Definición del modelo funcional transversal integrado para las Secretarías

Transcripción

1 Proceso MAB-Administrar Definición del modelo funcional transversal integrado para las Secretarías Mapas de procesos resultantes a Tercer nivel Macroproceso Proceso Subproceso Recursos Materiales MAB-Administrar MAB-040 Disponer y dar de baja (A) = Automatizable a través de SIPAR 1

2 Proceso MAB-Administrar Índice 1 Introducción Objetivo del documento Arquitectura del Proceso Descripción del Descripción general del subproceso Descripción de las actividades realizadas en el subproceso MAB-040 Disponer y dar de baja Programar retiro de (A) Monitorear el programa vs acciones realizadas (A) Recibir dictamen de no utilidad Actualizar el plan de disposición final Identificar tipo de disposición final Integrar documentación para desincorporación (desecho) Determinar material, volumen y precio Elaborar acuerdo administrativo de desincorporación Realizar avalúo Determinar tipo de procedimiento de venta Integrar documentación para desincorporación (venta) Realizar evento de venta Recibir comprobante de pago (A) Entregar bien o desecho Recibir documentación necesaria para baja Dar de baja el bien (A) Evaluar procedencia de solicitud Actualizar catálogo de disponibles Publicar el listado de para consulta de interesados Ubicar para revisión física de los interesados Integrar documentación para presentar a Comité de Bienes Muebles Llevar a cabo el Comité de Bienes Muebles Formalizar desincorporación Preparar caso de destrucción Programar evento para destrucción Invitar representantes y asistentes Realizar evento de destrucción de Diagrama del subproceso Anexo de formatos Dictamen de no utilidad (A) = Automatizable a través de SIPAR 2

3 Proceso MAB-Administrar 4.1 Orden de entrega Documentos anexos Listado de existencia de en desuso Programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios Solicitudes de donación, transferencia o dación en pago (A) = Automatizable a través de SIPAR 3

4 Proceso MAB-Administrar 1 Introducción 1.1 Objetivo del documento. El documento de proceso tiene como objetivo principal documentar y describir las actividades y escenarios comunes para las Secretarías para el subproceso MABS-040 Disponer y dar de baja. 1.2 Arquitectura del Proceso El subproceso MABS-040 Disponer y dar de baja forma parte del proceso MAB- Administrar dentro del modelo funcional de procesos común del macro proceso de Recursos Materiales. Recursos Materiales Adquirir y servicios MABS Administrar MAB Administrar mantenimiento MAPM Desarrollar la estrategia y plan anual de adquisiciones MABS-010 Administrar Legalidad de Contratos MABS-050 Administrar Inventarios MAB-010 Actualizar Pólizas y Administrar Siniestros MAB-030 Planear y Calendarizar el Mantenimiento MAPM-010 Atender solicitudes de adquisición MABS-020 Recibir, Revisar y Aceptar Bienes y Servicios MABS-060 Administrar la Flota Vehicular MAB-020 Disponer y Dar de Baja Bienes MAB-040 Atender Solicitudes de Mantenimiento MAPM-020 Desarrollar especificaciones y adjudicar contratos MABS-030 Administrar Proveedores MABS-070 Administrar y Controlar las Actividades de Mantenimiento MAPM-030 Comprar y servicios MABS-040 (A) = Automatizable a través de SIPAR 4

5 Proceso MAB-Administrar 2 Descripción del Subproceso MAB-040 Disponer y dar de baja 2.1 Descripción general del subproceso Consiste en la programación y ejecución de la disposición final y baja de. Incluye los procedimientos de destrucción, transferencia, donación, venta y desecho de. 2.2 Descripción de las actividades realizadas en el subproceso MAB-040 Disponer y dar de baja Programar retiro de (A) ID (1) MAB-020 Administrar la flota vehicular Vehiculo a disponer registrado MAB-010 Administrar inventarios Bien a disponer registrado MABS-010 Desarrollar la estrategia y plan anual de adquisiciones Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios autorizado (información de referencia) Solicitudes de donación o transferencia de recibidas Programar el retiro de a partir del establecimiento del Programa de disposición final y baja de tomando en consideración: Listado de existencia de en desuso (Listado de existencia de en desuso, documento anexo 5.1) Programa anual de adquisiciones (Programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios, documento anexo 5.2) Para determinar el tipo de disposición final, evaluar el estado físico de los (A) = Automatizable a través de SIPAR 5

6 Proceso MAB-Administrar y su grado de utilidad y clasificar en dos grupos: Bienes de desecho Bienes no desechables Disposición final Reasignación Inicialmente, se debe verificar si existen solicitudes de donación, transferencia o dación en pago (estas son las primeras tipos de disposición que deben ser valorados y tomados en cuenta). Posteriormente analizar la posible venta, y en caso de no lograr dicha venta, analizar la posible destrucción. Existen ciertos clasificados como de desecho (de acuerdo a la cuadragésima tercera de las normas generales para el registro, afectación, disposición final y baja de, muebles de la administración pública federal centralizada) que invariablemente deben proceder al proceso de destrucción. Para determinar la manera de valuar el bien, en caso de desecho, aplicar la lista de valores mínimos que emite la SFP bimestralmente. En caso de no desechables contratar un avaluó. Para vehículos, aplicar el valor de la guía EBC o libro azul. En caso que el vehiculo no se encuentre en esta guía o aplique alguno de los supuestos de las normas generales, contratar un avaluó. Para el caso de donación o transferencia, determinar por el valor de adquisición o en caso de no conocerlo, determinar con el de un bien similar. El programa anual de disposición final de incluye: Tipo de por dar de baja Cantidad Unidad de medida Tipo de disposición final Calendario Determinación del valor Resultado final del ejercicio (A) = Automatizable a través de SIPAR 6

7 Proceso MAB-Administrar Porcentaje de cumplimiento Observaciones Totales Autorización del oficial mayor Llevar a cabo la calendarización tomando en cuenta las prioridades de disposición (depende de espacio, tiempo, recursos económicos, proyectos, etc), el tipo de disposición y el presupuesto. Con base en la calendarización, realizar una definición de actividades y asignar responsables, Finalmente, difundir el Programa anual de disposición final de mediante la pagina de Internet de cada Secretaría a más tardar el 31 de Enero de cada año. Retiro programado Programa anual de disposición final de Planeador de (A) = Automatizable a través de SIPAR 7

8 Proceso MAB-Administrar Monitorear el programa vs acciones realizadas (A) ID (2) Descripción general de la actividad: Monitorear y analizar el porcentaje de cumplimiento al Programa anual de disposición final de y documentar la posible desviación al programa justificando los motivos principales. Adicionalmente, elaborar un reporte trimestral de las bajas. Monitoreo realizado Supervisor de (A) = Automatizable a través de SIPAR 8

9 Proceso MAB-Administrar Recibir dictamen de no utilidad ID (3) MAPM-020 Atender Solicitudes de Mantenimiento Dictamen de no utilidad recibido MAPM-030 Administrar y Controlar las actividades del Mantenimiento Dictamen de no utilidad generado Recibir un dictamen de no utilidad por parte de mantenimiento y firmar de recibido para comenzar con algún procedimiento de disposición final y baja de. Dictamen recibido (ver formato 4.1) Operador de (A) = Automatizable a través de SIPAR 9

10 Proceso MAB-Administrar Actualizar el plan de disposición final ID (4) MAB-030 Actualizar Pólizas y Administrar Siniestros Disposición final solicitada Actualizar el plan de disposición final durante el desarrollo del programa anual mediante la identificación de los factores y las acciones de disposición final que se requieren y no estaban contempladas desde un principio en la programación. Dichas acciones deben ser documentadas y ajustadas en el Programa anual de disposición final de con el fin de atender las necesidades reales de la dependencia. Las actualizaciones del programa de disposición final deben ser validadas por el Oficial Mayor. Plan actualizado Supervisor de legalidad de contratos (A) = Automatizable a través de SIPAR 10

11 Proceso MAB-Administrar Identificar tipo de disposición final ID (5) Procedencia no aprobada, viene de actividad #17 Identificar del Programa anual de disposición final de el tipo de procedimiento de disposición final que ha sido determinado para el bien y así iniciar con el trámite. Venta avaluó determinado, continúa con actividad #9 Destrucción determinada, continúa con actividad #24 Transferencia, donación o dación determinada, continúa con actividad #17 Desecho determinado Operador de legalidad de contratos (A) = Automatizable a través de SIPAR 11

12 Proceso MAB-Administrar Integrar documentación para desincorporación (desecho) ID (6) Integrar documentación para realizar la desincorporación del bien por desecho, Esta documentación incluye: Dictamen de no utilidad Relación de En caso que aplique, anexar toda aquella información de respaldo que sirva para validar el desecho (i.e. fotos). Documentación para desincorporación integrada Operador de Determinar material, volumen y precio ID (7) Evento de destrucción de realizado, viene de actividad #27 (A) = Automatizable a través de SIPAR 12

13 Proceso MAB-Administrar Determinar las características del bien en cuanto a componentes y materiales para su disposición. Determinar los tipos de materiales de manera individual así como el volumen y peso del bien, con base en esto se procede a determinar el precio de venta utilizando la lista de valores mínimos que publica bimestralmente la SFP en el Diario Oficial de la Federación. Características determinadas Precio de venta del desecho Supervisor de Elaborar acuerdo administrativo de desincorporación ID (8) Elaborar el acuerdo administrativo de desincorporación para la firma del Oficial Mayor y así poder iniciar el procedimiento de venta del desecho. (A) = Automatizable a través de SIPAR 13

14 Proceso MAB-Administrar Desecho por ser vendido, continua con actividad #12 Acuerdo administrativo de desincorporación Supervisor de Realizar avalúo ID (9) Venta avaluó determinado, viene de actividad #5 Realizar el avalúo mediante las siguientes tareas: Solicitar cotizaciones de avalúos y evaluar si es económicamente conveniente proceder a realizar la contratación de los servicios o en dado caso realizar un avaluó de manera interna. Posteriormente, llevar a cabo el avaluó para establecer el valor mínimo para la venta. Para vehículos, aplicar la guía EBC o libro azul. 1.- No encontrarse en guía EBC En caso que el vehiculo no se encuentre en esta guía o aplique alguno de los supuestos de las normas generales, se contrata un avaluó. Avalúo solicitado (A) = Automatizable a través de SIPAR 14

15 Proceso MAB-Administrar MABS-020 Atender solicitudes de adquisición Avalúo interno realizado Documento de valuación del bien Autorizador de Determinar tipo de procedimiento de venta ID (10) Determinar el tipo de procedimiento de venta con base en el valor total realizado en el avalúo: SMGVDF Adjudicación Directa SMGVDF IA3P >4001 SMGVDF - Licitación Pública Procedimiento de venta determinado Supervisor de (A) = Automatizable a través de SIPAR 15

16 Proceso MAB-Administrar Integrar documentación para desincorporación (venta) ID (11) Integrar la documentación para la venta del bien. Esta documentación incluye: Dictamen de no utilidad Relación de Acuerdo administrativo de desincorporación En caso que aplique, se deberá anexar toda aquella información de respaldo que sirva para validar la venta (i.e. fotos). Documentación integrada Operador de (A) = Automatizable a través de SIPAR 16

17 Proceso MAB-Administrar Realizar evento de venta ID (12) Desecho por ser vendido, viene de actividad #8 Realizar evento de venta en la fecha y hora acordada ( considerados o no como desechos) y firmar documentos de sustento de enajenación. 1.- Licitación: Elaborar bases de licitación y publicarlas en la pagina de la Secretaría Generar la convocatoria con los datos más importantes de las bases, enviar a publicación, y después publicar en la sección especializada del Diario Oficial de la Federación y en la pagina de la Secretaría en la misma fecha Realizar junta de aclaraciones (en su caso) Registrar a los asistentes al acto de presentación. La entrega de la propuesta se realiza en sobre cerrado de acuerdo al orden de registro de los participantes Abrir las propuestas tomando como referencia el orden de asistencia. Evaluar cada propuesta y documentos legales requeridos en las bases de licitación y en la junta aclaratoria Elaborar el dictamen de fallo Con base en el dictamen integrado, elaborar el acta de fallo Realizar subasta en caso que la licitación se declare desierta por lo menos 2 veces. 2.- Invitación a cuando menos 3: Elaborar bases de invitación y publicarlas en la pagina de la Secretaría Entregar las bases a los compradores invitados al procedimiento junto con el oficio de invitación. Realizar junta de aclaraciones (en su caso) (A) = Automatizable a través de SIPAR 17

18 Proceso MAB-Administrar Registrar a los asistentes al acto de presentación. La entrega de la propuesta se realiza en sobre cerrado de acuerdo al orden de registro de los participantes Abrir las propuestas tomando como referencia el orden de asistencia. Evaluar cada propuesta contra documentos legales requeridos en las bases de licitación y en la junta aclaratoria Elaborar el dictamen de fallo Con base en el dictamen integrado, elaborar el acta de fallo 3.- Adjudicación directa: Elegir comprador Recibir oferta Adjudicar Al inicio de cada evento de venta, el avaluó y/o la lista de valores mínimos debe seguir vigente. Evento de venta realizado Documento de fallo Supervisor de (A) = Automatizable a través de SIPAR 18

19 Proceso MAB-Administrar Recibir comprobante de pago (A) ID (13) Recibir el comprobante de pago por la venta del bien. Remitir el comprobante a Finanzas. En su caso, solicitar la recuperación del monto del bien vendido a la TESOFE. Pago recibido Operador de (A) = Automatizable a través de SIPAR 19

20 Proceso MAB-Administrar Entregar bien o desecho ID (14) Desincorporación formalizada, viene de actividad #23 Entregar o desechos a compradores o solicitantes (en caso de transferencia o donación). Verificar el bien, su número de inventario y cotejarlo con los de la orden de entrega (venta) o el acta de entrega recepción (donación, transferencia y dación en pago). La orden de entrega/entrega recepción contiene: Descripción Cantidad Valor (en caso de venta) Nombre del comprador o solicitante Firmas Bien o desecho entregado Orden de entrega (ver formato 4.2) Orden de entrega/recepción Operador de (A) = Automatizable a través de SIPAR 20

21 Proceso MAB-Administrar Recibir documentación necesaria para baja ID (15) MAB-030 Actualizar pólizas y administrar siniestros Disposición final requerida Recibir la documentación necesaria para dar de baja el registro del bien. 1.- Robo o siniestro En caso de robo o siniestro recibir la documentación necesaria para la baja del bien. Esta documentación debe incluir: Acta administrativa y ministerial Copia certificada del acta levantada ante las autoridades Copia del acta administrativa Copia de la factura Copia del resguardo Copia del oficio con el que se notifico el pago 2.- Extravío La documentación para dar de baja por extravío debe incluir: Documento que certifica la reposición del bien extraviado Acta administrativa Dictamen del Órgano Interno de Control (OIC) Documento de no procedencia de la aseguradora (en caso que aplique) 3.- Destrucción, donación, transferencia o dación a pago La documentación para dar de baja enajenados: (A) = Automatizable a través de SIPAR 21

22 Proceso MAB-Administrar Actas de entrega Contratos Orden de entrega Actas de destrucción (en caso que aplique) Documentación necesaria para baja recibida Operador de Dar de baja el bien (A) ID (16) Dar de baja en el SIPAR el registro del bien. Notificar al área responsable de activo fijo que se ha dado de baja el bien, para registrar su baja. Lista de actualizada MAPM-010 Planear y calendarizar el mantenimiento Baja de activo solicitada FRC-020 Realizar la contabilidad de activos fijos (A) = Automatizable a través de SIPAR 22

23 Proceso MAB-Administrar Baja del registro Supervisor de Evaluar procedencia de solicitud ID (17) Transferencia, donación o dación determinada, viene de actividad #5 Evaluar si las solicitudes de donación, transferencia o dación en pago proceden o no. Revisar caso individual y detalles de la solicitud. 1.- Donación Para el caso de donación: (Ver artículo 133 de la Ley general de nacionales) 2.- Transferencia Para el caso de transferencia: (Ver artículo 134 de la Ley general de nacionales) 3.- Dación en pago o permuta Para el caso de dación a pago o permuta: (Ver artículo 130 de la Ley general de nacionales) Procedencia no aprobada, regresa a actividad #4 (A) = Automatizable a través de SIPAR 23

24 Proceso MAB-Administrar Procedencia aprobada Responsable de Actualizar catálogo de disponibles ID (18) Actualizar el listado de y cambiar su estatus a disponibles, si corresponde. Bienes para donación no incluidos, continúa con actividad #21 Bienes para donación incluidos Operador de (A) = Automatizable a través de SIPAR 24

25 Proceso MAB-Administrar Publicar el listado de para consulta de interesados ID (20) Publicar el listado de todos los a disposición para la consulta de los interesados. La lista deberá incluir: Descripción del bien Unidad de medida Cantidad Características Listado publicado Lista de a disposición Operador de (A) = Automatizable a través de SIPAR 25

26 Proceso MAB-Administrar Ubicar para revisión física de los interesados ID (21) Ubicar los elegidos por el solicitante a disposición en un área específica para que los interesados puedan revisar físicamente y seleccionar los. Bienes ubicados Operador de (A) = Automatizable a través de SIPAR 26

27 Proceso MAB-Administrar Integrar documentación para presentar a Comité de Bienes Muebles ID (21) Bienes para donación no incluidos, viene de actividad #18 Integrar la documentación que se presentará al Comité de Bienes Muebles para autorizar el tipo de disposición. Dentro de los documentos que se deben integrar se encuentran: Dictamen de no utilidad Solicitud de aplicación de dación en pago Listado de Solicitud de donación o transferencia Documentación que acredite la personalidad jurídica Con esta documentación se prepara el listado de casos para presentar al Comité. Documentación para Comité integrada Supervisor de (A) = Automatizable a través de SIPAR 27

28 Proceso MAB-Administrar Llevar a cabo el Comité de Bienes Muebles ID (22) Llevar a cabo el Comité de Bienes Muebles para validar el tipo de disposición final. En el Comité, llevar el registro de participantes (lista de asistencia) y presentar listado de casos con la documentación requerida. Para el caso de donación, cuando el valor de los sea de hasta 500 veces el SMGVDF el Comité autoriza dicha donación. Si el valor se encuentra entre 501 y 10,000 SMGVDF, se necesitará la autorización del Oficial Mayor. Si el valor excede los 10,000 SMGVDF necesitará adicionalmente la autorización de la Unidad de normatividad de adquisiciones, obras públicas, servicios y patrimonio federal (UNAOPSPF). 1.- En caso de requerir autorización Realizar el documento de autorización y recabar firma del Oficial Mayor para la baja definitiva de y el proceso de disposición final. En el caso que se requiera, se solicita aprobación de Secretaria de la Función Pública. Comité de muebles realizado Documento de autorización Responsable de (A) = Automatizable a través de SIPAR 28

29 Proceso MAB-Administrar Formalizar desincorporación ID (23) Formalizar la desincorporación mediante la elaboración de distintos documentos y acuerdos. 1.- Donación Formalizar la desincorporación mediante la elaboración del acuerdo administrativo de desincorporación. Posteriormente, elaborar el contrato. 2.- Transferencia En el caso de transferencia, no realizar el acuerdo administrativo de desincorporación, ni elaborar el contrato. Se debe elaborar un acta de entrega recepción. 3.- Dación en pago Para el caso de dación en pago elaborar el acuerdo administrativo y un acta de entrega recepción. Desincorporación formalizada, regresa a actividad #14 Acuerdo administrativo de desincorporación Autorizador de (A) = Automatizable a través de SIPAR 29

30 Proceso MAB-Administrar Preparar caso de destrucción ID (24) Destrucción determinada, viene de actividad #5 Preparar caso de destrucción mediante la integración de la documentación necesaria que pasará a autorización del Oficial Mayor. La documentación deberá incluir: Dictamen de no utilidad Listado de Justificación para la destrucción Acuerdo administrativo de desincorporación Oficio de autorización Caso autorizado Supervisor de (A) = Automatizable a través de SIPAR 30

31 Proceso MAB-Administrar Programar evento para destrucción ID (25) Programar el evento para realizar la destrucción coordinando fechas, equipo para la destrucción y el retiro de los desechos, determinando el tipo de destrucción que se llevará a cabo dependiendo la naturaleza de los. Evento programado Supervisor de (A) = Automatizable a través de SIPAR 31

32 Proceso MAB-Administrar Invitar representantes y asistentes ID (26) Invitar a representantes del Órgano Interno de Control y demás asistentes para que se presenten al evento. Asistentes y representantes invitados Oficio de invitación Operador de (A) = Automatizable a través de SIPAR 32

33 Proceso MAB-Administrar Realizar evento de destrucción de ID (27) Realizar evento de destrucción mediante el método elegido, asentando los hechos en el acta correspondiente que deberán firmar los participantes al evento. 1. Valuación de desecho En caso que aplique, valuar el precio de desecho para bien destruido y retirar los remanentes (chatarra, cascajo, etc.) Evento de destrucción de realizado, regresa a actividad #7 Acta de destrucción Supervisor de (A) = Automatizable a través de SIPAR 33

34 Proceso MAB-Administrar 3 Diagrama del subproceso Desarrollar la estrategia y plan anual de adquisiciones Administrar inventarios Administrar la flota vehicular Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios... Bien a disponer registrado Vehículo a disponer registrado Solicitudes de donación o transferencia de recibidas Programa anual de disposición final de Programar retiro de Planeador de Retiro programado Monitorear el programa vs acciones realizadas Supervisor de Administrar y controlar las actividades de mantenimiento Dictamen de no utildad generado Monitoreo realizado Atender solicitudes de mantenimiento Dictamen de no utilidad recibido Recibir Dictamen de no utilidad Operador de Dictamen recibido Disposición final solicitada Actualizar pólizas y administrar siniestros Actualizar el plan de disposición final Supervisor de Plan actualizado Identificar tipo de disposicion final Operador de (A) = Automatizable a través de SIPAR 34

35 Proceso MAB-Administrar Venta avalúo determinado Desecho determinado Destrucción determinada Transferencia, donación o dación determinada Documento de valuación del bien Realizar avalúo Autorizador de Integrar documentación para desincorporación Operador de Preparar caso de destrucción Supervisor de Evaluar procedencia de solicitud Responsable de Avaluó solicitado Avalúo interno realizado Documentación para desincorporación integrada Caso autorizado Procedencia aprobada Procedencia no aprobada Administrar solicitudes de adquisición Determinar tipo de procedimiento de venta Supervisor de Precio de venta del desecho Determinar material, volumen y precio Supervisor de Programar evento para destrucción Supervisor de Actualizar catálogo de disponibles Operador de Procedimiento de venta determinado Integrar documentación para desincorporación Operador de Acuerdo administrativo de desincorporación Caracteristicas determinadas Elaborar acuerdo administrativo de desincorporación Oficio de invitación Supervisor de Evento programado Invitar representantes y asistentes Bienes para donación no incluidos Operador de Lista de a disposición Bienes para donación incluidos Publicar el listado de para consulta de interesados Operador de Documentación integrada Desecho por ser vendido Asistentes y representantes invitados Listado publicado Acta de destrucción Realizar evento de destrucción de Supervisor de Ubicar para revisión física de los interesados Operador de Documento de fallo Realizar evento de venta Supervisor de Evento de destrucción de realizado Bienes ubicados Evento de venta realizado (A) = Automatizable a través de SIPAR 35

36 Proceso MAB-Administrar Recibir comprobante de pago Operador de Integrar documentación para presentar al Comité de Biene... Supervisor de Pago recibido Documentación para Comité integrada Orden de entrega/entrega recepción Entregar bien o desecho Operador de Documento de autorización Llevar a cabo Comité de Bienes Muebles Responsable de Bien o desecho entregado Comité de muebles realizado Actualizar pólizas y administrar siniestros Disposición final requerida Acuerdo administrativo de desincorporación Formalizar desincorporación Autorizador de Recibir documentación necesaria para baja Operador de Desincorporación formalizada Documentación necesaria para baja recibida Baja del registro Dar de baja el bien Supervisor de Lista de actualizada Baja de activo solicitada Planear y calendarizar el mantenimiento Realizar la contabilidad de activos fijos (A) = Automatizable a través de SIPAR 36

37 Proceso MAB-Administrar 4 Anexo de formatos Dictamen de no utilidad Objetivo del formato Formato (Electrónico (SIPAR), Papel o correo electrónico) Principal contenido del formato Notificar la no utilidad de algún bien para su disposición Correo electrónico El formato contiene los siguientes datos: - Descripción del bien - Razones principales de disposición final - Fecha de solicitud - Firma y nombre del solicitante 4.1 Orden de entrega Objetivo del formato Formato (Electrónico (SIPAR), Papel o correo electrónico) Principal contenido del formato Documentar la entrega del bien al comprador/solicitante Papel El formato contiene los siguientes datos: - Descripción - Cantidad - Valor (en caso de venta) - Nombre del comprador o solicitante - Firmas del comprador/solicitante y responsable (A) = Automatizable a través de SIPAR 37

38 Proceso MAB-Administrar 5 Documentos anexos 5.1 Listado de existencia de en desuso 5.2 Programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios 5.3 Solicitudes de donación, transferencia o dación en pago (A) = Automatizable a través de SIPAR 38