ORGANIZACIÓN DE ESTADOS IBEROAMERICANOS COT-045-2015. PROYECTO FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL DESARROLLO DE COMPETENCIAS PARA EMPLEABILIDAD DE JÓVENES EN NICARAGUA. INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS: COMPUTADORA ULTRA PORTÁTIL MANAGUA-NICARAGUA. SEPTIEMBRE 2015. 1
Contenido 1. INTRODUCCIÓN... 3 2. FORMATO Y DOCUMENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS... 4 3. PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS YSOLICITUD DE ACLARACIONES.... 4 4. EVALUACIÓN DE OFERTAS... 4 5. FORMA DE PAGO... 5 6. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA... 6 7. RECHAZO DE OFERTAS Y ANULACIÓN DEL CONCURSO... 6 8. GARANTÍA DE CALIDAD E IDENTIDAD... 6 ANEXOS... 7 FORMULARIO Nº 1: PRESUPUESTOS... 8 2
1. INTRODUCCIÓN La Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI) es un Organismo Internacional de carácter intergubernamental para la cooperación entre los países iberoamericanos en los campos de la educación, la ciencia, la tecnología y la cultura en el contexto del desarrollo integral. La OEI con base a la alianza interinstitucional firmada con Swisscontact para la construcción de capacidades a organizaciones e instituciones a nivel nacional y comunal en el marco del Componente 2 del Programa de Competencias para la Empleabilidad Juvenil en Nicaragua 2013-1016, ejecuta el proyecto Fortalecimiento Institucional para el Desarrollo de Competencias para la Empleabilidad de Jóvenes en Nicaragua el cual se encuentra en correspondencia con la Política Educativa del Ministerio de Educación, expresada en el Currículo con enfoque Técnico y Ocupacional para la Educación de Personas Jóvenes y Adultas (EPJA). OBJETO DE LA COTIZACIÓN Suministro de una computadora Ultra Portátil con accesorios, para ser utilizado en las actividades que se desarrollan dentro del marco de este proyecto. Las empresas deberán presentar presupuesto para la provisión total de los bienes detallados a continuación. Las ofertas se valorarán por el total de los bienes ofertado, y la empresa que haya realizado la mejor oferta tanto técnica como económica resultará adjudicataria del contrato para su provisión. COMPUTADORA ULTRA PORTÁTIL CON ACCESORIOS. ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD 1 Computadora Ultra Portátil 1 2 Estabilizador de corriente portátil 1 Las especificaciones técnicas requeridas para cada ítem se encuentran recogidas en la tabla de Especificaciones Técnicas incluida en el Formulario Nº 2. 3
2. FORMATO Y DOCUMENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS Idioma de presentación de las ofertas: español. Moneda en que se expresará la oferta: Córdobas. Documentos integrantes de la oferta: La oferta deberá incluir los siguientes documentos: a) Presupuesto - Formulario Nº 1 b) Especificaciones Técnicas - Formulario Nº 2 c) Declaración Responsable de Mantenimiento de la Oferta d) Declaración Responsable de Garantía de la Calidad Periodo de validez de las ofertas: Las ofertas permanecerán válidas por un período de TREINTA (30) DÍAS CALENDARIO a partir de la fecha máxima para presentar ofertas a la OEI. 3. PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS YSOLICITUD DE ACLARACIONES. Plazo para la presentación de Ofertas: las ofertas deben enviarse, a más tardar el día 8 de octubre de 2015, a la siguiente dirección electrónica: contrataciones@oei.org.ni o bien entregarlas en sobre cerrado en las oficinas de la OEI, situadas en Centro Cívico, Módulo, Planta Alta, Managua, Nicaragua. Plazo para la solicitud de Aclaraciones: Los oferentes podrán solicitar aclaraciones sobre el contenido del presente documento hasta el día 5 de octubre de 2015. Las consultas podrán efectuarse a: contrataciones@oei.org.ni. Las solicitudes de aclaraciones realizadas por cualquier oferente serán dadas a conocer vía email al resto de empresas invitadas a cotizar en un plazo no mayor de dos días posterior a la fecha establecida para la solicitud de aclaraciones. 4. EVALUACIÓN DE OFERTAS La OEI sólo evaluará aquellas ofertas entregadas conforme a los requisitos de formato y plazos de presentación recogidos en las Secciones 2 y 3. La evaluación de cada oferta procederá de la siguiente manera: 1. Cantidad y Lugar de Entrega: la oferta cumple con las Condiciones de Cantidad y Entrega recogidas en el Formulario Nº1. 4
2. Especificaciones Técnicas Requeridas: Todos los ítems ofertados cumplen con todas las Especificaciones Requeridas recogidas en la tabla de Especificaciones Técnicas (Formulario Nº2). 3. Precios: Se compararán los precios totales indicados en los presupuestos del Formulario Nº1 de todas las ofertas elegibles de cada uno de los ítems. 4. Plazo de subsanación: En caso de detectar errores, omisiones o defectos formales subsanables, se concederá un plazo mínimo de dos días para proceder a su subsanación. La adjudicación recaerá sobre la empresa que haya realizado la oferta con el precio más bajo, además de cumplir con las especificaciones técnicas requeridas. En caso de empate: El Comité de Evaluación tomará en cuenta para la adjudicación: los méritos, y referencias del oferente por medio de otros contratistas o instituciones públicas y privadas; considerando para aquellos oferentes que ya han prestado servicios a la OEI en períodos anteriores, la evaluación de dichos servicios. El Comité responsable de la evaluación de las ofertas estará formado por: Responsable Administrativa Financiera OEI Nicaragua Un miembro del área administrativa de la OEI Nicaragua Responsable de Informática de OEI Nicaragua NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Fecha de apertura, lectura y evaluación de ofertas: Del 9 al 14 de octubre de 2015. Notificación de adjudicación Provisional: 14 de octubre de 2015. Fecha para reclamaciones: 15 y 16 de octubre de 2015. Notificación de adjudicación Definitiva: 21 de octubre de 2015. 5. FORMA DE PAGO Forma de pago: El pago se realizará mediante cheque, dentro de los quince días calendarios siguientes a la recepción y aceptación de la factura, que deberá emitirse a nombre de OEI/DESARROLLO DE COMPETENCIAS PARA LA EMPLEABILIDAD DE 5
JÓVENES EN NICARAGUA, una vez se confirme la entrega y recepción satisfactoria de los bienes objeto del contrato. 6. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA El plazo de entrega para todos los ítems de la oferta es de 30 días calendario máximo, a contarse desde la fecha de adjudicación de la compra. Todos los bienes objeto de la presente compra por cotización deberán ser entregados en: Oficinas de la OEI, Centro Cívico Modulo M Planta Alta, Managua Nicaragua. 7. RECHAZO DE OFERTAS Y ANULACIÓN DEL CONCURSO Las Secciones 2, 3 y 4 del presente documento especifican las condiciones generales para la presentación de ofertas y su incumplimiento daría lugar al rechazo de una oferta. Asimismo, se considerará irregular y por lo tanto, será rechazada toda oferta que contenga condicionalidades, limitaciones u otras modificaciones. El rechazo de cualquiera de las ofertas no otorga derecho a reclamar compensaciones o indemnizaciones por parte de los oferentes. La OEI se reserva el derecho de anular el presente concurso, si así lo juzga conveniente. De darse esta situación, se comunicará por escrito a todas las empresas invitadas, o publicación en su página web; esto dependerá del medio utilizado para la convocatoria. 8. GARANTÍA DE CALIDAD E IDENTIDAD Tal y como se señala en la sección 2 de la presente invitación, el oferente deberá presentar una Declaración Responsable de Garantía de la Calidad, en la que enuncie que los cuadernos de trabajo impresos son de calidad y están de acuerdo a las especificaciones técnicas descritas en la oferta, y serían los bienes efectivamente recibidos por la OEI si la oferta fuera seleccionada. 6
ANEXOS 7
FORMULARIO Nº 1: PRESUPUESTOS Fecha: Concurso: SOLICITUD DE COTIZACIÓN SUMINISTRO DE COMPUTADORA ULTRA PORTÁTIL OEI/FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL DESARROLLO DE COMPETENCIAS PARA LA EMPLEABILIDAD DE JÓVENES EN NICARAGUA COT-045-2015. Nombre del Oferente: Observaciones: 1. El precio indicado en el Presupuesto debe incluir el coste de traslado de los equipos al Lugar de Entrega designado en la Sección 6. PRESUPUESTO. ÍTE M 1 DESCRIPCIÓN U/M CANTIDA D requerida Computadora Ultra Portátil Und 1 CANTIDA D OFRECID A P.UNI T. (S/IVA ) TOTAL S/IVA 2 Estabilizador de corriente portátil Und 1 CONDICIONES DE CANTIDAD Y ENTREGA CONDICIÓN 1 ESTA OFERTA CUMPLE LA CONDICIÓN 1? En todos los Equipos y Accesorios la CANTIDAD REQUERIDA y la CANTIDAD OFRECIDA son iguales. Marque con una X: SI NO CONDICIÓN 2 ESTA OFERTA CUMPLE LA CONDICIÓN 2? Todos los Equipos y Accesorios Marque con una X: 8
ofrecidos podrán entregarse dentro del Plazo de Entrega y en el Lugar de Entrega establecidos en la Sección 6. SI NO Nombre: En calidad de: Firmado: D/Dña.: Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: El día del mes de 2015. 9
FORMULARIO Nº 2: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Fecha: Concurso: SOLICITUD DE COTIZACIÓN SUMINISTRO DE COMPUTADORA ULTRA PORTÁTIL OEI/FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL DESARROLLO DE COMPETENCIAS PARA LA EMPLEABILIDAD DE JÓVENES EN NICARAGUA COT-045-2015. Nombre del Oferente: Observaciones: 1. Si un oferente no tuviera disponibilidad de ofrecer el servicio de suministro según lo requerido y establecido en los TDR, podrá incluir en su oferta otras propuestas que cumplan con las especificaciones técnicas mínimas requeridas. Equipo Características REQUERIMIENTO DEL SERVICIO. Contenido Interno. Sistema Operativo Garantía ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ÍTEM 1: Computadora Ultra Portátil Preferiblemente Tablet Microsoft Surface Pro 3 Ofrecida: MQ2-00001 Especificación mínima Especificación OFRECIDA requerida Windows 8.1 Pro 64 BITS ó Windows 10 Professional 64 Bits Garantía mínima de 1 años en el equipo. Procesador Intel Core i5-4300u 1.90 GHz (con Turbo Boost Technology 2.9GHz) con Intel HD Graphics 4400. Memoria Minima 4 GB. 10
Pantalla: Disco Duro 12"ClearType Full HD, resolución: 2160 x 1440, Aspecto 3:2, Capacidad Touch: Multitouch. Disco duro de estado sólido de 128 GB (SSD) Puertos Otros Al menos 1 USB 3.0, al menos 1 USB 2.0 o superior, puertos: 1 Puerto HDMI (Conector HDMI para conexión con TV), RJ-45, 1 puertos para audífonos, 1 puerto de salida de audio, tarjeta de red 10/100, 802.11a/b/g/n. Webcam, micrófono y altavoces integrados. Batería de Li-lon, Adaptador de corriente alterna 36 W / 65 W o similar, Mouse Touch Pad integrado. Peso: 1.76 lbs (0.79 kg) Equipo Características REQUERIMIENTO DEL SERVICIO. Contenido Interno. Estabilizador de Corriente Portátil ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ÍTEM 2: Estabilizador de Corriente Portátil Ofrecida: Especificación mínima Especificación OFRECIDA requerida 1 toma corriente hembra con estabilizador. 11
Nombre: En calidad de: Firmado: D/Dña.: Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: El día del mes de 2015. 12
DECLARACIÓN RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA D./Dª.: Con NIF: En representación de: Con CIF: y Domicilio: En relación con la oferta realizada a la ORGANIZACIÓN DE ESTADOS IBEROAMERICANOS, en respuesta a la SOLICITUD DE COTIZACION para el suministro de Computadora Ultra Portátil COT-045-2015, en el marco del Proyecto FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL DESARROLLO DE COMPETENCIAS PARA LA EMPLEABILIDAD DE JÓVENES EN NICARAGUA. DECLARO RESPONSABLEMENTE: Que la oferta se mantendrá durante un periodo de TREINTA (30) DÍAS CALENDARIO a partir del día en que se presente a la OEI. Que entiendo que el mantenimiento de la oferta se habrá incumplido si se da alguna de las siguientes circunstancias: 1. La empresa retira su oferta durante el período de validez de la misma 2. Si después de haber sido notificado de la aceptación de su Oferta por el Contratante durante el período de validez de la misma, no firma o se rehúsa a firmar el Contrato Firmado: D/Dña.: Nombre y apellidos y firma En Managua, a los día del mes de de 2015. 13
DECLARACIÓN RESPONSABLE DE GARANTÍA DE CALIDAD D./Dª.: Con NIF: En representación de: Con CIF: y Domicilio: En relación con la oferta realizada a la ORGANIZACIÓN DE ESTADOS IBEROAMERICANOS, en respuesta a la SOLICITUD DE COTIZACION para el suministro de Computadora Ultra Portátil COT-045-2015, en el marco del Proyecto FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL DESARROLLO DE COMPETENCIAS PARA LA EMPLEABILIDAD DE JÓVENES EN NICARAGUA. DECLARO RESPONSABLEMENTE: Que los bienes a suministrar son de calidad, poseen las especificaciones técnicas descritas en la oferta, y que, en caso de resultar la empresa la adjudicataria del contrato, serán los bienes efectivamente recibidos por la OEI. Firmado: D/Dña.: Nombre y apellidos y firma En Managua, a los día del mes de de 2015. 14