México, D. F., a 14 de marzo del 2008 PUBLICO EN GENERAL P R E S E N T E : En cumplimiento a lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la Delegación del INEA en el Distrito Federal hace una atenta Invitación a participar en el concurso a cuando menos Tres Personas INEA/ITP/001/2008 SEGUNDA INVITACION, para la Contratación del Servicio de Limpieza de Oficinas, de acuerdo a lo establecido en las siguientes bases, mismas que deberá observar para la elaboración de su propuesta. BASES I.- ESPECIFICACIONES La Propuesta Técnica y Económica deberá ser elaborada en papel membreteado de la empresa, estar en idioma español y ser entregada en un sobre cerrado y lacrado, dirigido a la Comisión de Evaluación de Cotizaciones, de la Delegación del INEA en el Distrito Federal. El concursante deberá apegarse a las cantidades y características de los servicios solicitados, de acuerdo a lo establecido en los Anexos I y II, en el entendido de que en caso de presentarse sin ellos, se dejará de considerar en el proceso de evaluación. Los concursantes podrán realizar visitas a las instalaciones del INEA para poder revisar y verificar sanitarios, oficinas, etc., y poder preparar y presentar su oferta, para ello deberán solicitar autorización al Departamento de Administración y Programación para que dentro de la jornada laboral de 8:00 a 18:00 puedan realizar las visitas si así lo desean. II.- PERIODO DE PRESTACION DEL SERVICIO El contrato que se adjudique resultado del Concurso tendrá una vigencia del 16 de marzo al 31 de diciembre del 2008, pudiendo prorrogarse de conformidad a lo establecido en el artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como las disposiciones contenidas en los artículos 29 y 30 de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público. III.- GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO El proveedor a quien se le adjudique el contrato de los servicios objeto de este concurso, deberá garantizar el debido cumplimiento del mismo, mediante cheque certificado, cheque de caja ó fianza expedida por una Institución autorizada para tal fin, por el 10% del importe total del contrato, expedido a favor del Instituto Nacional para la Educación de los Adultos, como garantía de cumplimiento, esto durante los cinco días siguientes a la firma del contrato.
El incumplimiento en la entrega de la fianza, será causa para rescindir de inmediato el contrato, quedando a cargo del ganador del concurso el pago de los daños y perjuicios que pudiera sufrir el Instituto Nacional para la Educación de los Adultos, Delegación Distrito Federal, por la inejecución de los servicios pactados. Fianza que se hará efectiva en caso de incumplimiento del contrato. IV.- ASPECTOS ECONOMICOS Los precios deberán ser fijos hasta el total cumplimiento de los servicios objeto de este contrato. La propuesta económica deberá presentarse en moneda nacional y en idioma español, indicando el precio total de la prestación de los servicios. La propuesta económica tendrá una vigencia que no podrá ser inferior a treinta días naturales contados a partir de la fecha de entrega de las mismas. Además deberán presentar precio unitario de los servicios No se aceptarán propuestas que se establezcan en forma de costo global, condicionadas ni escalonadas. Lo anterior, será motivo de descalificación V.- CONDICIONES DE PAGO El pago de los servicios se efectuará en mensualidades vencidas en moneda nacional, ocho días posteriores contados a partir de la fecha en que presente la factura debidamente requisitada. (anexando copia del contrato en el primer pago) VI.- COORDINACION, SUPERVISION Y VIGILANCIA El Instituto Nacional para la Educación de los Adultos, Delegación Distrito Federal, a través del Departamento de Administración y Programación tendrá el derecho de supervisar en todo tiempo y lugar, la adecuada prestación de los servicios objeto del contrato y dará al proveedor las instrucciones que estime convenientes relacionadas con su ejecución, a fin de que se ajusten a las necesidades y especificaciones del Instituto. VII.- PENAS CONVENCIONALES Se aplicará una pena convencional por incumplimiento en la prestación de los servicios por un 10% del monto total del pago mensual correspondiente por cada día en que el servicio se preste de manera deficiente.
VIII.- SUSPENSION DE LOS SERVICIOS Los servicios objeto de este contrato podrán ser suspendidos por razones de austeridad presupuestal ó de orden público, en cuyo caso el Instituto Nacional para la Educación de los Adultos se compromete a notificar por escrito al Proveedor, con treinta días de anticipación a la fecha de suspensión y a cubrir los pagos hasta esa fecha. IX.- RESCISION El contrato de prestación de los servicios objeto de este concurso, podrá rescindirlo el Instituto Nacional para la Educación de los Adultos Delegación Distrito Federal, con el sólo requisito de comunicar su decisión con quince días de anticipación a el proveedor, en los siguientes casos: Sí el proveedor no ejecuta los servicios de acuerdo con los datos y especificaciones convenidas en el contrato ó aquellas que de manera especifica le dé el Instituto. Sí suspenden injustificadamente la realización de los servicios. Sí no otorga las facilidades necesarias para la supervisión de los servicios, a los servidores públicos que al efecto designe el Instituto, para el ejercicio de esa función. Cuando no ejecuten los servicios objeto del contrato en el plazo que para tal efecto se señaló. Sí cede ó traspasa o subcontrata la totalidad o parte de los servicios contratados sin consentimiento por escrito del Instituto. Sí es declarado en concurso mercantil por autoridad competente. X.- DEFICIENCIA EN EL SERVICIO El proveedor está conforme en que el Instituto, le haga el descuento procedente de los pagos mensuales en el caso de deficiencia en el servicio, sin perjuicio que de reincidencia el Instituto haga efectiva la fianza otorgada por el proveedor, por incumplimiento del contrato. Se considera prestación de servicio deficiente cuando se presente desabasto de los materiales relacionados en el Anexo I, así como cuando el número de personas contratadas no estén completas y, por último, cuando el personal no este debidamente capacitado para realizar las funciones encomendadas; esto de acuerdo a las visitas de supervisión que se realicen por parte del Departamento de Administración y Programación. XI.- PROCEDIMIENTO DE RESCICIÓN Sí se actualiza una o varias hipótesis de las previstas en la fracción anterior, el Instituto Nacional para la Educación de los Adultos Delegación Distrito Federal, requerirá por escrito a el Proveedor, para que dentro de un lapso no mayor a cinco días naturales a partir de la comunicación, sea subsanada la deficiencia; si al cumplirse dicho requerimiento el Proveedor no cumpliere satisfactoriamente dicho requerimiento el Instituto podrá ejercitar el derecho de rescisión del contrato, bastando para ello la comunicación prevista con antelación.
XII.- EL ACTO DE PRESENTACION Y APERTURA DE OFERTAS TECNICAS, ECONOMICAS. Este se llevará a cabo en la Sala de Juntas de la Delegación del INEA en el Distrito Federal, ubicada en Francisco Márquez 160 planta baja Colonia Condesa C.P. 06140 México, Distrito Federal ( entrada por José Vasconcelos), el día 18 de marzo del 2007 a las 11:00 horas. A este acto podrán asistir los concursantes, así como cualquier persona que, manifieste su interés de estar presente, previo registro de asistencia, pero sin intervenir en cualquier forma durante el acto. XIII.- NEGOCIACIONES Ninguna de las condiciones contenidas en estas bases, así como en las proposiciones presentadas por los concursantes podrán, ser negociadas ó modificadas, una vez iniciado el acto de presentación y apertura de proposiciones. XIV.- DOCUMENTACION QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS CONCURSANTES. 1.- Declaración bajo protesta de decir verdad, que el proveedor se encuentra legalmente constituido conforme a las Leyes Mexicanas y que cuenta con la capacidad financiera que da solvencia económica a la empresa, así como la capacidad técnica necesaria para cumplir satisfactoriamente con las obligaciones derivadas del contrato que en su caso se le adjudicará, en la inteligencia de que el Instituto Nacional para la Educación de los Adultos, Delegación Distrito Federal, se reserva el derecho de requerir la plena comprobación de tales circunstancias mediante la presentación de los documentos que estime pertinentes para la formalización del contrato. 2.- En caso de encontrarse en el supuesto del Artículo No. 14, proporcionar Carta de Declaración Bajo Protesta de decir verdad y copia del Alta al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social. 3.- Declaración bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en el supuesto del Artículo 31 Fracción XXIV, Incisos A, B y C, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 4.- Declaración bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en ninguno de los supuestos que señala el Articulo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
XV.- DOCUMENTACION LEGAL QUE DEBERAN PRESENTAR LOS CONCURSANTES. Las Personas Físicas entregarán copias fotostáticas de : a) Alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público b) Última declaración de impuestos c) Comprobante de domicilio fiscal actualizado ( recibo pagado de teléfono, agua, luz, predial ) d) Identificación oficial del Titular ó Representante Legal ( credencial de elector, cartilla o pasaporte ). Las Personas Morales entregarán copias fotostáticas de: 1) Acta Constitutiva é Instrumento Notarial de su Representante Legal 2) Alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público 3) Última Declaración de Impuestos 4) Comprobante de domicilio fiscal actualizado a nombre de la empresa ( teléfono, agua, luz predial) 5) Identificación oficial del Titular ó Representante Legal ( credencial de elector, cartilla o pasaporte ). 6) Cédula Fiscal que especifique con toda claridad la actividad de la empresa XVI.- DOCUMENTACION TECNICA Lista de los cinco principales clientes en el último año, especificando los datos de la persona que pueda dar referencias ( nombre, dirección y teléfono ), elementos que servirán para evaluar la experiencia. XVII.- CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Y PARA LA ADJUDICACION DE CONTRATO Se revisará y analizará cada uno de los documentos solicitados en las bases. La Oferta Técnica deberá satisfacer al 100% los requerimientos señalados en los Anexos I, II y III de las bases. Se verificará vía telefónica la experiencia de cada Concursante, de acuerdo a la documentación Técnica solicitada en el punto XVI de las bases. Las Ofertas Económicas se compararán, entre sí considerando todas las condiciones ofrecidas por los concursantes, elaborando para tal efecto un Cuadro Comparativo de Cotizaciones. La Adjudicación del Contrato se hará al Concursante que reúna las mejores condiciones Legales, Técnicas, Económicas y de Servicios requeridos en las bases, que garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
XVIII.- COMUNICACIÓN DEL FALLO Y FIRMA DEL CONTRATO. El fallo respectivo será comunicado a los concursantes por escrito, una vez que la Delegación concluya el proceso de evaluación y selección de las propuestas presentadas, por lo que la fecha de comunicación del fallo será el próximo 18 de marzo del 2008. La firma del contrato se realizará en el formato autorizado por la Unidad de Asuntos Jurídicos de la Delegación del INEA en el Distrito Federal, mismo que se encuentra integrado a estas Bases como ANEXO III. La fecha de firma del contrato será el 31 de marzo del 2008 a las 12:00 horas en las Oficinas de la Delegación del INEA en el Distrito Federal. A T E N T A M E N T E C. P. FERMIN MORALES QUINTANILLA SECRETARIO DE LA COMISION DE EVALUACION DE COTIZACIONES
ANEXO II UBICACIÓN Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA EN LOS INMUEBLES DE LAS DIVERSAS COORDINACIONES DE ZONA Y EN LAS OFICINAS DE LA DELEGACIÓN DEL INEA EN EL DISTRITO FEDERAL. UBICACIÓN TURNO No. TOTAL ELEMENTOS MAT. VES. EDIFICIO DELEGACIONAL FRANCISCO MARQUEZ No. 160 PLANTA BAJA COL. CONDESA C.P. 06140 TEL: 52.11.08.22 EXT. 530 3 3 6 CORODINACION DE ZONA GUSTAVO A. MADERO ORIENTE 5 DE FEBRERO Y VICENTE VILLADA COL. GUSTAVO A.MADERO C.P. 07050 TEL: 57.81.06.34 1 1 GUSTAVO A. MADERO PONIENTE GERMAN VALDEZ No. 2 MZ. 184 COL. JORGE NEGRETE C.P. 07280 TEL: 22.27.30.81 1 1 MADALENA CONTRERAS MANUEL GASTREJON No. 3 COL. GUADALUPE C.P. 10820 TEL: 56.52.72.87 1 1 COORDINACIÓN DE ZONA IZTAPALAPA CENTRO SUPER MANZANA 6 EDIF. B UNIDAD VICENTE GUERRERO FRENTE A LA ESCUELA MURALISMO MEXICANO C.P. 09200 TEL: 56.42.36.09 1 1 COORDINACIÓN DE ZONA CUAJIMALPA AV. LUIS CASTILLO LEDON No. 17 COL. CUAJIMALPA C.P. 05000 TEL: 58.12.35.91 1 1
ANEXO II UBICACIÓN Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA EN LOS INMUEBLES DE LAS DIVERSAS COORDINACIONES DE ZONA Y EN LAS OFICINAS DE LA DELEGACIÓN DEL INEA EN EL DISTRITO FEDERAL. UBICACIÓN TURNO No. TOTAL ELEMENTOS MAT. VES. COORDINACIÓN DE ZONA IZTAPALAPA OTE. CALLE LAZARO CARDENAS S/N ENTRE AV. REVOLUCION Y CERRADA DE ITURBE COL. IXTLAHUACAN C.P. 09690 TEL: 26.35.61.42 1 1 GUSTAVO A. MADERO CENTRO LA CONSTANCIA No. 174 ESQ. EUSKARO COL. LA INDUSTRIAL C.P. 07800 TEL: 55.77.95.57 1 1 MILPA ALTA AV. CHIAPAS No. 2 ESQ. AV. MICHOACÁN BARRIO SANTA MARTHA MILPA ALTA C.P. 12000 TEL: 58.44.48.86 1 1 IZTALAPAPA PONIENTE CALLE CENTENO No. 44 DEPTO. U Y N COL. ESMERALDA C.P. 09000 TEL: 56.70.86.90 1 1 COORDINACIÓN DE ZONA ALVAO OBREGÓN SUR AV. INSURGENTES SUR No. 2067 DEPTO. 21 COL. SAN ANGEL C.P. 01000 MÉXICO, D.F. TEL: 55.50.65.33 1 1 ANEXO II
UBICACIÓN Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA EN LOS INMUEBLES DE LAS DIVERSAS COORDINACIONES DE ZONA Y EN LAS OFICINAS DE LA DELEGACIÓN DEL INEA EN EL DISTRITO FEDERAL. UBICACIÓN TURNO No. TOTAL ELEMENTOS MAT. VES. COYOACAN AVENIDA DIVISIÓN DEL NORTE 3354 COL. CIUDAD JARDÍN C.P. 04370 TEL: 56.89.01.27 1 1 COORDINACIÓN DE ZONA AZCAPOTZALCO CALLE 22 No. 17 COLONIA PROHOGAR C.P. 02600 TEL: 53.56.30.38 1 1 * LUGAR DE CONCENTRACION FRANCISCO MARQUEZ No. 160 PLANTA BAJA COLONIA CONDESA C.P. 06140 TEL: 52.11.08.22 1 1 NOTA: ELEMENTO QUE PODRA SER UTILIZADO EN LAS DIFERENTES INSTALACIONES QUE CONFORMAN LA DELEGACION DEL INEA EN EL DISTRITO FEDERAL, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES. NUMERO TOTAL DE ELEMENTOS SOLICITADOS 19
ANEXO No. I EL SERVICIO ES SOLICITADO CON SUMINISTROS DE MATERIAL PRODUCTO CANTIDAD U NIDAD PERIDIOCIDAD 1.- AJAS EN POLVO 400GRS. 16 PIEZAS MENSUAL 2.- ATOMIZADOR PLASTICO DE 500 ML. 16 PIEZAS MENSUAL 3.- BOMBA GRANDE PARA W.C. 16 PIEZAS TRIMESTRAL 4.- BOLSAS DE BAS. NEGRAS 1.10 x 1.20 COLOR NEGRO 21 KILOS MENSUAL 5.- BLEM LUSTRADOR P/MUEBLES EN AEROSOL 10 PIEZAS MENSUAL 6.- CEPILLO DE ALAMBRE C/MANGO 2 PIEZAS SERVICIO 7.- CEPILLO P/VIDRIO CERDA SUAVE C/BASTON 6 PIEZAS TRIMESTRAL 8.- CUBETA RIGIDA DE PLATICO No. 12 45 PIEZAS SERVICIO 9.- CUÑA METALICA 17 PIEZAS SERVICIO 10.- DESODORANTE EN PASTILLA P/W.C. CON 50 PIEZAS 4 CAJA MENSUAL 11.- DETERGENTE EN POLVO 120 KILOS MENSUAL 12.- DISCO P/PULIR CANELA 1 PIEZAS MENSUAL 13.- DISCO P/PULIR NEGRO 1 PIEZAS MENSUAL 14.- DESODORANTE LIQUIDO AROMA AMBIENTAL 71 LITROS MENSUAL 15.-ESCOBA DE MIJO GRANDE 7 HILOS BASTON DORADO 13 PIEZAS MENSUAL 16.- ESCOBA DE PLASTICO T/CEPILLO 20 PIEZAS MENSUAL 17.- JALADOR P/VIDRIOS 13 PIEZAS MENSUAL 18.- FIBRA NEGRA 25 PIEZAS MENSUAL 19.- FIBRA VERDE 25 PIEZAS MENSUAL 20.- FRANELA GRIS 50 METROS MENSUAL 21.- GUANTES DE LATEX 45 JUEGOS MENSUAL 22.- JERGA 50 METROS MENSUAL 23.- JALADOR P/PISOS 16 PIEZAS MENSUAL 24.- JABON LIQUIDO 20 CART. MENSUAL 25.- JABON DE 25 GRS. 320 PIEZAS MENSUAL 26.- MECHUDO 27 PIEZAS MENSUAL 27.- MOOPS DE 60 x 15 6 PIEZAS SERVICIO 28.- LIJAS DE AGUA 30 PIEZAS TRIMESTRAL 29.-CEPILLO DE MANO TIPO PLANCHA 17 PIEZAS TRIMESTRAL 30.-PAPEL HIGIENICO CHICO 620 PIEZAS MENSUAL 31.-PAPEL HIGIENICO ROLLO JR. CON 250 METROS 200 PIEZAS MENSUAL 32.-SANITAS TOALLA INTERDOBLADA CON 200 HOJAS 180 PAQUETE MENSUAL DOBLES 33.-TOALLAMATIC P/MANOS BLANCA CON 180 METROS 90 PIEZAS MENSUAL 34.-RECOJEDOR ALUMINIO 17 PIEZAS SEMESTRAL 35.-CLORO BLANQUEADOR AL 6% CLORO ACTIVO 130 LITROS MENSUAL 36.-MANGUERA P/AGUA CON CONEXIONES REFORZADAS 17 METROS SERVICIO 37.-MILUSOS DESENGRASANTE 85 LITROS MENSUAL 38.-PINO 85 LITROS MENSUAL 39.-SHAMPOO DE ALFOMBRAS 15 LITROS SERVICIO 40.-UNIFORME BATA Y PANTALÓN 37 JUEGOS SERVICIO 41.-GERMICIDA Y BACTERICIDA 60 LITROS MENSUAL 42.-BOLSA DE BASURA 60 x 90 50 KILOS MENSUAL
ANEXO I No. SERVICIOS REQUERIDOS PERIDIOCIDAD 01 LIMPIEZA DE PISOS DOS VECES AL DIA 02 LAVADO DE LOZA UNA VEZ AL DIA 03 LIMPIEZA DE MOBILIARIO Y ORNATOS DOS VECES AL DIA 04 SEPARACION DE BASURA ORGANICA E INORGÁNICA UNA VEZ AL DIA 05 BARRIDO DE BANQUETAS Y RECOLECCION DE BASURA DE JARDINERAS UNA VEZ AL DIA 06 RECOLECCION DE BASURA DE LOS CESTOS DOS VECES AL DIA 07 LIMPIEZA DE BAÑOS TRES VECES AL DIA 08 LIMPIEZA DE CANCELERIA UNA VEZ AL DIA 09 LIMPIEZA DE VIDRIOS INTERIORES Y EXTERIORES CADA OCHO DIAS 10 LIMPIEZA DE MUROS, PUERTAS, VENTANAS CADA OCHO DIAS 11 LAVADO Y DESMANCHADO DE ACCESORIOS SANITARIOS CADA OCHO DIAS 12 LIMPIEZA DE ACRÍLICOS CADA OCHO DIAS 13 LAVADO DE CESTOS DE BASURA DE BAÑOS CADA OCHO DIAS 14 LAVADO DE CESOTOS DE BASURA DE OFICINAS CADA OCHO DIAS 15 DESINFECTADO DE SANITARIOS CADA OCHO DIAS 16 ASPIRADO DE ALFOMBRAS CADA QUINCE DIAS 17 LIMPIEZA DE REJILLAS DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO Y DE PUERTAS 18 LIMPIEZA DE REJILLAS DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO MENSUAL MENSUAL 19 LAVADO DE REFLECTORES, LAMPARAS Y ACRÍLICOS MENSUAL 20 PULIDO DE PISOS BIMESTRAL 21 LAVADO DE ALFOMBRAS TRIMESTRAL