GUÍA DE UTILIZACIÓN DEL CONVERSOR GRAMMATA (Conversión de Documentos) Índice 0. Introducción 1. Utilización del conversor 2. Recomendaciones
1. Introducción Esta guía le ayudará en sus primeros pasos con la utilización del Conversor Grammata. En ella se especifican todos lo pasos necesarios para que pueda sacar el máximo partido a esta herramienta y disfrutar de muchos libros/documentos en su Papyre. A través de esta herramienta podrá llevar a cabo la conversión de documentos DOC (para office 97-2003), DOCx (para office 2007), PDF, RTF, HTML, o bien una Dirección Web. La conversión se realiza de forma rápida y sencilla y muy probablemente, una vez que tenga soltura con la aplicación, no le será necesario el uso de esta guía. 2. Utilización del Conversor A continuación se muestra la ventana inicial y principal del conversor, desde la que llevará a cabo las principales acciones de la conversión:
Veamos los pasos a seguir para realizar una conversión: 1º) ELEGIR UN TÍTULO PARA TU EBOOK El título del ebook que queremos tratar con el conversor lo escribiremos en el apartado 1:
2º) AÑADIR CONTENIDO A TU EBOOK Para ello tenemos dos opciones: A. Botón Archivo : permite localizar el fichero (libro, documento, ) que deseamos convertir. Haciendo clic éste se cargará en la zona vacía de la derecha. B. Botón Web : permite incluir la dirección de la web a partir de la cual queremos generar un ebook. En la opción A (botón Archivo ): se nos abrirá una ventana similar a la reflejada a continuación, la cual permitirá localizar el documento/libro que deseamos convertir (lo buscaremos dentro de nuestro Pc o unidades extraíbles):
Una vez localizado el documento/libro dentro de su Pc, tiene dos opciones para cargarlo en el conversor: 1ª Opción: Hacerle doble clic al fichero 2ª Opción: Seleccionar el fichero y hacer clic en el botón Abrir de la ventana que tenemos abierta. En la opción B (botón Web ): se nos abrirá la siguiente ventana, en la que habremos de introducir la dirección url de la página web que deseamos convertir a documento (ejemplo: http://www.grammata.es): Una vez introducida la dirección, haremos clic en el botón Aceptar de la pequeña ventana que tenemos abierta.
2.1) Editar nuestro documento antes de finalizar la conversión y otras acciones adicionales: Una vez que hayamos añadido el fichero o la dirección web en la ventana principal del conversor, podremos seleccionar este con un clic, activando con ello los botones del menú lateral izquierdo que estaban inhabilitados. Una vez habilitados los botones del menú, podemos llevar a cabo diferentes acciones con el fichero o la web cargada: - Borrar el fichero o dirección web cargada - Editar el fichero o dirección web cargada (lo veremos con detalle a continuación) - Abrir el fichero o dirección web cargada - Abrir carpeta donde tenemos temporalmente guardado el fichero o dirección web cargada
Veamos con detalle la acción de Editar : Antes de abrirse la ventana de edición, se nos abrirá una pequeña ventana que nos informa del proceso de carga del editor: Una vez cargado el editor, se nos abre la siguiente ventana (Ventana de Edición): Desde la ventana de edición podemos editar nuestro documento de muy diversas formas, teniendo en cuenta que el Conversor Grammata lo ha convertido a un fichero html básico, dejándolo listo para ser convertido finalmente al formato que deseemos o editarlo, si se desea, antes de finalizar el proceso. Algunas de las acciones que podemos efectuar sobre nuestro ebook, desde la ventana de edición, son:
- Opciones de fuente (tamaño, apariencia, efectos, ) - Opciones de formato (alineación, encabezado, ordenación de listas, ) - Opciones de Inserción (hipervínculos, saltos de línea, imágenes, ) - Opciones de Tablas (crear y editar tablas, filas y columnas) - Opciones de Formulario (crear y editar formularios) - Además, podemos editar directamente el html del documento (visible en la zona gris de la ventada de edición), generado por el Conversor Grammata. 3º) ELEGIR EL FORMATO EN EL QUE QUIERES GUARDAR EL EBOOK: Se trata de elegir el formato en el que finalmente queremos guardar nuestro ebook, teniendo como opciones: PDF, MOBI, FB2 o EPUB:
Una vez elegido el formato que queremos utilizar para la conversión final, aparecerá una pantalla en la que se nos muestra un resumen general de las características del documento resultante final. Ejemplo de proceso de configuración para la conversión final a formato PDF. Una vez aceptado el proceso, haciendo clic en el botón Aceptar, se abrirá la siguiente ventana, que nos va informando del proceso de generación del ebook final: Para finalizar, el siguiente paso será guardar el documento donde deseemos, si bien, para comprobar que el resultado es óptimo, podemos guardarlo en la memoria interna de nuestro Papyre o en la Tarjeta SD que habitualmente utilicemos para insertarla en el Papyre.
Y una vez realizado esto, aparecerá una nueva pantalla que nos informa de la correcta finalización del proceso de conversión, indicándole la ubicación en la que lo ha guardado. 4º) QUIERES HACER UN NUEVO EBOOK? Al final del proceso el conversor nos da la opción de iniciar de nuevo una conversión con un nuevo documento.
3. Recomendaciones El Conversor Grammata tiene como objetivo ayudar a los usuarios de a sacar el máximo partido a su Papyre. Se ha de tener en cuenta que millones y millones de documentos están a nuestra disposición y muchos miles se generan a diario en todo el mundo. Cada documento está hecho, por su autor, al antojo de este, y aunque muchos tienen características comunes, también es cierto que otros muchos tienes variaciones entre sí (programas con los que se generan, versiones de programas utilizados, formatos de los documentos, fuentes utilizadas, ) que los hacen diferentes a la hora de tratarlos y generar, a partir de ellos, un documento resultante óptimo para leer en e-reader. Por ello, el Conversor Grammata tiene la función añadida que permite la edición de los documentos, para poder así inferirles, según necesidad y características, aquellos cambios de edición que se consideren. Grammata trabaja para ofrecerte, a través de nuevas versiones, un conversor lo más versátil, sencillo y ágil posible, para que puedas disfrutar de tus documentos en el Papyre, con las menores molestias posibles. Si a pesar de haber probado con esta herramienta tienes algún que te de algún problema específico, te animamos a que te pongas en contacto con nuestro servicio técnico a través del correo electrónico: soporte-tecnico@grammata.es