Generación del Comprobante de recepción de pagos en Aspel ADM versión Básica A partir del 1 de julio del 2017 entró en vigor la emisión de comprobantes fiscales de recepción de pagos para la nueva versión 3.3 y a partir del 1 de septiembre del 2018 es obligatorio realizar su emisión. Si cuentas con Aspel ADM versión Básica te permite cumplir con esta obligatoriedad, para ello realiza los siguientes pasos: 1. Habilita y configura el módulo de Comprobantes de pago. 2. Configuración de cuenta en clientes. 3. Generación del comprobante de pagos A continuación se describen los pasos de forma detallada: 1. Habilita y configura el módulo de Comprobantes de pago Ingresa a configuración / sección Documentos e Impuestos / Habilita el módulo comprobantes de pago Figura 1.- Configuración Documentos e impuestos habilitación del módulo de comprobantes de pago Al habilitar el módulo debes indicar: Régimen Fiscal, por omisión se indica la serie pero permite su modificación. Da clic en Aceptar para guardar los cambios. Posteriormente da clic en para registrar los cambios en la configuración. 1
2. Configuración de cuenta en cliente. Ingresa al catálogo de clientes / selecciona a tu cliente da clic en. Figura 2.-Catálogo de clientes En la sección datos fiscales deberás capturar RFC ordenante y Cuenta ordenante y dar clic en Guardar para registrar los cambios. Figura 3.- Modificar cliente sección Datos fiscales 2
Importante: Cuando la forma de pago a emplear es bancarizada se deberá registrar las cuentas con los dígitos correspondientes esto de acuerdo al catálogo de formas de pago publicado por el SAT. 10 dígitos para cuenta 16/18 dígitos para tarjeta de crédito / débito 18 dígitos para clave interbancaria 3. Generación del comprobante de pagos Ingresa al módulo de comprobantes de pago / Agregar a) Dentro de la ventana de alta, en el campo Razón Social o RFC da clic en el icono despliega el catálogo de clientes, debes seleccionar al cliente al cual deseas generarle el comprobante de pago. b) En el alta de partidas da clic en el icono Agregar pago la ventana que despliega debes capturar la información correspondiente, c) En el campo debes seleccionar la forma de pago de tu comprobante de pago. Para este ejemplo realizaremos el pago con la forma de pago transferencia. Por lo que al seleccionarlo debes validar los datos de la Cuenta Ordenante y capturar los datos de la cuenta Beneficiaria. Importante: Debe cumplir con el patrón indicado en el catálogo de formas de pago. 10 dígitos para cuenta 16/18 dígitos para tarjeta de crédito / débito 18 dígitos para clave interbancaria d) En la Sección Documentos Relacionados da clic en Agregar documento, al desplegar la ventana da clic en el icono en la ventana Selecciona el documento debes localizar la factura a la que se le generará el comprobante de pago. e) Una vez seleccionado se mostrará el UUID, captura los datos solicitados. Los datos marcados con asterisco (*) son datos obligatorios, al finalizar la captura da clic en Aceptar. 3
Figura 4.- Ventana Agregar documento f) Valida la información de la ventana Agrega pago y da clic en Aceptar. Figura 5.-Ventana Agregar Pago 4
En la ventana podrás validar la partida del comprobante de pago en caso de requerir alguna modificación da clic en el icono o bien en el icono si desea eliminar la partida. Figura 6.- Ventana Sección partidas del Comprobante de Pago Al dar clic en Guardar para realizar el timbrado del comprobante, despliega el mensaje de confirmación de datos da clic en SI. Figura 7.- Ventana mensaje de confirmación 5
Una vez realizado el timbrado muestra la representación impresa del comprobante de pagos. Figura 8.- Representación impresa del comprobante de pago 6
Dentro del módulo de Comprobantes de pago al seleccionar tu documento, podrás realizar la descarga del XML y PDF de comprobante al dar clic en el icono o bien a dar clic en el icono enviar por correo electrónico. Figura 9.- Módulo de Comprobantes de pago Listo! Con estos sencillos pasos generas tu comprobante de pago Te invitamos a consultar más documentos como este en base de conocimientos y a suscribirte a nuestro canal de YouTube dando clic en esta imagen: Dudas, comentarios y sugerencias sobre este documento aquí. 7