1 REF.: Adjudica Licitación N 157/15 denominada "EQUIPOS VARIOS PARA SUBDEPTO. DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PÚBLICAS" y establece términos de contratación. RESOLUCION EXENTA N 3373 W - r TEMUCO, 0 2 JUL 2015 MMKVlfcPH/OfeC VISTOS* estosxantecedentes: 1.- Resolución Ementa N 2810 de fecha 05 de junio de 2015, del Servicio de Salud Araucanía Sur, que aprueba las bases\administrativas de la Licitación N 157/15, denominada "EQUIPOS VARIOS PARA SUBDEPTO. DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PÚBLICAS". 2.- Constancia de haberse publicado la licitación en el portal www.mercadopublico.cl con el N 1175-144-L115. 3.- Acta de Apertura Electrónica y acta de apertura de documentos complementarios de fecha 15 de junio de 2015; 4.- Resolución Exenta N 3012, de fecha 16 de junio de 2015, del Jefe del Departamento de Recursos Físicos (por delegación de facultades), que designa Comisión de Evaluación; 5.- Informe de Evaluación de fecha 22 de junio de 2015. 6.- Memorándum N 1585 de fecha 19 de junio de 2015, del Jefe del Subdepto. de Abastecimiento al Jefe del Depto. de Asesoría Jurídica, mediante el cual se remite carpeta de antecedentes y se solicitar formalizar la adquisición correspondiente remitiendo carpeta al Depto. de Asesoría Jurídica. 7.- Certificado de disponibilidad presupuestaria de fecha 10 de junio de 2015, emitido por el Jefe del Depto. de Finanzas. 8.- Estado de Estado de inscripción en Chileproveedores de Electrónica Siscom Limitada. CONSIDERANDO: 1.-Que, conforme al Art. 9 de la Ley 18.575, Bases Generales de la Administración del Estado, los contratos Administrativos se celebrarán, previa Propuesta Pública en conformidad a la Ley. 2.-Que conforme a lo dispuesto en el art. 18 de la ley 19.886, de Bases sobre contratos Administrativos de Suministro y Prestaciones de Servicios, los organismos públicos regidos por esta ley deberán cotizar, licitar, contratar, adjudicar etc., utilizando solamente los sistemas electrónicos o digitales que establezca al efecto la Dirección de Compras y Contratación pública 3.- Que, conforme el acta de apertura electrónica a la licitación de la especie presentaron sus ofertas las empresas: Sociedad Comercial Oficinta Limitada, Magaly del Carmen Rojas Cortés, Ingeniería y Construcción Ricardo Rodríguez y Cia. Limitada y Electrónica Siscom Limitada. También presentó su oferta Sociedad de Enseñanzas Educativas Eduplays Limitada, la que fue rechazada por no acompañar los anexos 1,2,3 y 4 solicitados en las bases administrativas. 4.- Que, la Comisión de Evaluación efectuó un examen de admisibilidad de las ofertas, constatando que: En el Item 1 "Cámara de Video", la empresa Sociedad Comercial Oficinta Limitada presenta en Anexo 4 porcentaje de cumplimiento de un 0%, por lo que su oferta no se evaluará. En el Item 2 "Micrófono Vocal", la empresa Sociedad Comercial Oficinta Limitada presenta en Anexo 4 porcentaje de cumplimiento de un 0%, por lo que su oferta no se evaluará. En el Item 4 "Trípode para cámara", la empresa Electrónica Siscom Limitada presenta en Anexo 4 porcentaje de cumplimiento de un 62.5%, por lo que su oferta no se evaluará. En el Item 5 "Computador", la empresa Sociedad Comercial Oficinta Limitada presenta en Anexo 4 porcentaje de cumplimiento de un 0%, y Magaly del Carmen Rojas Cortés presenta porcentaje de cumplimiento de un 60%, por lo que sus ofertas no se evaluarán.
Atendido que no hay más oferentes para el Item N 4 "Trípode de Cámara", éste queda desierto. 5.- Posteriormente, la Comisión procedió a evaluar las ofertas conforme los criterios contenidos en las bases, concluyendo: Item N 1: Cámara de Video ' PftECló IMPUESTOS- INCLUIDOS INGENIERIA Y CONSTRUCCION RICARDO RODRIGUEZ Y CIA LTDA ELECTRONICA SISCOM LTDA. $ 2.059.153 $2.118.20 0 PÜOB (30%: r - f. \ RÉQ. TÉCNÏ eos ' MSB (25%) plazo ENTREGA 10 3 19 2.5 30 dias $.72 2.91 19 10 2.5 20 dias -»SB NOIA (20%) SARAN TÍA 6.66 1.3 12 meses 10 2 12 meses PWË «OTA (20%) INGENIERIA Y CONSTRUCCION RICARDO RODRIGUEZ Y CIA LTDA ELECTRONICA SISCOM LTDA. H» REQUISITO (5%) S Cumple Su 0.5 m m WFINKt Cumple 10 0.5 "tf.^jl Item N 2 : Micrófono Vocal PRECIO PTJE REQ. PTJE PLAZO IMPUESTOS (30% TÉCKI (25%), B8ÏREG& INCLUIDOS ' ) eos ELECTRONICA SISCOM LTDA. 3HJ5.Ô10 3 10 2.5 3 dias PT M E. S Í20% 1 II 1 3E : <2Q%1 10 2 12 meses CUMPL. PTJE FINAL REQUISITOS 15% ELECTRONICA SISCOM LTDA. Cumple 0.5 9 PRECIÓ IMPUESTOS INCLUID PTJE ' (30%) RÉÚ. TÉCNICOS PTÉfE. Èiôfà (25% EliAZO ENTREGA ELECTRONICA SISCOM LTDA. $ 20.230 10 3 3 10 2.5 3 dias ' em^t'.' PTJE nothhmü REQUISITOS ELECTRONICA SISCOM LTDA. Cumple 10 0.5 9 ""»sa üém (20% H SWfcft«ÍA 10 2 6 meses Wí E. SOTA (20%) PRECIO IMPUESTOS INCLUIDOS PTJE [30% i REQ. ïgcnïeesïi MUE (25%) PL&ZO SNfRSGA ELECTRONICA SISCOM LTDA. $ 981.750 3 2.5 2 dias CUMPL. PTJE FINA!, REQUISITOS (5%) ELECTRONICA SISCOM LTDA. Cumple LO 0.5 9 Í M 'MATA (20% Ì ERRA NTÍA 10 2 12 mese s JE FTSTÎi (201) TENIENDO PRESENTE lo dispuesto en: 1.- D.F.L N 1/05 que fija texto refundido del DL. 2.763/79 que crea los Servicios de Salud y otros; 2.- D.S. 140/04 del Ministerio de Salud que reglamenta los Servicios de Salud; 3.- D.F.L. 1/19.414/97 del Ministerio de Salud; que separa los Servicios de Salud en Araucanía Norte y Sur; 4.- Decreto Supremo N 32/14 del Ministerio de Salud, que prorroga la designación en el cargo de Director Suplente del Servicio de Salud Araucanía Sur. 5.- Ley N 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios. 6.- Decreto N 250, de 2004, del M. de Hacienda, que contiene el Reglamento de la Ley N 19.886. 7.- Resolución N 1600/08 de la Contraloría General de la República, dicto la siguiente: RESOLUCION
3 1.- DECLÁRANSE INADMISIBLES las siguientes ofertas por no cumplir con los requisitos establecidos en las bases, de acuerdo a los motivos que se indican en los considerandos 3 y 4: -Sociedad de Enseñanzas Educativas Eduplays Limitada. -Sociedad Comercial Oficinta Limitada, para su oferta presentada a los Items N s 1, 2 y 5 -Electrónica Siscom Limitada, para su oferta presentada al Item N 4 -Magaly del Carmen Rojas Cortés, para su oferta presentada al Item N 5 2.- DECLÁRASE DESIERTO el ITEM 4 "Trípode de Cámara", por haber sido declarada inadmisible la única oferta presentada a su respecto. 3.- ACÉPTASE la oferta presentada por ELECTRÓNICA SISCOM LIMITADA, RUT N 76.290.769-0, con domicilio en Lautaro N 1297, Temuco, representada por don Juan Ramírez Pérez, Cédula Nacional de Identidad N del mismo domicilio que su representada, cuya representación legal consta en estatuto actualizado publicado en el Registro de Empresas del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, de sociedad de responsabilidad limitada instituida con fecha 04 de julio de 2013 y según certificado de Estatuto Actualizado emitido con fecha 18 de febrero de 2015 por el mismo Ministerio, en la Licitación N 157/15, denominada "EQUIPOS VARIOS PARA SUBDEPTO. DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PÚBLICAS" Y ADJUDÍCASELE la licitación señalada para proveer los productos que se mencionan por haber obtenido mejor evaluación en los ítems señalados, cumplir las especificaciones técnicas solicitadas y por ende, considerarse conveniente para los intereses del Servicio por un monto total de $3.226.090, IVA incluido, de acuerdo al siguiente detalle: ítem N 1: Cámara de Video Precio Impuestos Incluidos $ 2.118.200 20 días 12 meses Marca JVC GY-HM170 4KCAM ítem N 2: Micrófono vocal Precio Impuestos Incluidos $ 105.910 3 días 12 meses Marca SM58LC SHURE Item N 3: Cables Adaptadores a m crófono computador Precio Impuestos Incluidos $ 20.230 3 días 6 meses Marca AT831125 XLR-JACK 1 A PULGADA AUDIOTECHNICA + ADAPTADOR 1 / 4 A 3.5 MM. ítem N 5: Computador Precio Impuestos Incluidos $ 981.750 2 días 12 meses Marca ASUS ULTRALIVIANO UX303LB-R4053 HINTEL CORE 17-5500 U 12 GB 1 TB 13.3" FULL HD NVIDIA 940 M 2 GB WINDOWS 8.1
4 4.- DÉJASE EXPRESAMENTE ESTABLECIDO que las condiciones esenciales a que se sujetan las contrataciones de acuerdo a las Bases Administrativas, Anexos, oferta, y aclaraciones, son las siguientes: PRIMERO: ANTECEDENTES GENERALES: La dirección del Servicio de Salud Araucanía Sur, necesita adquirir equipos para el Sub Departamento de Comunicaciones y relaciones Públicas, para este efecto, se convoca a la presente licitación y se invita a los oferentes del área que estén en condiciones de satisfacer la demanda que luego se indica, a presentar ofertas. SEGUNDO: OBJETO DE LA CONTRATACION: Se requiere adquirir equipos varios para el Subdepto. De Comunicaciones y Relaciones Públicas. Las características técnicas mínimas y otras condiciones, se detallan en el Anexo N 4. El precio de cada uno de los equipos debe incluir todos los gastos necesarios para entrega en el Subdepartamentó de Abastecimiento, ubicado en calle A. Bello N 636, Temuco. Requerimientos Generales El adjudicatario deberá tener en cuenta que: - Deben cumplir con todos o algunos de los parámetros solicitados en las especificaciones técnicas del anexo N 4. (De acuerdo a lo que cada proveedor postule) Si el grado de cumplimiento del Anexo N 4, es menor al 90%, la oferta no se podrá admitir. Además la comisión se reserva el derecho de someter a un criterio técnico, para comprobar objetivamente, que el equipamiento que está ofreciendo es el equipamiento requerido. Para esto, tendrá a la vista la ficha o catálogo del equipamiento y fundamentará la opinión técnica, en consecuencia, el obtener el 90% no asegura que la oferta será aceptada. - Serán responsable de una pronta y oportuna atención durante todo el período que dure la garantía técnica. Se entenderá, por lo tanto, que la compra del equipamiento incluye la reposición de estos si la falla es reiterada (tres veces, o más, en periodo de garantía). Esto último será fundamentado en informe técnico por personal del Sub Depto. De Comunicaciones y Relaciones Públicas del Servicio de Salud Araucanía Sur, con la asesoría de la Dirección del Servicio, si así lo estima. Condiciones Específicas a) Las características técnicas, en general del equipamiento, deberá ajustarse a lo solicitado en el Anexo N 4 u ofrecer condiciones mejoradas o superiores, las que deberán constar en la respectiva oferta. b) Entregar el equipamiento nuevo, sin uso, ni reacondicionados. c) El precio de cada uno de los equipos debe incluir todos los gastos necesarios para entrega en el Subdepartamento de Abastecimiento, ubicado en calle A. Bello N 636, Temuco. TERCERO: DE LOS PRECIOS Y CARACTERÍSTICAS DE LO OFERTADO: Los precios son los señalados en el detalle e incluyen todos los gastos necesarios para entrega en el Subdepartamento de Abastecimiento, ubicado en calle A. Bello N 636, Temuco. CUARTO: CONDICIONES DE CONTRATACION: Una vez adjudicada la Licitación, se publicará en mercadopublico.cl, la Resolución-Contrato, documento que será redactado por el Servicio tomando como base el texto de las presentes Bases de Licitación y se emitirá la correspondiente Orden de
5 compra por el mismo sistema. El proveedor deberá aceptar dicha orden de compra hasta dentro de dos días de enviada. Si así no lo hiciere, se entenderá como un desistimiento de su oferta, lo que facultará al Servicio adjudicar al segundo mejor oferente, si lo hubiere (Art. 71 del Decreto 250), siempre y cuando dicha oferta sea conveniente a los intereses del Servicio. QUINTO: LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD AL SERVICIO DE SALUD: Se liberará de toda responsabilidad al Servicio de Salud Araucanía Sur en caso de acciones entabladas por terceros, en razón de transgresiones de derecho de patente, marca registrada o diseños industriales como consecuencia de la utilización de los servicios o productos adquiridos como resultado de esta licitación. SEXTO: RECHAZO: El Servicio de Salud Araucanía Sur (Departamento de Relaciones Públicas y Comunicaciones) se reserva el derecho de rechazar los Artículos entregados, por defectos de calidad o por no corresponder a las especificaciones técnicas. En este caso, éstos se consideran como no entregados para todos los efectos legales, incurriendo el proveedor en incumplimiento del contrato respectivo. Por lo tanto, el Servicio de Salud Araucanía Sur aplicará las sanciones y multas contempladas en las presentes Bases y ejercerá los derechos que le corresponden para obtener la reparación íntegra oportuna y total de los daños que se causaren SÉPTIMO: MULTAS: El atraso en la entrega de cada equipo, dará origen a que el Servicio de Salud aplique multa equivalente al 1% del Valor Neto del equipo que corresponda, por cada día hábil, de lunes a viernes, de atraso. El plazo de entrega se empezará a contar desde el día hábil siguiente de la publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la Resolución-Contrato y orden de compra correspondiente. La multa se cursará administrativamente, a requerimiento del Subdepartamento de Abastecimiento de la Dirección del Servicio y una vez resuelta la posible apelación, la que se podrá hacer dentro de los cinco días de notificada, sin forma de juicio y se pagarán con cheque nominativo a nombre del SERVICIO DE SALUD ARAUCANIA SUR. En casos justificados, no pago oportuno, se podrán deducir de la factura. No se dará curso al pago de ninguna factura si no hay pago de multa pendiente. OCTAVO: DE LA RECEPCION DEL EQUIPO Recepción Administrativa: Para la recepción Administrativa del equipamiento, éste deberá ser entregado en el interior de las Bodegas del Subdepartamento de Abastecimiento, ubicado en calle A. Bello N 636, Temuco, en Horarios de 8:45 a 12:45 y de 14:30 a 17:30 Hrs. de lunes a Jueves y el día Viernes de 8:45 a 12:45 y de 14:30 a 16:15, es decir el proveedor debe considerar la descarga del equipamiento, el ingreso y traslado dentro del establecimiento. En esta etapa se entenderán recepcionados conforme cada equipo cuando personal de la Sección Abastecimiento del Servicio de Salud Araucanía Sur, emita el correspondiente Formulario de recepción. La fecha de dicha recepción deberá coincidir aproximadamente con la fecha de la guía de despacho o de lo contrario, corresponderá al día en que efectivamente, se recibió el equipamiento. Recepción Física: La recepción Física del equipamiento será realizada por personal del Subdepartamento de Abastecimiento, designado para esta acción. En esta etapa el equipamiento se recepcionará armado, probado y funcionando, además, se deberá entregar los manuales de operación en Español (deseable) destinados a los usuarios NOVENO: DEL FINANCIAMIENTO: El equipamiento será financiado con presupuesto del Servicio de Salud Araucanía Sur, ítem N 29.05.001, "Máquinas y equipos de Oficina". DÉCIMO: DE LA FACTURACIÓN: Cada proveedor emitirá la factura de acuerdo a lo adjudicado a: SERVICIO DE SALUD ARAUCANIA SUR RUT: 61.607.400-8 Domicilio: A. PRAT N 969, TEMUCO
6 GIRO: SERVICIO PUBLICO UNDÉCIMO: CONTRATO DE FACTORING O CESIÓN DE CRÉDITO: En el evento de celebrar un contrato de factoring o cesión de crédito, el proveedor deberá notificar al Servicio de Salud dentro de un plazo de 48 Horas siguientes de su celebración y ampliar hasta 30 días corridos el plazo para reclamar del contenido de la factura, según el artículo 3 o NUMERO 2 DE LA Ley 19.983. Asimismo, la unidad Técnica deberá adoptar las medidas pertinentes para que la simple recepción de una factura no implique la aceptación de su pago o recibo conforme, lo que corresponderá realizar al cursar conforme el respectivo estado de pago. Todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la 19.983 DUODÉCIMO: DEL PAGO: El pago del equipamiento se hará al contado, de acuerdo a las condiciones de facturación que se indican y solamente cuando se haya recibido totalmente conforme el equipamiento, esto de acuerdo a la recepción indicada en el punto 3.6.2. El pago se cursará hasta cuarenta y cinco días cada factura y se deducirán los descuentos por multas o servicios no prestados, si procede. DÉCIMO TERCERO: INTERPRETACIÓN DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS: Cualquier diferencia en la interpretación de estas Bases Administrativas será resuelta por el Servicio de Salud Araucanía Sur a través del Depto. de Asesoría Jurídica de la Dirección del Servicio. DÉCIMO CUARTO: MODIFICACION Y TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO Y COBRO GARANTIAS: Se deja expresa constancia que cada contrato que se genere de esta licitación, tiene el carácter de administrativo, y que por lo mismo podrá modificarse o terminarse anticipadamente por resolución fundada del Servicio de Salud, COMO LO ESTABLECE EL ART. 13 DE LA LEY 19.886 sin perjuicio de los casos señalados en las Bases Administrativas, en las siguientes causas: a.- Que el proveedor se atrase más de veinte días en la entrega del equipamiento, salvo que existan razones de fuerza mayor u otros motivos fundados y autorizados por la Dirección del Servicio. Esto, independiente de la multa que se la aplicará por atraso b.-que el Proveedor fuere declarado en quiebra o en estado de notoria insolvencia. c.- Si el proveedor incumpliera, gravemente cualquiera de sus obligaciones contempladas en el contrato, por ejemplo, entregar un equipo de inferior calidad al adjudicado o bien entregar equipo que No sea nuevo y sin uso. d.- Terminación de común acuerdo. e.- Otras causales de término de contrato, establecidas en el Art. 13 de la ley 19.886, de compras públicas o en su reglamento. Ion relación a la resolución fundada de terminación o de modificación se deberá cumplir con lo establecido en el art. 79 del DS. 250/04 del Ministerio de Hacienda. Si la causa por la cual se da por terminado unilateralmente el contrato, es imputable al proveedor el Servicio, se informará de esto a chilecompra y se le calificará con la nota mínima en el sistema que para el efecto tiene www.mercadopublico.cl DÉCIMO QUINTO: DE LOS PLAZOS: Se entienden corridos, salvo mención expresa en orden a ser. 5.- IMPÚTESE el gasto que origina la adquisición con cargo al presupuesto del Servicio de Salud Araucanía Sur, Item 29-05-002, Máquinas y Equipos de Oficina. 6.- FORMAN PARTE DE ESTA RESOLUCIÓN, las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, oferta y aclaraciones presentadas por cada proveedor. 7.- NOTIFÍQUESE, la presente Resolución al proveedor adjudicado, entregando (2) copias íntegras de la misma para su suscripción ante Notario, en señal de aceptación de sus estipulaciones, debiendo devolverse una a nombre del Director Suplente del Servicio de Salud
Araucanía Sur y publíquese en el portal www.mercadopublico.cl. N 1022 /30.06.2015 Distribución: Interesado (2) Subdepto. de Abastecimiento Depto. de Finanzas Depto. Jurídico Archivo ÓTESE Y COMUNIQUESE / IILTON MOYA KRAUSE DIRECTOR (T y P) SERVICIO SALUDIARAUCANIA SUR l o