MANUAL PARA LA CUMPLIMENTACIÓN VÍA TELEMÁTICA DE SOLICITUDES DE AYUDA PARA REALIZAR ACCIONES COMPLEMENTARIAS. En el marco de los Subprogramas Nacionales de Recursos y Tecnologías Agrarias en Coordinación con las Comunidades Autónomas y de Conservación de Recursos Genéticos de Interés Agroalimentario del Plan Nacional de Investigación Científica, Desarrollo e Innovación Tecnológica 2004-2007 1. INTRODUCCIÓN Este Manual pretende servir de guía para cumplimentar vía telemática las solicitudes de ayuda para realizar Acciones Complementarias, dentro de los Subprogramas Nacionales que gestiona el INIA. Qué son Acciones Complementarias? Las acciones complementarias son actuaciones puntuales de apoyo a la I+D para las que el INIA concede una ayuda única de acuerdo con la convocatoria pública. Mediante ella podrán acceder a las mencionadas ayudas los centros públicos de I+D agrario y alimentario, los centros privados de I+D sin ánimo de lucro y los Centros Tecnológicos. Se consideran acciones complementarias: 1 Actuaciones para fomentar la participación española en programas internacionales, es decir, se financiarán las actuaciones relacionadas con la búsqueda de socios de otros países y con la preparación de propuestas para concurrir a los fondos de programas de I+D internacionales. 2 Organización de congresos, seminarios, jornadas y cursos nacionales o internacionales de carácter científico y técnico, así como la publicación de conclusiones y de los trabajos de carácter científico presentados. 3 Publicación monográfica de trabajos de interés científico técnico y aplicativo, que recojan los resultados de investigaciones realizadas en el marco de los dos subprogramas ya mencionados. 4 Apoyo a las redes temáticas de carácter científico-técnico en las que participen agentes del Sistema de Ciencia-Tecnología-Empresa. MANUAL DE CUMPLIMENTACIÓN VÍA TELEMÁTICA DE ACCIONES COMPLEMENTARIAS Página 1 de 14
Una vez sea publicada en el Boletín Oficial del Estado la Orden que regula la Convocatoria, podrán solicitarse las ayudas. Cómo se formalizan y tramitan las solicitudes? En tiempo: las solicitudes podrán presentarse desde el día en que entra en vigor la Convocatoria hasta el día 30 de octubre de 2004. Además, las ayudas deben solicitarse con anterioridad al inicio de la correspondiente acción complementaria. En forma: El INIA ha facilitado la cumplimentación de las ayudas mediante medios telemáticos, utilizando su servidor de información: http://www.inia.es La solicitud debe realizarla el investigador principal, que será además el responsable de su posterior gestión. 2. CUMPLIMENTACIÓN TELEMÁTICA DE SOLICITUDES INIA La cumplimentación telemática de solicitudes de acciones complementarias exige la realización de tres tareas ordenadas en el tiempo por parte del investigador principal responsable de dicha acción: 1. Registrarse en la página web del INIA. 2. Introducir el Curriculum. 3. Rellenar y remitir la solicitud. MANUAL DE CUMPLIMENTACIÓN VÍA TELEMÁTICA DE ACCIONES COMPLEMENTARIAS Página 2 de 14
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Cómo me registro? NOTA: si ya está registrado no es necesario volver a registrarse, y podrá acceder directamente a los menús de solicitud. En el Menú que aparece en la parte superior de la página, en la primera fila de opciones, sombreada en gris, aparece la opción Convocatorias. Al pulsar sobre ella, se despliega un segundo menú, sombreado en azul, donde se pulsará sobre la opción Alta de investigador : Aparecerán una serie de instrucciones que debe seguir. El proceso del alta de investigador comprende dos fases: 1. Se debe cumplimentar el formulario de pre-alta de investigador desde la opción "Solicitud de Alta", una vez enviado este formulario el usuario recibirá por correo electronico una clave con la cual podrá completar el alta en el portal. Es importante introducir una cuenta de correo valida para recibir la clave de activación, ya que sin esta no será posible el alta. 2. Una vez recibido el e-mail con la clave de correo se continuará con el proceso de alta mediante la opción "Continuar con el Proceso de Alta". En esta opción validará su identificación como usuario con la clave recibida en el correo electronico. Un vez registrado, podrá acceder a las páginas web dedicadas al investigador, escribiendo en el Menú superior su número de Usuario y su Clave, y pulsando sobre la flecha que aparece al lado derecho. Ahora ya está registrado. Sin embargo, para poder presentar una solicitud a una convocatoria, aún debe rellenar su Curriculum. MANUAL DE CUMPLIMENTACIÓN VÍA TELEMÁTICA DE ACCIONES COMPLEMENTARIAS Página 4 de 14
Cómo relleno mi Curriculum? Para acceder al formulario donde rellenar su Curriculum, debe pulsar sobre Servicios del Investigador, en el Menú superior, sombreado en gris. Si no había escrito su número de usuario y clave, el programa no le dejará acceder a la página, por lo que debe escribirlas. Aparecerá una nueva página donde queda desplegado otro Menú en el que encontrará la opción Mi Curriculum. Pulsando sobre esa opción, encontrará un nuevo menú a la izquierda de la página e instrucciones para cumplimentar su Curriculum. Aparecerá una página en la que se mostrarán varias opciones para la cumplimentación del Curriculum. MANUAL DE CUMPLIMENTACIÓN VÍA TELEMÁTICA DE ACCIONES COMPLEMENTARIAS Página 5 de 14
Para cargar los datos del Curriculum: En primer lugar, debe cumplimentar los datos que se le indican en los apartados de Datos Personales, Datos Profesionales y Datos Académicos, entrando en cada uno de los títulos así denominados del menú de la izquierda. En segundo lugar, adjunte su Currículum completo en formato word o pdf. Para ello, pulse sobre la opción Adjuntar curriculum vitae del menú de la izquierda. El texto que aparece en la parte central de la nueva página le permitirá descargarse la plantilla del curriculum ( aquí ). Para descargar este archivo debe tener en cuenta la configuración de su PC. Si, al pulsar con el botón izquierdo del ratón, le abre el archivo y luego no se lo deja guardar, tiene dos opciones: 1 - Pulsar sobre el enlace con el botón derecho del ratón, y pulsar sobre la opción de menú "Guardar destino como..." 2 - Cambiar la configuración de su ordenador. Para ello, en Inicio pulse sobre "Mi PC", y después sobre Herramientas -"Opciones de carpeta", y en la pestaña "Tipos de archivo", busque las extensiones DOC y PDF, seleccione una de ellas y pulse sobre Opciones avanzadas, y para la opción de "Abrir" marque "Confirmar apertura después de la descarga". Haga lo mismo con la otra extensión. De esta forma, cuando pulse sobre cualquier plantilla que se quiera descargar, el sistema le preguntará si desea abrir o guardar el archivo. Pulse sobre guardar, elija una carpeta en su ordenador y guárdelo para posteriormente rellenarlo. Una vez tenga su CV relleno, búsquelo en su ordenador con la opción Examinar, y una vez seleccionado, presione Adjuntar para incorporarlo. Para actualizar sus datos, es necesario que envíe el archivo con el formato de Curriculum actualizado, según las instrucciones indicadas anteriormente. Por otro lado, existe la opción de rellenar de forma on-line, uno a uno, todos los apartados del Currículum Vitae. Accederá a esta opción presionando en el título Completar resto de currículum del menú de la izquierda. Esta opción que le permitirá actualizar continuamente su Currículum, y obtener un archivo con el mismo en formato pdf. Este archivo puede adjuntarlo según el procedimiento descrito anteriormente si desea presentarse a alguna convocatoria. Ahora puede solicitar una ayuda para la realización de acciones complementarias. MANUAL DE CUMPLIMENTACIÓN VÍA TELEMÁTICA DE ACCIONES COMPLEMENTARIAS Página 6 de 14
Otra opción para insertar su Curriculum es a través de la aplicación del Ministerio de Educación y Ciencia. Para ello deberá descargarse primero la aplicación del Ministerio de cual lo puede realizar desde https://cv.mec.es// Siga las instrucciones correspondientes a la parte "Aplicación Offline". Una vez haya terminado de rellenar su Currículum en dicha aplicación, ésta le generará un fichero con extensión ".ecv" o bien ".xml". En la pagina web del INIA, pulse sobre el menú "Servicios del investigador"- "Convertir CV MEC" y siga las instrucciones para convertirlo a formato INIA. Cómo solicito una ayuda para Acciones Complementarias? En el Menú que aparece en la parte superior de la página, sombreado en gris, pulse la opción de Convocatorias. Aparecerá una página en la que se muestra un listado de las convocatorias que el INIA tiene abiertas en ese momento. Acciones complementarias CONVOCATORIA DE CONCESIÓN DE AYUDAS PARA LA REALIZACIÓN DE ACCIONES COMPLEMENTARIAS, EN EL MARCO DE LOS SUBPROGRAMAS NACIONALES DE RECURSOS Y TECNOLOGÍAS AGRARIAS EN COORDINACIÓN CON LAS COMUNIDADES AUTÓNOMAS Y DE RECURSOS GENÉTICOS DE INTERÉS AGROALIMENTARIO Ver documento (PDF, ZIP...) Ver características Ver plantilla ANTES DE COMENZAR A RELLENAR LA SOLICITUD, ES FUNDAMENTAL QUE LEA EL DOCUMENTO ASOCIADO. El Documento es la Orden CTE que regula las bases de la Convocatoria. En ella se especifica el procedimiento de concesión de las ayudas, quiénes pueden ser beneficiarios de las mismas, qué actividades son objeto de ayuda y qué conceptos presupuestarios pueden ser subvencionados, los requisitos, la formalización y presentación de solicitudes, así como la evaluación y selección de las mismas, etc. También se indica qué obligaciones contrae la entidad solicitante y el investigador principal en relación con la concesión de la ayuda. El apartado Ver características es un resumen de las características de la Convocatoria. Para comenzar la cumplimentación de su solicitud, pulse sobre Acciones complementarias. Aparecerá la siguiente página: MANUAL DE CUMPLIMENTACIÓN VÍA TELEMÁTICA DE ACCIONES COMPLEMENTARIAS Página 7 de 14
En ella se detallan las instrucciones a seguir para rellenar los formularios del Menú de la izquierda y el envío al INIA de la solicitud. 1. Primero debe cumplimentar los formularios que encontrará dentro de cada apartado del menú de su izquierda: Datos de la acción complementaria, Datos de la Entidad...etc. Una vez haya rellenado el formulario del apartado correspondiente, debe grabar el contenido del mismo, y pasar a cumplimentar otro formulario de otro apartado. No es necesario que rellene todos los formularios de una vez. Podrá recuperarlos desde el Menú principal (situado en la parte superior de la página y una vez haya introducido su código de usuario y la clave): apartado Servicios del investigador, después Mis convocatorias. 2. Cuando todos los formularios estén completos, y grabados, debe enviar toda la información a INIA, pulsando el apartado correspondiente del menú. En ese momento se le asignará un código a su solicitud, y deberá imprimir el Documento 1, documento que refleja el código asignado, y la información básica de su solicitud, que debe enviar por correo ordinario a INIA, una vez firmado por el investigador principal y por el responsable de la entidad solicitante. Se procederá entonces a la tramitación de su solicitud de acción complementaria. 3. El Documento 1 se obtiene desde el Menú principal: Servicios del investigador : Mis convocatorias. El investigador principal de la acción será el mismo que solicita la acción, es decir, se reflejarán los datos que van asociados a su perfil de usuario. MANUAL DE CUMPLIMENTACIÓN VÍA TELEMÁTICA DE ACCIONES COMPLEMENTARIAS Página 8 de 14
Cumplimentación de los Formularios de la solicitud Se accede a estos formularios a través del Menú de la izquierda de la página. 1. Datos acción complementaria. Debe rellenar al menos todos los campos con (*). Una vez lo haya hecho, pulse Guardar, al final de la página. Los datos quedarán guardados aunque salga de la aplicación. Para volver a acceder a su solicitud, al entrar en la página principal de INIA escriba su número de usuario y clave y vaya a Servicios de Investigador, en el Menú de la parte superior de la página, y después a Mis Convocatorias. Obtendrá un listado de todas las solicitudes que está tramitando y del estado en que se encuentran. Además, tiene tres opciones: 1. Ver solicitud: le permite ir a los formularios de solicitud de acciones complementarias. Todos los formularios que ya tenga completados aparecerán con la información guardada. 2. Documento 1: se cargará el documento en formato pdf. Si aún no ha enviado la solicitud al INIA, será un borrador. 3. Ver solicitud completa: aparecerá una página con enlaces a todos los documentos de la solicitud. Si aún no la ha enviado a INIA, estarán incompletos. MANUAL DE CUMPLIMENTACIÓN VÍA TELEMÁTICA DE ACCIONES COMPLEMENTARIAS Página 9 de 14
Si desea modificar algún dato que ya ha guardado, sólo tiene que cambiarlo en el formulario y volver a guardar. Una vez haya enviado la solicitud a INIA, no podrá realizar ningún cambio. Los datos a rellenar en esta página son los siguientes: 1. Título de la acción complementaria. 2. Título de la acción complementaria en inglés. 3. Fecha de inicio de la acción a subvencionar: fecha en la que comiencen las actividades de la acción complementaria. 4. Fecha de fin de la acción a subvencionar. 5. Clasificación UNESCO: pulsando sobre Ver tabla de especialización UNESCO, se cargará una página en la que podrá conocer el código asociado al campo temático de la actividad para la que solicita la ayuda. 6. Ubicación de la acción: clasificación de la zona de intervención en la que se realiza la actividad según consta en las Directivas Comunitarias aplicables a la gestión de recursos procedentes de Fondos Estructurales (zonas Objetivo 1, Objetivo 2 y zona no elegible). 7. Líneas prioritarias: líneas prioritarias a las que se acoge la temática de la actividad según los Subprogramas Nacionales de Recursos y Tecnologías Agrarias y de Conservación de Recursos Genéticos de Interés Agroalimentario del Plan Nacional de I+D 2004-2007 gestionados por el INIA. Para marcar más de una línea, debe pinchar con el ratón sobre ellas manteniendo presionada la tecla Control. 2. Datos de la Entidad. Los campos a rellenar son los referidos a la Entidad a la que pertenece el investigador principal de la acción. También son necesarios los datos del responsable legal, los datos bancarios de la entidad y la dirección de correo electrónico de la misma. Una vez haya cumplimentado los campos, guarde la información pulsado en Guardar, al final de la página. Los datos quedarán guardados, como en el caso anterior. 3. Datos de los participantes MANUAL DE CUMPLIMENTACIÓN VÍA TELEMÁTICA DE ACCIONES COMPLEMENTARIAS Página 10 de 14
Al pulsar sobre este apartado aparece un desplegable en el mismo Menú, con las opciones para participar en la actividad: - Como personal investigador. En este caso, debe relacionarse el personal vinculado estatutaria o contractualmente a la entidad solicitante, que formará parte de la solicitud de la acción. No es necesario que envíen su Curriculum. El investigador principal no necesita incluir sus datos en este apartado, pues ya han sido recogidos por la aplicación. - Como personal de otras entidades. Personal vinculado a otras entidades distintas de la solicitante. Este personal tampoco necesita enviar su Curriculum, pero sí tiene que enviar una autorización de su entidad para participar en la acción complementaria. El formato de autorización es el que estimen las entidades y se enviará por correo postal, junto con el Documento 1. Los datos necesarios del personal participante se deben cumplimentar en el formulario que aparece cuando se pulsa sobre el apartado correspondiente del desplegable del Menú de la izquierda. Para guardar los datos de cada participante, se pulsa sobre Añadir personal. En la parte superior del formulario se crea un listado del personal participante, en cada una de las dos opciones. En ese listado, junto a cada nombre, hay tres opciones: Mostrar todos los datos del participante. MANUAL DE CUMPLIMENTACIÓN VÍA TELEMÁTICA DE ACCIONES COMPLEMENTARIAS Página 11 de 14
Modificar los datos del participante. Borrar los datos del participante. 4. Memoria científico-técnica En primer lugar, debe rellenar los campos que aparecen en el cuadro: Memoria Científico-Técnica, referidos a los objetivos y a las palabras clave de la acción complementaria. Guárdelos pulsando sobre la etiqueta que hay debajo del cuadro. Podrá observar que se mantiene la misma página. Debajo de este cuadro hay otro titulado Plantilla Word. Aquí podrá adjuntar toda la información necesaria sobre la acción complementaria. Para ello, en primer lugar se descarga la plantilla con el formato correspondiente, pulsando sobre Descargar Plantilla. Debe guardarla con su nombre original. Para realizar este paso debe tener en cuenta la configuración de su PC. Una vez que tenga la plantilla guardada en su PC, rellena cada apartado: 1. Descripción de la acción complementaria: incluya todos los datos que considera convenientes para describir la acción y sus objetivos. 2. Vinculación de la acción complementaria con proyectos de investigación de los Subprogramas Nacionales de Recursos y Tecnologías Agrarias en coordinación con las Comunidades Autónomas y de Conservación de Recursos Genéticos de Interés Agroalimentario: para ello indique los proyectos de investigación en los que haya participado el equipo investigador participante en la Acción, dentro de los Subprogramas correspondientes que estén relacionados con la actividad de la acción complementaria. 3. Plan de trabajo y calendario para el desarrollo de la acción complementaria. Debe incluir las fechas aproximadas de realización de cada una de las actividades de la acción complementaria, así como quién es el responsable de cada una de ellas, junto con toda la información que estime oportuna. 4. Justificación científico-técnica: debe indicar las razones que justifican la acción complementaria y cuál es el ámbito de actividad que se beneficia de la realización de la acción. 5. Justificación económica del Presupuesto: debe razonar el presupuesto solicitado de acuerdo con los siguientes conceptos: gastos de personal, material fungible, viajes y desplazamientos, y otros gastos debidamente justificados, que son los conceptos susceptibles de ayuda. MANUAL DE CUMPLIMENTACIÓN VÍA TELEMÁTICA DE ACCIONES COMPLEMENTARIAS Página 12 de 14
Recuerde que toda la información que incluya mejorará la comprensión de todos los aspectos de la actividad a la hora de ser evaluada. Cuando haya cumplimentado toda la plantilla, grabe el archivo y lo cierra. En la página correspondiente a la Memoria científico técnica de la aplicación, adjunta el archivo seleccionándolo mediante el botón Examinar, y una vez lo haya seleccionado, pulsando el botón Adjuntar. En esa misma página, en el recuadro Ficheros subidos hasta la actualidad aparecerá el fichero que se ha adjuntado. Si tiene que modificar este archivo puede volverlo a adjuntar, ya modificado, pero con el mismo nombre, y se borrará el archivo anterior. Podrá hacerlo cuantas veces lo necesite hasta que envíe la solicitud a INIA. 5. Memoria económica A. Desglose de gastos por concepto. (La necesidad de los gastos debe ser justificada). En este apartado sólo debe escribir las cantidades en los recuadros, según el tipo de gasto. En el recuadro de la derecha, la cantidad a solicitar a INIA. Si no piensa solicitar ayuda para algún tipo de gasto, no es necesario que escriba nada. B. Ingresos esperados incluyendo otras ayudas solicitadas o previstas. En este apartado se enumeran las ayudas que se hayan solicitado, estén concedidas o en trámite, y otros posibles ingresos generados por el desarrollo de la actividad. Además, en los cuadros inferiores deben enumerar las ayudas solicitadas y previstas y las entidades que financian. 6. Otra documentación adicional. En esta página puede adjuntar archivos que incluyan toda la documentación que consideren conveniente para la evaluación de la acción complementaria. No se requiere ni formato ni plantilla específica. 7. Envío al INIA MANUAL DE CUMPLIMENTACIÓN VÍA TELEMÁTICA DE ACCIONES COMPLEMENTARIAS Página 13 de 14
Una vez cumplimentados todos los apartados de la solicitud, pulsando sobre esta opción la solicitud es enviada automáticamente al INIA. Si falta algún dato o documento o hay alguna incorrección, no le permitirá enviarla hasta que se subsane la falta o error. Después de enviar la solicitud, aparecerá una ventana que le indicará que la tramitación se ha realizado correctamente y cuál es el código asignado a su solicitud. Después de enviar la solicitud, pulse sobre la opción Mis Convocatorias, situada en el Menú de la parte superior de la página. Aparecerá un listado de todas las convocatorias que tenga solicitadas o en trámite. Pulse sobre la opción Documento1, junto a la solicitud de esta convocatoria. Se podrá descargar un archivo en Adobe Acrobat, donde está el Documento 1 de la solicitud. Este documento debe imprimirse, y debe ser firmado por el investigador principal, el representante legal de la entidad y los investigadores participantes. Se enviará junto a las autorizaciones de los participantes no vinculados a la entidad solicitante, documento acreditativo del poder que ostenta el representante legal de la entidad solicitante, y toda documentación adicional que se estime oportuna, al Instituto Nacional de Investigación y Tecnología Agraria y Alimentaria (INIA), Carretera de la Coruña, km 7,5, 28040 Madrid. También puede presentarse en cualquiera de los lugares previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. Una vez enviada la solicitud, y en caso de deficiencias en el documento 1, el INIA le requerirá la subsanación de las mismas. Dirección de correo electrónico de consulta: consultia@inia.es MANUAL DE CUMPLIMENTACIÓN VÍA TELEMÁTICA DE ACCIONES COMPLEMENTARIAS Página 14 de 14