VISUALIZAR NÓMINAS. Nóminas, Modelo 145 y Certificado de Retenciones, estarán visibles en la Intranet del centro: http://www.cicancer.org/intranet. Intranet/Personal/ Nóminas. Para los usuarios que acceden por primera vez, deberán Reestablecer contraseña consignando su correo electrónico. Recibirán una clave provisional en dicho correo para poder acceder a la intranet. Esa clave provisional es conveniente modificarla, una vez haya accedido por primera vez a la aplicación. Esa clave provisional es conveniente modificarla una vez haya accedido por primera vez a la aplicación PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR VACACIONES. Tanto para las vacaciones de verano, como para las vacaciones de Semana Santa y Navidad, los trabajadores de la FICUS deberán solicitar mediante la aplicación habilitada los días requeridos. Una vez aprobado el Calendario Laboral, se publicará en el tablón de anuncios del centro y en la intranet. La aplicación entonces tendrá cargados los días correspondiente a cada turno (Navidad /Semana Santa) establecido según Calendario Laboral. Aproximadamente 1 mes antes del inicio del periodo vacacional, se enviará un correo electrónico informando de 1
fechas límites para solicitar vacaciones, con objeto de asegurar el correcto funcionamiento del centro, teniendo en cuenta que los trabajos desarrollados en todos los Servicios y Laboratorios, siempre deben estar garantizados con la distribución de turnos que se precise. La forma de solicitar vacaciones o permisos, para todos los trabajadores de la FICUS, será por medio de la intranet del CIC: http://www.cicancer.org/intranet, en el apartado de Solicitudes -> Vacaciones. El procedimiento a seguir es el siguiente: una vez se accede al programa, se confirman los días que el interesado quiere solicitar. Automáticamente el programa, enviará a su responsable dicha petición vía e-mail. En cuanto éste acepte o deniegue la petición, el interesado recibirá un correo electrónico con dicha información. No es necesario entregar ningún documento en administración, excepto en los casos de permisos (paternidad, matrimonio, nacimientos, defunciones, hospitalizaciones y todos los demás supuestos reconocidos en el convenio), en los cuales el interesado deberá aportar la documentación relativa a la justificación de dicho permiso, una vez su responsable ha aceptado la petición. En función de la duración de su contrato, cada trabajador tendrá asignado el número de días de vacaciones y permisos que le corresponden, por lo que puede controlar los días que le queden disponibles desde la aplicación. IMPORTANTE: una vez enviada y aceptada la petición NO es posible modificarla, por lo que revisad bien los días solicitados antes de confirmar. Cuando el responsable acepta los días solicitados, estos quedarán bloqueados en el sistema; para cualquier modificación posterior debéis contactar con el Departamento de Informática del CIC. Es responsabilidad del interesado gestionar correctamente sus vacaciones. Si no se recibe contestación a la petición, deberá confirmar que su responsable la ha recibido correctamente, es importante controlar que las peticiones y confirmaciones no están bloqueadas en el spam. Con objeto de asegurar el correcto funcionamiento del centro, hay que tener en cuenta que los trabajos desarrollados en todos los Servicios y Laboratorios, siempre deben estar asegurados con la distribución de turnos que se precise. Por si alguien tiene alguna duda, aquí están los principales pasos a seguir: Acceder con el email y la contraseña, y en el caso de no tener contraseña o no recordarla, restablecerla y llegará un email con la nueva contraseña. 2
Acceder a la aplicación: Seleccionar el tipo de permiso o vacaciones que se pedirá: Y por último se envía la petición al superior jerárquico para que las resuelva. PROCEDIMINETO PARA SOLICITAR Y JUSTIFICAR AUSENCIAS DE TRABAJO, SEGÚN ART. 37 DEL CONVENIO FICUS. 3
Es obligatorio justificar todas las ausencias de trabajo solicitadas, según los motivos que recoge el Artículo 37 del Convenio FICUS. Los documentos se pueden entregar en Administración o mediante la Aplicación de Vacaciones, ya que se ha añadido una utilidad para poder subir los justificantes necesarios de los días que lo requieran. Esta aplicación se activa después de hacer la solicitud del día o días en la parte de abajo del calendario y el justificante puede ser adjuntado, a partir de este momento, cuando el interesado lo tenga disponible. Por otro lado, estará visible el historial de justificantes presentados o pendientes de presentar. El proceso sería de la siguiente manera: 1. -Seleccionar el tipo de día: en la parte inferior muestra el justificante necesario, que puede ser entregado una vez solicitado o cuando el interesado lo tenga disponible. 2. - Se solicita. Una vez solicitado el día: 1.- Se añade el justificante necesario. 2.- Se entrega. Una vez entregado, desde administración se recepciona y se marcará como valido o no, en dicho caso, se comunicará por email al interesado que el justificante no es correcto y se podrá adjuntar otro en esta plataforma. PROCEDIMIENTO PARA JUSTIFICAR DE AUSENCIAS POR MOTIVOS DE TRABAJO FUERA DEL CENTRO. 4
Los trabajadores de la FICUS, que por motivos de trabajo, desarrollen su actividad fuera de su centro de trabajo, debido a estancias, cursos de formación, seminarios, reuniones, etc., deben comunicar al Departamento de Administración antes de la realización de la misma, las fechas en las que se va a producir. Para ello se han colgado dos formularios en la Intranet del Centro: http://www.cicancer.org/intranet/ y también en la zona personal de cada usuario: http://www.cicancer.org/intranet/home El procedimiento a seguir es el siguiente: 1.- Descargar el Formulario de Autorización, rellenarlo y una vez autorizada la Comisión de Servicio y entregarlo en Administración antes de la realización de la misma. 2.-Si la comisión da lugar a indemnización, se deberá rellenar el Formulario de Justificación, aportando la documentación necesaria para el abono de los gastos en los que se ha incurrido. Recordad que desde el punto de vista de la prevención de riesgos laborales, es preciso saber si hay trabajadores que, con motivo de su trabajo, desarrollen su actividad fuera del CIC, de modo que, podamos, por un lado, garantizar una adecuada gestión de la coordinación de actividades empresariales en relación a los riesgos a los que se estará expuesto, siguiendo las obligaciones legales y por otro garantizar una adecuada asistencia sanitaria en caso de accidente laboral o accidente in itinere. 5