GUÍA PRÁCTICA PARA STEP CURSO 2015/2016 ELSA Barcelona-UB Primer y Segundo Ciclo STEP Vicepresidencia en STEP
ÍNDICE Curso 2015-2016 Página I. Preguntas más frecuentes sobre STEP.. 3 II. PRIMER PASO: General Information... 5 III. SEGUNDO PASO: Contact Details. 6 IV. TERCER PASO: Education & Skills. 7 V. CUARTO PASO: CV.... 11 VI. QUINTO PASO: Motivation letter... 12 The European Law Students Association BARCELONA-UB 1
Esta guía ha sido elaborada con el objetivo de resolver las preguntas más frecuentes de los interesados en participar en el programa STEP, así como guiar paso a paso en el proceso de aplicación online. Para cualquier duda o comentario, contacte con Soraya Hernández (step.elsaub@gmail.com). The European Law Students Association BARCELONA-UB 2
I. Preguntas más frecuentes sobre STEP Quién puede participar en las prácticas STEP? Estudiantes del grado en Derecho de cualquier curso y edad, graduados / licenciados y jóvenes abogados, siempre que sean miembros de pleno derecho de ELSA. Si no sabes si tienes este status, puedes ponerte en contacto con el Secretario General de ELSA Barcelona - UB, Eduard Ariza (secretary.elsaub@gmail.com). Cómo puedo conocer las ofertas de prácticas STEP? En ELSA, un curso académico se divide en dos ciclos STEP. Para cada uno de estos ciclos, desde ELSA Internacional se publica un listado con todas las ofertas disponibles. Para el curso 2015-2016, previsiblemente se publicará el primer listado la primera semana de noviembre 2015; y el segundo listado, la primera semana de abril 2016. Estos listados se podrán consultar en la página web step.elsa.org. Dónde se realizan las prácticas STEP? Dependerá de las plazas disponibles en cada ciclo STEP, pero siempre serán en lugares directamente vinculados con el Derecho: despachos de pequeño, mediano y gran tamaño, departamentos legales en empresas, tribunales, organizaciones internacionales o Universidades, por ejemplo. Las prácticas tienen lugar en los países de la Unión Europea. Ahora bien, cada vez hay más ofertas STEP muy interesantes desde países como los Estados Unidos de América, Marruecos, Índia o República Dominicana. En este sentido, en ELSA hay una regla de oro: no se puede solicitar plaza STEP para las ofertas de tu propio país. Así, no podrás aplicar a las prácticas en España. Cuándo se realizan las prácticas STEP? Una vez más, dependerá de la oferta concreta. Lo que sí podemos confirmar es que no se limitan al período de vacaciones de invierno o verano, ya que puedes encontrar ofertas donde las prácticas se realicen fuera de esos meses. Respecto a su duración, se sujeta a las necesidades del empleador: el mínimo son dos semanas; el máximo, dos años. La media son cuatro semanas. Las fechas de las prácticas están sujetas a negociación con el empleador siempre que así lo indique en la oferta: si las fechas (fijas) no te van bien, no apliques. Cuánto cuesta solicitar una práctica STEP? Las prácticas son remuneradas? Participar en el programa STEP es completamente gratuito: no tendrás que pagar The European Law Students Association BARCELONA-UB 3
ningún tipo de tasa de gestión y nosotros no ganamos comisión ni obtenemos un porcentaje de tu salario. Las prácticas pueden ser remuneradas o no remuneradas: esto es algo que viene detallado en cada oferta. Observarás que la gran mayoría son remuneradas, ya sea con salario semanal o mensual, o pagando la institución que te contrata tu alojamiento y/o manutención. En cualquier caso, la remuneración puede no ser suficiente para cubrir tus gastos en el extranjero. Cuántas prácticas puedo solicitar? Por cada ciclo STEP, puedes solicitar hasta 3 prácticas, que deberás ordenar por orden de preferencia. Cómo cancelo mi solicitud? Si deseas cancelar tu solicitud antes de que el período de solicitudes finalice, puedes enviarnos un e-mail (step.elsaub@gmail.com) con tus datos e indicarnos tu decisión, sin tener que justificarte. Si deseas cancelar tu solicitud después de que el período de solicitudes haya finalizado y has sido escogido/a para alguna práctica, únicamente podrás declinarla por razones importantes y debidamente fundamentadas. Importante: si no tienes causa que lo justifique, el empleador podría hacerte cubrir los perjuicios causados. Cómo participa ELSA Barcelona-UB en el proceso de selección? Nuestro papel se centra exclusivamente en ayudarte a preparar exitosamente tu solicitud, por lo que es obligatorio ponerse en contacto con nosotros si deseas participar en este programa. En tanto que la solicitud por el aplicativo online de ELSA la realiza el propio interesado, ha habido estudiantes que han solicitado plaza sin conocer el proceso ni lo que realmente les preguntaban: como puedes imaginar, es la forma más rápida y evitable de quedar sin oportunidades reales de ser seleccionado/a. Una vez te hayamos dado el visto bueno a tu solicitud, podrás enviarla mediante el link que te indiquemos; ésta llegará a ELSA Internacional, que la reenviará al empleador de la oferta. Es la propia institución o despacho quien se encarga al 100% del proceso de selección. Ni ELSA Barcelona - UB, ni ELSA España, ni ELSA Internacional influyen en su decisión. Importante: enviarle al empleador directamente tu solicitud o ponerse en contacto con él/ella durante el proceso de selección puede resultar en la descalificación del solicitante. The European Law Students Association BARCELONA-UB 4
II. PRIMER PASO: General Information NOTA: Todas las imágnes corresonden al aplicativo utilizado en al primer ciclo del curso 2015-2016. Pueden existir modificaciones para el segundo ciclo. 1. STEP Traineeship you want to apply for Como antes mencionábamos, puedes aplicar en cada ciclo hasta a 3 prácticas, ordenadas por preferencia. Los espacios en blanco que ves en la imagen son los códigos de la oferta. 2. First name & Last name 3. E-Mail. Escríbelos tal y como aparecen en tu pasaporte / DNI. Comprueba que lo hayas escrito correctamente, ya que será mediante el cual ELSA y el empleador se pondrían en contacto contigo si hay algún problema en tu solicitud o si resultases escogido/a. 4. Passport / ID-card number. Por ID-card number se refiere a tu número de DNI. 5. ELSA Local Group y ELSA National Group. En Local Group, deberás escribir ELSA Barcelona - UB. Para National Group, escoge ELSA Spain. The European Law Students Association BARCELONA-UB 5
III. SEGUNDO PASO: Contact Details 1. Study Address Debes completar este apartado con la dirección de la Facultad de Derecho de la Universidad de Barcelona: Avenida Diagonal, 684; 08034; Barcelona. Teléfono: (+34) 934 037 691. Fax: (+34) 93 402 43 54. 2. Post Address Completa este apartado con los datos del lugar donde resides habitualmente. Añade el prefijo internacional (+34) a los números de teléfono. 3. Person to contact in Case of Emergency Completa este apartado con los datos de la persona de contacto en caso de emergencia. Añade el prefijo internacional (+34) a los números de teléfono. The European Law Students Association BARCELONA-UB 6
IV. TERCER PASO: Education & Skills 1. General Information Undergraduate se refiere a que aún estás cursando el grado; Graduate - Bachelor, que ya te has graduado. Graduate - Master implica que estás estudiando o has finalizado estudios de Master; y Graduate - PhD, eres doctorando o doctor. Si estás en 4º y último año del grado, te interesa una oferta en la que el nivel del seleccionado debe ser Graduate - Bachelor y prevés que ya te habrás graduado para cuando comiencen las prácticas si resultases escogido (algo que sucede esencialmente para las ofertas del ciclo de verano), no hay inconveniente en que en tu solicitud pongas que tienes dicho nivel. Documentos como tu expediente académico, título o cartas de recomendación solamente se envían si el empleador lo solicita expresamente. 2. Lenguage skills En lo que se refiere a idiomas, puedes marcar hasta cuatro idiomas, sin perjuicio de que en el CV o carta de motivación añadas más. Verás que hay cuatro categorías: Native, Fluent, Good y Basic. No es necesario contar con certificados acreditativos de un determinado nivel, pero sí que es posible que el empleador solicite hacer una entrevista por Skype o teléfono para verificar tu nivel. Únicamente se puede poner un idioma como Native, y en nuestro caso en particular, catalán no sale como idioma seleccionable. Cualquier segunda lengua materna tendrá que marcarse como Fluent en esta lista, y luego apuntar en el CV o carta de motivación que en realidad eres Native de ese idioma o idiomas. The European Law Students Association BARCELONA-UB 7
Fluent: se reserva a los niveles MECR C2 y C1. En inglés, Certificate of Advanced English y Certificate of Proficiency in English. Good: equivale a los niveles MECR B2 y B1. En inglés, First Certificate of English. Basic: sería MECR A2 y A1. Precaución con este nivel: menciona un idioma con un nivel básico si verdaderamente has tomado clases de este idioma, por ejemplo, y no porque entiendes italiano o portugués porque tu lengua materna es el castellano. The European Law Students Association BARCELONA-UB 8
3. Legal Skills Sin duda, este es el apartado de la aplicación que más problemas y confusiones trae. A todas y cada una de las categorías debes asignarles: N (None). Si no tienes conocimiento alguno o muy limitado. Un ejemplo de conocimiento muy limitado sería haber tratado el Derecho The European Law Students Association BARCELONA-UB 9
Marítimo y del Transporte en un tema de una asignatura ms amplia. G (General). Has hecho una asignatura (obligatoria u optativa) de ese tema, por lo que estás familiarizado con sus rasgos generales. Por ejemplo, has estudiado una optativa en Derecho de la Salud, o completaste a un curso introductorio sobre Derecho Bancario. A (Advanced). Tienes un conocimiento bastante profundo de esa ram del Derecho: no solo has estudiado una asignatura en Derecho del Consumo, sino que además has realizado prácticas en un despacho especializado en este tema, tu trabajo de final de grado es de este área, has realizado cursos, competiciones de ensayos o simulaciones de juicio, por ejemplo. Nota: tener un nivel avanzado no significa haber sacado Excelente o Matrícula de Honor en una asignatura de la Universidad. En condiciones normales, se espera que en una solicitud no haya más de 3 áreas calificadas como Advanced ni más de 5 General. Ten en cuenta que una solicitud con excesivos conocimientos marcados como avanzados puede resultar inverosímil para el empleador y perjudicarte en el proceso de selección. The European Law Students Association BARCELONA-UB 10
V. CUARTO PASO: CV Como puedes ver, tienes bastante espacio para incluir tu CV, el cual deberá estar íntegramente en inglés incluso si el idioma de trabajo de la oferta es en otro idioma. Recomendamos encarecidamente que no os limitéis a hacer copia y pega de algún CV que tengáis por el ordenador, sino que desarrolléis aspectos que puedan interesar al empleador. Algunos ejemplos: Si has indicado que tienes un nivel Fluent de inglés, tienes algún certificado oficial que lo acredite, eres bilinguë? Has realizado algún curso de Excel avanzado, eres particularmente hábil con Photoshop? Has realizado algún programa de intercambio en el extranjero? Qué asignaturas, cuál fue tu calificación media? O quizás voluntariado o un curso de idiomas? Cómo justificas tener conocimientos avanzados de Derecho de daños? Cuál fue el tema de tu trabajo de fin de grado o máster? Has publicado artículos en el ámbito jurídico o económico? En definitiva, nota que tu solicitud llega a una persona en el extranjero, tu posible jefe/a, quien no te conoce en absoluto y deberá decidir si te contrata o no atendiendo a la imagen que se forme de ti gracias a un formulario online. The European Law Students Association BARCELONA-UB 11
VI. QUINTO PASO: Motivation Letter Es el quinto y último paso para completar tu solicitud STEP. Una vez más, tendrán que estar íntegramente en inglés con independencia del idioma de trabajo de la oferta. Deberás adjuntar una carta de motivación por cada oferta a la que apliques e indicar su respectivo código. A nivel personal, considero que es el apartado que más puede costar a un aplicante de España porque no tenemos la costumbre de escribir cartas de motivación. En cambio, la solicitud STEP puede ir dirigida a cualquier otro país de la UE donde sí que sea más habitual, y muy probablemente competirás por un puesto de prácticas con otros estudiantes cuasi expertos en aquéllas. Así pues, no te apresures en hacer tres cartas de motivación en una tarde, ya que el resultado podría ser de baja calidad. Evita escribir una carta de motivación genérica que resuma tu CV y después solo tengas que cambiar una X por el nombre de la empresa, por muy tentador que suene. The European Law Students Association BARCELONA-UB 12
Dedícale un par de días, identifica los puntos clave de la oferta, tus cualidades y experiencias académicas y profesionales. Deja clara tu motivación por trabajar en esa institución o empresa en concreto y por qué afirmas que eres la persona ideal para ellos. Revisa la gramática, el vocabulario y la ortografía (en ELSA se utiliza el inglés británico, no el americano). Para acabar, no te olvides de leer los general terms of participation y marcar que los aceptas (al final de la página). Tras clicar a Continue, te dará la opción de revisar globalmente tu solicitud y editarla por última vez. Antes de proceder a enviar la solicitud ( Send Data ), es buena idea clicar en Print y guardar una copia.pdf de tu solicitud. El envío habrá sido correcto si te llega un e-mail de ELSA a la dirección electrónica que has indicado al comienzo. The European Law Students Association BARCELONA-UB 13
Barcelona, 12 de noviembre de 2015. Soraya Hernández Huertas Vice President for STEP The European Law Students Association BARCELONA-UB 14