La Gerencia de Capital Social Del Departamento Del Atlántico, en cumplimiento de sus fines misionales y en concordancia con lo prescrito en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios, se permite publicar la presente invitación, con los fundamentos, especificaciones y requisitos señalados continuadamente para el conocimiento de los interesados. INVITACIÓN PÚBLICA No. OBJETO: PRESUPUESTO OFICIAL (las propuestas no podrán superar este valor, so pena de que sean declaradas inadmisibles): CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: FECHA Y HORA MÁXIMA PARA PRESENTAR PROPUESTA (Las propuestas presentadas con posterioridad al plazo y hora señalados serán extemporáneas y no serán consideradas): LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: PERIODO DE EVALUACIÓN OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PLAZO PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO: PLAZO DE EJCUCIÓN DEL CONTRATO ANTICIPO FORMA DE PAGO Compra venta de ayudas técnicas (ortopédicas y Coche sillas especiales) para personas en situación de discapacidad en el departamento del Atlántico. $ 40.000.000. M.L.C 303151 Octubre 25 de 2010 a las 4:00 P.M Calle 40 No. 45-46, Ventanilla de Atención al Público y Correspondencia del Departamento, ubicada en el Piso 1 del Edificio de la Gobernación del Atlántico Cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de cierre de convocatoria. Un día hábil Diez (10) días hábiles contados a partir de la decisión de contratación por parte del DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO Cuarenta y cinco (45) días contados a partir de la celebración del acta de inicio 20% del valor del contrato. El saldo, es decir, el ochenta por ciento (80%) restante del valor del contrato se cancelará contraentrega previa amortización del anticipo.
I. REQUISITOS HABILITANTES: El proponente deberá allegar junto con su propuesta en original y copia (debidamente foliadas) los siguientes documentos: 1.) Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita de acuerdo con el formato consignado en el Anexo No. 1. 2) Certificado de existencia y representación legal con vigencia no mayor de 30 días (en caso de personas jurídicas). 3) Copia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal de la persona jurídica proponente o del proponente persona natural. 4) En caso de consorcio, documento de constitución de la unión temporal o el consorcio proponente. 5) Certificado expedido por el DAS. 6) Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, vigente a la fecha de cierre de la presentación de la oferta, de la persona natural proponente, o del representante legal de la persona jurídica proponente. 7) Certificado de la Contraloría General de la República vigente a la fecha de cierre de la presentación de la oferta, de la persona natural proponente, o del representante legal de la persona jurídica proponente en que conste su no inclusión en el boletín de deudores morosos. 8) Registro Único Tributario RUT- 9) El proponente debe acreditar la experiencia a través de la presentación máxima de dos (2) contratos celebrados con entidades públicas o privadas durante los años (5) años anteriores al cierre de la presente convocatoria cuyo objeto haya incluido Compra venta de ayudas técnicas Sillas de ruedas(especial), coche sillas, muletas entre otros para las personas en situación de discapacidad de los niveles I y I en los municipios del departamento del Atlántico que en suma sean igual o superior al presupuesto oficial de la presente invitación pública expresados en SMMLV, para cuyo efecto debe anexar copia del contrato y de las actas de liquidación o recibo a satisfacción de los respectivos contratos o certificaciones en que conste el nombre del contratante, el objeto de la contratación, la cuantía, el plazo y la constancia de recibo a satisfacción del objeto del que se trate. NOTA: Los documentos correspondientes deberán ser allegados por cada uno de los integrantes, en caso de consorcios o uniones temporales.
II. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIONES DEL PROPONENTE. Al presentar propuesta el proponente acepta la totalidad de los términos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias previstas en la presente invitación pública. Con la presentación de la propuesta, el Proponente acepta y declara: a) Que ninguna persona natural o jurídica distinta del Proponente (o de sus integrantes, en el caso de Uniones Temporales o Consorcios) tiene interés en la propuesta o en el contrato que como consecuencia de ella se celebre. b) Que su propuesta estará vigente por el término de un (1) mes a partir de la fecha máxima para presentar la oferta, según lo indicado en esta invitación pública, c) Que tuvo acceso y conocimiento de los anexos, especificaciones, formatos y demás documentos integrantes de la invitación pública. d) Que consultó y analizó toda la información que requería para elaborar y formular su ofrecimiento. e) Que conoce y acepta los términos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias que obran en la invitación pública, sin condicionamientos, comentarios, salvedades, excepciones, contradicciones, o modificaciones. f) Que ejecutará el objeto del contrato de conformidad con lo establecido en la invitación pública, particularmente cumpliendo a cabalidad con todas las condiciones, características y demás aspectos técnicos. g) Que conoce las condiciones del desarrollo de, el objeto del Contrato y que en la confección de su ofrecimiento tuvo en cuenta tanto las características determinantes de aquel que incidirían sobre la ejecución del Contrato, así como la distribución y asignación de riesgos previsibles. h) Que toda la información contenida en su propuesta es veraz y exacta, y no existe falsedad alguna en la misma, y que el DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO está facultado para verificar lo anterior, y en caso de encontrar errores, inconsistencias o discrepancias, podrá rechazar la propuesta. i) Que conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la información contenida en su propuesta será pública, y cualquier persona podrá obtener copia de la misma. j) Que declara, bajo la gravedad del juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el Código Penal, que el Proponente y todos sus integrantes (en caso de Unión Temporal o Consorcio):
- No se halla(n) incurso(s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución Política y en la Ley, y no se encuentra(n) en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para proponer o contratar. - Se encuentra(n) en situación de cumplimiento por concepto de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales en relación con sus empleados en Colombia. k) Que reconoce y acepta que el DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO no tendrá en cuenta ni evaluará documentos o información que no estén consignados en la propuesta impresa. l) Que en caso de que su propuesta sea la seleccionada por obtener el mayor puntaje y cumplir con los requisitos habilitantes, se obliga a celebrar el Contrato con la entidad y a aportar los documentos para el inicio de su ejecución dentro del plazo establecido. m) Que en su calidad de contratista asumirá todas las obligaciones necesarias para el debido cumplimiento del objeto del Contrato, y en especial actuará con toda la diligencia y cuidado que le son propias a la naturaleza del mismo, de conformidad con el artículo 1603 del Código Civil. n) Que está en capacidad de ejecutar de manera completa e integral las obligaciones emanadas del Contrato que se celebraría como conclusión de la invitación pública, y acepta la forma de pago prevista en el presente proceso. o) Que en caso de verse afectado por una inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés sobreviniente acaecida durante el trámite de la invitación pública, lo notificará inmediatamente al DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO, y renuncia a la participación en el mismo y a los derechos que le otorgaría el hecho de que su propuesta fuere calificada como la más favorable. p) Que una vez presentada la propuesta y una vez ocurrido el Cierre de la invitación pública, aquella es inmodificable e irrevocable. Por ello, el Proponente no podrá retirar, modificar o condicionar los efectos y alcance de su propuesta. III. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Cada proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta y una copia de ésta (debidamente foliada) en medio impreso. Esta deberá radicarse en la Ventanilla de Atención al Público y Correspondencia del Departamento, ubicada en el Piso 1 del Edificio de la Gobernación del Atlántico. Calle 40 No. 45 46. IV. OFRECIMIENTO ECONÓMICO El Proponente deberá realizar su ofrecimiento económico de conformidad con el Anexo 2 teniendo en cuenta todas las actividades y costos en que deba incurrir para ejecutar el Contrato y entregar los productos previstos en la invitación pública.
Por consiguiente, deberá considerar, entre otros, los asuntos descritos en este capítulo y otros costos directos e indirectos correspondientes a la celebración, ejecución y liquidación del Contrato. Al formular el ofrecimiento económico se deben acatar las siguientes instrucciones: a) Moneda: El ofrecimiento económico se debe expresar en pesos colombianos. b) IVA: El IVA no forma parte del valor del Contrato, por lo cual no se incluirá en el valor del ofrecimiento económico, y se presentará en forma independiente. En caso de que en la propuesta no se desglose y presente por separado el IVA, o no se precise si el ofrecimiento económico incluye o no el IVA, se entenderá que está incluido. c) Debe considerar en los precios ofrecidos, todos los impuestos y contribuciones que se deriven de la celebración y ejecución del contrato. d) Debe considerar todos los costos del personal que utilizaría para la ejecución del Contrato, las vacaciones y prestaciones legales y extralegales del mismo, y los posibles incrementos salariales y prestacionales que pudieren ocurrir durante el plazo de ejecución del Contrato. e) Alcance General. Las ayudas a contratar, que son cien (100), requieren de las siguientes especificaciones: 1. 10 Muletas con aluminio fabricada con tubo de ½ con extensión de 7/8 graduable axilar de madera con tacón en su parte distal de cucho para evitar el desplazamiento hacía delante de la muleta cuando el paciente este en su marcha. 2. 10 Bastones de aluminio tipo paragua con un solo punto de apoyo, tubo de 7/8 con extensión graduable de ¾ con su respectivo tapón de ¾ de caucho, con empuñadura en forma de paragua formado en cordobán. 3. 10 Caminadores fijo en aluminio con una estructura de tubo de 1 pulgada con 4 puntos de apoyos con sus respectivos tapones en su parte distal de 1 pulgada. 4. 04 Botas ortopédicas con cualquier especificación médica en suela. 5. 15 Bastones para invidente con correa graduable en su parte superior para permitir un mejor agarre al momento de realizar la marcha. 6. 20 Bastones Canadiense fabricado en tubo de aluminio de 1 pulgada con su respectiva extensión de 7/8 para permitir la graduación de la altura por medio de un sistema en aluminio abrazadera de antebrazo en acero inoxidable con tacón en su parte distal de caucho.
7. 10 Bastones de 3 puntos de apoyo fabricado con tubo de aluminio de de 7/8 con apoyo manilar forrado en cuero para permitir un mejor agarre, con base mediana de 3 puntos de apoyo con pin graduable y tacón en su parte distal de caucho en los 3 puntos de apoyo. 8. 10 Bastones de 4 puntos de apoyo con pie graduable y tacón en su parte distal de caucho en los 4 puntos de apoyo. 9. 01 Aparato largo unilateral fabricado en platina de acero de ¾ x 3/16 con extensión graduable en acero de 1/8 x ¾ platina para soporte de muslo en aluminio de 1 ½ x 1/8, férula en polipropileno para mantener la pierna a 90 grados, anillos de bloqueo a nivel de la articulación de rodilla para proporcionar una mayor seguridad de la marcha rodillera y aparato forrado en cuero para permitir un mejor acolchonamiento y brindar un mejor confort al paciente. 10. 01 Aparato corto unilateral fabricada en platina de aluminio de 3/16 x ¼ con extensión graduable en acero de 1/8 x ¾ con media caña en aluminio para pierna de 1 x 1/8. 11. 01 Aparato genu valgo bilateral fabricado con platina en aluminio de ¾ x ¼ con bota tipo no tuerse colocada por medio de un estribo de 1/8 x ¼ con su respectiva mariposa con media caña en polipropileno ½ x 1/8 para muslo y pierna. 12. 04 Prótesis modular por debajo de rodilla para miembro inferior Pie Sah, adaptador de tubo pie, tubo en titanio, adaptador-tubo, adaptador de socket hembra, Socket o encaje en polipropileno con mecanismo de succión ósea a través del tendón patelar y apoyo poplíteo, Rodillera en neopreno, Espuma y media cosmética. 13. 04 Sillas especiales tipo coche pintada al horno con estructuras de hierro en tubo de 7/8 calibre 18 con espaldar reclinable acolchonado en huracán impermeable, pie ceros en aluminio con correa para inhibir el patrón espástico de piernas, fondo con separador de muslos para inhibir el patón de tijera, apoya brazos acolchonado con espuma tapizados, arnés para alinear el tronco llantas neumática traseras de Rin 20x2 125 con in de aluminio para permitir el desplazamiento activo del paciente, llantas delanteras maciza de 6 pulgadas con trinche giratorio para permitir el giro de la silla a cualquier dirección y mecanismo de frenos para cada llanta.
V. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS De conformidad con lo establecido en el artículo 1º y el artículo 2º del Decreto 3576 de 2009, el DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO procederá a determinar el valor de cada una de las ofertas y le dará puntaje de acuerdo al siguiente Procedimiento: 1) Puntaje Económico: la propuesta que presente el menor valor, no menor al 5% con relación al presupuesto oficial señalado, será tomada como base para efecto de la calificación de este factor. El máximo puntaje económico será de 60 puntos, los cuales serán obtenidos por la menor propuesta presentada P= (VMP *60) / VPP. Máximo puntaje = 60 VMP VPP P Valor menor propuesta < ó = V oficial si es mayor Vmpc = V Oficial Valor propuesta presentada en comparación Puntaje asignado para la propuesta Calificada 2) Puntaje Técnico: se le dará un puntaje de 40 puntos al participante que cumpla con lo solicitado en la experiencia específica de la Invitación Pública. Si el participante no cumple con la especificaciones técnicas solicitada obtendrá cero (0) puntos. Se le dará puntaje a cada uno de los participantes de la Invitación Pública. Una vez identificada la oferta con mayor puntaje se procederá a verificar que cumpla con los requisitos habilitantes. Si la oferta no los cumple, se realizará idéntico ejercicio con la propuesta que presente el segundo mejor puntaje, y así sucesivamente. En todo caso, se celebrará el contrato con aquella oferta habilitada que presente la mejor propuesta y precio, en condiciones de mercado. Para determinar el cumplimiento de los requisitos habilitantes, el DEPARTAMENTO dará aplicación a lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007. VI. INADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA Serán inadmisibles o inelegibles, y no serán evaluadas las propuestas que se encuentren incursas en una o varias de las siguientes situaciones: a) Cuando, la propuesta no cumpla con uno o varios de los requisitos habilitantes.
b) Cuando la propuesta: i) se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición ó modalidad; ii) sea extemporánea, III se presente en un lugar diferente al indicado en la invitación pública, o IV) sea parcial. c) Cuando el Proponente o alguno de sus integrantes se encuentre en una o varias de las siguientes situaciones: esté incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley; tenga un conflicto de interés de origen legal o contractual; o no se encuentre en situación de cumplimiento por concepto de pago de giros y aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales. d) Cuando el Proponente, o alguno de sus integrantes sea una persona jurídica incursa en una causal de disolución no enervada antes de la presentación de la oferta o que se encuentre en liquidación a dicha fecha. e) Cuando la propuesta no se ajuste a los aspectos esenciales de la contratación o no cumpla con las especificaciones solicitadas. f) Cuando la propuesta esté incompleta o cuando contenga defectos que no sean subsanables. g) Cuando la información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea veraz, esto es, no corresponda a la realidad. VII. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN Y DECISIÓN DE CONTRATACIÓN Los Proponentes podrán consultar el informe de evaluación y presentar sus observaciones al mismo en la Gerencia de Capital Social del Departamento del Atlántico (Calle 40 Carreras 45 y 46, piso 6º), dentro del plazo y horario establecidos en la invitación pública (1 día hábil). Los Proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas durante el plazo para la presentación de observaciones al informe de evaluación. EL DEPARTAMENTO considerará las observaciones presentadas y celebrará el contrato con el proponente cuya oferta sea admisible y presente el menor valor, dentro del plazo establecido en la invitación pública. Si el proponente no suscribe el contrato en el plazo establecido, el DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO podrá celebrar el Contrato con el Proponente calificado en segundo lugar, dentro de un (1) día días hábiles siguientes. Igual procedimiento se podrá surtir si el nuevo Proponente no suscribiere el Contrato. EL DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO se abstendrá de celebrar contrato cuando ninguna propuesta sea admisible. Esta decisión se comunicará a través de la página Web.
VIII. FÓRMULAS DE DESEMPATE: En caso de presentarse empate, el DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO requerirá a los proponentes empatados a presentar nueva oferta económica. IX. DECISIÓN DE CONTRATACIÓN El Proponente con quien se decida celebrar el contrato deberá suscribirlo en el plazo establecido en la invitación pública. Si no lo hace, el DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO podrá celebrar el Contrato con el Proponente habilitado que presente el segundo menor precio, dentro de un (1) día hábil siguiente. Igual procedimiento se podrá surtir si el nuevo Proponente no suscribiere el Contrato. En todo caso, de presentarse una oferta única y la propuesta económica se ajuste a las condiciones del mercado, se celebrará el contrato con el ofertante siempre que cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en la presente invitación pública. X GESTIÓN DOCUMENTAL Y PUBLICIDAD El DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO deja constancia de haber documentado todos los tramites relacionados con el presente proceso de selección y con el fin de de garantizar su publicidad, ha sido divulgado a través de su propia web. Los soportes documentales serán conservados, de conformidad con las normas de archivo aplicables. Barranquilla, 25 de Octubre del 2010. Original Firmado LUZ MARINA MARIA BUCHAR Gerencia De Capital Socia
ANEXO 1 MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Señora: LUZ MARINA MARIA BUCHAR Gerencia De Capital Social Departamento del Atlántico Barranquilla, Atlántico REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBLICA No. de 2010. Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso cuyo objeto es: del departamento del Atlántico. Manifiesto que conozco y acepto todos los requisitos exigidos en la presente Invitación Pública. Así mismo, en el evento de resultar seleccionado, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites para su legalización y ejecución. Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el Departamento del Atlántico. Mi propuesta se resume así: Nombre completo del proponente Cédula de ciudadanía o NIT Representante legal País de origen del proponente (En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO: VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Un (1) mes.
Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la dirección Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: Nit: Nombre del Representante Legal: C.C. Nº de FIRMA : TELEFONO CELULAR. TELEFONO FIJO CORREO ELECTRONICO NOMBRE DE QUIEN FIRMA:
ANEXO 2 Item Ayudas Técnicas(Ortopédicas y Coche sillas especiales) CANT. Valor 1 MULETAS 10 2 BASTÓN DE ALUMINIO 10 3 CAMINADOR FIJO NACIONAL 10 4 BOTAS ORTOPÉDICAS 04 5 BASTON PARA INVIDENTE 15 6 BASTON CANADIENSE 20 7 BASTON DE TRES PUNTOS DE APOYO 10 8 BASTON DE 4 PUNTOS DE APOYO 10 9 APARATO LARGO UNILATERAL 01 10 APARATO GENU VALGO BILATERAL 01 11 APARATO CORTO 01 11 PROTESIS MODULAR DEBAJO DE LA RODILLA. 04 13 COCHE SILLAS ESPECIALES 04 Total 100