12.1 Procesos de acercamiento y vinculación con los prospectos propuestos como posibles benefactores. Llevar a cabo un programa de acercamiento y vinculación con posibles donantes y benefactores para favorecer los procesos de captación de recursos para el desarrollo de nuestra Institución, así como para apoyo a terceros en necesidad o proyectos del programa Universidad Transformadora. Responsable de seguimiento: Lourdes Tamés Pidal. Coordinación de Desarrollo Institucional. 12.1.1 Actualizar y complementar la base de datos de los prospectos. Actualizar anualmente la información de los prospectos con los que contamos, agregando información relevante en base a una guía de al menos 3 nuevos datos por año. 12.1.2 Desarrollar desde cada escuela y facultad un listado base de posibles donantes y benefactores íntimamente relacionados con las áreas de experiencia de cada uno de ellos. Entregar a corto plazo un listado de al menos 25 candidatos por cada escuela y facultad a Desarrollo Institucional. 12.1.3 Realizar un programa de visitas a empresas o instituciones de la lista de prospectos, en equipo de al menos 2 representantes de la Universidad. r al menos una visita cada quincena. Administrativa EFAD 65
12.2 Proceso de registro, control y seguimiento de los apoyos recibidos así como el informe de aplicación de los recursos. Mantener actualizado el registro de benefactores y donantes captando la mayor cantidad de información posible y realizar un proyecto de revisión continua que permita contar con toda la información necesaria al momento de encontrarnos nuevamente con ellos. Responsable de seguimiento: Diana Fragoso Navarro. Apoyo ejecutivo Desarrollo Institucional. 12.2.1 Desde todas las áreas de la Universidad, informar permanente y oportunamente a Desarrollo Institucional de cualquier apoyo, donativo o patrocinio recibido, para proceder a registrarlo para contar con información completa y actualizada. Base de datos de Procuración de Fondos permanentemente actualizada. 12.2.2 Asegurar que cada apoyo recibido cuente con el respaldo documental probatorio derivado del mismo, ya sea recibo de donativo, factura por patrocinio o carta de acuse de recibo. Garantizar que el 100% de los apoyos recibidos cuenten con el documento probatorio que corresponda. 12.2.3 Informe de aplicación del recurso. Informar en todos los casos al benefactor sobre la aplicación del recurso recibido. Administrativa EFAD 66
12.3 Políticas de agradecimiento. Eventos de acercamiento patrocinadores, donantes y benefactores. Realizar eventos especiales para agradecer a patrocinadores, donantes y benefactores en concordancia al apoyo recibido e invitar a prospectos a eventos universitarios culturales, exposiciones, visitas o cualquier otro que les permita conocernos, como agradecimiento continuo que haga al benefactor sentir parte de la Institución. Responsable de seguimiento: Rodolfo Arteaga Rivemar. Dirección de Relaciones Públicas 12.3.1 Realizar en todos los casos una carta de agradecimiento y contar con el acuse de recibo. Realizar en todos los casos una carta de agradecimiento y contar con el acuse de recibo. 12.3.2 Invitar a nuestros donantes, benefactores y patrocinadores a eventos institucionales y en caso de aportaciones para grandes proyectos, realizar un evento especial. Que todos reciban al menos una invitación al año. 12.3.3 Presencia constante de la Universidad en la mente de nuestros benefactores a través del envío de felicitaciones por su cumpleaños, por navidad o situaciones similares, que les recuerde que nos encontramos unidos y eternamente agradecidos por el apoyo recibido. Al menos una comunicación telefónica o por escrito al semestre, con el único fin del agradecimiento constante y repetido. 67
12.4 Diseño y puesta en marcha de campañas de procuración de fondos para la construcción, adecuación de espacios, fondo de becas y fondo editorial. Arrancar las campañas de procuración de fondos que se encuentran actualmente estructuradas, a fin de coadyuvar con los recursos necesarios para los proyectos de construcción, adecuación de espacios, becas y producción editorial así como diseñar las nuevas campañas necesarias derivadas de este plan de desarrollo institucional. 12.4.1 Becas. Fortalecer el programa de Becas Empresariales, transformándolo en Becas Nominativas. Desarrollar el programa de acercamiento a egresados y crear el fondo de becas de exalumnos. Diseñar un nuevo programa de apoyo al interior donde la fraternidad se haga patente entre los propios estudiantes, consiguiendo el apoyo a los más necesitados. Responsable de seguimiento: Lourdes Tamés Pidal. Coordinación de Desarrollo Institucional. Conseguir que al menos una nueva empresa cada año, ofrezca una beca nominativa, superando el nivel de beca empresarial y ofreciendo la misma a nuevos estudiantes. Que a mediano plazo al menos dos alumnos de cada escuela y facultad, cuenten con una beca integrada por el apoyo de sus compañeros. Crear el fondo de becas de exalumnos aumentando el mismo en un monto igual al total de una colegiatura semestral, cada año. 12.4.2 Campaña de capital para talleres universitarios. Puesta en marcha de la campaña de capital para ayudar a la construcción de los Talleres Universitarios de Ingeniería y Arquitectura, que apoye con al menos el 60% de los recursos necesarios. 12.4.3 Campaña de capital para nuevas instalaciones deportivas. Puesta en marcha de la campaña de capital para la adecuación y construcción de nuestros espacios deportivos, que cubra al menos el 50% del presupuesto requerido. 12.4.4 Patrocinio de espacios (naming). Desarrollo de campaña para apoyar la adecuación de espacios. Puesta en marcha de la campaña de capital para la adecuación de espacios para la incubadora de empresas, que recupere el 50% del gasto invertido. 12.4.5 Editorial. Contar con un fondo editorial de patrocinadores, capaz de financiar el 100% de nuestras publicaciones. 68
12.5 Recursos por servicios complementarios. Obtener recursos por servicios complementarios tales como renta de espacios, consultoría y asistencia empresarial, certificaciones, educación no formal y desarrollo de proyectos de investigación a la medida para los sectores sociales y productivos. Responsable de seguimiento: Oscar Lara Ramos. Coordinación de Educación Continua. 12.5.1 Renta de espacios. Generar un ingreso extraordinario con valor del 1.5 % del presupuesto anual por concepto de renta de espacios. 12.5.2 Consultoría y asistencia empresarial. Generar un ingreso extraordinario con valor del 1.5 % del presupuesto anual por concepto de consultorías desarrolladas desde las escuelas y facultades. 12.5.3 Proyectos de Investigación a la medida. Generar un ingreso extraordinario con valor del 1% del presupuesto anual por concepto de proyectos de investigación a la medida, desarrolladas desde las escuelas y facultades. 12.5.4 Educación no formal. Generar un ingreso del 5% del presupuesto institucional por concepto de educación no formal. 12.5.5 Certificaciones y exámenes. Generar un ingreso extraordinario con valor del 1.5 % del presupuesto anual por concepto de certificaciones y exámenes. 69
12.6 Gestión y obtención de recursos de fundaciones, fondos gubernamentales y de apoyo solidario. Conseguir recursos de fundaciones y otros fondos de apoyo para la educación, la investigación y proyectos de Universidad Transformadora, así como de organismos gubernamentales vinculados a las actividades sustantivas de las diferentes escuelas y facultades y colaborar con las campañas de apoyo solidario derivadas de desastres naturales. Responsable de seguimiento: Lourdes Tamés Pidal. Coordinación de Desarrollo Institucional. 12.6.1 Fundaciones. Gestionar el apoyo de al menos una fundación al año para alguno de los proyectos universitarios, ya sea interno o de transformación social. 12.6.2 Organismos Gubernamentales. Conseguir el apoyo de Conacyt para al menos dos proyectos de investigación en alta tecnología. 12.6.3 Campañas de apoyo solidario. Desarrollar y coordinar todas las campañas de apoyo solidario necesarias derivadas de desastres naturales y entregar el recurso a SECOLI o los grupos asignados por los Hermanos de las Escuelas Cristianas para su aplicación. Administrativa EFAD 70