Página 1 de 8 ANEXO 01 (b): CUESTIONARIO EVALUACIÓN PARA PROVEEDORES + ASISTENCIA TÉCNICA CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN Rv12 Información Importante Este cuestionario contiene 2 áreas específicas de información: a. Información General: se trata de datos generales que precisamos para poder contactar con Ud., tales como su dirección completa, los datos relativos a la persona de contacto y conocer el producto que su empresa nos suministra b. Documentación a aportar junto con la citada información general y que se detalla en hoja adjunta.
Página 2 de 8 1. Información General General Personal Nº empleados Compañías Asociadas Centros Completado por: Teléfono (de quien completa el cuestionario; reflejar extensión si procede): Nombre de la compañía: Nombre anterior de la compañía: CIF / VAT / DUNS: CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas): Domicilio Social: Código Postal: Apartado de Correos: Localidad: Provincia: País: Teléfono: Fax: E mail: Pagina Web (URL): Domicilio Fiscal (si es diferente del social): Código Cuenta Cotización: Banco y número de cuenta: General Personal Nº empleados Compañías Asociadas Centros Persona de contacto: Posición o cargo: Persona de Contacto Teléfono (de la persona de contacto; reflejar extensión si procede): Fax: E mail: Presidente: Director General: Director Técnico: Director Comercial: Otros responsables: Personal Clave
Página 3 de 8 2. Productos: General Persona de contacto Fabricantes Calidad Medio Ambiente Referencias Nombre comercial y producto que ofrece: Identifique la relación de su compañía con el producto: Fabricante Almacenista Agente Ingeniería Otros productos (restauración, formación...) Antigüedad en el mercado(años): Ámbito geográfico General Almacenistas y Calidad Medio Ambiente Referencias agentes Cumplimentar en caso de que su empresa sea representante / distribuidor de un/os producto/s Fabricante nº 1 Nombre del fabricante: País: Centros de producción: Fabricante nº 2 Nombre del fabricante: País: Centros de producción:
Página 4 de 8 INFORMACIÓN A APORTAR Y A CONOCER JUNTO CON EL CUESTIONARIO En el caso de ser empresa CLASIFICADA en los Registros Oficiales de Licitadores y Empresas Clasificadas, de acuerdo con la Ley en vigor de de Contratos del Sector Público, el proveedor aportará copia del certificado que acredite lo anterior. FABRICANTES CALIDAD 1. Requisitos PECAL. Ante potenciales adjudicaciones a su empresa de suministros / servicios destinados a buques o artefactos cuyo cliente sea el Ministerio de Defensa, se tendrán en cuenta y cumplirían los requisitos PECAL correspondientes. 2. Copia del Certificado del Sistema de Calidad en base a la norma ISO 9000, si están en proceso, remitan certificado emitido por la entidad que los está asesorando acerca de la evolución del proceso 3. En caso de no estar certificados, rogamos nos informen para remitirle nuestro cuestionario de calidad según nuestros procedimientos. 4. De estar en posesión de los mismos, se adjuntará COPIA DE CERTIFICADO ISO 3834 2 y UNE EN ISO 1090 2 (en sus modos de ejecución). Si están en proceso, remitirán certificado emitido por la entidad que los está asesorando acerca de la evolución del proceso, en caso contrario se hará constar. ALMACENISTAS, DISTRIBUIDORES, REPRESENTANTES... (QUE AFECTEN A NUESTRA ACTIVIDAD PRINCIPAL). 1. Requisitos PECAL. Ante potenciales adjudicaciones a su empresa de suministros / servicios destinados a buques o artefactos cuyo cliente sea el Ministerio de Defensa, se tendrán en cuenta y cumplirían los requisitos PECAL correspondientes. 2. Copia del Certificado del Sistema de Calidad en base a la norma ISO 9000, están en proceso de certificar su sistema de calidad en base a la norma ISO 9000, remitan certificado emitido por la entidad que los está asesorando acerca de la evolución del proceso. 3. En caso de no estar certificados, ni en proceso, rogamos nos remitan certificados de calidad de la empresa representada o del producto que nos suministra y que hayan sido emitidos por una sociedad de clasificación. 4. Si no poseen los certificados requeridos en el punto 3, rogamos nos informen para remitirles nuestro cuestionario de calidad. 5. De estar en posesión de los mismos, se adjuntará COPIA DE CERTIFICADO ISO 3834 2 y UNE EN ISO 1090 2 (en sus modos de ejecución). Si están en proceso, remitirán certificado emitido por la entidad que los está asesorando acerca de la evolución del proceso, en caso contrario se hará constar. PROVEEDORES AJENOS A NUESTRA ACTIVIDAD PRINCIPAL.. (Formación, restauración, etc.) 1. Copia del Certificado del Sistema de Calidad en base a la norma ISO 9000, si están en proceso, remitan certificado emitido por la entidad que los está asesorando acerca de la evolución del proceso. 2. En caso de no estar certificados ni en proceso, rogamos nos informen. 3. De estar en posesión de los mismos, se adjuntará COPIA DE CERTIFICADO ISO 3834 2 y UNE EN ISO 1090 2 (en sus modos de ejecución). Si están en proceso, remitirán certificado emitido por la entidad que los está asesorando acerca de la evolución del proceso, en caso contrario se hará constar.
Página 5 de 8 ECONOMICO FINANCIERO 1. Cuentas anuales COMPLETAS con sello del Registro Mercantil de los dos últimos años, en caso de no disponer de las mismas, aportar Impuesto Sociedades. 2. Certificado de encontrarse al día en los pagos a la Agencia Tributaria. 3. Certificado de descubierto de la Seguridad Social. En los casos de empresas extranjeras los puntos 1,2 y 3 se valorarán en función de cada país y su validez será considerada por un año. PÓLIZAS 1. Póliza de Responsabilidad Civil y último recibo abonado 2. Póliza de Accidentes de Trabajo (según convenio colectivo de aplicación), y último recibo abonado. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES SERVICIOS DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES Cómo se realizan las funciones de Prevención? Para dar respuesta a esta pregunta marque en el cuadro adjunto la modalidad preventiva que tiene su empresa y según la elegida y, en vigor, ha de aportar la documentación indicada. Modalidad Organizativa Documentación 1. Asunción por el Empresario Certificado del Empresario 2. Designación de Trabajadores Nombramiento de los mismos por el Empresario Aceptación de los Trabajadores 3. Servicio de Prevención Propio Acta de Constitución del S.P.P. Informe Auditoria Legal efectuada 4. Servicio de Prevención Ajeno (S.P.A.) 5. Servicio de Prevención Mixto Contrato/s en vigor con S.P.A. con las 4 Especialidades y último recibo abonado: : Seguridad en el Trabajo Higiene Industrial Vigilancia de la Salud Ergonomía y Psicosociologia aplicada O bien: Certificado emitido por la/s entidad/es que le presta/n el servicio donde queden recogida/s las especialidades contratadas y la fecha en que entró en vigor y caduca el contrato Acta de Constitución del S.P.P. con las Especialidades asumidas Auditoria Legal efectuada de lo asumido Contrato en vigor con S.P.A. en las especialidades no asumidas OTRA DOCUMENTACION 1. Los proveedores habrán de cumplir con el Reglamento CE 1907/2006 REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemical. ) sobre, Evaluación, Autorización y Restricción de Sustancias Químicas Es obligatoria la entrega a Navantia delos ISQ (Informes de seguridad química) y/o las FDS (fichas de datos de seguridad) en los supuestos y con los requisitos de la citada normativa. 2. Información para proveedores sobre Código de Conducta Empresarial de Navantia, S.A. y Código Ético de Compradores firmado por el representante legal de la Empresa. Se adjunta como ANEXO 1
Página 6 de 8 Protección de datos de carácter personal Por medio de la presente Cláusula se le informa expresamente de que sus datos de carácter personal serán incorporados a un fichero automatizado y tratados, con su consentimiento inequívoco, de acuerdo con las disposiciones de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo, con la finalidad, en su caso y según proceda, de ser incluidos por Navantia en un Registro de Contratistas, de facilitar la celebración de un eventual acuerdo, de hacer posible el envío de información por parte de Navantia y de realizar estudios internos con fines estadísticos. Navantia, S.A. con CIF: A 84076397 con domicilio en la C/ Velázquez, 132, 28006 Madrid, es el responsable del fichero al que se incorporan sus datos de carácter personal y del tratamiento de estos datos. Será la Unidad de Negocio de Navantia que haya recabado sus datos de carácter personal a quien Ud. podrá dirigirse, por cualquier medio que garantice su identificación y en los términos previstos en las leyes, a fin de ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, oposición o cancelación respecto de sus datos incorporados al correspondiente fichero de datos de carácter personal. Navantia, que conservará sus datos de carácter personal durante el plazo de quince años, garantiza la adopción de las medidas técnicas y organizativas necesarias para mantener la seguridad de los datos de carácter personal que le hayan sido recabados y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, de la naturaleza de los datos almacenados y de los riesgos a que están expuesto.
Página 7 de 8 ANEXO 1 CODIGO DE CONDUCTA EMPRESARIAL Y CÓDIGO ETICO DEL COMPRADOR DE NAVANTIA INFORMACIÓN PARA PROVEEDORES El Código de conducta empresarial de Navantia figura publicado en la página: www.navantia.es. El Código Ético del comprador de Navantia, establece los principios que todo miembro de la Dirección de Compras ha de respetar. Ambas normas son de obligado cumplimiento y respeto para proveedores e industria auxiliar de Navantia. Se acompaña como anexo 1 El código ético del Comprador de Navantia D. En nombre y representación de la Empresa. Declara conocer los códigos antes citados y obligarse a su cumplimiento. FIRMA Y FECHA
Página 8 de 8 ANEXO 1 CÓDIGO ETICO DEL COMPRADOR DE NAVANTIA Todo comprador de Navantia ha de mantener un intachable nivel de integridad en todas sus relaciones comerciales. Todo trabajador de Navantia rechazará y denunciará cualquier práctica empresarial impropia contraria al código empresarial de Navantia. Confidencia y precisión de la información. La confidencia de la información recibida durante el ejercicio del deber profesional, debe ser respetada y no debe utilizarse para beneficio propio; a su vez, la información dada ha de ser justa y no proyectada con intención de engaño. Obsequios. Para preservar la imagen e integridad de los miembros y de las empresas, la práctica de los "obsequios de negocios" debe disuadirse. Los regalos que excedan de cincuenta euros no deben aceptarse. Invitaciones. La hospitalidad moderada es una cortesía aceptada dentro de una buena relación comercial. Sin embargo, los invitados no deben permitirse llegar a una posición donde se sientan o puedan ser interpretados por otros como de haber sido influenciados a tomar decisiones como consecuencia de haber aceptado dicha hospitalidad. La frecuencia y escala de la hospitalidad aceptada no debiera ser significativamente mayor que aquella que el receptor sería capaz de proporcionar a cambio. Cuando existan dudas, la oferta debiera ser declinada, o tratada antes con el propio superior jerárquico. Conflicto de intereses. Tendrá lugar cuando un trabajador de Navantia o del proveedor, o familiares de ambos puedan obtener un beneficio financiero, económico o personal en función de la decisión que haya de tomar. Los trabajadores de Navantia y los proveedores deben evitar todas las situaciones que pudieran desembocar en un conflicto sustancial, real o posible, entre sus propios intereses y/o los de sus allegados y los intereses de Navantia.