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El Global ContactForum ha demostrado ser el evento de referencia para los líderes innovadores de Centros de Contacto y BPO y es el foro ideal para las empresas y proveedores que están buscando nuevos mercados. El 4th Global ContactForum ofrece una amplia gama de oportunidades de patrocinio, diseñadas para ajustarse al presupuesto de tu empresa. Al leer este documento, estamos seguros que encontrarás la opción más adecuada a tu plan de mercadotecnia. Por qué debe participar tu empresa? Más de 1,800 asistentes representando a 200 compañías de Centro de Contacto y BPO de 22 países se reunieron en la edición del 2012. Esperamos un mayor número de asistentes en el 2013. Dónde más podrías encontrar tantos líderes reunidos en un sólo lugar al mismo tiempo? Esta es una oportunidad única para interactuar, posicionar tu marca y la propuesta de valor de tu empresa, en un evento mundial con líderes de la industria, directores de compañías de varios países. Introduce tu producto o servicio a nuevos mercados, expande tus horizontes de venta o incrementa los ya existentes con nuevos clientes y prospectos. Refuerza la presencia y posición de tu empresa entre los actores de la industria de Centros de Contacto y BPO del mercado global. Expande tus medios de venta y distribución. Establece contacto con las empresas internacionales que estarán en el evento. Encuentra nuevos clientes. Join Us! Acompáñanos! Junte-se a nós! Accompagnez-Nous! Begleiten Sie uns! Reserva tu patrocinio y acompáñanos en el 4th Global ContactForum 2013 Interactúa con empresas clave que buscan productos, servicios y soluciones como la tuya.
PUESTO Audiencia Esperada 1,800 Líderes y Directores de la Industria Perfil de Participantes 3rd Global ContactForum 2012: INDUSTRIA/ SECTOR ÁREA DE TRABAJO 3
PATROCINIO GENERAL DEL EVENTO BENEFICIOS PLATINUM ORO PLATA Espacio en el Pabellón de Negocios Posición preferencial de stand en el Pabellón de Negocios 36 m 2 18 m 2 12 m 2 Base de datos de participantes en el evento Conferencia académica impartida por un orador de la elección del patrocinador sin fines comerciales Representante de la empresa en el Presidium Inaugural Presencia en conferencia de Prensa Pases Premium para asistir a las conferencias 8 5 3 Colocación de un folleto en la carpeta de participación Presencia de marca y lugar premium en material y campañas de promoción en todo el evento Anuncio con logo y link en la página del evento Logo en las campañas de correo electrónico enviados periódicamente a 15,000 profesionales en Centros de Contacto Posición Premium Publirreportaje de 1 página en la Revista ContactForum (Tiraje 8,000) Anuncio 1 plana en la Revista ContactForum (impresa y electrónica) Logo en folletos impresos del evento (sujeto a recepción antes de fecha límite de impresión) Anuncio en CD Interactivo para el participante Animado (flash) Imagen(jpg) Descripción de la empresa en el CD Interactivo para el participante Logo y etiqueta en CD Interactivo para el participante Logo en los anuncios de prensa y revista 500 palabras 300 palabras 150 palabras Posición Premium Posición Premium Logo en la Sala de Exposiciones del Global ContactForum Logo en la Sala de Conferencias Posición Premium Logotipo en el plano de la expo del sitio web del congreso Correo electrónico y mensaje post-evento con los datos del patrocinador Mención como patrocinador por parte del Maestro de Ceremonias Pases de cortesía para el Pabellón de Negocios y conferencias en la tarde Descuento en conferencias y talleres a referidos del patrocinador 30% 15% 10% PRECIOS $439,000.00 $ 356, 000.00 $273,000.00 Precios en Moneda Nacional. No incluyen IVA
EXHIBIDORES Beneficios: Logo en el sitio web del 4th Global ContactForum Logo en folletos impresos (sujeto a recepción antes de la fecha límite de impresión) Logo en plano del Pabellón de Negocios en sitio web Descripción de empresa en el CD Interactivo (100 palabras) Logo en CD interactivo para participantes Presencia de marca (nombre empresa) en e-mail marketing Presencia de marca (nombre) en anuncios de prensa y revistas. 2 pases VIP para conferencias 100 pases de cortesía para la Sala de Esposiciones y conferencias en la tarde 10% de descuento para participantes referidos por expositor Opción A) Espacio de 12 m 2 en la Sala de Exposiciones del Global ContactForum. Precio: $97,000.00 Opción B) Espacio de 9 m 2 en la Sala de Exposiciones del Global ContactForum. Precio: $79,000.00 Opción C) Espacio de 6 m 2 en la Sala de Exposiciones del Global ContactForum. Precio: $57,000.00 Precios en Moneda Nacional. No incluyen IVA 5
COCTEL DE NETWORKING (Marzo 4) OTROS PATROCINIOS Todos los patrocinios incluyen además: Logo en folleto promocional del evento Descripción de la empresa en CD Interactivo para el participante (100 palabras) Logo en CD Interactivo Presencia de marca en el e-mail marketing. Mensaje de 15 minutos del representante patrocinador durante el cóctel. Señalamiento en el área del cóctel Oportunidad de distribuir material promocional durante el evento Base de datos de los asistentes al evento 10% de descuento para participantes referidos por el patrocinador. Precio: $92,000.00 PRESENTACION DEL PRODUCTO Y SERVICIO Espacio de 45 minutos para la presentación comercial del producto y servicio. Sala de conferencias con equipo de audio/video Oportunidad para distribuir material promocional 50 pases de cortesía para la sala de Exposiciones y conferencias en la tarde Precio: Patrocinadores de evento y expositores: $38,000.00 Otros: $55,000.00 DESAYUNO DE NETWORKING P&S Desayuno para 30 invitados (marzo 5 ó 6) Presentación del patrocinador durante el desayuno (45 minutos) Invitación electrónica a participantes potenciales Seguimiento de telemarketing y confirmación de participantes Pantalla y proyector para presentación Presencia de marca en el área del desayuno Oportunidad para distribuir material promocional Precio: $55,000.00 DESAYUNO O COMIDA PRIVADA CON UN CONFERENCISTA DEL GLOBAL CONTACTFORUM Oportunidad de que tus invitados VIP interactuen con el conferencista. Desayuno o comida con el orador de tu elección (sujeto a disponibilidad y VoBo del orador Oportunidad para distribuir material promocional ** El precio depende del orador seleccionado ** El patrocinador cubre gastos del desayuno/comida Precio: A partir de $52,000.00 Precios en Moneda Nacional. No incluyen IVA.
OTROS PATROCINIOS RECESO DE CAFE Banner con el logo de tu empresa en el área de café. Servilletas con tu logo en el área del café. Oportunidad para distribuir material promocional en el área de receso. Mención del patrocinador por el Maestro de Ceremonias durante el evento. Precio: $24,000.00 CENTRO DE NEGOCIOS Espacio de 6 m 2 en la Sala de Exposiciones* Logo del patrocinador en el Centro de Negocios. El patrocinador puede contratar edecanes para distribuir su material promocional. Reconocimiento del patrocionador por el Maestro de Ceremonias durante el evento. *Computadoras y muebles provistos por el patrocinador Precio: $61,000.00 COCTEL DE BIENVENIDA (Marzo 5) Presencia de marca en el área del cóctel. Oportunidad para distribuir material promocional durante el cóctel Mención del patrocinio por el Maestro de Ceremonias. GAFETES Logo en gafetes y cordones Precio: $ 51,000.00 CARPETA Logo en la carpeta del participante Folleto del patrocinador en el paquete de información para el participante. Precio: $85,000.00 BLOCK Y PLUMA Portafolio, blocks y plumas (provistos por el mismo patrocinador) Nota: El patrocinador de block y pluma, así como el patrocinador de la carpeta no podrán ser competencia directa Precio: $32,000.00 ENCARTE Colocación de un folleto en la carpeta de participantes. Precio: $30,000.00 CONFERENCISTA Un representante de tu empresa presentará al conferencista patrocinado. Logo del patrocinador proyectado al principio y al final de la conferencia Mención como patrocinador por el Maestro de Ceremonias. Precio: $38,000.00 Precio: $58,000.00 REGISTRO Base de datos de participantes al evento Logo en puestos de registro Precio: $75,000.00 TRANSMISION VIA WEB Logo en todas las transmisiones via web Mención del patrocinio por el Maestro de Ceremonias. Precio: $69,000.00 CUBRESILLAS Fundas para respaldo con el logo de la empresa en las sillas de todas las salas de conferencias (fundas provistas por el patrocinador) Precio: $75,000.00 Precios en Moneda Nacional. No incluyen IVA
OTROS PATROCINIOS CUBRESILLAS TALLERES (4 MARZO) Fundas para respaldos de sillas en la sala de talleres** (Fundas provistas por el patrocinador) Presencia de marca en la sala del taller Logo en el material del taller Oportunidad de distribuir blocks y plumas con el logo a todos los participantes Precio: $13,000.00 por taller ** Precio especial para todos los talleres: $65,000.00 7 MA CEREMONIA Y ENTREGA DE PREMIOS A LA EXCELENCIA EN CENTROS DE CONTACTO Para opciones de patrocinio, favor de pedir el Formato de Patrocinio para Premios a la Excelencia. Precio: pedir cotización PATROCINIO DE TORNEO DE GOLF Banner con logo del patrocinador en recepción y registro Banner con el logo del Patrocinador en los hoyos del campo Pelotas de golf con logo de tu empresa (2 por persona) Edecán durante el torneo de golf Comida después del torneo Plática de 15 minutos durante la comida Oportunidad de distribuir material promocional durante el torneo de golf Premios del torneo (por el Patrocinador) Precio: $121,000.00 TOUR DE LA CIUDAD Patrocinador oficial del Tour Reconocimiento del patrocinio por el Maestro de Ceremonias Derecho a tener una edecán durante el Tour Oportunidad de distribuir material promocional durante el Tour Precio: $ 26,000.00 EDECANES PUESTO DE RECARGA DE CELULARES Logo en puesto de recarga de celulares Derecho a tener edecanes en el área de recarga de celulares. Dos edecanes con banda y logo de tu empresa en la entrada de la sala de conferencias Precio: Sala Principal de Conferencias : $23,000.00 Sala de Conferencias Simultánea: $12, 000.00 Oportunidad de distribuir material promocional Precio: $38,000.00 Precios en Moneda Nacional. No incluyen IVA. 9
Medio Redes Sociales Página Web PLAN DE PUBLICIDAD Descripción Los participantes podrán seguirnos en las principales redes sociales como Youtube, LinkedIn, Facebook, Twitter, entre otros. Los participantes podrán encontrar información detallada en el sitio web del evento. Publicidad por e-mail Correos enviados periódicamente a la base de datos del IMT y a otras bases promocionando el evento. Telemarketing Correo Prensa El Call Center del 4 Global Contact Forum manejará las llamadas promocionales entrantes / salientes y de seguimiento a participantes potenciales. Folletos impresos del evento serán enviados a más de 10,000 profesionistas de alto nivel en empresas de Centros de Contacto. Anuncios y reseñas en los principales periódicos. Revistas Anuncios en la revista ContactForum y otras publicaciones en los Centros de Contacto. Boletín Electrónico Relaciones Públicas Alianzas Estratégicas Promoción del evento y precencia de marca en el Boletín Electrónico del Global ContactForum El IMT coordinará la cobertura del evento por medio de agencias de noticias y otros medios (prensa, revistas, radio.) Se han logrado alianzas con CC regionales alrededor del mundo para promocionar el evento. 2012 2013 Medio SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR Redes sociales Publicidad via e-mail a base de datos del IMT Revista ContactForum Boletín Electrónico ContactForum Portal Web ContactForum Otras Revistas Prensa Otras bases de datos Folleto Impreso Campaña de Telemarketing Otros boletines electrónicos El 4 Global ContactForum será precedido por una campaña de publicidad internacional, que arranca en Septiembre del 2012 para promover el evento en medios tradicionales, digitales y redes sociales. 10
PATROCINADORES, EXPOSITORES / SOCIOS 2012 CONTACTO: Instituto Mexicano de Teleservicios Tel: +52 (55) 5340-2290 contactforum@imt.com.mx www.globalcontactforum.com 11