniestrado. 4. Dictamen de no utilidad: El documento en el que se describe el bien y se acreditan las causas de no utilidad. 5. Disposición final: El acto a través del cual se realiza la desincorporación patrimonial (enajenación o destrucción). 6. Enajenación: La transmisión de la propiedad de un bien, como es el caso de la venta, donación, permuta y dación en pago. 7. Ley: La Ley General de Bienes Nacionales. 8. Lista: La lista de valores mínimos que publica bimestralmente la Secretaría en el Diario Oficial de la Federación. 9. Normas: Las Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles de la Administración Pública Federal Centralizada. 10. Procedimientos de venta: Los de licitación pública, subasta, invitación a cuando menos tres personas y adjudicación directa. 11. Valor para venta: El valor específico, asignado por el responsable de los recursos materiales, para instrumentar la venta de bienes, con base al valor mínimo. 12. Valor mínimo: El valor general o específico que fije la Secretaria o para el cual ésta establezca una metodología que lo determine o el obtenido a través de un avalúo. 5
13. Vehículos: Los vehículos terrestres. 14. Convocatoria: Documento que establece las bases en que se desarrolla el procedimiento y en las cuales se describen los requisitos de participación. 15. DRM:. 16. Fuerza mayor: Acontecimiento inesperado y violento, ajeno a la voluntad humana y que por tanto no puede preverse ni evitar sus consecuencias. 17. EL INBAL : El Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura. 18. Licitante: La persona que participe en el procedimiento de Licitación Pública o bien de Invitación a Cuando Menos Tres Personas. 19. Observador: Persona que asista a cualquiera de los actos del procedimiento, bajo la condición de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos. 20. OIC: Órgano Interno de Control en el Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura. 21. Sobre cerrado: Cualquier medio que contenga la proposición, cuyo contenido puede ser consultado hasta el inicio del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones. 6
1. DATOS GENERALES O DE IDENTIFICACIÓN DE LA INVITACIÓN 1.1 Datos de la Convocante El Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura, a quien en lo sucesivo se le denominará EL INBAL, en cumplimiento a las disposiciones que establecen el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 132 de la Ley General de Bienes Nacionales, Normas Vigésima Séptima, Vigésima Octava, Trigésima Octava, de las Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles de la Administración Pública Federal Centralizada; y demás disposiciones relativas vigentes aplicables en la materia, EL INBAL, a través de la dependiente de la Subdirección General de Administración, ubicada en Av. Juárez No. 101, Piso 17, Colonia Centro Histórico, C.P. 06040, Delegación Cuauhtémoc, en México, D.F., con teléfono 10-00-46-22 ext. 1630. Ninguna de las condiciones contenidas en la presente Convocatoria, así como en las proposiciones presentadas por los licitantes podrán ser negociadas. 1.2 Medio que utilizará la Invitación y carácter de la misma Se entregarán oficios y convocatoria de participación, a los licitantes el día 25 de septiembre de 2014, a las 11:00 horas en las oficinas que ocupa la Subdirección de Recursos Materiales, ubicada en Av. Juárez No. 101, Piso 16, Colonia Centro Histórico, C.P. 06040, Delegación Cuauhtémoc, en México, D.F., con teléfono 10-00-46-22 ext. 1630.. Participación presencial: Las proposiciones deberán entregarse en sobre cerrado, en cuyo exterior preferentemente contendrá el nombre del licitante y número de la Invitación en la que participa. El citado sobre deberá contener la propuesta económica y la documentación legal administrativa. Los licitantes deberán registrar su participación previo al inicio de los actos, en las listas de asistencia respectiva. A los actos podrá asistir cualquier persona interesada, quienes deberán registrase en la lista de asistencia correspondiente, absteniéndose de intervenir en el mismo. Asimismo podrán asistir representantes de las Cámaras, Colegios o Asociaciones Profesionales u otras Organizaciones no Gubernamentales, de conformidad con el último párrafo de la Norma Trigésima Segunda de las Normas Generales para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada. Los representantes de los licitantes que ingresen a las instalaciones antes mencionadas, deberán cumplir con las medidas de seguridad establecidas por EL INBAL, en caso de apegarse a su cumplimiento, no les será permitido el acceso al inmueble. 1.3 Número de convocatoria A la presente Convocatoria se le asigna el número de control interno No. INBA-ENAJENACIÓN (VENTA)- VEHÍCULOS-001/2014. 7
1.4 Idioma en el que se presentarán las proposiciones Las proposiciones invariablemente deberán presentarse en idioma español, así como todos y cada uno de los documentos que acompañen la propuesta. 2. OBJETO Y ALCANCE DE LA INVITACIÓN 2.1. Descripción de los bienes. EL INBAL requiere realizar la Enajenación (Venta) del lote de 17 vehículos terrestres no útiles para el Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura, mismos que se detallan en el Anexo Técnico (Anexo No. 1) el cual forma parte integrante de la presente Convocatoria. 2.2. Partidas que integran la Invitación La presente Invitación de enajenación (venta) se integra de un lote con 17 (diecisiete) conceptos, mismas que se especifican en el Anexo Técnico de la presente Convocatoria 2.3. Forma de adjudicación La adjudicación se realizará por la totalidad del lote, al licitante que presente la propuesta económica más alta, de conformidad con la Norma Trigésima, fracción IX de las Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles para la Administración Federal Centralizada. 2.4. Modelo del acta de venta y pase de salida Forman parte integrante de la presente Convocatoria como Modelo del acta de venta (Anexo No. 2) de salida (Anexo No. 4). y pase 3. CALENDARIO Y LUGAR DE EVENTOS 3.1 Calendario de actos y lugar donde se desarrollarán los eventos Evento Fecha y Hora Fecha de entrega de las invitaciones y bases de la convocatoria 25 / septiembre /2014 a las 11:00 horas Revisión de Vehículos Conforme a lo indicado en el numeral 3.2 Junta de aclaraciones No se llevará conforme a lo establecido en el punto 3.3 de esta Convocatoria Presentación y apertura de proposiciones 26 / septiembre /2014 a las 17:00 horas Fecha de fallo 29 / septiembre /2014 a las 11:00 horas Fecha de pago 29 y 30 de septiembre de 2014. 8
Todos los eventos de la presente Convocatoria se llevarán a cabo en sala de usos múltiples de la Subdirección de Recursos Materiales, ubicada en Av. Juárez No. 101, Piso 16, Colonia Centro Histórico, C.P. 06040, Delegación Cuauhtémoc, en México, D.F. 3.2 Revisión de los Vehículos Los licitantes podrán verificar física y mecánicamente las condiciones de los vehículos de referencia, en el Almacén General del INBAL, ubicado en Avenida Acueducto de Ticomán No. 1104, Col. La Laguna Ticomán, México, D.F., C.P. 07340 el día 25 de septiembre de 2014 de las 10:00 a las 16:00hrs, la fecha y hora establecida son inamovibles y no se autorizará el acceso a ningún licitante después del plazo establecido. Para dicha revisión deberán dirigirse con el C. Jorge Juan Rodríguez García, Jefe del Departamento de Almacén quien les permitirá el acceso, para cualquier asunto relacionado con los bienes el responsable será el C. Daniel Chiquete Rodríguez, Coordinador de Servicios. A efecto de que se les permita el acceso deberán presentar identificación oficial y copia del oficio de invitación que les fue entregado. Los vehículos no útiles para el Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura materia de esta invitación, son ofrecidos en venta, en las condiciones en las que se encuentran, por lo que no se extenderá garantía alguna, ni se responderá por vicios ocultos, defectos o falta de componentes que dichos bienes pudieran presentar. 3.3 Junta de aclaraciones Para este procedimiento no se llevará a cabo junta de aclaraciones. Con objeto de atender las dudas y planteamientos de los licitantes relacionados con los aspectos contenidos en la presente invitación y sus anexos, se atenderán vía correo electrónico a la dirección electrónica mjaramillo@inba.gob.mx, dchiquete@inba.gob.mx, las consultas serán recibidas a más tardar a las 18:00 horas del día 25 de septiembre de 2014. Únicamente serán atendidas las solicitudes de aclaración que se hayan recibido en el tiempo y forma establecidos. 3.4 Presentación y apertura de proposiciones Los licitantes deberán registrarse y presentar al inicio del acto de presentación y apertura de proposiciones el sobre cerrado que contenga su propuesta conforme a lo señalado en el numeral 3.5 de la convocatoria. A la hora señalada para la celebración de este acto, se cerrará el recinto y no se permitirá la entrada a ningún licitante y se desarrollará de la siguiente forma: El servidor público de EL INBAL facultado para presidir el acto, declarará su inicio y será la única persona facultada para tomar todas las decisiones durante su realización. Se darán a conocer los servidores públicos participantes, los licitantes registrados, observadores y en su caso los testigos sociales asistentes al acto. Una vez iniciado el acto, se recibirán las proposiciones en sobre cerrado que sean entregadas por los licitantes, conforme a la lista de registro de asistencia. 9
En este acto, se procederá a verificar que el sobre contenga la documentación señalada en el numeral 3.5 de esta convocatoria, dando lectura en voz alta a las propuestas presentadas por cada uno de los licitantes, informándose de aquellas que en su caso, se desechen debido a que el participante no cumpla con alguno de los requisitos establecidos en la convocatoria, dando a conocer las causas que motiven tal determinación, de conformidad con el Segundo párrafo de la Norma Trigésima Segunda de las Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles de la Administración Pública Federal Centralizada. El Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura emitirá un dictamen por escrito que servirá como sustento para el fallo. No será motivo de descalificación el incumplimiento a algún requisito que haya establecido la convocante para facilitar la conducción del procedimiento tales como: la utilización de más de un sobre, protección de datos con cinta adhesiva transparente, presentación de oferta engargoladas o encuadernadas, varias copias de las propuestas, entre otros y en general cualquier requisito cuyo propósito no sea esencial para la venta de los bienes. EL INBAL levantará acta de la Presentación y Apertura de Ofertas, que servirá de constancia de la celebración del acto y se hará constar el importe total de las propuestas, así mismo se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la Invitación. El acta será firmada por los asistentes, sin que la omisión de este requisito por los licitantes pueda invalidar su contenido y efectos (Quinto párrafo de la Norma Trigésima Segunda de las Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles de la Administración Pública Federal Centralizada). 3.5 Comunicación del fallo. La fecha del fallo se efectuará a la hora y en el lugar señalado en el punto 3.1 Calendario de actos y lugar donde se desarrollarán los eventos de la presente Convocatoria, se llevará a cabo conforme lo siguiente: El servidor público de EL INBAL facultado para presidir el fallo, declarará el inicio del acto. Se dará a conocer el fallo de la Invitación a los licitantes registrados, servidores públicos y a todas aquellas personas asistentes. EL INBA levantará el acta de notificación de fallo de la Invitación. El acta será firmada por los licitantes y los servidores públicos presentes, así mismo se les entregará copia simple del acta y en su caso, de los anexos correspondientes. La falta de firma de algún licitante, no invalidará su contenido y efectos. Al finalizar cada evento (Presentación y Apertura de Proposiciones y Notificación de Fallo) se pondrá una copia del acta correspondiente, para efectos de notificación y a disposición de los licitantes por un término no menor de cinco días hábiles posteriores a cada acto, en el pizarrón de avisos de la Subdirección de Recursos Materiales, ubicada en Av. Juárez No. 101, Piso 16, Colonia Centro Histórico, C.P. 06040, Delegación Cuauhtémoc, en México, D.F., siendo responsabilidad exclusiva de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y en su caso obtener copia de dichas actas en la Subdirección de Recursos Materiales ubicada en el domicilio antes citado, durante el mismo plazo señalado anteriormente, de 09:00 a 14:00 horas en días hábiles. 3.6 Requisitos que deberán cumplir Los licitantes deberán presentar en papel preferentemente membretado la siguiente documentación debidamente 10
firmada por sí mismo o por persona facultada para ello: a) Cédula de oferta, deberá presentarse preferentemente en el formato contenido en el Anexo No. 3 de la presente invitación. Si existiera discrepancia entre el importe ofertado con número y el señalado con letra, prevalecerá el importe con letra. b) Garantía para sostener la seriedad de su oferta, de conformidad con el numeral 4 de las presentes bases de invitación. c) Escrito en el cual manifieste que conoce y acepta los requisitos y condiciones de participación establecidas en la presente invitación. (Anexo No.5) d) Escrito en el que manifieste que acepta realizar el pago de los bienes muebles en los plazos establecidos en la presente convocatoria. e) Escrito en el que manifieste que no se encuentra en ninguno de los supuestos establecidos en el artículo 131 de la Ley General de Bienes Nacionales. f) Original o copia certificada y copia simple de identificación personal con validez oficial (credencial de elector, cédula profesional actualizada, y/o pasaporte vigente), el original o la copia certificada que les serán devueltos una vez cotejados. g) Declaración de integridad en la que se manifieste bajo protesta de decir verdad, que el licitante se abstendrá de toda conducta tendiente a lograr cualquier ventaja indebida, de conformidad con la Norma Trigésima, fracción IV de las Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles de la Administración Pública Federal Centralizada, de acuerdo al Anexo No. 6 de la presente convocatoria. h) Escrito en el cual manifieste bajo protesta de decir verdad que su representada no se encuentra sancionada o inhabilitada por alguna dependencia, entidad u órgano de gobierno. i) Para acreditar la personalidad jurídica e intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones, bastará con que los licitantes presenten un escrito en el que el firmante manifieste bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o a nombre de su representada. (Anexo No 7). j) En caso de que quién asista a la Presentación y Apertura de Propuestas no cuente con representación legal para poder realizar aclaraciones durante el acto de presentación y apertura de proposiciones, deberá presentar Carta Poder Simple en Original, adjuntando copia de la identificación oficial vigente. (Anexo No.8). k) Los participantes deberán traer consigo otra identificación con fotografía, la cual les servirá para su registro e ingreso a las instalaciones del INBAL. 11
La persona que solamente entregue las propuestas, únicamente podrá permanecer en el desarrollo del acto sin poder intervenir en el mismo. Las propuestas que no contengan los requisitos señalados en los incisos a), b), c), d), e), f), g) y h), mismos que se consideran indispensables para evaluar las proposiciones, serán desechadas. 3.7 Criterios generales de evaluación La evaluación se efectuará considerando exclusivamente los requisitos y condiciones establecidos en esta Convocatoria, así como en los requisitos descritos en el Anexo Técnico que forman parte integrante de la misma, a efecto de que se garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas. Se comprobará el cumplimiento de los requisitos legales administrativos y económicos establecidos en la presente Convocatoria y sus anexos. La Convocante podrá verificar la información y referencias proporcionadas por los licitantes Será requisito indispensable para la evaluación que los licitantes presenten la totalidad de los documentos cuya presentación es de carácter obligatorio, por lo que si le falta alguno de ellos, su propuesta será desechada. La evaluación de las ofertas recibidas se hará, comparando entre sí, todas las propuestas presentadas por los licitantes, siempre y cuando las mismas cumplan con todo lo indicado en la convocatoria de esta invitación, y se emitirá un dictamen por escrito que servirá como fundamento para el fallo. Así mismo, se asignará el lote de vehículos al licitante que presente la oferta más alta, siempre que sea igual o superior al valor de venta y que haya cumplido con los requisitos establecidos en la presente convocatoria. Si derivado del dictamen de evaluación de las ofertas, se obtuviera un empate en la oferta, la adjudicación se efectuará en favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre el INBAL en el propio acto de fallo. Dicho sorteo consistirá en la participación de un boleto con el nombre de cada oferta que resulte empatada, los boletos que serán depositados en una urna transparente y vacía, de la que se extraerá el boleto del licitante ganador, de conformidad con la fracción XI de la Norma Trigésima de las Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles de la Administración Pública Federal Centralizada. 4 Garantía de sostenimiento de oferta Para garantizar el sostenimiento de su oferta, los licitantes deberán presentar a su elección cheque certificado o de caja, expedido por institución de banca y crédito, a favor de la Tesorería de la Federación y en moneda nacional, por un importe equivalente al 10% (diez por ciento) del valor para venta fijado (redondeando la cantidad a pesos), del total del lote de vehículos La garantía será devuelta a los interesados al concluir el acto de fallo, salvo la que corresponda al licitante al que se le hubiere adjudicado el lote de vehículos, misma que será retenida a título de garantía de cumplimiento de obligación de 12
dicho licitante; lo anterior de conformidad con la Norma Trigésima Primera de las Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles de la Administración Pública Federal Centralizada. La garantía de sostenimiento de la oferta se hará efectiva en caso de que se modifiquen o retiren las mismas, o cuando el adjudicado incumpla sus obligaciones en relación con el pago; lo anterior de conformidad con la Norma Trigésima fracción X de las Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles de la Administración Pública Centralizada. Si se trata del licitante ganador, el Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura podrá adjudicar el lote de vehículos a la segunda o siguientes mejores ofertas que reúnan los requisitos establecidos en las presentes bases; lo anterior de conformidad con la Norma Trigésima Tercera de las Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles de la Administración Pública Federal Centralizada. 5 Casos en los que se declara desierta la Se declarará desierta la presente invitación en su totalidad, de conformidad con la Norma Trigésima Octava, fracción V de las Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles de la Administración Pública Federal Centralizada, en los siguientes supuestos: a) Cuando no se presenten propuestas, y b) Cuando ninguno de los participantes satisfaga los requisitos esenciales establecidos en la invitación. En caso de que se presenten cualquiera de los dos supuestos antes señalados, se dejara constancia asentando dichos supuestos en las actas respectivas. 6. Pago de los vehículos adjudicados El licitante ganador, deberá presentarse a partir del día de la notificación del fallo y a más tardar el día 30 de septiembre del presente año en la Subdirección de Recursos Materiales, ubicada en Avenida Juárez No. 101 Piso 16, Colonia Centro, C.P. 06040, México, D. F., teléfono 10-00-46-22 ext. 1630 en un horario de 9:00 a 11:00 horas, a fin de que le sea entregado el formato, para realizar los pagos de dichos bienes en cualquier Institución bancaria, debiendo realizar los mismos a favor de la Tesorería de la Federación, por el importe total de la oferta presentada. El recibo original deberá entregarse en la Subdirección de Recursos Materiales, a más tardar el 30 de septiembre del presente año, para continuar con los trámites correspondientes. En el caso de que el ganador no cubra el pago total del vehículo o vehículos adjudicados, en el plazo anteriormente señalado, se procederá conforme a lo establecido en el numeral 9 Sanciones de estas bases de invitación. 7 Entrega de los vehículos La entrega de los vehículos, la documentación original de los mismos, así como el pase de salida y las cartas responsivas correspondientes, se realizará a través de Coordinación de Servicios, en el Almacén General de este Instituto ubicado en Avenida Acueducto de Ticomán No. 1104, Col. La Laguna Ticomán, México, D.F., C.P. 07340., de lunes a viernes en un horario de 10:00 a 16:00hrs, previa confirmación con el área citada y previa presentación de la 13
copia Acta de Fallo, original del Acta de Venta y original del pase de salida emitido y autorizado por la dicha Coordinación. El retiro de los vehículos deberá realizarse a más tardar el 23 de octubre de 2014. Si al 24 de octubre de 2014 el licitante adjudicado no ha retirado la totalidad de los bienes, este perderá todos los derechos sobre los bienes que no hubieran sido retirados en el plazo establecido y estarán impedidos para participar en procedimientos de venta de bienes que convoque el Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura durante dos años calendario a partir de que les sea notificada dicha situación por escrito, de conformidad con la Norma Trigésima Tercera, segundo párrafo de las Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles de la Administración Pública Federal Centralizada. 8. Descalificación de licitantes Se descalificará a los licitantes que incurran en cualquiera de las siguientes situaciones: a) En el supuesto de que se compruebe que los licitantes establecieron acuerdos para obtener alguna ventaja indebida, de conformidad con la fracción VIII de la Norma Trigésima de las Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles de la Administración Pública Federal Centralizada. b) Si el importe de la garantía de sostenimiento de oferta no equivale al 10% (diez por ciento) del valor para venta fijado. c) Presente cualquier tipo de enmendadura, tachadura o cualquiera alteración en cualquiera de los documentos que contengan los requisitos establecidos en esta convocatoria. d) Cuando la cédula de oferta no se entregue debidamente firmada por la persona facultada del licitante. e) Si se comprueba que algún licitante hubiera acordado con otro manipular las ofertas. f) Si el participante se encuentra en alguno de los supuestos del artículo 131, quinto párrafo de la Ley General de Bienes Nacionales. 9. Sanciones Si el licitante ganador incumple en el pago de los vehículos adjudicados, conforme a lo establecido en la presente convocatoria de invitación, se hará efectiva la garantía de sostenimiento; en consecuencia, se podrán adjudicar los vehículos al licitante que haya presentado la segunda o siguientes mejores ofertas y que hubiere cumplido con los requisitos establecidos en la presente invitación, sin necesidad de un nuevo procedimiento, siempre que su oferta sea igual o mayor al valor para venta fijado. 10 Se cancelara está invitación en caso de: a) Por caso fortuito o de fuerza mayor. 14
b) Por sobrevenir causas extraordinarias, que hagan variar substancialmente las circunstancias que prevalecían en el momento en que se expidió la convocatoria. 11 Recurso de revisión De conformidad con la Norma Quincuagésima Tercera de las Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles de la Administración Pública Federal Centralizada, los licitantes que adviertan actos irregulares durante los procedimientos de venta podrán solicitar al Órgano Interno de Control en el INBA, ubicado en Nueva York No. 224, Colonia Nápoles, Delegación Benito Juárez, C.P. 03810 en México D.F.,., se aplique el recurso de revisión establecido en la Ley Federal de Procedimiento Administrativo, a efecto de que se determine lo conducente en términos de las previsiones de dicha ley y, en su caso, imponga las sanciones previstas en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. 15
12 Formatos Anexo No. 1. Anexo Técnico Anexo No. 2. Formato de Acta de Venta Anexo No. 3. Cedula de Oferta Anexo No. 4. Pase de Salida Anexo No. 5. Carta de Aceptación de Requisitos y Condiciones Anexo No. 6. Declaración de Integridad Anexo No. 7. Acreditación de Personalidad Jurídica Anexo No. 8. Modelo Carta Poder Simple 16
No. Prog. ANEXO No. 1 ANEXO TÉCNICO Placas Marca Submarca Modelo No. de Inventario Valor Mínimo de Venta Valor de Venta 1 406-VVG Nissan Tsuru 1995 I480800014 08-39 3,982.13 4,000.00 2 630-RLM Nissan Platina 2005 I480800014 08-54 7,914.21 8,000.00 3 MDT-9773 Chevrolet Zafira 2002 I480800156 11-87 10,243.19 10,300.00 4 799-PRM Chevrolet Cavalier 1997 I480800014 92-22 3,161.00 3,200.00 5 780-PRM Chevrolet Cavalier 1999 I480800014 99-28 4,037.60 4,100.00 6 530-NUY Volkswagen Combi 1980 I480800156 92-05 3,468.40 3,500.00 7 162-PNF Dodge Ram-Van I480800156 96-48 1997 1500 8,320.50 8,400.00 8 794-PCL Volkswagen Combi 1991 I480800156 92-28 8,080.80 8,100.00 9 S/P Nissan Ichi Van 1993 I480800156 13-102 5,170.50 5,200.00 10 S/P Chevrolet Malibu 2002 I480800014 13-86 7,122.50 7,200.00 11 S/P Chrysler Stratus 2005 I480800014 13-36 8,108.10 8,200.00 12 539-NUY Volkswagen Combi 1980 I480800156 92-17 3,588.00 3,600.00 13 383-LXU Volkswagen Pointer 2002 I480800014 01-29 4,258.20 4,300.00 14 KT-71378 Chevrolet Vanette 1992 I480800048 92-1 4,605.20 4.700.00 15 6HRE-78 Ford Autobús 1976 I480800136 92-4 11,513.00 11,600.00 16 6HRE-71 Ford Autobús 1976 I480800136 92-6 11,513.00 11,600.00 17 3064-C Suzuki Motocicleta 1998 I480800132 97-31 460.52 600.00 TOTAL 105,546.85 106,600.00 17
ANEXO No. 2 ACTA DE VENTA CORRESPONDIENTE A LA México, D. F., de de 2014 EN LA CIUDAD DE MÉXICO, D.F. SIENDO LAS HORAS DEL DÍA DE DE, SE REUNIERON EN LAS OFICINAS QUE OCUPA LA SALA DE JUNTAS DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES, UBICADAS EN AVENIDA JUÁREZ No. 101, PISO 16, COL. CENTRO, C.P. 06040 DE ESTA CIUDAD, LAS SIGUIENTES PERSONAS:, DIRECTOR(A) DE RECURSOS MATERIALES;, SUBDIRECTOR(A) DE RECURSOS MATERIALES;, SUBDIRECTOR(A) DE SERVICIOS GENERALES;, COORDINADOR(A) DE SERVICIOS, TODOS ELLOS DE ESTE INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES Y LITERATURA; EL LICITANTE A EFECTO DE CELEBRAR LA, CONVOCADA POR EL PROPIO INSTITUTO, EN CUMPLIMIENTO AL ARTÍCULO 132 DE LA LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES, A LAS NORMAS VIGÉSIMA, VIGÉSIMA SÉPTIMA, Y VIGÉSIMA OCTAVA, DE LAS NORMAS GENERALES PARA EL REGISTRO, AFECTACIÓN, DISPOSICIÓN FINAL Y BAJA DE BIENES MUEBLES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL CENTRALIZADA.------------------------------------------------------------ ---------------------------------------------------------------------------------------------------- ASIMISMO PARA QUE LA VENTA DE LOS VEHÍCULOS SE REALICE CON CRITERIOS DE ECONOMÍA, EFICACIA, EFICIENCIA, IMPARCIALIDAD Y HONRADEZ QUE ASEGUREN LAS MEJORES CONDICIONES PARA EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES Y LITERATURA, SE REALIZO EL PROCEDIMIENTO DE, CONVOCANDO A LOS SIGUIENTES LICITANTES PARA QUE PRESENTARAN SUS PROPUESTAS PARA LA, TOMANDO COMO BASE EL VALOR MÍNIMO DE VENTA QUE SE INDICA EN EL SIGUIENTE CUADRO: No. Prog. Placas Marca Submarca Modelo Valor Mínimo No. de inventario No. Prog. Comprador No. de oficio LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS DE LOS LICITANTES, POR ES LA SIGUIENTE: 18
No. Prog. VEHÍCULOS Placas Marca Submarca Modelo No. de inventario Valor mínimo Oferta del Licitante Oferta del Licitante Oferta del Licitante TOTAL 19
LA ADJUDICACIÓN DE LOS VEHÍCULOS ES POR UN IMPORTE TOTAL DE $ ( IMPORTE EN LETRA), ES A FAVOR DEL LICITANTE Y; SE LE ADJUDICA POR OFRECER EL MONTO TOTAL DE COMPRA MAS ALTO PARA EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES Y LITERATURA ---------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- POR LO ANTERIOR, DEBERÁ PRESENTARSE A MÁS TARDAR EL DÍA DE DEL PRESENTE AÑO EN LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES, UBICADA EN AVENIDA JUÁREZ NO. 101 PISO 16, COLONIA CENTRO, C.P. 06040, MÉXICO, D. F., TELÉFONO 10-00-46-22 EXT. 1630, A FIN DE QUE LE SEA ENTREGADO EL FORMATO, PARA REALIZAR LOS PAGOS POR DICHOS BIENES EN CUALQUIER INSTITUCIÓN BANCARIA, DEBIENDO REALIZAR LOS MISMOS A FAVOR DE LA TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN, POR UN IMPORTE TOTAL DE $ (IMPORTE EN LETRA). ---------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------ EL RECIBO ORIGINAL DEBERÁ ENTREGARSE EN LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES, EN LA FECHA LIMITE INDICADA, PARA CONTINUAR CON LOS TRÁMITES CORRESPONDIENTES. ----------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------- LOS DOCUMENTOS ORIGINALES DE LOS VEHÍCULOS, LA FIRMA DE LAS CARTAS RESPONSIVAS Y EL PASE DE SALIDA DE LOS MISMOS, SE TRAMITARÁN Y RECOGERÁN POSTERIOR AL PAGO, EN LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS, EN EL DOMICILIO MENCIONADO EN LAS BASES DE LA INVITACIÓN. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- LOS BIENES DEBERÁN SER RECOGIDOS A MÁS TARDAR EL DÍA DE DE 2014, EN EL ALMACÉN DE TICOMÁN, UBICADO EN AVENIDA ACUEDUCTO DE TICOMÁN NO. 1104, COL. LA LAGUNA TICOMÁN, MÉXICO, D. F., PARA LO CUAL DEBERÁ PRESENTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: ORIGINALES DE LAS ACTAS RESPONSIVAS. COPIA DEL ACTA DE ADJUDICACIÓN. COPIA DEL PASE DE SALIDA POR EL TOTAL DE LOS VEHÍCULOS. IDENTIFICACIÓN OFICIAL EN ORIGINAL Y COPIA. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- EN CASO DE QUE LOS BIENES NO SEAN RETIRADOS A MAS TARDAR EL DÍA DE DEL AÑO EN CURSO, EL LICITANTE PERDERÁ TODOS LOS DERECHOS SOBRE LOS MISMOS, EN EL ENTENDIDO DE QUE AQUELLOS LICITANTES QUE POR CAUSAS IMPUTABLES A LOS MISMOS NO RETIREN LOS BIENES EN AL MENOS DOS OCASIONES DURANTE UN AÑO, CONTADO A PARTIR DEL DÍA LÍMITE QUE TENÍAN PARA EL PRIMER RETIRO, ESTARÁN IMPEDIDOS PARA PARTICIPAR EN PROCEDIMIENTOS DE VENTA DE BIENES QUE CONVOQUE EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES Y LITERATURA, DURANTE DOS AÑOS CALENDARIO A PARTIR DE QUE LES SEA NOTIFICADA DICHA SITUACIÓN, DE CONFORMIDAD CON LA NORMA TRIGÉSIMA TERCERA, SEGUNDO PÁRRAFO DE LAS NORMAS GENERALES PARA EL REGISTRO, AFECTACIÓN, DISPOSICIÓN FINAL Y BAJA DE BIENES MUEBLES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL CENTRALIZADA, SE PROCEDERA CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LA BASES DE LA INVITACIÓN --------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------- EL, DIRECTOR(A) DE RECUROS MATERIALES CUESTIONA A LOS PRESENTES SI TIENEN ALGO QUE AGREGAR A LA PRESENTE ACTA, A LO QUE. SIENDO LAS HORAS CON MINUTOS, DEL DÍA DE DE 2014, SE DECLARÓ CERRADO EL ACTO, PARA CONSTANCIA DEL MISMO, ASÍ COMO PARA LOS 20
EFECTOS LEGALES CORRESPONDIENTES SE PROCEDIÓ A LA ELABORACIÓN DE LA PRESENTE ACTA, MISMA QUE FIRMAN AL CALCE Y AL MARGEN TODAS LAS PERSONAS QUE INTERVINIERON EN EL EVENTO----------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- EL LICITANTE POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES Y LITERATURA DIRECTOR(A) DE RECURSOS MATERIALES SUBDIRECTOR(A) DE RECURSOS MATERIALES SUBDIRECTOR(A) DE SERVICIOS GENERALES COORDINADOR(A) DE SERVICIOS ANEXO No. 3 CÉDULA DE OFERTAS 21
No. INBA-ENAJENACIÓN (VENTA)-VEHICULOS-001/2014 Nombre del Licitante: Fecha: La Cédula de Oferta del licitante, deberá presentarse conforme a lo siguiente: Impresa en papel preferentemente membretado del licitante, sin tachaduras ni enmendaduras. La moneda en que se ofertara será en moneda nacional (Pesos Mexicanos), señalando los precios unitarios en número a dos decimales, por cada concepto, el importe total la propuesta se deberá señalar con número a dos decimales y letra. En ningún caso la oferta podrá ser menor al valor de venta Los impuestos que procedan con motivo de la venta de los bienes objeto de esta invitación serán pagados por el licitante ganador Los licitantes deberán participar por el lote completo Declaro que los bienes descritos en mi oferta, han sido examinados físicamente por el suscrito y acepto las condiciones en que actualmente se encuentran, para lo cual presento oferta conforme a lo siguiente: No. Prog. Placas Marca Submarca Modelo No. de inventario Valor Mínimo de Venta ($) Valor de Venta ($) 1 406-VVG Nissan Tsuru 1995 I480800014 08-39 3,982.13 4,000.00 2 630-RLM Nissan Platina 2005 I480800014 08-54 7,914.21 8,000.00 3 MDT-9773 Chevrolet Zafira 2002 I480800156 11-87 10,243.19 10,300.00 4 799-PRM Chevrolet Cavalier 1997 I480800014 92-22 3,161.00 3,200.00 5 780-PRM Chevrolet Cavalier 1999 I480800014 99-28 4,037.60 4,100.00 6 530-NUY Volkswagen Combi 1980 I480800156 92-05 3,468.40 3,500.00 7 162-PNF Dodge Ram-Van 1500 1997 I480800156 96-48 8,320.50 8,400.00 8 794-PCL Volkswagen Combi 1991 I480800156 92-28 8,080.80 8,100.00 9 S/P Nissan Ichi Van 1993 I480800156 13-102 5,170.50 5,200.00 10 S/P Chevrolet Malibu 2002 I480800014 13-86 7,122.50 7,200.00 11 S/P Chrysler Stratus 2005 I480800014 13-36 8,108.10 8,200.00 12 539-NUY Volkswagen Combi 1980 I480800156 92-17 3,588.00 3,600.00 13 383-LXU Volkswagen Pointer 2002 I480800014 01-29 4,258.20 4,300.00 14 KT-71378 Chevrolet Vanette 1992 I480800048 92-1 4,605.20 4.700.00 15 6HRE-78 Ford Autobús 1976 I480800136 92-4 11,513.00 11,600.00 16 6HRE-71 Ford Autobús 1976 I480800136 92-6 11,513.00 11,600.00 17 3064-C Suzuki Motocicleta 1998 I480800132 97-31 460.52 600.00 TOTAL 105,546.85 106,600.00 Oferta presentada Importe Total de la Propuesta $0'000,000.00 (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Pesos 00/100 M.N.) Garantizo mi postura con cheque No., certificado ( ) o caja ( ), expedido por: (Nombre de la Institución Bancaria), por la cantidad de $ (Nombre y Firma del Representante Legal) ANEXO No. 4 PASE DE SALIDA 22
México, D.F. a de de 2014 Se extiende el presente pase de salida al C., con R.F.C., licitante ganador del procedimiento del Procedimiento de Invitación a cuando menos tres personas No INBA-ENAJENACIÓN(VENTA)-VEHÍCULOS-001/2014. Conforme a lo establecido en el Acta de Fallo de fecha, por los siguientes bienes: No. Prog. Placas Marca Submarca Modelo No. de inventario Elaboró Revisó Nombre del responsable Coordinador(a) de Servicios Nombre del Responsable Subdirector(a) de Servicios Generales ANEXO No. 5 23
CARTA DE ACEPTACIÓN DE REQUISITOS Y CONDICIONES No. INBA-ENAJENACIÓN (VENTA)-VEHICULOS-001/2014 Nombre del Licitante: Fecha: El que suscribe aclaro que he leído, conozco y acepto, todos y cada uno de requisitos y condiciones contenidos en la convocatoria de la No. INBA-ENAJENACIÓN (VENTA)-VEHICULOS-001/2014 para la Enajenación (Venta) del lote de 17 vehículos terrestres no útiles para el Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura. A T E N T A M E N T E (Nombre y Firma del Representante Legal) ANEXO NO. 6 DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD 24
No. INBA-ENAJENACIÓN (VENTA)-VEHICULOS-001/2014 Nombre del Licitante: Fecha: El que suscribe manifiesto bajo protesta de decir verdad, que me abstendré de toda conducta tendiente a lograr cualquier ventaja indebida, de conformidad con la Norma Trigésima, fracción IV de las Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles de la Administración Pública Federal Centralizada. A T E N T A M E N T E (Nombre y Firma del Representante Legal) ANEXO NO. 7 ACREDITACIÓN DE PERSONALIDAD JURÍDICA 25
No. INBA-ENAJENACIÓN (VENTA)-VEHICULOS-001/2014 Nombre del Licitante: Fecha: (Nombre de la persona acreditada legalmente para firmar las proposiciones) MANIFIESTO, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que los datos aquí asentados son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta para la Invitación referida a nombre y representación de (persona física o moral), las cuales no me han sido revocadas o limitadas de forma alguna a esta fecha. Datos del licitante: Nombre: Domicilio fiscal: Teléfonos: fax: correo electrónico: Registro federal de contribuyentes: Número y fecha de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Nombre, número y circunscripción del notario público o fedatario público que la protocolizó: Número(s) y fecha(s) de la(s) escritura(s) pública(s) en la(s) que conste(n) reformas o modificaciones al acta constitutiva: Nombre, número y circunscripción del notario público o fedatario público que la(s) protocolizó: Relación de socios: Fecha y datos de su inscripción en el registro público de comercio: Descripción del objeto social: Datos de la persona acreditada legalmente para firmar las proposiciones: Nombre: Número y fecha de la escritura pública mediante la cual fueron otorgadas las facultades para suscribir la propuesta: Nombre, número y circunscripción del notario público o fedatario público que la protocolizó: A t e n t a m e n t e (Nombre y Firma del Representante Legal) ANEXO NO. 8 26
MODELO CARTA PODER SIMPLE (ESCRITO FIRMADO, SELLADO, O PREFERENTEMENTE EN PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE) (Nombre de la Convocante BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, (Nombre de quien otorga el poder) EN MI CARACTER DE DE (Carácter que ostenta quien otorga el poder) LA EMPRESA DENOMINADA SEGUN EL (Nombre de la Empresa Concursante) INSTRUMENTO NOTARIAL DE FECHA OTORGADO ANTE NOTARIO PÚBLICO NÚMERO EN LA CIUDAD DE Y QUE SE ENCUENTRA INSCRITO EN EL REGISTRO PÚBLICO DE COMERCIO BAJO EL NÚMERO (No. de Registro) POR ESTE CONDUCTO AUTORIZO A PARA QUE A NOMBRE (Quien recibe el poder) DE MÍ REPRESENTADA, SE ENCARGUE DE LAS SIGUIENTES GESTIONES: ENTREGAR Y RECIBIR DOCUMENTACIÓN, COMPARECER A LOS ACTOS DE APERTURA DE OFERTAS Y FALLO Y HACER LAS ACLARACIONES QUE SE DERIVEN DE DICHOS ACTOS, CON RELACIÓN A LA, CONVOCADA POR (No. de Invitación) (Nombre de la Convocante INBA) (Lugar y fecha de expedición) (Nombre, domicilio y firma de (Nombre, domicilio y firma de quien otorga el poder) quien recibe el poder) T E S T I G O S (Nombre, domicilio y firma) (Nombre, domicilio y firma) Adjunto a la presente original y Copia de la identificación Oficial. 27