REGLAMENTO DE CONGRESOS DEL COLEGIO DE ARQUITECTOS DEL PERÚ

REGLAMENTO DE CONGRESOS DEL COLEGIO DE ARQUITECTOS DEL PERÚ

CAPITULO I: CONVOCATORIA Artícul 1.- El presente Reglament regula la cnvcatria, inauguración, desarrll y clausura de ls Cngress de Arquitects del Perú, ls que tendrán cm bjetiv general lgrar el frtalecimient gremial del CAP cncientizand al gremi en la necesidad de la participación activa del CAP en el desarrll de la sciedad. Ls Objetivs específics de cada Cngres del CAP se definirán en cncrdancia cn el bjetiv general, lineamients y temari que apruebe el Cnsej Nacinal, según crrespnda. Artícul 2.-La Unidad descentralizada que prpnga realizar el Cngres de Arquitects deberá presentar su viabilidad ecnómica y de infraestructura ante el Cnsej Nacinal para su evaluación. El Cnsej Nacinal y la Reginal de la sede anfitrina del CAP se encargarán de gestinar ls auspicis crrespndientes al Cngres. Artícul 3.- El Cnsej Nacinal del CAP tiene a su carg la aprbación: Sede de la Unidad Descentralizada dnde se realizará el Cngres Fechas en que se realizará el Cngres, cn peridicidad cada ds añs, Estructura de la realización del Cngres Temari e iniciativas. CAPITULO II: ORGANISMOS DEL CONGRESO Artícul 4.- Ls rganisms encargads de la cnvcatria, rganización, y desarrll del Cngres, sn ls siguientes: a. Cnsej Nacinal del Clegi de Arquitects del Perú b. Cmisión Organizadra c. La Mesa Directiva d. Las Mesas de Trabaj Talleres Artícul 5.- La Cmisión Organizadra estará cnfrmada pr ls miembrs que el Cnsej Nacinal designe cm encargada de prgramar y crdinar tdas las actividades para el desarrll del event. Artícul 6.- La máxima autridad del Cngres Nacinal de Arquitects será la Mesa Directiva integrada pr ls miembrs siguientes, cn atribucines para: Presidente: Decan Nacinal del CAP Ejercer la representación y actuar a nmbre del CAP en el Cngres de Arquitects del Perú Presidir las sesines plenarias y smeter a cnsideración de la Mesa Directiva ls temas incluids en el Orden del día, Smeter a la aprbación de la Mesa Directiva las cnclusines presentadas pr las Mesas de Trabaj y anunciar ls resultads; Cumplir y hacer cumplir el Reglament y adptar las medidas necesarias para el eficiente funcinamient del event. Vice-Presidente: Vice Decan Nacinal del CAP Asistir y clabrar cn el Decan Nacinal, a quien, deberá representar en tda acción relacinada al Cngres, en cas de ausentarse el Presidente. 2

Secretari: Decan Reginal de la Sede Anfitrina. Clabrar cn el Presidente en tdas las tareas relativas a la realización del Cngres y suscribir cnjuntamente cn el Presidente, tda dcumentación ficial, refrendándls cn su firma. Supervisar la preparación y transcripción de Orden del Día y Actas de sesines realizadas y distribución entre ls asistentes. Encargad de la crdinación y enlace entre participantes y la Cmisión Organizadra. Vcales: Tres Decans Reginales designads pr el Cnsej Nacinal CAP Supervisar las sesines de las Mesas de Trabaj Talleres Clabrar cn la Presidencia en las demás labres de la rganización y desarrll del Cngres. Artícul 7.- LAS MESAS DE TRABAJO TALLERES tienen a su carg el desarrll de cada Tema del Cngres. Serán presididas pr un Directr designads en la Mesa Directiva, a prpuesta de un integrante. CAPITULO IV: DE LA PREPARACION Y DIFUSION Artícul 8.- La Cmisión Organizadra, un añ antes de la realización del Cngres, deberá presentar el prgrama detallad cmplet: bjetivs generales, lineamients y temari aprbad pr el Cnsej Nacinal, para su difusión a ls diferentes medis de Cmunicación, cn ls cmprmiss ya reservads de infraestructura para la realización del event. Artícul 9.-Seis meses antes de la realización del Cngres, La Cmisión Organizadra deberá presentar al Cnsej Nacinal ls cmprmiss frmales de ls expsitres nacinales y extranjers a carg del temari del Cngres. CAPITULO V: PARTICIPANTES Artícul 10.- El Cngres estará cnstituid pr ls participantes inscrits baj la estructura siguiente: a. Miembrs Titulares: Sn tds ls Arquitects hábiles Clegiads inscrits en el Cngres. b. Delegads Oficiales: Sn Miembrs Titulares, arquitects, representantes ficiales de cada Reginalc. Delegads de Institucines: Sn prfesinales representantes de tras institucines, Clegis Prfesinales Asciacines interesadas en el event. d. Miembrs Adherentes: Sn ls Bachilleres, egresads y estudiantes de las Facultades de Arquitectura del Perú y tras especialidades; n clegiads. Artícul 11.- Ls Derechs de ls inscrits al Cngres serán ls siguientes: a. Miembrs Titulares: Pueden presentar pnencias, asistir a tds ls acts, sesines y reunines, tmar parte en ls misms cn derech a vz y vt, según las reglas establecidas para cada act en este Reglament y recibir la dcumentación impresa crrespndiente. 3

b. Delegads Oficiales: Llevan la psición ficial de su delegación ante la Sesión Plenaria cuand la circunstancia l requiera, cn derech a vz y vt. Reciben dcumentación impresa. c. Delegads de Institucines: Tienen vz per n vt, y recibirán la dcumentación impresa que crrespnda y asistirán a tds ls acts, sesines y reunines. d. Miembrs Adherentes: Pdrán asistir en calidad de bservadres, sól tendrán vz per n vt en las Mesas de Trabaj Talleres. Tds ls inscrits recibirán material en versión digital. Artícul 12.- Las inscripcines se realizarán en las ficinas que establezca el Cnsej Nacinal del CAP y en la sede Anfitrina. La cuta de inscripción será aprbada pr el Cnsej Nacinal. CAPITULO VI: PONENCIAS Artícul 13.- Las pnencias a presentarse en el event, deberán ceñirse estrictamente a ls bjetivs, lineamients y temari aprbad para el respectiv Cngres. En las sesines de las Mesas de Trabaj Talleres pdrán presentarse mcines relativas a ls temas en debate, para su cnsideración. Artícul 14.- Frma y presentación de las Pnencias: a. La presentación de pnencias será en frma escrita y n pdrán exceder de 20 páginas digitadas a dble espaci en frmat A4. b. Se deberá incluir en resumen de 3 páginas cm máxim, en el mism frmat. c. Se pdrá cmplementar la pnencia cn una presentación en Micrsft PwerPint. En este cas, se deberá incluir la impresión de dicha presentación en frmat A4. d. Se deberá presentar en versión digital, así cm ds ejemplares impress, para su manej y archiv. Artícul 15.- Las pnencias deberán presentarse prtunamente, en la Sede de la Reginal Anfitrina. El incumplimient del plaz de enví a carg del pnente, libera a la Cmisión Organizadra de la respnsabilidad de su prtuna difusión. CAPITULO VII: FUNCIONAMIENTO Artícul 16.- El Cngres realizará las siguientes Sesines: a. Sesión Preparatria b. Sesión Inaugural y Presentación de Temas c. Mesas de Trabaj Taller d. Sesión de Cnclusines y Clausura Artícul 17.- La Sesión Preparatria será cnvcada el primer día del event y presidida pr el Decan Nacinal del CAP y asistirán a ella, ls miembrs de la Cmisión Organizadra y ls Decans Reginales y Presidentes Znales del CAP, que tratarán sbre el debate y elección de la Mesa Directiva. Artícul 18.- Será la agenda de la Sesión Preparatria: Elección del Secretari y Vcales de la Mesa Directiva 4

Designar, a prpuesta de la Cmisión Organizadra, a ls Directres de cada Mesa de Trabaj- Talleres. Artícul 19.- La Sesión Inaugural y Presentación de Temas cnstituirá el act slemne de apertura del event y en ella se prcederá a la juramentación e instalación de la Mesa Directiva. Durante esta sesión se presentarán ls bjetivs, lineamients y temari del event, y se realizarán las expsicines de ls Temas a desarrllarse. La Cnferencia central estará a carg de un Expsitr y cntará cn un panel cnfrmad pr 03 panelistas, y un mderadr, designads e invitads pr la Cmisión Organizadra, cn la siguiente mecánica: El Expsitr expndrá su pnencia en el términ máxim de 30 minuts. Cada panelista expndrá sus cmentaris a la cnferencia central, en el términ máxim de 10 minuts. El cnferencista tendrá 10 minuts para respnder a ls cmentaris. Artícul 20.- Las Mesas de Trabaj Taller, pr cada tema, se realizarán el segund día y en la mañana del tercer día del Cngres, previa inscripción, en ls días prgramads. Ls autres de las pnencias, en cas de que su númer así l permita, deberán estar repartids entre las Mesas de Trabaj Talleres que se cnfrmen. Ningún integrante de una Mesa de Trabaj deberá abandnarla antes de terminar sus labres y emitir sus cnclusines. Artícul 21.- El desarrll de cada sesión de Mesa de Trabaj Taller, del segund día del event será el siguiente: El Directr está a carg de la apertura de la sesión a la hra prgramada, cnstatand el númer de asistentes inscrits en su Mesa; cn una tlerancia de 5 minuts. El Directr presentará al Secretari. El Directr, explicará la metdlgía del Taller y a cntinuación se prcederá a la expsición de las pnencias, distribuyend el tiemp de acuerd al númer de las mismas. Lueg el Directr cnducirá el debate para respnder las preguntas mtivadras, para generar la lluvia de ideas de acuerd a cada tema: Ls cncepts, prpuestas y cnclusines a las que se vaya llegand serán cnsignadas en la cmputadra que el Secretari tiene a su carg, cn el fin de rdenarlas para el debate del día siguiente. Artícul 22.- El desarrll de cada sesión de Mesa de Trabaj Taller, de la mañana del tercer día del event, será el siguiente: El Directr está a carg de la apertura de la sesión a la hra prgramada, cnstatand el númer de asistentes inscrits en su Mesa; cn una tlerancia de 5 minuts. El Directr presentará las cnclusines preliminares, en base al debate del día anterir, en la pantalla, desde la cmputadra que el Secretari tiene a su carg. Lueg el Directr cnducirá el debate para precisar cada una de las cnclusines de la Mesa. 5

Las cnclusines a las que se arribe serán registradas pr el Secretari, definidas en vtación debiend cnstar la vtación, registrándse en el Acta de la sesión y presentadas a la Mesa Directiva. Al términ de cada Mesa de Trabaj Taller, el Secretari de cada Mesa entrega las cnclusines al Directr, quien tiene la respnsabilidad de entregar las cnclusines a las que se hubiere llegad al Secretari de la Mesa Directiva, para su prcesamient administrativ. El Directr deberá recabar prtunamente este dcument ya prcesad, para presentarl en la sesión. Artícul 23.- La Sesión de Cnclusines se realizará en la tarde del tercer día del event. La Sesión de Clausura se realizará a cntinuación y estará presidida pr la Mesa Directiva. Artícul 24.- El desarrll de la Sesión de Cnclusines y Clausura será el siguiente: El Presidente está a carg de la apertura de la sesión, cn una tlerancia máxima de 10 minuts cn respect a la hra señalada. Ls Directres de cada una de las Mesas de Trabaj Talleres darán cuenta de sus respectivas cnclusines, durante 15 minuts, presentándlas en la pantalla del auditri. El Presidente smeterá a cnsideración de la Mesa Directiva las cnclusines pr cada tema. La Mesa Directiva establecerá el rl de intervencines para el debate de las cnclusines presentadas. Ls acuerds se tmarán pr mayría simple. La presidencia limitará, de acuerd al númer de cnclusines, el tiemp que cada miembr pdrá utilizar en sus intervencines. Cada Directr tmará nta de ls acuerds e irá redactand, cn visualización en la pantalla de expsición, las cnclusines finales. Durante el reces, el Secretari de la Mesa Directiva, cn apy de la Cmisión Organizadra, rdenarán las Cnclusines Finales. Al reinici de la sesión, el Secretari presentará en la pantalla de expsición las Cnclusines Finales y las Recmendacines para la rganización del próxim Cngres, las que se pndrán a cnsideración de la Mesa Directiva. La vtación se hace a man alzada, enseñand el distintiv respectiv, en tds ls rganisms del Cngres. Aprbadas las Cnclusines Finales se dará lectura al Acta Preliminar del Cngres dnde cnstarán ls acuerds adptads pr la Mesa Directiva. El Presidente de la Mesa Directiva dará el Discurs de Orden dand pr Clausurad el Cngres. Artícul 25.- La decisión sbre asunts imprevists que se presenten durante el desarrll del Cngres, estará a carg de la Mesa Directiva. Artícul 26.- El Secretari de la Mesa Directiva y ls Directres de las Mesas de Trabaj levantarán Actas de las sesines crrespndientes. Artícul 27.- El Acta Final incluirá la lista de tds ls inscrits en el Cngres, una breve descripción de ls acts y actividades llevads a cab durante el mism, las adhesines, ls acuerds, declaracines, cnclusines y recmendacines adptadas a l larg del event. 6

Artícul 28.- Una vez aprbadas tdas las mcines y prpuestas, la Mesa Directiva ls rdenará y estructurará para que la Cmisión Organizadra elabre el dcument final, que será firmad pr el Presidente y Secretari, aprbándse y difundiéndse, prtunamente. Artícul 29º.- La Cmisión Organizadra entregará a tds ls participantes, al inici del Cngres: a) Las expsicines de ls Temas. b) Ls resúmenes de las pnencias crrespndientes a ls temas presentads. c) Un distintiv, según su cndición de participante. Artícul 30.- Las Cnclusines y Recmendacines del Cngres serán publicadas y distribuidas en un plaz n mayr de 30 días y se presentarán en el prtal Web del CAP. Ls certificads de participación, serán entregads a la clausura del Cngres, cnjuntamente cn el cntenid de las pnencias, resúmenes y presentacines en versión digital. Artícul 31.- El CAP se reserva el derech de edición de ls trabajs seleccinads. REGLAMENTO APROBADO SESIÓN N 07-2013 DEL CONSEJO NACIONAL 30 DE NOVIEMBRE DE 2013 7