ESTUDIO PREVIO DESCRIPCION GENERAL 1. Fecha de elaboración Octubre de 2010 2. Estudio diligenciado por Secretaria de Salud Municipal 3. Dependencia solicitante Secretaria de Salud Municipal 4. Tipo de contrato Contrato de Prestación de Servicios DESCRIPCION TECNICA 5. Descripción de la necesidad La secretaria de Salud Municipal en cumplimiento del plan local de salud necesita desarrollar campañas de fumigación en diferentes sectores del Municipio de Soledad a fin de erradicar y controlar vectores patógenos y proliferación de insectos a causa de la temporada de lluvias que sobre todo el país se ha venido presentando. En este sentido se hace necesario contratar a persona natural o jurídica con la experiencia, capacidad jurídica, técnica y administrativa que pueda desarrollar las actividades objeto del presente estudio y objeto de la futura contratación. 6. Descripción del Objeto a contratar El objeto del presente contrato es: CAMPAÑAS DE FUMIGACION Y ERRADICACION DE VECTORES E DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO 7. Especificaciones del Objeto a contratar El Objeto a Contratar presenta el siguiente alcance. 1- Suministro de plaguicidas, insecticidas, rodenticidas, herbicidas, fungicidas, equipos, de fumigación de motor y de espalda, royal, condor, calimax, Hudson. 2- Servicio de fumigación por el sistema de aspersión y nebulización contra insectos traseros (cucarachas, hormigas, acaros, chinches) 3- Fumigación por el sistema de aspersión y nebulización contra insectos voladores (moscas, ratas y roedores) 4- Tratamiento contra el comején, carcoma y polilla por el sistema de aspersión e inmunización con brocha e inyección) 8. Plazo de ejecución del contrato Un (1) mes Municipio de Soledad 9. Lugar de ejecución del contrato 10. Obligaciones del Contratista El contratista se obliga para con el Municipio a lo siguiente: 1. El contratista deberá garantizar la disponibilidad de los equipos, materiales e insumos necesarios para el desarrollo y cumplimiento del objeto contractual. 2. Utilizar productos de primera mano o calidad. 3. Prestar el servicio de primera calidad de conformidad con las especificaciones técnicas solicitadas en los presentes términos y de acuerdo con el artículo 4º numeral 5º de la ley 80 de 1.993.
4. Realizar los cambios que sean necesarios cuando el servicio no sea de la calidad requerida por la entidad, los costos en que se haya incurrido correrán por cuenta del contratista. 5. Acreditar mediante certificación el pago de los aportes parafiscales expedidos por el revisor fiscal o del representante legal donde se certifique el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el artículo 50 de la ley 789 de 2.002. 6. Realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales y para la ejecución del contrato. 7. Socialización de los estándares de educación artística básica a los docentes del sector oficial del Municipio de Soledad. Elaborar y presentar informe correspondiente a las actividades realizadas. 11. Obligaciones de la Alcaldía Municipal de Soledad El Municipio se verá obligado para con el Contratista a lo siguiente: Cancelar el valor del contrato en la forma y términos establecidos. Suministrar oportunamente la información que requiera el contratista para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. Designar la supervisión del contrato. 12. Plazo de liquidación del contrato El contrato podrá ser liquidado de común acuerdo por las partes, de acuerdo a lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y la Ley 80 de 1993. Si el contratista no se presenta a la liquidación, o las partes llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, se practicará la liquidación unilateral por el Municipio, conforme a la Ley 80 de 1993. El plazo máximo para la liquidación del contrato será entonces de máximo 4 meses siguientes a la finalización del contrato, en cualquiera de sus modalidades. 13. Fundamentos jurídicos de la modalidad de selección El régimen jurídico aplicable a la presente modalidad de selección del contratista, que comprende las etapas precontractual, contractual y pos contractual, teniendo en cuenta su cuantía y naturaleza de selección es la modalidad de Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008). 14. INTERVENTORIA/ SUPERVISION Nombre del funcionario CRSITIAN SAN JUAN BONILLA Cargo Secretario de Salud Municipal Dependencia Secretaria de Salud Municipal de Soledad DESCRIPCION FINANCIERA 15. Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP (Vigencias Futuras) Numero del Rubro Nombre del rubro Fecha Fecha de terminación de la vigencia AÑO 2010 Presupuesto total TREINTA Y TRES MILLONES DE PESOS ML ($33.000.000,00).
incluido financiación Variables consideradas para el presupuesto oficial 16. FORMA DE PAGO Pago Para el cálculo del presupuesto oficial se tuvieron en cuenta las siguientes consideraciones: Precios del mercado (Cotizaciones) Especificaciones Técnicas. Se cancelara un 50% en calidad de anticipo y un 50% restante al final de la prestación del servicio. BASES PARA LA EVALUACION DE PROPUESTAS 17. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN Requisitos habilitantes El objeto que se requiere contratar corresponde a contrato de prestación de servicio que se celebrará bajo la modalidad de mínima cuantía y el contratista será seleccionado teniendo en cuenta los criterios establecidos en la presente invitación pública. Para lograr este objetivo se requiere la contratación de una persona natural o jurídica, idónea y/o especializada con experiencia específica y equipos necesarios en la realización del objeto citado. Para el caso de consorcios o uniones temporales, por lo menos uno de sus integrantes deberá acreditar experiencia específica en la construcción del objeto citado. Capacidad Jurídica Carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente o representante legal con el siguiente contenido: ausencia de inhabilidades e incompatibilidades, aceptación de las condiciones, plazo y forma de pago del objeto a ejecutar, dirección, número de cédula y número del oferente. Copia de Cédula de Ciudadanía si el proponente es persona natural y Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, si es persona jurídica. Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de seguridad social integral y aportes parafiscales Registro único tributario de la DIAN (RUT). Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. Certificado de no reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Certificado de existencia y representación legal (cuando aplica) Certificado Judicial Condiciones de experiencia Contratos celebrados - REQUISITOS ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD - EXPERIENCIA DEL PROPONENTE El proponente deberá acreditar hasta dos (2) contratos cuyo objeto, obligaciones, alcance o condiciones sea igual al objeto del presente proceso de selección o comprenda dentro de sus actividades, las que forman parte del contrato a celebrar, esto es, la prestación de servicio para
el desarrollo de actividades o campañas de fumigación; el contrato con el cual se acredite la experiencia deberá haberse iniciado y terminado en los últimos dos (2) años contados a partir de la fecha de cierre de la selección abreviada. El valor del contrato, debe ser igual o superior a 64 SMLMV. Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal o consorcio, se le acreditará como experiencia el valor y las cantidades de obras ejecutadas que corresponda a su porcentaje de participación. El SMLMV (Salario Mínimo Legal Mensual Vigente) que se tomará para el cálculo del valor de cada contrato, será el SMLMV del año en que finalizaron los trabajos, de acuerdo a la certificación del contrato que se relacione en la propuesta. PERÍODO SMLMV Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 461.500,00 Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 496.900,00 Para los efectos anotados deberá utilizarse el siguiente formato: EXPERIENCIA DEL PROPONENTE PROPONENTE * Contratant Contrato Objeto Valor a la Lugar de Plazo ejecución e finalización del ejecución del contrato Contrato contrato Fecha Inicio (día/mes/año) Fecha Fin (día/mes/año) Factores de escogencia y calificación EL MUNICIPIO DE SOLEDAD calificará las propuestas presentadas que sean admisibles, asignándoles puntaje teniendo en cuenta los siguientes factores de evaluación, sobre un puntaje máximo de MIL (1.000) puntos, así: Puntaje Económico: Puntaje por sanciones: Puntaje Promoción Industria Nacional: PUNTAJE MÁXIMO TOTAL: 800 puntos 100 puntos 100 puntos 1000 puntos Para la aplicación de estos factores únicamente se tendrá en cuenta las propuestas que cumplan con lo previsto en la presente invitación y cumplan con las especificaciones técnicas requeridas. - Se determinará la propuesta que presente el menor valor básico y se le asignará el puntaje máximo de ochocientos (800) PUNTOS - Puntaje por sanciones: Se asignarán cien (100) puntos en los casos en que se acredite que el proponente ni ninguno de sus integrantes haya sido sujeto de multas, penas pecuniarias, terminación unilateral, o sanción de cualquier tipo, derivada de un incumplimiento contractual en los dos (2) últimos años a partir de la fecha de cierre de la presente invitación pública.
- Promoción de la Industria Nacional: Se le asignarán cien (100) puntos a la propuesta que indique que la totalidad de los bienes y servicios, son de origen nacional. A los demás proponentes se les asignará un puntaje inversamente proporcional mediante la aplicación de una regla de tres FORMULAS DE DESEMPATE: En caso de presentarse empate en la ponderación definitiva, se aplicarán los siguientes criterios para dirimirlo, en el orden anunciado a continuación: Si las ofertas empatadas presentan el mismo valor de ofrecimiento económico, se les requerirá para que presenten una nueva propuesta económica 18. SOPORTES DE LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS Los riesgos identificados se adjuntan en el Anexo de Distribución de Riesgos que forma parte de estos estudios previos. 19. ANALISIS DE COBERTURA DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS POR EL PROCESO DE SELECCIÓN Y EL CONTRATO A CELEBRAR En cumplimiento de lo estipulado en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el Decreto 4828 de 2008, y dadas las características de la contratación de este servicio no se exigirá garantías: a) Buen manejo e inversión del anticipo: por un monto igual al valor del anticipo, y una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más. b) Cumplimiento del Contrato, por un monto igual al 10% del valor del mismo, y una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más. c) Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones, por un monto igual al 10% del valor del contrato, y una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años más. FIRMAS AUTORIZADAS Firma responsable Nombre: CRISTIAN SAN JUAN BONILLA Cargo: Secretario de Salud
CUADRO DE RIESGOS EVENTO (PREVISIBLE) 1. Aumento en el costo del servicio. 3. No pago salarios y prestaciones sociales de trabajadores 4. Condiciones técnicas distintas a las especificadas RESPON SABLE Exógen a. Contrat ista Alcaldí a IMPACTO DIRECTO (COSTOS O PLAZO DE EJECUCIÓN) Costos. Costos y plazo. PROBA BILIDAD (juicio según experie ncia) Baja (2) Baja (2) Baja (2) IMPACT O Medio (3) Medio (3) Medio (3) PUNTAJE 5 5 5 RESPO NSABLE (quien asume ) Contra tista Contra tista Alcaldí a MEDIDAS Estipular en el contrato que el precio que se contrate refleja cualquier variación en el costo del servicio. Verificación de pagos de nómina y proveedores por parte de la interventoría Revisión de especificaciones en comité técnico. Hacer efectivas las garantías de calidad para el consultor responsable del diseño Firma responsable Nombre: CRISTIAN SAN JUAN BONILA Cargo: Secretario de Salud
CONVOCATORIA PÚBLICA SG-PS-002-2010 En cumplimiento de lo dispuesto en la ley 1150 de 2007, decreto 2474 de 2008 y Decreto 2025 de 2009 y de conformidad con las reglas de publicidad de los asuntos contractuales señalados en el artículo 8 del mismo decreto, se informa que La Alcaldía Municipal de Soledad iniciará el proceso de de selección bajo la modalidad de Prestación de Servicios SA-PS-002-2010, con las siguientes características: Objeto: El objeto del presente contrato es: CAMPAÑAS DE FUMIGACION Y ERRADICACION DE VECTORES E DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO Lugar Físico y Electrónico donde puede consultarse el proceso: El proceso podrá consultarse en las siguientes direcciones: Secretaría General Sede Alcaldía Gran Central de Abastos Km 4 Avenida Murillo al Sur de la Circunvalar. Dirección electrónica soledad-atlantico.gov.co Presupuesto Oficial Establecido: TREINTA Y TRES MILLONES DE PESOS ML ($ 33.000.000,00) Fecha de Apertura: 4 de Noviembre de 2010. Fecha de Cierre: 9 de Noviembre de 2010. JOSE ALBERTO ZAPATA GUERRERO Alcalde Municipal.
DATOS DE LA INVITACIÓN PÚBLICA OBJETO: DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO PRESUPUESTO OFICIAL Son TREINTA Y TRES MILLONES DE PESOS ML ($ 33.000.000,00) FECHA Y HORA MÁXIMA PARA Martes nueve (9) de noviembre de 2010 hasta las PRESENTAR PROPUESTA: 4:00 p.m. Secretaria General Alcaldía Municipal de Soledad, LUGAR PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: ubicada en el Kl 4 prolongación de la Avenida Murillo al Sur de la Circunvalar Gran Central de Abastos. PERÍODO DE EVALUACIÓN: Hasta dos (2) días hábiles, contados a partir de la fecha de entrega de las propuestas. TRASLADO A LOS PROPONENTES Y OBSERVACIONES AL INFORME DE Un (1) día hábil. EVALUACION: Dos (2) días hábiles contados a partir de la decisión PLAZO PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO: de contratación por parte del MUNICIPIO DE SOLEDAD. I. REQUISITOS HABILITANTES: 1) Los requisitos habilitantes de tipo jurídico a los que tiene lugar el proponente de cumplir se encuentran descritos en el anexo 3 del presente documento. 2) Experiencia del proponente: El proponente deberá acreditar hasta dos (2) contratos cuyo objeto, obligaciones, alcance o condiciones sea igual al objeto del presente proceso de selección o comprenda dentro de sus actividades, las que forman parte del contrato a celebrar, esto es, la prestación de servicio para el desarrollo de actividades o campañas de fumigación; el contrato con el cual se acredite la experiencia deberá haberse iniciado y terminado en los últimos dos (2) años contados a partir de la fecha de cierre de la selección abreviada. El valor del contrato, debe ser igual o superior a 64 SMLMV. Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal o consorcio, se le acreditará como experiencia y en valor lo que corresponda a su porcentaje de participación. El SMLMV (Salario Mínimo Legal Mensual Vigente) que se tomará para el cálculo del valor de cada contrato, será el SMLMV del año en que finalizaron los trabajos, de acuerdo a la certificación del contrato que se relacione en la propuesta. PERÍODO SMLMV Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 461.500,00 Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 496.600.00
De enero 1 de 2010 en adelante 515.000.oo Para los efectos anotados deberá utilizarse el siguiente formato: EXPERIENCIA DEL PROPONENTE PROPONENTE * Valor a la Contratan Lugar de ejecución Contrato Objeto finalización del te del contrato Contrato Fecha Inicio (día/mes/año) Fecha Fin (día/mes/año) Plazo ejecución contrato NOTA: Los documentos correspondientes a los numerales 1, 2, 4 y 5 deberán ser allegados por cada uno de los integrantes, en caso de consorcios o uniones temporales. I. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIONES DEL PROPONENTE Al presentar propuesta el proponente acepta la totalidad de los términos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias previstas en la invitación pública. Con la presentación de la propuesta, el Proponente acepta y declara: a) Que ninguna persona natural o jurídica distinta del Proponente (o de sus integrantes, en el caso de uniones temporales o consorcios) tiene interés en la propuesta o en el Contrato que como consecuencia de ella se celebre. b) Que su propuesta estará vigente por el término de un (1) mes a partir de la fecha máxima para presentar la oferta, según lo indicado en esta invitación pública. c) Que tuvo acceso y conocimiento de los anexos, especificaciones, formatos y demás documentos integrantes de la invitación pública. d) Que consultó y analizó toda la información que requería para elaborar y formular su ofrecimiento. e) Que conoce y acepta los términos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias que obran en la invitación pública, sin condicionamientos, comentarios, salvedades, excepciones, contradicciones, o modificaciones. f) Que ejecutará el objeto del Contrato de conformidad con lo establecido en la invitación pública, particularmente cumpliendo a cabalidad con todas las condiciones, características y demás aspectos técnicos. g) Que conoce de manera completa el Manual de Contratación del MUNICIPIO DE SOLEDAD, y acepta de manera expresa todas las condiciones y normas estipuladas en el mismo. h) Que conoce las condiciones del sitio donde se desarrollará el objeto del Contrato, y que en la confección de su ofrecimiento tuvo en cuenta tanto las características determinantes de aquel que incidirían sobre la ejecución del Contrato, así como de la distribución y asignación de riesgos previsibles. i) Que toda la información contenida en su propuesta es veraz y exacta, y no existe falsedad alguna en la misma, y que el MUNICIPIO DE SOLEDAD está facultado para verificar lo anterior, y en caso de encontrar yerros, inconsistencias o discrepancias, podrá rechazar la propuesta. j) Que conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la información contenida en su propuesta será pública, y cualquier persona podrá obtener copia de la misma.
k) Que declara, bajo la gravedad del juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el Código Penal, que el Proponente y todos sus integrantes (en caso de unión temporal o consorcio): - No se halla(n) incurso(s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución Política y en la Ley, y no se encuentra(n) en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para proponer o contratar. - Se encuentra(n) en situación de cumplimiento por concepto de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales en relación con sus empleados en Colombia. l) Que reconoce y acepta que el MUNICIPIO DE SOLEDAD no tendrá en cuenta ni evaluará documentos o información que no estén consignados en la propuesta impresa. m) Que en caso de que su propuesta sea la seleccionada por obtener el mayor puntaje y cumplir con los requisitos habilitantes, se obliga a celebrar el Contrato con la entidad y a aportar los documentos para el inicio de su ejecución dentro del plazo establecido. n) Que en su calidad de contratista asumirá todas las obligaciones necesarias para el debido cumplimiento del objeto del Contrato, y en especial actuará con toda la diligencia y cuidado que le son propias a la naturaleza del mismo, de conformidad con el artículo 1603 del Código Civil. o) Que está en capacidad de ejecutar de manera completa e integral las obligaciones emanadas del Contrato que se celebraría como conclusión de la invitación pública, y acepta la forma de pago prevista en el presente proceso. p) Que en caso de verse afectado por una inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés sobreviniente acaecida durante el trámite de la invitación pública, lo notificará inmediatamente al MUNICIPIO DE SOLEDAD, y renuncia a la participación en el mismo y a los derechos que le otorgaría el hecho de que su propuesta fuere calificada como la más favorable. q) Que una vez presentada la propuesta y una vez ocurrido el Cierre de la invitación pública, aquella es inmodificable e irrevocable. Por ello, el Proponente no podrá retirar, modificar o condicionar los efectos y alcance de su propuesta. II. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Cada Proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta en medio impreso. Esta deberá radicarse en la Secretaría General de la Alcaldía Municipal de Soledad, ubicada en el Kl 4 prolongación de la Avenida Murillo al Sur de la Circunvalar Gran Central de Abastos, antes de la fecha y hora máxima establecida en esta invitación pública. III. OFRECIMIENTO ECONÓMICO El Proponente deberá realizar su ofrecimiento económico teniendo en cuenta todas las actividades y costos en que deba incurrir para ejecutar el Contrato y entregar los productos previstos en la invitación pública. Por consiguiente, deberá considerar, entre otros, los asuntos descritos en este capítulo y otros costos directos e indirectos correspondientes a la celebración, ejecución y liquidación del Contrato. Al formular el ofrecimiento económico se deben acatar las siguientes instrucciones:
a) Moneda: El ofrecimiento económico se debe expresar en pesos colombianos. b) IVA: El IVA no forma parte del valor del Contrato, por lo cual no se incluirá en el valor del ofrecimiento económico, y se presentará en forma independiente. En caso de que en la propuesta no se desglose y presente por separado el IVA, o no se precise si el ofrecimiento económico incluye o no el IVA, se entenderá que está incluido. c) Debe considerar en los precios ofrecidos, todos los impuestos y contribuciones que se deriven de la celebración y ejecución del contrato. d) Debe considerar todos los costos del personal que utilizaría para la ejecución del Contrato, las vacaciones y prestaciones legales y extralegales del mismo, y los posibles incrementos salariales y prestacionales que pudieren ocurrir durante el plazo de ejecución del Contrato. IV. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS De conformidad con lo establecido en el artículo 2 del decreto 3576 de 2009, el MUNICIPIO DE SOLEDAD procederá a determinar el puntaje de cada una de las ofertas, de acuerdo con los criterios establecidos en esta invitación pública. Una vez identificada la oferta con el puntaje más alto, procederá a verificar los requisitos habilitantes. Si la oferta no los cumple, se realizará idéntico ejercicio con la propuesta habilitada que obtenga el segundo mejor puntaje en la evaluación. En el caso en que el oferente con el segundo mejor puntaje de evaluación no se encuentre habilitado, se repetirá el procedimiento. Se celebrará el contrato con aquella oferta que obtenga el más alto puntaje y cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en esta invitación pública, siempre que se encuentre en condiciones de mercado. Para determinar el cumplimiento de los requisitos habilitantes, el MUNICIPIO DE SOLEDAD dará aplicación a lo dispuesto en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 10 del decreto 2474 de 2008. V. INADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA Serán inadmisibles o inelegibles, y no serán evaluadas las propuestas que se encuentren incursas en una o varias de las siguientes situaciones: a) Cuando, sin perjuicio de la posibilidad de saneamiento, la propuesta no cumpla con uno o varios de los requisitos habilitantes. b) Cuando la propuesta: i) se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición ó modalidad; ii) sea extemporánea, iii) se presente en un lugar diferente al indicado en la invitación pública, o iv) sea parcial. c) Cuando el Proponente o alguno de sus integrantes se encuentre en una o varias de las siguientes situaciones: esté incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley; tenga un conflicto de interés de origen legal o contractual; o no se
encuentre en situación de cumplimiento por concepto de pago de giros y aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales. d) Cuando el Proponente, o alguno de sus integrantes sea una persona jurídica incursa en una causal de disolución no enervada antes de la presentación de la oferta o que se encuentre en liquidación a dicha fecha. e) Cuando la propuesta no se ajuste a los aspectos esenciales de la contratación o no cumpla con las especificaciones solicitadas. f) Cuando la propuesta esté incompleta o cuando contenga defectos que no sean subsanables. g) Cuando la información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea veraz, esto es, no corresponda a la realidad. h) No serán admisibles las propuestas en las que no obre el ofrecimiento económico, no se indique con un dato numérico el valor de uno o varios de los ítems que lo componen, se modifiquen las unidades, las cantidades o las descripciones de los ítems, o se expresen en una moneda distinta o en una modalidad diferente a los exigidos en este numeral. El proponente deberá considerar que en el precio unitario están comprendidos todos los costos directos e indirectos necesarios para la ejecución del contrato, entre otros, gastos salariales y prestacionales, aportes a seguridad social y parafiscales, costos de dotación, insumos, equipos, gastos administrativos, impuestos, imprevistos, utilidades, etc. VI. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN Y DECISIÓN DE CONTRATACIÓN. Los Proponentes podrán consultar el informe de evaluación y presentar sus observaciones al mismo en el Despacho del Alcalde, Alcaldía municipal de Soledad, ubicada en el Kl 4 prolongación de la Avenida Murillo al Sur de la Circunvalar Gran Central de Abastos, dentro del plazo y horario establecidos en la invitación pública. (1 día hábil). Los Proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas durante el plazo para la presentación de observaciones al informe de evaluación. EL MUNICIPIO DE SOLEDAD considerará las observaciones presentadas y celebrará el contrato con el proponente cuya oferta sea admisible y presente el menor valor, dentro del plazo establecido en la invitación pública. Si el proponente no suscribe el contrato en el plazo establecido, el MUNICIPIO DE SOLEDAD podrá celebrar el Contrato con el Proponente calificado en segundo lugar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes. Igual procedimiento se podrá surtir si el nuevo Proponente no suscribiere el Contrato. EL MUNICIPIO DE SOLEDAD se abstendrá de celebrar contrato cuando ninguna propuesta sea admisible. Esta decisión se comunicará a través de la página Web. VII CRITERIOS DE SELECCIÓN 1. Evaluación de la Propuesta
Se procede a establecer como alternativa de factor de selección, lo establecido en el artículo 2 del decreto 3576 de 2009, el Municipio de Soledad procederá a determinar el puntaje de cada de acuerdo con lo establecido en este numeral. Una vez identificada la oferta con el puntaje más alto, se procederá a verificar los requisitos habilitantes. Si la oferta no los cumple, se realizará idéntico ejercicio con la propuesta que obtenga el siguiente puntaje más alto, y así sucesivamente. Se celebrará el contrato con aquella oferta que obtenga el puntaje más alto y cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en esta invitación pública. Por lo anterior se tendrá en cuenta los siguientes factores: a.) Precio de la propuesta= b.) Puntaje por sanciones= c.) Promoción de la Industria Nacional= 800 PUNTOS 100 Puntos 100 Puntos Para la aplicación de estos factores únicamente se tendrá en cuenta las propuestas que cumplan con lo previsto en la presente invitación y cumplan con las especificaciones técnicas requeridas en la presente invitación. - Se determinará la propuesta que presente el menor valor básico y se le asignará el puntaje máximo de ochocientos (800) PUNTOS - Puntaje por sanciones: Se asignarán cien (100) puntos en los casos en que se acredite que el proponente ni ninguno de sus integrantes haya sido sujeto de multas, penas pecuniarias, terminación unilateral, o sanción de cualquier tipo, derivada de un incumplimiento contractual en los dos (2) últimos años a partir de la fecha de cierre de la presente invitación pública. - Promoción de la Industria Nacional: Se le asignarán cien (100) puntos a la propuesta que indique que la totalidad de los bienes y servicios, son de origen nacional. A los demás proponentes se les asignará un puntaje inversamente proporcional mediante la aplicación de una regla de tres FORMULAS DE DESEMPATE: En caso de presentarse empate en la ponderación definitiva, se aplicarán los siguientes criterios para dirimirlo, en el orden anunciado a continuación: Si las ofertas empatadas presentan el mismo valor de ofrecimiento económico, se les requerirá para que presenten una nueva propuesta económica, se seleccionará la propuesta que presente el menor ofrecimiento económico corregido. - De persistir el empate, la selección se hará a quien ofrezca el mayor puntaje por aspectos promoción de la industria nacional. - Finalmente, si con base en los anteriores criterios no se dirime el empate, la selección se realizará por sorteo. VII. DECISIÓN DE CONTRATACIÓN
El Proponente con quien se decida celebrar el contrato deberá suscribirlo en el plazo establecido en la invitación pública. Si no lo hace, el MUNICIPIO DE SOLEDAD podrá celebrar el Contrato con el Proponente habilitado que presente el segundo mayor puntaje, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, y así sucesivamente.
ANEXO 1 MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Señores ALCALDÍA MUNICIPAL DE SOLEDAD REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBLICA IP No SG-PS-002-2010. Objeto: CAMPAÑAS DE FUMIGACION Y ERRADICACION DE VECTORES E. Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso de la referencia. Así mismo, en el evento de resultar seleccionado, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites para su legalización y ejecución. Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la Alcaldía de Soledad. Mi propuesta se resume así: Nombre completo del proponente Cédula de ciudadanía o NIT Representante legal País de origen del proponente (En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO: VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Treinta (30) días Que el % del personal y los bienes con los que se ejecutará el contrato, es de origen nacional. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en el Despacho del Alcalde, Alcaldía municipal de Soledad, ubicada en el Kl 4 prolongación de la Avenida Murillo al Sur de la Circunvalar Gran Central de Abastos. Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente: Nit: Nombre del Representante Legal: C.C. Nº de FIRMA: NOMBRE DE QUIEN FIRMA:
ANEXO 2 OFRECIMIENTO ECONOMICO DESCRIPCION CANT VR. UNIT. Con IVA incluido Suministro de plaguicidas, insecticidas, rodenticidas, herbicidas, fungicidas, equipos, de fumigación de motor y de espalda, royal, condor, calimax, Hudson. Servicio de fumigación por el sistema de aspersión y nebulización contra insectos traseros (cucarachas, hormigas, acaros, chinches) Fumigación por el sistema de aspersión y nebulización contra insectos voladores (moscas, ratas y jejenes) Tratamiento contra el comején, carcoma y polilla por el sistema de aspersión e inmunización con brocha e inyección) Desratizacion control de ratas y roedores Vr. Mes VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA $ Letra: La propuesta de debe presentar en pesos colombianos FIRMA:
ANEXO 3 REQUISITOS HABILITANTES PERSONA JURIDICA DOCUMENTOS Carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente o representante legal con el siguiente contenido: Ausencia de inhabilidades e incompatibilidades, aceptación de las condiciones, plazo y forma de pago del suministro a ejecutar, dirección, número de cédula del oferente. Ofrecimiento económico Original hoja de vida en el formato del DAFP Original certificado de existencia y representación legal, mínimo 30 días de haber sido expedido Prueba de tener vigente el registro mercantil, si es comerciante Fotocopia ampliada al 100% de la cédula de ciudadanía del presentante legal Fotocopia ampliada al 100% libreta militar, si es hombre menor de 45 años Fotocopia certificado antecedente judiciales vigente, expedido por el DAS del presentante legal Fotocopia certificado de antecedentes disciplinarios persona jurídica, expedido por la Procuraduría General de la República Fotocopia certificado de antecedentes disciplinarios del presentante legal, expedido por la Procuraduría General de la República Fotocopia certificado de no estar incluido en el boletín de deudores fiscales, persona jurídica, expedido Contraloría General de la Nación Fotocopia certificado de no estar incluido en el boletín de deudores fiscales, presentante legal, expedido Contraloría General de la Nación Fotocopia RUT Prueba de estar afiliado al régimen de seguridad social, si es una certificación del contador o revisor fiscal anexar fotocopia cédula y tarjeta profesional ampliada al 100% Documento de constitución de la unión temporal o el consorcio, en caso de presentarse bajo esta modalidad.
ANEXO 4: REQUISITOS HABILITANTES PERSONA NATURAL DOCUMENTOS Carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente o representante legal con el siguiente contenido: Ausencia de inhabilidades e incompatibilidades, aceptación de las condiciones, plazo y forma de pago del suministro a ejecutar, dirección, número de cédula del oferente. Ofrecimiento económico Original hoja de vida en el formato del DAFP Original declaración de bienes y rentas en el formato del DAFP, siempre y cuando sea persona natural Original certificado de inscripción establecimiento de comercio, mínimo 30 días de haber sido expedido Prueba de tener vigente el registro mercantil, Fotocopia ampliada al 100% de la cédula de ciudadanía Fotocopia ampliada al 100% Libreta Militar, si es hombre menor de 45 años Fotocopia certificado antecedente judiciales vigente, expedido por el DAS Fotocopia Certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la República Fotocopia certificado de no estar incluido en el boletín de deudores fiscales, expedido Contraloría General de la Nación Fotocopia RUT Prueba de estar afiliado al régimen de seguridad social integral Fotocopia Registro Único de Proponente, RUP, vigente Certificado de inscripción SICE Documento de constitución de la unión temporal o el consorcio, en caso de presentarse bajo esta modalidad.