DIPUTACION PROVINCIAL DE CADIZ Identificación Código de referencia Provincia: Cádiz Municipio: Cádiz Localidad: Cádiz Nombre del Archivo: Diputación Provincial de Cádiz Subsistema: Archivos locales Denominación del Fondo o Colección Tipo de Fondo: Instituciones administrativas Público de Formación: 1813-2002 de Creación: 1726-1813 Observaciones a las fechas: Nivel de descripción Fondo abierto Volumen y soporte 1109 M/L (9248 CAJAS + 1062 LIBROS + 91 ROLLOS MICROFILM 16MM + 193 ROLLOS MICROFILM 35 MM + 78 CD-ROMS) Agrupación de Fondos Contexto Productor o coleccionista Historia institucional o biografía LA CONSTITUCION DE 1812 ESTABLECE UNA NUEVA ORGANIZACION TERRITORIAL (ART.11 TITULO I). EL TITULO VI ESTA DEDICADO AL GOBIERNO INTERIOR DE LAS PROVINCIAS Y LOS PUEBLOS. SU CAPITULO II RECOGE LA CONFIGURACION DE LAS NUEVAS DIPUTACIONES PROVINCIALES, CREADAS POR EL ART.325. LA DIPUTACION DE CADIZ SE ""INSTALA"" EL 16 DE SEPTIEMBRE DE 1813 DE ACUERDO CON EL DECRETO DE 23 DE MAYO DE 1812 Y CONFORME A LOS ARTICULOS 326 Y 329 DE LA CONSTITUCION DE 1812. EN ESTE DECRETO SE ESTABLECIA, Y ASI SE HIZO, EL PROCESO ELECTORAL. SIETE VOCALES ELECTOS FORMARON LA PRIMERA DIPUTACION A RAZON DE DOS POR EL PARTIDO DE LA CAPITAL (CADIZ) Y UNO POR EL RESTO DE LOS CINCO PARTIDOS (JEREZ, ALGECIRAS, SANLUCAR DE BARRAMEDA, EL PUERTO DE SANTA MARIA Y MEDINA SIDONIA). A ESTOS SIETE SE LE SUMABA DOS MIEMBROS NATOS: EL PRESIDENTE QUE ERA EL JEFE SUPERIOR POLITICO Y EL INTENDENTE, QUE ACTUABA COMO VICEPRESIDENTE. LAS DIPUTACIONES VIVEN DURANTE LA PRIMERA MITAD DEL SIGLO XIX LA INESTABILIDAD QUE SACUDE AL NUEVO REGIMEN LIBERAL. COMO INSTITUCION, PRODUCTO DE ESTE NUEVO REGIMEN, ESTARA SUJETA A LOS VAIVENES POLITICOS DEL MOMENTO. DESAPARECE EN MAYO DE 1814. REAPARECE EL 1 DE MAYO DE 1820 Y PERMANECERA DURANTE TODO EL TRIENIO LIBERAL HASTA OCTUBRE DE 1823. DE NUEVO SE CONSTITUYE EN FEBRERO DE 1836 Y YA PERMANECE, CON DISTINTAS MODIFICACIONES LEGISLATIVAS Y CONSTITUCIONALES, HASTA NUESTROS DIAS. HA CAMBIADO DE SEDE VARIAS VECES: EN EL PERIODO DE 1813 A 1814 OCUPA LA CASA DEL CONSULADO; EN 1820 A 1823 EL EDIFICIO DE LA ADUANA; EN 1836 PASA A UNA CASA EN LA CALLE ISABEL LA CATOLICA; EN 1837 HASTA 1846 OCUPA UNA CASA EN LA CALLE VEEDOR, Y POR FIN, EN 1846 SE ESTABLECE EN LA CASA DE LA ADUANA (PALACIO PROVINCIAL) EN DONDE COMPARTE EDIFICIO CON OTRAS INSTITUCIONES PUBLICAS (GOBIERNO CIVIL, DELEGACION DE HACIENDA, CORREOS) HASTA 1963 QUE POR TRASLADO DE LAS OTRAS ADMINISTRACIONES ADQUIERE LA TOTAL PROPIEDAD DEL EDIFICIO QUE ES SEDE CENTRAL DE LA DIPUTACION.
Historia archivística DESDE EL PRINCIPIO DE LA CREACION DE LA DIPUTACION HAY UNA PREOCUPACION POR ""EL ARREGLO Y COLOCACION DE LOS PAPELES QUE HAN DE FORMAR SU ARCHIVO"" Y SE NOMBRA A UNA PERSONA ENCARGADA DE ELLO. DURANTE LA PRIMERA MITAD DEL SIGLO XIX, AL SER UNA INSTITUCION QUE FUE SUPRIMIDA EN DISTINTOS PERIODOS COMO HEMOS RESEÑADO, Y NO TENER UNA SEDE ESTABLE, EL ARCHIVO SUFRE ESTA INESTABILIDAD. ASI MISMO, PARA PERIODOS POSTERIORES HAY QUE TENER EN CUENTA QUE EL EDIFICIO QUE ES LA SEDE DE LA DIPUTACION COMPARTE ESPACIOS CON OTRAS INSTITUCIONES, COMO YA HEMOS SEÑALADO. ELLO HA MOTIVADO, POR EJEMPLO, QUE LAS PRIMERAS ACTAS DE LA DIPUTACION (1813-1814) Y DE SU PRECEDENTE, LAS DE LA JUNTA PROVINCIAL (1810-1813) QUE SE ENCONTRABAN POR CAUSAS DESCONOCIDAS EN EL ARCHIVO DE LA DELEGACION DE HACIENDA, AUNQUE EN EL MISMO EDIFICIO, FUERAN REMITIDAS EN 1916 AL ARCHIVO HISTORICO NACIONAL Y NO DEVULETAS. LAS ACTAS DEL TRIENIO LIBERAL CORRIERON DISTINTA SUERTE AL SER TRASLADADAS A MADRID AL FINALIZAR EL TRIENIO PERO DEVUETAS POSTERIORMENTE (1836). PODEMOS DESTACAR QUE DESDE 1917 HASTA LOS AÑOS SESENTA SE PRODUJERON UNA SERIE DE ELIMINACIONES SISTEMATICAS DE DOCUMENTOS CON EL VISTO BUENO DEL ARCHIVERO PROVINCIAL. SERIES DOCUMENTALES COMPLETAS FUERON ELIMINADAS AL HILO DE LA SUCESIVA LEGISLACION QUE PROMOVIA LA VENTA DE PAPEL INSERVIBLE: DOCUMENTACION ECONOMICA, ELECTORAL, MILITAR, BENEFICENCIA, MUNICIPAL, PRISIONES, ETC. APROXIMADAMENTE HEMOS CALCULADO QUE UN KILOMETRO DE DOCUMENTACION HA SIDO ELIMINADA A LO LARGO DLE SIGLO XX. EXISTEN EXPEDIENTES DE EXPURGOS EN DONDE SE CUANTIFICAN ESAS ELIMINACIONES. ESTO HA PRODUCIDO UNA MERMA IMPORTANTE DE DOCUMENTOS E INFORMACION. EN 1987 SE PRODUCE EL TRASLADO DEL ARCHIVO DESDE LA SEGUNDA PLANTA DEL PALACIO PROVINCIAL A LA PLANTA BAJA, AL LUGAR QUE OCUPABA EL ARCHIVO HISTORICO PROVINCIAL, QUE SE TRASLADO A SU NUEVA SEDE EN LA CASA DE LAS COLUMNAS. DURANTE ESTE PERIODO SE INCORPORO DOCUMENTACION PROCEDENTE DE LOS CENTROS DE BENEFICENCIA (CASA CUNA, HOSPICIO PROVINCIAL). EN 1989 SE TRANSFIERE AL ARCHIVO HISTORICO PROVINCIAL EL FONDO DEL GOBIERNO CIVIL QUE SE HALLABA EN EL ARCHIVO DE LA DIPUTACION (295 CAJAS INVENTARIADAS SIGLOS XVIII Y XIX) ACTUALMENTE SE HA MICROFILMADO Y DIGITALIZADO LAS ACTAS DEL PLENO DE LA DIPUTACION (1813/1976); ACTAS DE COMISION DE GOBIERNO (1871-1930); ACTAS DEL CONSEJO PROVINCIAL (1845-1868); ACTAS DE LA JUNTA PROVINCIAL DE GOBIERNO (1810-1813/ 1835 / 1840 / 1868 ); ACTAS DE LA JUNTA PROVINCIAL DE BENEFICENCIA (1848-1867); LA COLECCION DEL BOP (1833-1991). Forma de ingreso MICROFIL 35 MM Y CD-ROM DE LAS ACTAS DE ARCHIVOS MUNICIPALES ORGANIZADOS POR EL PLAN DE ORGANIZACION DE ARCHIVOS MUNICIPALES DE LA DIPUTACION PROVINCIAL: * ACTAS DE GOBIERNO DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE VILLAMARTIN (1588-1991) * ACTAS DE GOBIERNO DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE BORNOS (1872-1989) * ACTAS DE GOBIERNO DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE ESPERA (1895-1988) Bibliografía Contenido Y Estructura Alcance y contenido Identificación. Valoración y selección. Eliminación. Identificación: Valoración y Selección: Eliminación: SE REALIZA ELIMINACION DE DUPLICADOS Y FOTOCOPIAS. EXISTE EN EL ARCHIVO, EXPEDIENTES DE EXPURGO DESDE 1917 AL HILO DE LAS DISTINTAS LEGISLACIONES APARECIDAS PARA LA DESTRUCCION DE ""PAPEL INSERVIBLE"". ELLO HA OCASIONADO UNA MERMA IMPORTANTE DE FONDOS DE ALREDEDOR DE 1 KM. DESDE ESA FECHA HASTA LOS AÑOS SETENTA. Nuevos ingresos TRANSFERENCIAS REGULARES. PREVISION DE APROXIMADAMENTE 50 M/L ANUALES Clasificación. Ordenación ORGANICA FUNCIONAL
Tipo Denominación del nivel de descripción Legajos o cajas Libros Otros soportes Subsección 2.7 Archivo 1849-1980 Subsección 2.8 Parque Móvil 1943-1983 Sección 3 SERVICIOS 1726-1999 Subsección 3.1 Cooperación y Asistencia a Municipios 1726-1999 Subsección 3.2 Medio Ambiente 1980-1990 Subsección 3.3 Vivienda 1948-1991 Subsección 3.4 Sanidad 1905-1990 Subsección 3.5 Beneficencia 1847-1998 Subsección 3.6 Educación 1900-1994 Subsección 3.7 Fomento 1854-1991 Subsección 3.8 Cultura 1941-1992 Sección 1 ORGANOS DE GOBIERNO 1820-1999 Subsección 1.1 Pleno de la Corporación 1820-1991 Subsección 1.2 Presidencia 1841-1999 Subsección 1.3 Comisión de Gobierno, Comisión Provincial y Comisión Gestora 1844-1987 Subsección 1.4 Comisiones informativas y especiales 1823-1998 Subsección 1.5 Consejo Provincial 1845-1868 Subsección 1.6 Juntas Provinciales 1835-1880 Sección 2 ADMINISTRACION GENERAL 1796-1999 Subsección 3.9 Deportes y Juventud 1969-1989 Sección 4 HACIENDA 1831-1997 Subsección 4.1 Intervención económica 1831-1997 Subsección 4.2 Financiación y tributación 1919-1991 Subsección 4.3 Tesorería 1923-1996 Sección 5 ORGANISMOS AUTONOMOS 1947-1997 Subsección 5.1 Empresa Provincial Informática de Cádiz, S.A. (EPICSA) 1984-1997 Subsección 5.2 Patronato de estimulación precoz 1981-1988 Subsección 5.3 Patronato de Enseñanza Media y Profesional 1950-1967 Subsección 5.4 Centro Provincial de la Mujer 1989-1997 Subsección 5.5 Patronato Provincial de Asistencia y Educación Especial 1968-1992 Subsección 5.6 Patronato de Reactivación Provincial 1957-1975 Subsección 5.7 Patronato Colegio Universitario Gaditano 1968-1993 Subsección 5.8 Patronato Extensión Cultural 1968-1972 Subsección 5.9 Patronato Universidad Nacional a Distancia (UNED) 1973-1984 Subsección 5.9.0 Patronato Centro Coordinador de Bibliotecas 1947-1992 Subsección 5.9.1 Patronato Provincial de la Juventud 1983-1989 Subsección 2.1 Secretaría General 1812-1996 Subsección 2.2 Registro General 1906-1999 Subsección 2.3 Patrimonio 1796-1995 Subsección 2.4 Personal 1878-1999 Subsección 2.5 Asesoría Jurídica 1859-1996 Subsección 2.6 Contratación 1928-1996 Subsección 5.9.2 Patronato Promoción Universitaria 1969-1972 Subsección 5.9.3 1973-1984
Tipo Denominación del nivel de descripción Legajos o cajas Libros Otros soportes Patronato Conservatorio "Manuel de Falla" Subsección 5.9.4 Escuela Andaluza del Arte Ecuestre 1976-1993 Subsección 5.9.5 Patronato Provincial V Centenario del Descubrimiento de América 1983-1988 Subsección 5.9.6 Comisión Provincial de Participación de Cádiz en la EXPO 92 1990-1992 Subsección 5.9.7 Patronato Provincial de Turismo 1982-1997 Subsección 5.9.8 Fundación Escuela de Tauromaquia de Cádiz 1986-1988 Subsección 5.9.9 Consorcio Mundo Vela 1995 Acceso y Uso Condiciones del acceso ACCESO LIBRE PREVIA PRESENTACION DEL DNI. EN CASO DE SER INVESTIGADOR DEBE CUMPLIMENTARSE UNA FICHA DONDE SE ANOTAN SUS DATOS Y LAS CONSULTAS REALIZADAS. EL ACCESO A LA DOCUMENTACION ES EL ESTABLECIDO POR LA LEGISLACION VIGENTE EN LA MATERIA. Condiciones para Reproducción NO EXISTE PRECIO PUBLICO PARA LA REPRODUCCION. LA REPRODUCCION SE HARA POR FOTOCOPIAS SEGUN EL ESTADO DEL ORIGINAL. TAMBIEN SE PUEDE REPRODUCIR A PARTIR DE MICROFICHA O MICROFILM. Lengua y escritura Lengua: ESPAÑOL Escritura: Características físicas y requisitos técnicos Instrumentos de descripción no editados Instrumentos de descripción editados que aun no aparecen en el sistema de Bibliografía archivística andaluza Documentación Asociada Existencia y localización de documentos originales LOS ORIGINALES DE LOS MICROFILMS Y CD-ROMS DE LAS ACTAS DE LA JUNTA PROVINCIAL Y DE LAS ACTAS DE DIPUTACION (1810-1814) ESTAN EN EL ARCHIVO HISTORICO NACIONAL. DE LOS MICROFILMS Y CD-ROMS DE LAS ACTAS DE GOBIERNO DE LOS ARCHIVOS MUNICIPALES DE VILLAMARTIN, BORNOS Y ESPERA EN SUS RESPECTIVOS ARCHIVOS MUNICIPALES. DE LAS COPIAS DE MICROFICHAS DE VENTANA CON LA PLANIMETRIA HISTORICA SOBRE PLANEAMIENTO URBANO EN LOS RESPECTIVOS ARCHIVOS MUNICIPALES DE LA PROVINCIA. Existencia y localización de copias Unidades de descripción relacionadas EN EL ARCHIVO HISTORICO PROVINCIAL DE CADIZ, EXISTE EL FONDO DEL GOBIERNO CIVIL CUYA DOCUMENTACION DEL SIGLO XIX ESTA MUY RELACIONADA CON LA DE DIPUTACION PROVINCIAL.
Bibliografía sobre el Fondo o Colección RODRÍGUEZ CABAÑAS, Antonio L. El Patrimonio Documental en la provincia de Cádiz: esperanzas y desafíos. Boletín PH, marzo 2002, nº 38, pp. 148-161. SIMÓ RODRÍGUEZ, Manuel. El Archivo de la Diputación Provincial de Cádiz. TRIA, 1995, nº 2, pp. 109-122. Notas Observaciones Control de la Descripción Autor de la descripción ANTONIO L. RODRIGUEZ CABAÑAS Fecha de la descripción 05/03/2003 Fecha de la revisión y la aceptación 10/03/2003