IBIX S.A. DE C.V. WWW.IBIX.COM.MX TEL: 84-79-84-00 CALLE LEON XIII #1112 COL VILLA DE SAN ANTONIO GUADALUPE, NUEVO LEON C.P. 67112
1.-Requisitos para Instalación de Software 2.-Arranque del Sistema IBIX 2.1.- Alta de Terminales 2.2.-Importación de Trabajadores Masivamente 3.-Requisitos para Capacitación 2.4.-Envío de Trabajadores (Solo aplica para ucontrol y Unitech) 2.3.1.-Alta de Trabajadores (Para Modelos ZK, Bioscrypt, Suprema, Hand Punch) 2.3.-Alta de Trabajadores (Solo para Terminales ucontrol y Unitech) 4.-Requisitos para Instalación de Terminal 4.1.-Proceso para Instalar Terminal 5.-Proceso para Recolección de Checadas 6.-Proceso para Generar Reportes
1.- En caso de tener Windows XP tener SP3 y Microsoft Net Framework 2.5 o superior. 2.- La PC debe contar con Lector de CD s 3.-Memoria Ram de 64MB o superior Requisitos para Instalación de Software 4.- Procesador Pentium 256 Mhz o superior Más RAM + Procesador Superior = Mejor Desempeño 5.- 40 MB disponibles en disco duro Sistema Multiusuario Se Requiere contar con una carpeta compartida en servidor accesible a las PC que utilizaran el Sistema IBIX con permisos de lectura y escritura.
Arranque del Sistema IBIX 1.- Inserte CD IBIX 1.1.- Siga las instrucciones hasta Finalizar instalación 2.- Ejecute Sistema e ingrese los datos Solicitados y de en Guardar para que su empresa quede lista. 2.1.- Nombre de Razón Social (Licencia del sistema IBIX) Esto es el nombre que aparecerá en el encabezado de los Reportes Licencia anexa por IBIX El Nombre de la Razón Social se tendrá que proporcionar al área de soporte técnico de IBIX soporte@ibix.com.mx con anterioridad para así poder generar su Licencia
Alta de Terminales 1.- Ingrese al Sistema IBIX 2.- De Click Catálogos Terminales Reloj Checador e ingresar los datos que se indican en la siguiente Ventana, (configuración depende de modelo de terminal, Buscar tipo de modelo en el CD de instalación en la carpeta UTILERIAS) 3.- Actualizar Fecha y Hora de Equipo ingresando Comunicación Fecha y hora terminal (sincronizar con PC)
Importación de Trabajadores Masivamente Existe la Manera de subir masivamente trabajadores con Todos Los Datos generales, Si así lo desean es necesario mandar al área de soporte de ibix soporte@ibix.com.mx un archivo en Excel* con los siguientes datos: 1.- Número de Trabajador (que no se repitan los números de los trabajadores) 2.- Nombre Completo. Datos opcionales: RFC-CURP-IMSS-FECHA NACIMIENTO-DEPARTAMENTO-CATEGORIA-CENTRO-AREA GRUPO-TIPO DE SANGRE- FECHA DE ALTA. *Enlace de Descarga de Plantilla para información de Datos mencionados http:///soporte/plantillatrabajadores.zip http:///soporte/manualimportartrabajadores.zip LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA NO DEBE DE LLEVAR SIMBOLOS(/-*+) LA FECHA DE NACIMIENTO DEBES DE TENER EL SIGUIENTE FORMATO AAAAMMDD
Alta de Trabajadores (Solo para Terminales ucontrol y Unitech) 1.- Ingresar a Sistema IBIX. 2.- De Click en el Icono de Trabajadores 3.- Ingresar datos solicitados. (Si no cuenta con Datos Generales dejar en GENERAL.) 3.1 De Click en guardar.
Alta de Trabajadores (Para Modelos ZK, Bioscrypt, Suprema, Hand Punch) 1.- Ingresar a Sistema IBIX. 2.- De Click en el Icono de Trabajadores 3.- Ingresar datos solicitados. (Si no cuenta con Datos Generales dejar en GENERAL.) 3.1 De Click en guardar. 4.- Prender Terminal, accesar a Menú - dar de Alta a Trabajadores con el mismo NIP que se creo en sistema IBIX. (NO APLICA ENVIO DE TRABAJADORES, TURNOS, NI COMANDOS DESDE SISTEMA IBIX).
Envío de Trabajadores (Solo aplica para ucontrol y Unitech) 1.- Ingresar a Sistema IBIX. 2.- Una vez instalada y probada la Terminal PUNTO 4 3.- Ingresar a Comunicación Envío de trabajadores Seleccionar Terminal y dar Click en enviar.
Requisitos para Capacitación 1 Enviar Dirección y señas de lugar donde se instalará y se capacitará. (anexar link google maps) 2 Disponibilidad de 3 horas anexar Datos del Contacto Contar con Proyector para mejor claridad de la explicación 3 4 Contar con Sala de juntas para mayor comodidad de las personas que asistan. Contar con una computadora con Red para instalar Software IBIX y hacer Pruebas. 5 6 Contar con Libreta de Apuntes para anotar puntos importantes vistos en la capacitación
Requisitos para Instalación de Terminal a.- Nodo de Red en Punto de Instalación Ya Probado d.- Cable de Red para conectar: Terminal a nodo de red (Largo del Cable depende de punto de instalación) b.- Contacto de 110 Volts en Punto de Instalación debidamente aterrizado c.- IP, Máscara de Red, Puerta Enlace Fija para Terminal Reloj Checador (Ejemplo: IP-172.16.1.222, Mascara-255.255.255.0, Gate-172.16.1.1) (Proporcionar a soporte@ibix.com.mx)
Proceso para Instalar Terminal 4.1.1.- Conecte computadora a la Red 4.1.2.- Habilite el Nodo de Red en punto de instalación de terminal 4.1.3.- Instale terminal (Perfore Pared, Ponga taquetes, Atornille Terminal) 4.1.4.-Poner IP a Terminal (Revisar Información en CD de IBIX en Carpeta Utilerías y Modelo de Terminal) 4.1.5.-Conecte terminal a Nodo de Red 4.1.6.-Conecte Alimentación de Terminal a contacto de 110 volts (Puede contratar el servicio de Soporte Técnico para el Proceso.) a d b c Ejemplo Punto 4.1.4: IP:172.16.1.228 Mascara: 255.255.255.0 Puerta enlace: 172.16.1.1 COMUNICACIÓN PC-TERMINAL
Proceso para Recolección de Checadas 1.- Ingresar a Sistema IBIX. 2.- Click en Comunicación Recolectar Checadas, seleccionamos la Terminal de la cual se quieren extraer checadas, Y click en Recolectar.
Proceso para Generar Reportes 1.- Ingresar a Sistema IBIX. 2.- Click en Reportes Checadas Detalle, Seleccionamos el rango de fechas y damos click en Previo Automáticamente arrojara el Reporte Nota: Para la Generación de Reportes e incluir incidencias como retardos, tiempos extra, falta, entre otras, es necesario ver el Manual del Usuario para Asignación de Turnos (Tema Visto en Capacitación). Para Exportación a Nómina Proporcionar Tipo de Nómina que se Utiliza a soporte@ibix.com.mx
Retroalimentación 1.- Envío de Razón social a soporte@ibix.com.mx 2.- Envío de Plantilla Trabajadores a soporte@ibix.com.mx 3.- Determinar Responsable de Alta de Trabajadores 4.-Verificar Puntos de Capacitación: 4.1.-Envío de Dirección donde se llevara a cabo la instalación y capacitación 4.2.-Disponibilidad de tiempo 3 Hrs 4.3.-Contar con Proyector 4.4.-Contar con sala de Juntas 4.5.-Contar con PC para Pruebas 4.6.-Material para apuntes 5.- Verificar Puntos de Instalación: a) Nodo de Red en punto de Instalación Probado b) Contacto 110 Volts Aterrizado y Probado c) Envío de IP, Mascara de Red y Puerta de Enlace a soporte@ibix.com.mx d) Contar con Cable de RED Recto
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