www.pwc.com/mx Reforma laboral Subcontratación Aspectos prácticos 15 de enero 2013
Esquema de subcontratación Por qué los cambios a la Ley Federal del Trabajo? Abusos de la figura de subcontratación, lo que generó el incumplimiento de obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social: Traspaso de empleados a compañías cooperativas, sociedades civiles, sindicatos, sociedades universales, etc. Pago de los salarios en forma segmentada, a través de dos o más compañías sin que exista una razón de negocio para dicha separación. Uso de esquemas alternos para el pago a empleados: Asimilados a salarios. Pagos por honorarios. Pagos a personas físicas con actividad empresarial. 2
Reforma Laboral Subcontratación Objetivo: Regular la subcontratación de personal (outsourcing) para evitar evasión y elusión. Acciones: Se define la figura de subcontratación - Ejecutar obras o prestar servicios. El contratante fija las tareas y supervisa al contratista. No se considera patrón en caso de que se cumpla cualquiera de los siguientes requisitos: 1. Abarcar solo algunas de las actividades que se desarrollen en el centro de trabajo. 2. Deberá justificarse por su carácter especializado. 3. Comprender tareas distintas a las que realizan el resto de los trabajadores al servicio del contratante. 3
Reforma Laboral Subcontratación El contrato de prestación de servicios debe constar por escrito. El contratante se cerciorará de la solvencia económica del contratista y del cumplimiento de obligaciones en cuanto a seguridad y salud. Patrones e intermediarios serán responsables solidarios de las obligaciones contraídas con los trabajadores. 4
Suministro de Personal vs Subcontratación Servicios de suministro de personal Pone a disposición del contratante a los trabajadores para ejecutar el trabajo. El contratante dirige a los trabajadores del contratista. El contratante capacita al personal del contratista. Servicios de subcontratación El contratista ejecuta las obras o presta los servicios con personal bajo su dependencia. El contratante fija las tareas del contratista y las supervisa. El contratista capacita su personal. Cuando se incumplan todas las condiciones señaladas en el artículo 15-A de la LFT, el contratante se considerará patrón y por lo tanto responsable de cumplir las obligaciones de la relación laboral en forma solidaria. 5
Peor escenario Agresivo/ Deficiente uso del esquema de subcontratación Consideración de ser patrón para efectos de la LFT a) Riesgo cinco años por contribuciones de nómina no pagados b) Multas gravosas c) Pago de prestaciones y posible pago de PTU 6
Definición de situación actual - Cumplo en su totalidad o cumplo parcialmente Análisis Legal* Revisión y actualización de contratos Cumple total o parcialmente las disposiciones LFT * Existen elementos jurídicos para sostener que: a) El cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 15-A puede ceñirse a por lo menos uno. b) La responsabilidad como patrón establecida en el artículo 15-A es de carácter solidario únicamente. 7
Definición de situación actual - No cumplo a) Peor escenario? b) preparación de documentación soporte Evaluación de la eliminación o reestructuración de la figura de subcontratación No cumple las disposiciones LFT 8
Situaciones legales a evaluar Artículo 15-A LFT Revisar el tipo de actividades que se subcontratan a través de la prestadora de servicios. La Contratante podría tener al menos un trabajador? Podría la Contratante al menos contar con algún director, administrador o gerente general? Qué actividades que realiza el Consejo o Administrador Único en el centro de trabajo? Revisar los contratos de prestación de servicios: - Se incluyen palabras o frases como suministro de personal y dar órdenes? Evaluación de riesgo. - Especialización. - Duración de los contratos y tipo de contrato. - Cómo se pacta la remuneración? - Otros. 9
Situaciones legales a evaluar Artículo 15-A LFT Si el contratista presta los servicios al contratante a través de un tercero inclumpliría una de las condiciones? Los servicios que se subcontraten deberán ser distintos de los que prestan los trabajadores al servicio del contratante (director, administrador o gerente general). El contratista cuenta con elementos propios suficientes para cumplir las obligaciones laborales y fiscales?, Cómo lo instrumentó? (pasivo laboral, fianza, etc.) - Pendiente emisión de regulaciones. 10
Situaciones legales a evaluar Artículo 15-A LFT Revisión de los sueldos, previsión social y otras prestaciones otorgadas a los trabajadores y su tratamiento fiscal La omisión del pago de prestaciones laborales y contribuciones podría representar un riesgo para la contratante en un acto de autoridad. 11
Otras situaciones a considerar Adecuación/actualización de contratos individuales de trabajo. Requisitos establecidos en el artículo 25 de la LFT. Descripción detallada del servicio u obra a ejecutar (especialización). Incluir si el empleado consiente en cobrar su sueldo por medios bancarios o electrónicos. Especificar tipo de contrato (tiempo determinado, indeterminado, periodo de prueba o capacitación, etc.), los contratos por tiempo determinado pueden elevar las indemnizaciones en caso de despidos. Especificar las formas de evaluación de aptitudes del empleado en el caso de contratos de prueba o capacitación. Tarjetas electrónicas del control de asistencias. 12
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