Manual Informativo Pre-Conferencia Si quiere más información acerca de la Conferencia Anual para Estudiantes MSAN por favor visite el sitio de internet en www.msan.wceruw.org
Bienvenidos a la Decimosexta Conferencia de la Red de Logros para Estudiantes Minoritarios (MSAN por sus siglas en inglés)! Propósito de la Conferencia Anual de estudiantes MSAN Durante la conferencia anual de estudiantes MSAN, los equipos de estudiantes de cada distrito: participarán en conversaciones acerca de las barreras que enfrenta el ser un estudiante minoritario en sus escuelas y distritos escolares; harán contactos con estudiantes de todo el país para elaborar soluciones y estrategias con el objetivo de eliminar dichas barreras; compartirán sus ideas para motivar a los estudiantes a tener éxito y cómo su escuela podría llegar a ser un lugar más interesante y significativo; y desarrollarán planes de acción para implementar estrategias con el fin de efectuar cambios y reportar estos valiosos mensajes a los líderes académicos de sus escuelas y distritos. Lecturas de la Conferencia, Preguntas Guía y Materiales El comité de planificación de Verona está en el proceso de colaboración con el Dr. Decoteau Irby de la Universidad de Wisconsin Milwaukee para proporcionar lecturas y materiales con la finalidad de que su equipo los revise y reflexione antes de llegar a la conferencia. Las lecturas requeridas estarán disponibles para descargarlas del sitio de internet del distrito en el mes de agosto. Aunque no se requiere de ninguna respuesta formal, puede que los apuntes sean útiles, ya que las lecturas serán relacionadas con el trabajo y planificación realizada durante la conferencia. Mientras comienzan a pensar en la experiencia MSAN, puede conversar acerca de las preguntas a continuación con el fin de explorar el tema de la conferencia en Madison a un nivel más profundo. Explorando las Raíces más a Fondo Exponer los Raíces de las Desigualdades Raciales En su opinión, cuáles desigualdades existen en su distrito (por lo general), en su escuela (específicamente)? En su opinión, cuáles son las causas o que es lo que contribuye a esas desigualdades? Aceptar los Raíces de Quien Eres Cuáles son sus creencias básicas acerca de quién es? Cuál es su verdad? Cuáles cualidades de liderazgo posee? Tener el Poder para Tomar Acción Cómo usará la experiencia MSAN para empoderarse a usted y a sus compañeros en la toma de acción a su regreso al distrito escolar y sostenimiento del trabajo de la equidad en el distrito? 2
PARA LOS PADRES/TUTORES Ayude a su hijo(a) a sacar el máximo provecho de su experiencia en la conferencia. Gracias por brindarle a su hijo(a) el permiso para asistir a la Conferencia de Estudiantes MSAN 2015. La conferencia de liderazgo está diseñada para proveer las habilidades y experiencias necesarias para que su hijo(a) las utilice como base cuando regrese de la conferencia. Las habilidades enseñadas serán útiles mientras comienzan sus carreras universitarias y profesionales como jóvenes adultos. Por favor tome unos minutos para revisar las expectativas y el código de vestimenta junto con su hijo(a). Los planificadores de la conferencia quieren estar seguros de que cada participante tenga conocimiento de las expectativas de la conferencia para crear un evento seguro y gratificante. Padres/tutores Se necesita de su ayuda. Cada estudiante debe saber acerca de los altos estándares que se esperan de ellos y las expectativas de conducta durante y después de la conferencia. Los padres/tutores pueden ayudar a sus hijos y apoyar al éxito de la conferencia al seguir las sugerencias a continuación: Antes de la Conferencia Completar y devolver todos los formularios necesarios a su acompañante antes de la fecha límite. o Firmar y devolver el formulario de Permiso Parental para la Conferencia de Estudiantes MSAN y el formulario de Información Médica (vea las últimas páginas del manual). o Firmar y devolver el/los formulario(s) de permiso del distrito como sea necesario. o Asegurarse de informar al acompañante de cualquier tipo de alergias o condiciones médicas que puedan afectar la participación de su hijo(a) en la conferencia. Revisar el código de vestimenta junto con su hijo(a) Trabajar de cerca con su hijo(a) y el acompañante para asegurarse de que tenga una excursión exitosa. Durante la Conferencia Observar la política de no usar teléfonos celulares. Por favor no llame ni envíe mensajes de texto a su hijo(a) durante el horario de la conferencia. Los teléfonos celulares se pueden usar durante los tiempos designados en el programa de la conferencia. Después de la Conferencia Al regresar de la conferencia, tome unos momentos para hablar con su hijo(a) acerca de cómo puede emplear la información que haya aprendido. Animar a su hijo(a) a enviar cartas de agradecimiento a los acompañantes, ya que dejaron a sus familias durante cuatro días para brindarle a su hijo(a) una experiencia valiosa e interesante. Lugar de la Conferencia The Madison Concourse Hotel 1 West Dayton Street Madison, WI 53703 608-257-6000 o 1-800-356-8293 Información de Contacto en Caso de Emergencia: El acompañante de su Distrito Celular El acompañante de su Distrito Celular 3
PARA LOS ACOMPAÑANTES Gracias por compartir su tiempo y talentos con los jóvenes de su comunidad escolar. Su dedicación y compromiso al recurso más grande en nuestro país, la juventud, muestra su devoción en ayudar a que el mundo sea un lugar mejor. El papel del acompañante es crítico en el éxito de la Conferencia de Estudiantes MSAN. Esta sección proporciona un resumen de las expectativas de los acompañantes para ayudar a crear un entorno educativo, inspirador y divertido para todos. Planear, Preparar y Perfeccionar Revisar el contenido de este manual con cada miembro de su equipo estudiantil. Antes de llegar a la conferencia el comité de planificación de Verona proveerá las lecturas, materiales y preguntas para guiar a su equipo en sus reflexiones (vea la página 2). No se requiere ninguna respuesta formal por escrito. Sin embargo, puede que los apuntes ayuden a los estudiantes en sus conversaciones a lo largo de la conferencia. Por favor planee llegar entre las 3:30-5:30 de la tarde para inscribirse el día Miércoles 7 de octubre de 2015. Conocer sus Estudiantes Preparar a los jóvenes antes de la conferencia para que sepan el propósito y resultados. Revisar las expectativas de la conferencia con sus estudiantes. Cumplir las horas de llegada. Dar un Buen Ejemplo Los estudiantes aprenden de lo que hacemos, tanto como de lo que decimos. Promover un entorno de trabajo en equipo. Animar y apoyar las actitudes positivas. Llegar a tiempo a todas las actividades. Conocer personas nuevas y establecer nuevos contactos. Divertirse. Se requiere de todo un pueblo Ser responsable por mantener el volumen de las voces a un nivel adecuado en áreas públicas y habitaciones. Mostrar flexibilidad. Estar pendiente de los pasillos en el hotel y las áreas públicas durante el horario en donde se debe permanecer en silencio (11:00 de la noche a 7:00 de la mañana). Saber en dónde están sus estudiantes en todo momento. Lista de Control del Acompañante Asegurarse de traer a la conferencia el Permiso Parental para la Conferencia de Estudiantes MSAN y el formulario de Información Médica para cada uno de sus estudiantes. Asegurarse que estén completos. Asegurarse de tener una lista de las alergias o condiciones médicas que puedan afectar la participación de sus estudiantes en la conferencia. Por favor revise la información publicada en la sección titulada For MSAN Chaperones en el sitio de internet de la conferencia. Las lecturas preliminares, pistas útiles y video les ayudará a prepararse tanto a usted como a sus estudiantes para tener una alta participación y éxito en la conferencia. 4
PARA LOS ESTUDIANTES Expectativas y Responsabilidades durante la Conferencia Como dice el dicho Solo tienes una única oportunidad para dar una primera impresión. Esta sección provee pautas para la conducta de los estudiantes y expectativas para desarrollar su potencial como un líder. La Conferencia Anual para Estudiantes MSAN fue diseñada por estudiantes como usted. El comité de planificación de Verona tomó su tarea en serio y sabemos que usted hará lo mismo. Planear, Preparar y Perfeccionar Revisar el contenido de este manual con sus compañeros en la Conferencia MSAN. El comité de planificación de Verona ha seleccionado algunas lecturas para que su equipo revise y reflexione antes de llegar a la conferencia. Las lecturas se pueden descargar del sitio de internet de la conferencia. No se requiere de ninguna respuesta formal por escrito. Sin embargo, puede que los apuntes les ayuden en sus conversaciones a lo largo de la conferencia. Código de Vestimenta Esta es una oportunidad de desarrollo profesional para todos los jóvenes, así que deben vestirse para la ocasión. El código de vestimenta durante la conferencia cubre el rango de ropa casual a ropa de vestir. Por favor use el código de vestimenta más abajo como guía y vea el video en línea ( lo publicaremos pronto!) para ver ejemplos. DÍA 1 (MIÉRCOLES) ROPA CASUAL Todos los participantes deben de usar ropa que les quede bien para los movimientos y actividades. Los pantalones cortos o faldas deben llegar mínimo a la mitad del muslo. El uso de ropa transparente requiere que los participantes lleven ropa apropiada debajo de la transparente. Los pantalones o pantalones de mezclilla deben quedarle bien o usar un cinturón con los pantalones flojos. Se permiten los zapatos tenis. DIA 2 (JUEVES) ROPA DE VESTIR Camisa de vestir casual, tal como una con botones o camisa polo. No se permiten playeras con propaganda o lemas. Faldas, vestidos, pantalones capri, pantalones cortos de vestir y pantalones de vestir casual (por ejemplo: de khakis). No se permite lo de mezclilla ni zapatos tenis. Debe usar zapatos cómodos para la visita al campus de la universidad, ya que caminarán mucho. NO se recomienda el uso de sandalias. DIA 3 (VIERNES) ROPA CASUAL Todos los participantes deben de usar ropa que les quede bien para los movimientos y actividades. Los pantalones cortos o faldas deben llegar mínimo a la mitad del muslo. El uso de ropa transparente requiere que los participantes lleven ropa apropiada debajo de la transparente. Los pantalones o pantalones de mezclilla deben quedarle bien o usar un cinturón con los pantalones flojos. Se permiten los zapatos tenis. DIA 4 (SABADO) ROPA CASUAL Todos los participantes deben de usar ropa que les quede bien para los movimientos y actividades. Los pantalones cortos o faldas deben llegar mínimo a la mitad del muslo. El uso de ropa transparente requiere que los participantes lleven ropa apropiada debajo de la transparente. Los pantalones o pantalones de mezclilla deben quedarle bien o usar un cinturón con los pantalones flojos. Se permiten los zapatos tenis. Por favor recuerde que se espera que los participantes mantengan un aspecto presentable durante la conferencia. Si no se viste adecuadamente, se le pedirá que cambie de ropa. El jueves conocerá al Rector de la Universidad de Wisconsin-Madison, además de tener una visita guiada del campus de la universidad, la cual requiere que camine mucho, así que debe usar zapatos apropiados (no se recomienda el uso de sandalias). Por favor contacte a Connie Showalter en Connie.showalter@wisc.edu o al (608)263-1565 usted o sus estudiantes requieren de un modo de transporte alternativo para la visita guiada. 5
Responsabilidades Estudiantil Cumplir con la regla de no usar los teléfonos celulares durante los talleres, comidas, visita del campus o durante otras sesiones de la conferencia. Durante los descansos o las Porras de las Redes Sociales su anunciará cuando se pueden usar los dispositivos electrónicos. Tenga planeado usar los dispositivos solamente durante la hora libre a menos que se indique lo contrario. Existe una regla estricta de no permitir el alcohol, tabaco u otras drogas. La posesión o el consumo de bebidas alcohólicas o drogas ilegales queda absolutamente prohibido. Esperamos que los estudiantes socialicen apropiadamente con los otros participantes. ESTA ABSOLUTAMENTE PROHIBIDO para los estudiantes que socialicen en las habitaciones de los demás. Solamente se permite la presencia de los asistentes a la conferencia en el lugar. Cumplir con las solicitudes razonables hechas por sus/todos los acompañantes u otros adultos afiliados con la conferencia. Obedecer los tiempos límite de la conferencia. Respetar la hospitalidad de los demás huéspedes del hotel. Mantener en todo momento la tranquilidad en las áreas del hotel designadas (p.ej. pasillos, escaleras) Este tipo de experiencia de liderazgo es una oportunidad maravillosa y es SU responsabilidad cumplir con todas las expectativas, con las indicaciones de su acompañante, así como de permanecer con el grupo en todo momento. Cómo sacar el máximo provecho de su experiencia en la conferencia Ser un líder Expresar y dialogar sus ideas, puntos de vista y opiniones. Pensar sobre cómo utilizará en casa y en el distrito escolar la información aprendida Crear un plan de acción para implementar en su distrito escolar. Demonstrar la Fiabilidad Asistir a todos los eventos y actividades. Llegar a tiempo. Completar las tareas y trabajos Permanecer con los acompañantes siempre Representar De manera positiva a sí mismo, a su distrito escolar y a su comunidad. Llevar puesta la credencial de MSAN en todo momento. Cumplir con las reglas y tiempos limite. Respeto para todos los oradores y facilitadores. Participar en el Juego Cooperar con los demás. Dar, aceptar y utilizar las opiniones de manera eficaz. Hacer preguntas, conversar y compartir información con los compañeros, adultos y oradores Mantenerse involucrados y participando. La Conducta Interpersonal Mostrar una conducta madura y apropiada. Mostrar respeto para las demás personas, jóvenes y adultos. Ser positivo se contagia. Ser flexible. Haga Preguntas. Escuche. Reflexione.
FORMULARIO DE PERMISO PARA LOS PADRES/TUTORES (revisado 18 de mayo de 2015) Su hijo(a) ha sido seleccionado(a) para representar al distrito escolar en la conferencia anual de la Red de Logros para Estudiantes Minoritarios (MSAN por sus siglas en inglés), que se llevará a cabo del 7 al 10 de octubre de 2015 en Madison WI. Al firmar éste formulario de permiso, usted reconoce que ha leído el material de preparación para la conferencia y autoriza que su hijo(a) asista. El programa de la conferencia incluye una visita a la Universidad de Wisconsin-Madison. Nombre y apellido(s) del estudiante: Firma del padre/tutor: Contacto de emergencia (número de teléfono): A menudo, reporteros, fotógrafos y camarógrafos hacen la cobertura de ésta prestigiosa conferencia tomando fotos y/o entrevistando a los estudiantes para hacer un documental educativo o de uso editorial. Por favor marque abajo con una X indicando si usted autoriza o no que MSAN utilice fotos, videos y entrevistas, en las cuales aparezca su hijo(a) Sí, permito que se usen fotos/videos/entrevistas de mi hijo(a) No permito que se usen fotos/videos/entrevistas de mi hijo(a) Por favor complete este formulario y devuélvalo al acompañante del distrito. Gracias. 7
Información Médica Por favor complete la siguiente información para poder ayudar a su hijo(a) con cualquier problema de salud y/o emergencia. 1. Su hijo(a) se encuentra actualmente bajo el cuidado de un médico por alguna razón en particular? Sí No Si su respuesta es afirmativa por favor explique: 2. Hay alguna limitación médica o condición que podría afectar a su hijo(a) en este paseo? Sí No Si su respuesta es afirmativa por favor explique: 3. Hay algún medicamento, incluyendo aquellos que se venden sin receta médica que su hijo(a) necesite tomar mientras se encuentre en este paseo? Sí No Si su respuesta es afirmativa por favor explique: 4. Su hijo(a) tiene alguna alergia de la que se tenga conocimiento? Sí No Si su respuesta es afirmativa por favor explique: 5. Fecha de la última vacuna del tétanos: Información del Contacto de Emergencia Nombre y apellido(s) del estudiante: Fecha de nacimiento: Dirección: Teléfono de casa: Padre/Tutor: Teléfono de casa: Teléfono del trabajo: Numero de celular: Padre/Tutor: Teléfono de casa: Teléfono del trabajo: Numero de celular: En caso de que no sea posible contactar al padre/tutor en caso de emergencia, por favor contacte a: Nombre: Teléfono: Médico Familiar: Teléfono: En caso de un accidente o enfermedad seria, entiendo que la escuela me contactará. Si la escuela no pudiera contactarme, el acompañante a cargo tiene mi permiso para recibir los servicios de un médico y/o hospital hasta que puedan contactarme. Compañía de Seguro: Numero de Póliza: Firma del padre/tutor: 8