TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION CONSULTORIA NACIONAL Un Desarrollador para el Sistema de Expediente Digital Interinstitucional (SEDI). I. DATOS GENERALES Nombre del Programa Sub-Programa o Componente Título de la Consultoría Ejecutor Programa de Apoyo a la Modernización de la Administración de Justicia Etapa II Red Integrada De Información Consultoría Nacional Un Desarrollador para el Sistema de Expediente Digital Interinstitucional (SEDI) Componente Común Red Integrada de información II. ANTECEDENTES Y ALCANCE DE LA CONSULTORÍA El objetivo del Programa de Apoyo a la Modernización de la Administración de Justicia, Etapa II, es el fortalecimiento del estado de derecho, a través de la implantación, consolidación y prosecución de las reformas institucionales y legales en el sistema de justicia, en la mejora de los servicios prestados a los ciudadanos y el incremento de la participación de los ciudadanos en el proceso legal. Los objetivos específicos son: (i) la institucionalización de un proceso continuo y participativo de reforma legal; (ii) el incremento de la transparencia, equidad, accesibilidad y rapidez de la Administración de Justicia; (iii) el mejoramiento del profesionalismo, la aplicación del debido proceso y el respeto por los derechos ciudadanos en el curso de las investigaciones criminales; y (iv) el establecimiento de relaciones funcionales entre las instituciones del sistema de justicia, el mejoramiento de la comunicación y de la transparencia en las relaciones entre las instituciones del sistema de justicia, el mejoramiento de la comunicación y de la transparencia en las relaciones entre las instituciones judiciales y la ciudadanía. El programa se articula alrededor de cuatro subprogramas: (i) Continuidad de las mejoras legales y judiciales, (ii) Mejoras en la protección por debido proceso, la eficiencia y la transparencia del Poder Judicial, (iii) Mejora de la profesionalidad y equidad en la investigación de casos penales, y (iv) Coordinación Interinstitucional. El subprograma (iv) Coordinación Institucional se divide en tres componentes: a) Comunicación Social, b) Integración de la Infraestructura y c) Red Integrada de Información. El componente Red Integrada de Información apoyará al establecimiento de una red de información integrada y automatizada entre el Poder Judicial, el Ministerio Público y el Ministerio de Seguridad, con respecto al ingreso y seguimiento de expedientes en el sistema judicial. A través de este componente se pretende financiar (i) la informatización de los despachos judiciales del país, de las oficinas de los fiscales, de la policía, y de las oficinas de los 1
defensores públicos; (ii) los gastos de cableado de edificios y de interconexión a la red; (iii) la digitalización de los formatos de expedientes judiciales y la preparación de manuales operativos para su utilización; y (iv) el desarrollo de un sistema operativo que permita la preparación y la transmisión de expedientes judiciales a través del sistema. La Unidad Coordinadora del Programa, actuando como Unidad Ejecutora del Suprograma 4 Coordinación Interinstitucional y el Componente Red Integrada de Información, por intermedio del Comité Interinstitucional de Informática, está ejecutando la implementación del Sistema de Expediente Digital Interinstitucional (SEDI) mediante la contratación de una firma internacional de nombre BTS, que tiene a su cargo el desarrollo e implementación del sistema de información interinstitucional de cobertura nacional. III. OBJETIVO DE LA CONSULTORIA Elaborar análisis, diseño y desarrollo de sistemas de información como apoyo a la implementación del Sistema de Expediente Digital Interinstitucional, SEDI, en la Corte Suprema de Justicia. Se han definido los siguientes objetivos específicos: a. Coordinar con el Coordinador SEDI y el Gerente del SEDI, el apoyo requerido en las instituciones beneficiarias del sistema en la definición de las labores relacionadas al análisis, diseño, desarrollo e implementación de sistemas de información. b. Asistir al Enlace Operativo Institucional, al Gerente del SEDI y al Comité Interinstitucional de Informática en todas las actividades relacionadas con la coordinación de la implementación del SEDI por parte de BTS, en lo relacionado a la los requerimientos que se tengan de los sistemas desarrollados. c. Asegurar la sostenibilidad de los sistemas desarrollados y la institucionalidad de los mismos mediante la elaboración y sociabilización de los manuales técnicos y de usuario. IV. ACTIVIDADES DEL CONSULTOR 1. Realizar análisis, diseño y desarrollo de los sistemas que le sean solicitados 2. Mantenimiento y actualización de los sistemas a su cargo 3. Desarrollo continuo de los sistemas a su cargo 4. Coordinación de actividades en base a los requerimientos planteados por BTS para los sistemas que relacionados con el SEDI. 5. Elaboración de manuales técnicos y de usuarios de los sistemas a su cargo. 6. Viajes al interior del país para realizar las configuraciones y pruebas necesarias de los sistemas desarrollados en los puntos cubiertos por el programa: Tegucigalpa, San Pedro Sula, La Ceiba, Santa Rosa de Copán, Comayagua y Choluteca. 2
7. Participar activamente en la transferencia tecnológica de parte de BTS para asegurar la sostenibilidad del sistema y después replicar la capacitación a personal interno de las instituciones. 8. Coordinar con el Gerente del SEDI los requerimientos y problemas que surjan con respecto al análisis, diseño y desarrollo de sistemas relacionados con el SEDI dentro de la institución, aportando soluciones y recomendaciones para su solución oportuna. 9. Todas aquellas funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas. 10. Presentación de un informe mensual ejecutivo y otros que sean requeridos para informar al Gerente del SEDI y al Comité Ejecutivo del Programa, de las labores realizadas y logros obtenidos en los sistemas desarrollados para el SEDI. 11. CALIFICACIONES DEL CONSULTOR Para el desarrollo de la consultoría se ha definido el siguiente perfil del consultor: Estudios Profesional Universitario o pasante universitario en materia de Computación o Sistemas de Información. Experiencia a. Experiencia Laboral General en el área de tecnologías de información. b. Experiencia en Análisis, Diseño e Implementación de Sistemas en plataforma Microsoft. c. Cursos especializados en software para desarrollo plataforma Microsoft. d. Experiencia en Análisis, Diseño e Implementación de portales Web en plataforma Microsoft. VI. RESULTADOS O PRODUCTOS ESPERADOS Informes mensuales de avance y actividades realizadas, informes de productos específicos e informe final según se indica en el inciso IX. VII. PLAZO Y LUGAR DE TRABAJO Su sede será la ciudad de Tegucigalpa, teniendo que movilizarse las ciudades de San Pedro Sula, La Ceiba, Santa Rosa de Copán, Comayagua y Choluteca, el Consultor será contratado por un periodo de 12 meses. 3
VIII. COORDINACION, SUPERVISION E INFORMES La supervisión de las actividades y la validación de los informes presentados por el Consultor será responsabilidad del Gerente del SEDI y del Comité Informático Interinstitucional. Los derechos de propiedad, derechos de autor y demás derechos de la naturaleza que fueren sobre cualquier material producido en el desarrollo de la consultoría, corresponden exclusivamente al contratante. IX. FORMA DE PAGO Los pagos serán mensuales, contra informe de avance y actividades realizadas. X. INFORMACION ADICIONAL Apoyo Administrativo: El consultor contará con Espacio de oficina, acceso a la información institucional pertinente a su labor, coordinación de entrevistas y reproducción de material 4
XI. CRITERIOS DE EVALUACIÓN CRITERIOS PUNTAJE TOTAL GRADO ACADEMICO 20% Título Universitario 20 Pasante de la Carrera 15 Experiencia Laboral General en el área de 25% tecnologías de información De tres años en adelante 25 Dos años 23 Un año 20 Experiencia Específica en análisis, diseño e 25% implementación de sistemas en plataforma Microsoft Cinco o más sistemas 25 Cuatro sistemas 24 Tres sistemas 23 Dos sistemas 22 Un sistema 21 Experiencia en Análisis, Diseño e Implementación de 15% portales Web en plataforma Microsoft Cinco o más sistemas 15 Cuatro sistemas 13 Tres sistemas 11 Dos sistemas 9 Un sistema 7 Cursos especializados en base de datos y plataforma 15% Microsoft. De Tres cursos en adelante 15 De dos cursos 14 Un curso 13 Puntaje máximo a obtener 100% Se realizará una entrevista a los consultores que califiquen, la cual tendrá un valor de 10%. Puntaje mínimo para ser calificado es de 75% 5