Pliego de Condiciones Generales

Transcripción

1 Pliego de Condiciones Generales Concurso de Precios: 1006/2010 Selección de uno o más proveedores para el suministro de notebook y netbooks para Docentes habilitados. 1 Objeto del Llamado y Generalidades 1.1 El Laboratorio Tecnológico del Uruguay (LATU) en el marco del Plan Ceibal llama al presente Concurso de Precios. El presente llamado tiene por objeto seleccionar proveedores para la adquisición de computadoras personales (tipo notebooks ó netbooks) por parte docentes habilitados de ANEP. Las propuestas que resulten seleccionadas en este llamado calificarán para ser adquiridas por los docentes con facilidades y subsidios otorgados en el plan. Este mecanismo de compra podrá ser utilizado por otras instituciones públicas que se adhieran a este plan, excluyendo los subsidios específicos destinados al Plan Ceibal. 1.2 Ítems a cotizar: Se podrán cotizar modelos de computadoras cuyas características técnicas correspondan con cada uno de los cuatro tipos que se detallan a continuación. Cada proveedor podrá cotizar un único modelo por cada uno de los cuatro tipos establecidos, constituyendo la oferta básica a cotizar. El color y otros detalles exteriores del equipo a cotizar se considerarán parte del modelo, vale decir que no se podrá cotizar un mismo modelo en más de un color. Adicionalmente a la oferta básica, se podrán cotizar accesorios por separado, de acuerdo con lo establecido en el punto 3.12 de este llamado. Los equipos a seleccionar deberán cumplir con las siguientes características técnicas: Requisitos mínimos de hardware para las Computadoras Portátiles Tipo 1: Procesador Intel Celeron o Inter Celeron Dual Core. Pantalla de 13 mínimo. Adaptador externo de AC a DC con ficha Europlug Requisitos mínimos de hardware para las Computadoras Portátiles Tipo 2:

2 Procesador Intel Dual Core, Intel Pentium SU o AMD Athlon o Turion. Pantalla de 13 mínimo Adaptador externo de AC a DC con ficha europlug Requisitos mínimos de hardware para las Computadoras Portátiles Tipo 3: Procesador Intel Core 2 Duo, Core 2 Duo SU o superior, AMD Athlon o Turion, 64x2 Dual Core o superior Pantalla de 13 mínimo Adaptador externo de AC a DC con ficha europlug Requisitos mínimos de hardware para las Computadoras Portátiles Tipo 4: Procesador Intel Atom o superior. Memoria RAM 1 Gb o superior. Deberá especificarse la capacidad máxima de expansión. Disco duro de 160 Gb o superior. Pantalla de 10 o superior, con resolución mínima 1024 x 576 pixeles Altavoces stereo integrados, salida exterior de audio y micrófono incorporado. WiFi b/g. 2 puertos USB 2.0, 1 salida VGA (mínimo). Conexión de red 10/100 Mbps. Adaptador externo de AC a DC con ficha europlug Requisitos de Software para las Computadoras Portátiles (Tipo 1, 2 y 3): Tipos 1, 2 y 3; podrán ofertarse equipos con sistema operativo Windows Vista Home, Windows 7 Home Premium (o superior) y Linux. Tipo 4; podrán ofertarse equipos con sistema operativo Linux o Windows XP Home. Los equipos deberán suministrarse con el sistema operativo original pre-instalado.

3 2. Condiciones a cumplir por los Oferentes. Para precalificar para este llamado, el oferente deber cumplir con las siguientes condiciones: 2.1. Ser importador de computadoras portátiles, habiendo importado estos equipos los años 2007, 2008 y Haber importado equipos informáticos por un mínimo de USD en el año Poseer un Servicio Técnico reconocido y especializado en computadoras de mesa y portátiles, con presencia nacional. En caso de no contar con un servicio técnico propio con las características señaladas, el oferente podrá llevar a cabo alianzas con otras empresas de plaza para el cumplimiento de este requisito, debiendo establecer claramente en la propuesta los detalles de estas alianzas. En todos los casos, la responsabilidad por el cumplimiento del servicio técnico recaerá sobre el oferente Los oferentes deberán presentar certificados que acrediten estar al día con los aportes a la Dirección General Impositiva (DGI), Banco de Previsión Social (BPS) y Banco de Seguros del Estado (BSE), si la vigencia del mismo es inferior al mantenimiento de este proceso (180 días), el proveedor preseleccionado deberá enviar las constancias de renovación del certificado correspondiente. 3. Requisitos para la presentación de propuestas Las ofertas se recibirán en sobre cerrado, en la Gerencia de Administración y Finanzas del LATU, en Avda. Italia 6201, 1er.Piso el día el viernes 23 de Abril hora 10 am Las ofertas indicarán en el exterior del sobre el nombre completo del oferente y razón social. 3.3 Las ofertas se entregarán en original y una copia, impresas y firmadas por representante legal de la empresa, debidamente acreditado por certificación de Escribano Público Las propuestas deberán mostrar la cotización, en dólares estadounidenses con los impuestos desglosados Aquellas propuestas que no indiquen los impuestos correspondientes se considerarán como que los mismos están incluidos La presentación de una oferta implica la aceptación de las condiciones establecidas en este llamado y si en la propuesta presentada por el Oferente no se detalla explícitamente algún punto, se considerará que aplica la condición detallada en estas bases Se considerarán documentos del proceso y serán válidas las comunicaciones entre el Oferente y el Contratante vía correo electrónico, por lo que se solicita al Oferente suministrar las direcciones de correo que utilizará a tales efectos Es responsabilidad del Oferente solicitar toda información técnica que a su juicio entienda necesaria para la presentación de la Oferta. Durante el Proceso evaluatorio Plan Ceibal-LATU se reservan el derecho de descartar aquellas Ofertas que a su juicio no cumplan y/ó registren apartamientos del Pliego Las ofertas deberán especificar marca, modelo y país(es) de fabricación de los equipos Las marcas de los equipos ofrecidos deberán estar disponibles en el mercado, e incluir exclusivamente equipos y componentes totalmente nuevos. Los cotizantes deberán ser representantes o importadores habituales de las marcas ofrecidas.

4 3.11. Las configuraciones ofertadas deberán incluir todos los cables, dispositivos, accesorios, etc. (aunque no aparezcan en las especificaciones técnicas) necesarios para que las computadoras puedan ser instaladas, configuradas, y queden funcionando en los lugares de entrega Se podrán cotizar todos los opcionales que se deseen, tales como memoria adicional, discos más grandes, garantía extendida, seguros, etc. Los elementos opcionales deberán cotizarse por separado, considerándose en la evaluación como oferta alternativa. 4. Garantía y Calidad de los trabajos 4.1 El proveedor garantizará que todos los bienes suministrados en virtud del contrato sean nuevos, completos, sin uso y del modelo establecido en el pliego. Estos bienes estarán libres de defectos atribuibles al diseño, los materiales o la confección o a cualquier acto u omisión del proveedor que pudiera manifestarse en ocasión del uso normal de los bienes en las condiciones imperantes en el país. Esta garantía permanecerá en vigor como mínimo por doce (12) meses a partir de la fecha en que los bienes hayan sido entregados en todo o en parte y puestos en uso. Se deberá especificar el costo de la garantía extendida a 3 años. 4.2 Durante la vigencia de estas ofertas (180 días desde la comunicación de adjudicación) no podrán solicitarse cambios de modelo, excepto en aquellos productos que el fabricante discontinúe. En tal caso se comunicará mediante notificación escrita con no menos de 30 días de la fecha de sustitución propuesta. 5. Evaluación de Ofertas, Adjudicación y Adquisición de los equipos Las empresas oferentes deberán presentar una sola oferta básica para cada tipo de equipo especificado en el numeral 3.2 (Tipos 1, 2, 3 y 4). El proveedor que resulte seleccionado deberá dentro de los 5 días siguientes a la notificación, suministrar la ficha técnica de los equipos con material suficiente y lenguaje de fácil interpretación para el usuario final, en archivos tipo pdf ó similar Se analizarán exclusivamente las ofertas correspondientes a los proveedores que precalifiquen de acuerdo con los criterios establecidos en el presente llamado, de acuerdo a lo establecido en el Capítulo 2 de estas bases Para cada uno de los tipos de equipos ofertados (Tipos 1, 2, 3 y 4), se analizarán las especificaciones técnicas de las configuraciones ofrecidas, y se verificará el cumplimiento de todos los requisitos establecidos Se calificará la oferta básica más económica (Precio Plaza) que cumpla los requerimientos técnicos, correspondiente a cada tipo de computadora y a cada sistema operativo (Ms Windows y Linux). Se calificarán también todas aquellas ofertas que cumplan con los requisitos y no superen en precio en un 10% a la oferta más económica para el mismo tipo de computadora y el mismo sistema operativo Todos los modelos ofrecidos por el proveedor estarán disponibles para ser reservados por los docentes habilitados, en el sitio Web oficial de plan Ceibal ( y el del LATU ( Cada docente podrá realizar la reserva online, seleccionando el equipo que desea adquirir. Una vez reservado el mismo, deberá abonar este valor (descontados los subsidios) en las redes de cobranza habilitadas. A su vez, si desea, podrá solicitar un crédito social ante el BROU a través de la línea habilitada por el Banco para este plan. Los docentes podrán hacer uso del beneficio de compra otorgado por Ceibal por única vez Cada proveedor tendrá un acceso al sitio Web, donde deberá informar la cantidad de stock disponible para la venta, por cada tipo de computadora (Tipo 1, 2, 3 y 4). Cada reserva Web efectuada por los docentes descontará en una unidad el stock informado por el proveedor, hasta agotar el mismo. Una vez agotado el

5 stock, y en el caso que el modelo haya sido discontinuado por el fabricante, el proveedor podrá solicitar por escrito a Plan Ceibal, la evaluación de un modelo sustituto al ofertado en primera instancia, con características similares o superiores, no pudiendo cambiar el precio de la oferta original (de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.2 de este llamado). 5.7 Cada proveedor tendrá acceso al sitio donde podrá disponer de la información de todas las reservas a la fecha por cada docente y equipo ofertado Una vez abonados los equipos por parte de los docentes, las reservas cambiarán de estado, y el proveedor tendrá 30 días corridos para entregar éstos a Plan Ceibal, quien efectuará la entrega final al docente. Una vez vencido este plazo, y no entregado el equipo, se sancionará al proveedor con multas equivalentes al 25% del valor del equipo en cuestión. En caso de reiteración, LATU se reserva el derecho de dar de baja de la Web el tipo de equipo ofertado, e incluso suprimir al proveedor de este concurso Plan Ceibal solicitará la entrega en forma semanal a cada proveedor, enviando un archivo electrónico que contendrá los equipos a entregar junto con los datos de cada docente. El proveedor deberá entregar a Ceibal en la semana siguiente, todos los equipos solicitados, junto con las facturas correspondientes a cada docente. Además enviará un archivo electrónico conteniendo los números de serie de cada equipo LATU se reserva el derecho de hacer nuevos llamados para calificación de proveedores y equipos en los plazos que se establezcan oportunamente. Asimismo se deja constancia que LATU podrá ofrecer a esta misma base de clientes, las unidades XO y/o Netbooks seleccionadas para el Plan Ceibal Los proveedores y sus asociados serán responsables por la difusión de los equipos calificados en este llamado, así como por la información publicada en su sitio web y demás vínculos con la página de Plan Ceibal El LATU se reserva el derecho a negociar las condiciones de la oferta con aquellas que entienda más ajustadas al objeto de este llamado, sin que esto de lugar a reclamo alguno de parte de los restantes oferentes Todas las consultas que surjan se deben efectuar mediante correo electrónico dirigido a la siguiente dirección de Correo: ceibal@latu.org.uy hasta el lunes 5 de abril de Las respuestas a las consultas formuladas en forma individual serán cursadas en forma escrita a todos los interesados, así como publicadas en la web de LATU En dichas respuestas se mantendrá en reserva el nombre de la empresa que hubiera efectuado la o las consultas. 6. Jurisdicción Competente 6.1. La jurisdicción respecto de cualquier interpretación o dilucidación de controversias que pudieran derivarse del concurso de precios o del contrato, será competencia de los Tribunales de la ciudad de Montevideo, de la República Oriental del Uruguay, conforme a las disposiciones vigentes en la materia.