TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL DISEÑO Y PRODUCCION DE UNA EXPOSICION FOTOGRÁFICA EN EL MARCO DEL PROYECTO RECUPERACION DEL PATRIMONIO FOTOGRAFICO DEL INSTITUTO DE MUSEOS NACIONALES DEL CONGO (IMNC) 1. Contexto. El Instituto de Museos Nacionales de Congo (IMNC), dependiente del Ministerio de la Cultura y de las Artes (MCA) de la República Democrática del Congo (RDC), lleva a cabo el proyecto Recuperación del patrimonio fotográfico del IMNC para el cual cuenta con la financiación de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID). En el marco de dicho proyecto está prevista una actividad de exposición como muestra de la riqueza patrimonial del Museo y de la riqueza y variedad etnográfica de la RDC al tiempo que presente los resultados obtenidos en el marco del proyecto de cooperación entre la RDC y España. 2. Objeto. Contratación de los servicios de diseño, producción y transporte hasta Kinshasa, República Democrática del Congo, de los materiales para una exposición fotográfica de carácter etnográfico y su correspondiente catálogo. 3. Contrata. Instituto de Museos Nacionales de Congo (IMNC) con cargo a los fondos disponibles de la subvención recibida de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) de fecha de Resolución de 2 de diciembre del 2010. Será firmado un contrato entre el IMNC y el Adjudicatario. Dicho contrato contará con la mención Non objeción de AECID. 4. Antecedentes. L Institut de Musés Nationaux du Congo est la plus importante institution congolaise Dans le domaine du patrimoine culturel. Il a été fondé Dans les années 1970 par le Maréchal Mobutu. Il a été un important centre de la culture africaine à l époque avec une importante collection des années 70 et 80 : malheureusement les années de pillages t de conflits qui ont ravagé le pays dès 1990 ont mené l institut au bord du collapse avec le risque de perte de son matériel, lequel est déjà très réduit à cause des vols, manque d entretien d une collection qui est composée en grand partie de matériel péremptoire. L Institut possède un patrimoine photographique inédit très important d approximativement 12.000 fiches documentées et de plus au moins 40.000 négatifs photographiques en blanc et noir principalement, élaborés et prises lors des expéditions réalisées à l intérieur du pays dans les années 70 par la direction du musée. Ce fond constitue un patrimoine d une grande valeur, pas seulement pour la RDC mais pour tout le continente africain puisqu il montre les coutumes et traditions du principal pays bantou. On y trouve documentation visuelle d une 60aine d ethnies qui est en risque de disparition s il n y a pas des actions de conservation et de numérisation. Les risques de nouveaux pillages, incendies ou détérioration dans un milieu particulièrement hostile pourraient entraîner que la collection se perde à jamais. De façon surprenante, la collection est dans un état relatif bon état, ce qui encourage encore les actions de préservation. 1
En 2010, l Ambassade d Espagne en RDC a pris connaissance de l existence des archives photographiques de l Institut des Musée Nationaux du Congo (IMNC). Tras una primera misión de evaluación de la situación la AECID acuerda conceder una subvención de Estado al Ministerio de cultura y de las Artes a través el IMNC destinada a proteger el patrimonio existen y a reforzar las capacidades del IMNC. Entre otras las actividades desarrolladas han sido: la rehabilitación de dependencias del IMNC y suministro de equipos informáticos, junto con la dotación de un generador; la formación del personal IMNC en gestión de bases de datos y fotográficos; la digitalización de más de 12.000 fichas fotográficas y su correspondiente catalogación y clasificación; la digitalización de alrededor 53.000 negativos y la generación de las correspondientes copias de contacto; la generación de las bases de datos correspondientes en archivos abiertos. Como actividad final, objeto de la presente licitación, es la producción de una exposición que valorice y difunda el patrimonio existente. 5. Requisitos de los candidatos Podrán presentar ofertas para la adjudicación del contrato las personas físicas y jurídicas debidamente constituidas y al corriente de sus obligaciones fiscales y tributarias. Los licitadores deberán acreditar: - Experiencia demostrable en el ámbito de la gestión cultural y mas concretamente en la concepción y diseño de exposiciones. - Conocimientos de los principios, estructura y metodología de la cooperación española oficial y de la Agencia de Cooperación Española Internacional, así como de sus programas culturales en África. - Experiencia en el trabajo con instituciones públicas. - Contar con personal debidamente profesionalizado para el mencionado trabajo y con conocimientos en francés (oral y escrito) 6. Contenido de los trabajos. La exposición presentará aproximadamente unas 125 imágenes procedentes del Fondo Documental del Instituto de Museos Nacionales de Congo (IMNC) que se encuentran en forma de positivos con soporte de ficha y negativos fotográficos. Dichos documentos se encuentran en formato digital. Durante el proceso de digitalización se optó por trabajar en bajo contraste, para posteriormente ajustarlo al dispositivo final de impresión. Es recomendable, por lo tanto, efectuar ajustes en el mismo antes de proceder a la impresión con objeto de garantizar la mejor calidad de impresión. En caso de dudas, el adjudicatario podrá contactar con el equipo técnico de la Universidad de Granada que realizó la digitalización. Las imágenes se agruparán en 4 grupos temáticos presentados por un texto explicativo en francés facilitado por el IMNC. Cada texto dará origen a un grupo diferenciado. Los grupos temáticos en cuestión son: i) Evironnement architectural (17 imágenes); ii) Art du corps (48 imágenes); iii) Rites, Danses et Musique (26 imágenes); iv) Vie quotidienne (31 imágenes). El emplazamiento de la exposición tendrá lugar en las inmediaciones de las instalaciones del IMNC, en un espacio al aire libre. Una vez inaugurada, quedará como exposición permanente del mismo. Reservándose, el IMNC, el derecho de organizar futuras exposiciones con el material de trabajo de la presenta licitación. La propuesta expositiva deberá tener en cuenta las condiciones climatológicas en los exteriores de IMNC, por lo que deberá ceñirse a criterios de calidad, durabilidad y facilidad de transporte. 2
Inicialmente se piensa en paneles impresos sobre lona de alta definición con un sistema de contrapesos o bastidor desmontable para tensarlo. No obstante, se pueden estudiar otras opciones propuestas por la empresa adjudicataria, siempre y cuando queden garantizadas las condiciones de calidad, resistencia y duración ante los fenómenos atmosféricos. El tamaño mínimo de las imágenes será de A0 y cada panel podrá contener una o varias imágenes, siempre dentro del mismo grupo temático. El número total de paneles expositivos vendrá determinado por el diseño de la exposición. En caso de que el Proyecto disponga de presupuesto suficiente se encargaría una segunda copia de los paneles. El diseño del catálogo de la exposición recogerá la totalidad de las imágenes expuestas junto con los textos correspondientes facilitados por el IMNC. Inicialmente se piensa en una pieza de aproximadamente 50 páginas interiores en un formato de 21cm x 29cm, en un papel de gramaje suficiente para evitar las transparencias y con las cubiertas semiduras. Tirada de 500 ejemplares. De igual modo, se pueden estudiar otras propuestas presentadas por el licitante siempre y cuando queden garantizadas las condiciones de calidad y durabilidad. La dirección del Proyecto facilitará los logotipos de AECID, IMNC y Ministerio de la Cultura y de las Artes de Congo y textos para los paneles y el catálogo. Los trabajos que se prevén en el presente concurso son los siguientes: 1. Diseño de la exposición fotografías. A partir de la entrega de las imágenes definitivas que conformarán la totalidad de la exposición en un formato de salida de resolución adecuada para su ampliación se procederá al diseño de cada panel y de la propuesta de discurso expositivo según los diferentes bloques temáticos. Cada imagen deberá ir acompañada, a modo de pie de foto, de información sobre la misma que será facilitada por el Proyecto. Dado que muchas de las imágenes se ha digitalizado a partir de fichas que contienen datos etnográficos, la propuesta de diseño deberá tener en cuenta si el panel presenta toda la ficha (imagen más datos) o se centra sólo en la imagen fotográfica por contener esta mayor fuerza visual. La propuesta técnica deberá contener las características de los soportes de impresión. 2. Diseño del catálogo exposición. La propuesta de diseño del catálogo deberá incluir la totalidad de las imágenes de la exposición, los textos explicativos de cada bloque temático, el texto de introducción y de agradecimiento. Los textos deberán presentarse en francés. Los textos en francés serán facilitados por el IMNC. La oferta técnica deberá contener todas las características de papel tanto de las páginas interiores como de la cubierta, así como formato o de las solapas si las tuviera. 3. Prueba impresión paneles fotografías. Una vez aceptada la propuesta de diseño de la exposición y previo a la impresión del mismo, el contratista presentará una prueba de impresión de uno de los paneles. 4. Prueba de fotomecánica para el catálogo. Una vez aceptada la propuesta de catálogo y previo a la impresión del mismo, el contratista presentará una prueba de impresión. 5. Impresión paneles de fotografías exposición. 6. Impresión del catálogo. 7. Embalaje y acondicionamiento exposición y catálogo. 8. Envío a Kinshasa de la exposición y del catálogo. 3
Como actividades complementarias se solicita del Adjudicatario el diseño de cartel anunciador de la exposición. Este se presentara en formato digital para su reproducción en RDC. 7. Plazo de ejecución del trabajo: Tres meses (3) a contar desde la fecha de formalización del contrato. 8. Presupuesto y forma de pago: El adjudicatario presentará oferta económica cerrada, completa global por el conjunto de actividades y oferta detallada para cado uno de los ocho (8) apartados previstos en el punto 6 del presente documento. Incluida la opción de impresión segunda copia de paneles fotográficos. El pago se hará mediante transferencia bancaria a la finalización de cada una de las fases previstas previa presentación de la factura correspondiente y recepción y aceptación de los trabajos. Para tal fin el Proyecto contará con el apoyo del área de Patrimonio para el Desarrollo del Departamento de Cooperación y Promoción Cultural de la Dirección de Relaciones culturales y Científicas de la AECID. Con posterioridad se informara de la persona encargada de dar el visto bueno. En ningún caso la oferta económica podrá ser superior al presupuesto disponible por el Proyecto. En caso de que la oferta retenida supere el presupuesto, de común acuerdo, podrán ser eliminadas o modificadas algunas de las actividades previstas hasta la adaptación de la oferta al presupuesto del Proyecto 9. Dirección y supervisión del trabajo: Todos los trabajos descritos en el presente pliego de prescripciones técnicas se realizarán bajo la supervisión del Coordinador General de la OTC en RDC y del Director del Proyecto designado por el IMNC. Para esta función se contará con el apoyo del área de Patrimonio para el Desarrollo del Departamento de Cooperación y Promoción Cultural de la Dirección de Relaciones Culturales y Científicas de la AECID 10. Presentación de propuestas. Las ofertas serán presentadas en la siguiente dirección de correo electrónico: otc.congo@aecid.es con el título de Exposición fotos IMNC-RDC. Contendrá 2 ficheros formato PDF: El fichero 1 para la oferta técnica y Fichero 2 para la oferta económica. El fichero 1 contendrá los siguientes documentos: i) CV de la empresa y de las personas encargadas de los trabajos previstos, haciendo especial mención de trabajos similares a los que se solicitan; ii) documentación administrativa que acredite el registro de la empresa y de estar al corriente de las oblaciones fiscales y para con la Seguridad Social; iii) propuesta técnica detallando el proceso a seguir, características técnicas de los materiales propuestos (impresión fotos, católogo, transporte, etc), información de posibles subcontratistas en especial los relacionados con impresión fotos y catálogo); iv) cronograma de trabajos; v) otra información que se considere pertinente para los trabajos objeto del contrato. El fichero nº 2 contendrá una oferta económica global y desglosada para cada una de las etapas mencionadas en el punto 6. 4
11. Proceso de evaluación y selección. Para la evaluación y selección de las ofertas se constituirá un comité compuesto por un representante de la OTC en RDC y de un Representante del IMNC. En caso necesario podrá solicitarse la asistencia del área de Patrimonio para el Desarrollo del Departamento de Cooperación y Promoción Cultural de la Dirección de Relaciones culturales y Científicas de la AECID. Las ofertas se puntuaran de 0 a100.la oferta técnica podrá obtener hasta 70 puntos y la económica un máximo de 30. La puntuación final será el resultado de la suma de ambas. 12. Propiedad de los trabajos: Todos los informes realizados en el marco del presente contrato quedan como propiedad de la IMNC y de la AECID, sin que sea posible su publicidad no autorizada por parte de estos organismos. 5