PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE LA MOVILIDAD INTERNACIONAL DEL ESTUDIANTE

Transcripción

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2 2 de 8 El Prfesr Respnsable del Cnveni Bilateral es el encargad de un varis intercambis bilaterales cn una Universidad extranjera. El Prfesr Tutr de Prácticas Internacinales es respnsable de tutelar, pr parte de la UO, la realización de las prácticas en una empresa del extranjer del estudiante beneficiari de la mvilidad. La Unidad Administrativa Internacinal del Centr, requisit para tds ls Centrs de enseñanzas ficiales de la UO, se especializa en la gestión de las actividades internacinales de intercambi y mvilidad que se desarrllan en ls misms, al ampar de ls prgramas internacinales y cnvenis bilaterales del prpi Centr de la UO. Además, ls estudiantes sn ls encargads de: Realizar la slicitud dentr de ls prgramas de mvilidad cumpliend las cndicines de ls misms. Realizar las crrespndientes pruebas establecidas en la reglamentación. Slicitar las becas asciadas a ls prgramas de mvilidad. Sus derechs y bligacines están recgids en el artícul 5 y 6, respectivamente, del Reglament de la UO para la mvilidad de internacinal de estudiantes. En las reunines de las Cmisines de Calidad de ls Centrs: Se mide y analiza: La satisfacción cn ls prgramas de mvilidad. Las estadísticas y resultads de l prgramas de mvilidad. Las quejas, reclamacines y sugerencias. Se prpnen accines de mejra a las Cmisines Internacinales de ls Centrs. La participación de ls grups de interés en gestión de la mvilidad del estudiante está garantizada a través de su representación en ls órgans implicads (véase el epígrafe Grups de Interés del Manual del SGIC) y de la psibilidad pr parte de cualquier individu de cmunicación de incidencias frmulación de reclamacines y sugerencias mediante el prcedimient PD-SGIC-UO

3 3 de 8 5. RECOGIDA DE INFORMACIÓN, ANÁLISIS DE RESULTADOS, REVISIÓN Y MEJORA. Ls sistemas de recgida de infrmación vinculads a este prcedimient sn ls frmats de registr: R-SGIC-UO-03, acta de reunión. R-SGIC-UO-24, infrmes de estudiantes sbre prgramas de mvilidad: Cnvenis de cperación. Erasmus. Infrme del estudiante extranjer a la Universidad de Ovied. Infrme final del estudiante para prácticas en empresa. R-SGIC-UO-25, infrmes satisfacción prgramas de mvilidad. Incidencias en el desarrll de este prcedimient, gestinadas de acuerd al prcedimient PD-SGIC-UO Otrs frmats de registr asciad al prcedimient sn: R-SGIC-UO-04, plan de cmunicación. R-SGIC-UO-23, mvilidad (Registrs de mvilidad del Reglament de la UO para mvilidad internacinal de estudiantes, anexs). Admisión y matrícula. Acuerds / cnvenis de mvilidad. Pueden existir diferentes frmats de registr de admisión, matrícula y mvilidad específics para ls diferentes Centrs y/ tip de títul de la Universidad de Ovied. El análisis de resultads, revisión y mejra se realiza aplicand el prcedimient PD-SGIC-UO DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN. La difusión de infrmación relativa a este prcedimient, cn el bjet de rendir cuentas a ls grups de interés, se refiere básicamente a las psibilidades de mvilidad existentes, ls resultads de la adjudicación de plazas y becas, así cm ls resultads de ls prgramas de mvilidad. Se realizará aplicand el prcedimient PD-SGIC-UO-1.6.1, de publicación de infrmación sbre ls títuls de la UO.

4 4 de 8 7. FLUJOGRAMA. INICIO Definir las unidades invlucradas en la gestión de la mvilidad del estudiante REGISTROS / PDs relacinads COMENTARIOS / OBSERVACIONES Marc de referencia: Cnvcatria / Nrmativa ficial de ls prgramas de mvilidad / Reglament UO para la mvilidad internacinal de estudiantes Definir ls bjetivs y las plíticas relativas a la mvilidad de estudiantes /CIC NO Se aprueban SI Acta de reunión R-SGIC-UO-03 Ls bjetivs relativs a la mvilidad de estudiantes sn bjetivs de Calidad y se establecen según el PD-SGIC-UO Analizar la infrmación necesaria para gestinar la mvilidad Entrada: Registr Cnvenis / CIC Establecer acuerds cnvenis cn tras universidades Acuerds / Cnvenis Mvilidad Prgrama ERASMUS CIC / Prfesr / PTPI Planificar las actividades de mvilidad Reunión presencial del y ls Respnsables de Mvilidad de ls Centrs. Preparar material para infrmar sbre prgramas de mvilidad y cndicines de participación 1 LEYENDA: : Vicerrectrad cn cmpetencias en materia de mvilidad internacinal CC: Cmisión de Calidad del Centr CIC: Cmisión Internacinal de Centr CIC: Crdinadr Internacinal de Centr Prfesr: Prfesr Respnsable del Cnveni PTPI: Prfesr Tutr de Prácticas Internacinales

5 5 de 8 Infrmación de las psibilidades de mvilidad, CIC, CIC 1 Slicitud mvilidad internacinal REGISTROS / PDs relacinads Plan de Cmunicación R-SGIC-UO-04 Registrs de Mvilidad R-SGIC-UO-23 COMENTARIOS / OBSERVACIONES Requisits: -Cndicines académicas exigidas pr su Plan de Estudis -Aceptación de la universidad a que se traslada Publicads en ls tablnes de anuncis de ls Centrs y de ls Departaments. Se realizan sesines infrmativas Realización de Pruebas Valración de ls candidats y prpuesta de adjudicación Publicación de la prpuesta de adjudicación de plazas y becas Acta de reunión R-SGIC-UO-03 CIC N Cncesión de la beca Sí Las becas Erasmus sn cncedidas pr el Vicerrectrad cn cmpetencias en mvilidad internacinal. Renuncia a la beca N Aceptación Sí N Psibilidad de mvilidad sin beca Cumplimentar cnveni financier e impres de dats bancaris Registrs de Mvilidad R-SGIC-UO-23 Sí Cntact cn el crdinadr del acuerd Reciben infrmación sbre la universidad de destin y sbre el recncimient académic de ls estudis a realizar. 2 3 LEYENDA: : Vicerrectrad cn cmpetencias en materia de mvilidad internacinal CC: Cmisión de Calidad del Centr CIC: Cmisión Internacinal de Centr CIC: Crdinadr Internacinal de Centr Prfesr: Prfesr Respnsable del Cnveni

6 6 de REGISTROS / PDs relacinads COMENTARIOS / OBSERVACIONES Cumplimentación de la prpuesta de estudis ECTS Registrs de Mvilidad R-SGIC-UO-23 N Aprbación prpuesta ECTS CIC N Universidad destin Si Aceptación universidad destin Si Entrega de la dcumentación Registrs de Mvilidad R-SGIC-UO-23 UAIC Matrícula Admisión y matrícula Prfesr Análisis de resultads PD-SGIC-UO-1.5.1, CC, CIC Revisión de las accines de mvilidad CC, CIC CC, CIC Seguimient Publicación de Infrmación sbre Titulacines PD-SGIC-UO Infrmes de estudiantes sbre prgramas mvilidad R-SGIC-UO-24 Infrme final del estudiante extranjer para prácticas en empresa R-SGIC-UO-24 Infrme satisfacción prgramas de mvilidad R-SGIC-UO-25 Ls infrmes a ls estudiantes se cumplimentan en red pr ls estudiantes que hayan participad en ls prgramas de mvilidad internacinal. Ests infrmes sn recgids pr el Vicerrectrad cn cmpetencias en materia de mvilidad internacinal, que elabra infrmes resúmenes cn ls resultads, ls cuales sn remitids a la Cmisión de Calidad. Ls sistemas de recgida y análisis de la infrmación que permiten cncer y valrar las necesidades de tds ls implicads en el prgrama de mvilidad sn Ls infrmes de estudiantes y el seguimient que realiza el Crdinadr Internacinal de Centr. La Cmisión Internacinal de Centr y las Cmisines de Calidad de ls Centrs difunden ls resultads sbre ls prgramas de mvilidad. Fin LEYENDA: : Vicerrectrad cn cmpetencias en materia de mvilidad internacinal CC: Cmisión de Calidad del Centr CIC: Cmisión Internacinal de Centr CIC: Crdinadr Internacinal de Centr Prfesr: Prfesr Respnsable del Cnveni UAIC: Unidad Administrativa Internacinal del Centr

7 7 de 8 8. REFERENCIAS AL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS UNIVERSITARIOS. Servicis de Administración de Campus: Prces de gestión de estudiantes PR-SAC-01: Gestión de la mvilidad en el marc de cnvenis internacinales/prgramas internacinales de intercambi PD-SAC-13. Servici de la Administración del Centr Internacinal de Pstgrad: Prces de gestión de la mvilidad PR-CIP-05. Prces de gestión de la mvilidad de alumns extranjers PR-CIP-17. Servici de Internacinalización y Cperación al Desarrll: Prces de Gestión de la Cnvcatria y Adjudicación de las Mvilidades de Cnvenis de Cperación PR-SICD-05: Gestión de la Cnvcatria, Adjudicación y Ayudas de las Mvilidades de Cnvenis de Cperación PD-SICD-05. Prces de Gestión de la Cnvcatria y Adjudicación de las Mvilidades de Estudis Erasmus PR-SICD-08: Gestión de la cnvcatria, adjudicación y ayuda de las mvilidades de estudis Erasmus PD-SICD-09. Prces de Gestión de la Cnvcatria y Adjudicación de las Mvilidades de Prácticas en Empresas y Organizacines Eurpeas PR-SICD-09: Gestión de la cnvcatria y adjudicación de las mvilidades de prácticas en empresas y rganizacines eurpeas PD-SICD HISTÓRICO DE REVISIONES. Este prcedimient sustituye al prcedimient para la calidad de ls prgramas de mvilidad (PD-SGCT-03 v00) del Sistema de Garantía de Calidad de ls Títuls de Grad y Máster de la Universidad de Ovied que se describe en tdas las memrias de verificación presentadas pr esta Universidad a la ANECA. FECHA SUMARIO 29/01/2016 Versión 10. Revisión general del prcedimient n detectándse cambis en su cntenid. 4/11/ /07/ /04/2014 Versión 09. Se elimina el frmat de registr guía dcente (Infrmación Mvilidad) R- SGIC-UO-08 en el cntenid de este prcedimient. Versión 08. Se añade cm dcumentación de referencia ls Prcess de ls Servicis de la Universidad de Ovied. Se incluyen las referencias a ls dcuments del sistema de gestión de la calidad de ls Servicis Universitaris, que sn de aplicación están relacinadas cn las actividades descritas en este prcedimient. Versión 07. Revisión general del prcedimient, llevándse a cab: Actualización de la dcumentación de referencia, reslución pr la que se cnvcan mvilidades en el marc del prgrama Erasmus. Actualización de las respnsabilidades en el flujgrama (: planificación y valración de candidats, CIC: aprbación prpuesta ECTS). Se añade la actividad de seguimient que recae en el Prfesr Respnsable del Cnveni.

8 8 de 8 FECHA 26/07/ /01/ /06/ /12/2011 SUMARIO Versión 06. Revisión general del prcedimient pr si tuviese cambis, en este cas n aplica y actualización de tda la dcumentación del SGIC de la UO de acuerd a las pautas de representación de la imagen de la Universidad de Ovied cntempladas en el Manual de Identidad Crprativa, aprbad pr el Cnsej de Gbiern de 26 de marz de Versión 05. En el marc de una revisión general de tda la dcumentación del SGIC de la UO para cntrastar que ls títuls de Máster Universitari y Dctrad están adecuadamente cntemplads en su alcance, se han efectuad en el presente prcedimient ls siguientes cambis: Inclusión del alcance de la definición recgida en el reglament para la mvilidad internacinal de estudiantes para ls Centrs, i.e. Escuelas, Facultades y Centr Internacinal de Pstgrad, dnde se imparten enseñanzas ficiales. Actualización de la tabla de elabración, revisión y aprbación, para hmgeneizar el carácter individual de las tres actividades y recger el cambi de denminación del Vicerrectrad. Versión 04. Se adapta el prcedimient a ls requisits del reglament de la Universidad de Ovied para la mvilidad internacinal de estudiantes. Se realizan las siguientes mdificacines: Apd. 3 dcumentación de referencia, se añade el citad reglament. Apd. 4 descripción de actividades y respnsabilidades, añadida Cmisión Internacinal de Centr, Crdinadr Internacinal de Centr, Prfesr Respnsable del Cnveni Bilateral, Prfesr Tutr de Prácticas Internacinales y Unidad Administrativa Internacinal del Centr. Apd. 5 recgida de infrmación, análisis de resultads, revisión y mejra, el R- SGIC-UO-24, cuestinaris de satisfacción de ls estudiantes sbre prgramas de mvilidad y el R-SGIC-UO-25, infrme satisfacción prgramas de mvilidad se incrpran en el infrme de estudiante sbre prgramas de mvilidad que puede ser de cuatr tips: Cnvenis de cperación, Erasmus, Infrme del estudiante extranjer a la Universidad de Ovied, Infrme final del estudiante para prácticas en empresa. Apd. 7 flujgrama, se mdifican las respnsabilidades del flujgrama en función de l establecid en el Apd. 3. Versión 03. La Unidad Técnica de Calidad revisa ls prcedimients / frmats n efectuándse mdificacines en el cntenid. 22/12/2010 Versión 02. Diseñ de un SGIC general de la Universidad de Ovied. 30/07/ /09/2009 Versión 01. Diseñ del SGIC de ls Centrs de la Universidad de Ovied participantes en la cnvcatria 2010 del prgrama AUDIT, que se adhiriern a la versión 00 del SGIC cn valración psitiva pr parte de la ANECA. Versión 00. Diseñ del SGIC de ls Centrs de la Universidad de Ovied participantes en la cnvcatria 2007 del prgrama AUDIT.