EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LUDOTECA MUNICIPAL 2013 PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES 1.- CARACTERÍSTICAS Y FORMA DE PRESTAR EL SERVICIO La prestación del servicio supone gestionar un Proyecto Técnico del servicio de Ludoteca Municipal, que contemple el soporte profesional y material conveniente para este tipo de servicio, desarrollando un programa de trabajo que incluya las actividades a realizar, así como la coordinación con otras actividades extraescolares. El Ayuntamiento gestionará las inscripciones de los menores, así como las altas y bajas del servicio. Todas las comunicaciones referidas a la apertura de los diferentes periodos de inscripción del servicio, así como de la formalización de inscripciones serán realizadas por el Ayuntamiento. El contratista se compromete a aceptar todas las inscripciones al servicio presentadas por el Ayuntamiento hasta un máximo de 150 alumnos durante el período escolar y 210 durante el período no escolar y vacaciones, por el mismo precio máximo estipulado para la ejecución del mismo al mínimo de 90 alumnos durante el período escolar y 150 alumnos durante el período no escolar y vacaciones. Las listas de admitidos y excluidos en cada periodo de inscripción se realizarán siguiendo los criterios que establezca la Concejalía de Educación. Con motivo de la elaboración de dichas listas, y para el seguimiento de la prestación del servicio se creará una Comisión formada por el Concejal de Educación y un representante del adjudicatario. En caso de ser necesario, el Ayuntamiento aportará el personal técnico para la baremación de solicitudes. Los usuarios habituales del servicio de Ludoteca (periodo escolar) tendrán preferencia en la inscripción para los periodos no escolares y vacaciones. El contratista deberá presentar en la segunda quincena del mes de julio una memoria final del desarrollo del servicio, en soportes papel e informático, con datos numéricos suficientes, que permitan a la Concejalía de Educación la evaluación del servicio prestado. El servicio se contratará de manera mensual con un mes de antelación para efectuar cualquier alta o baja. Durante los meses de julio y agosto dicho plazo será quincenal. El contratista se compromete a recoger y ordenar las instalaciones utilizadas en el servicio para su posterior uso en horario escolar. 2.- GESTIÓN DEL COBRO DE RECIBOS Las tarifas a abonar por los usuarios del servicio de Ludoteca serán las aprobadas por el Ayuntamiento, debiendo seguirse asimismo las normas sobre administración y cobranza que resulten aplicables. El Ayuntamiento gestionará el cobro de recibos a los padres o tutores de los menores inscritos, ingresando dichas cantidades en la cuenta que será designada para tal fin por el Ayuntamiento. Asimismo, el Ayuntamiento, deberá gestionar los recibos impagados o devueltos. Pág. 1 de 5 Para descargar una copia de este documento consulte la siguiente página web http://ovac.aytosag.net/emiservicio/validar/ afef49c6d9fd48e8a567fd975fcf2fb8001
La gestión del cobro de los servicios de desayuno, comida y merienda será por cuenta del adjudicatario de acuerdo con las tarifas en vigor aplicables por la empresa concesionaria del comedor del centro escolar correspondiente. 3.- DESTINATARIOS DEL SERVICIO El contratista se encargará del cuidado y atención a menores de edades comprendidas entre los 3 y 12 años cumplidos durante el año de admisión al servicio. Se tendrá especial cuidado en la admisión de niños de 3 años. El número de menores durante el periodo escolar no excederá de los 150 y en periodo no escolar y vacaciones no excederá de 210. Cada grupo de 20 menores contará al menos con un monitor. 4.- HORARIO Y EMPLAZAMIENTO DEL SERVICIO El servicio de Ludoteca Municipal se prestará desde el 01 de septiembre al 31 de agosto del año siguiente comprendido dentro de la duración del contrato, de lunes a viernes, excepto los días festivos Nacionales o de la Comunidad de Madrid, siendo el horario de atención a los usuarios el siguiente: Periodo escolar: de 07:30 a 09:00 horas de 14:00 a 20:00 horas Periodo no escolar y vacaciones: de 07:30 a 16:00 horas de16:00 a 20:00 horas (excepto julio y agosto) Se contemplará la necesidad de ampliar el servicio, según la demanda, para las tardes de julio y agosto y los sábados por la mañana, así como también se contemplará, en caso de necesidad, la ampliación del servicio en los casos de jornada escolar reducida (meses de junio y septiembre), a partir de las 15:00 horas. Se entiende por periodo escolar aquellos días que se consideren como lectivos en el calendario escolar que cada año publique la Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid. El adjudicatario contratará, para los días no lectivos del año, los servicios de desayunos, comida y merienda a la empresa concesionaria del comedor del centro escolar a los mismos precios que dicha empresa tiene fijados para los días lectivos del año. El precio de la merienda será el mismo que el del desayuno. La empresa se compromete a organizar la actividad en grupos diferenciados de trabajo por edades afines de modo que la actividad lectiva sea acorde con el conocimiento y las necesidades particulares de cada uno de ellos. Se presentará una memoria trimestral con las actividades llevadas a cabo. Los grupos se organizarán dentro de los horarios propuestos según la existencia de demanda y disponibilidad docentes. No podrán formarse grupos de más de 20 alumnos. El número mínimo para formar un grupo será de 8 alumnos. Se constituirá un nuevo grupo de un mismo nivel una vez completado el número máximo de alumnos del grupo. El servicio de Ludoteca Municipal se prestará en los Colegios de Enseñanza Infantil y Primaria Virgen de Navalazarza, sito en la C/ Extremadura nº 2 e Infanta Leonor, sito en la Avda. Alcalde Lorenzo Ginés Brandin, S/N. No obstante, el Ayuntamiento podrá designar cualquier otro emplazamiento de prestación del servicio de Ludoteca por cualquier circunstancia. Pág. 2 de 5
5. OBLIGACIONES BÁSICAS DEL ADJUDICATARIO Serán obligaciones básicas del adjudicatario las siguientes: El servicio se prestará por el adjudicatario durante el plazo de duración del contrato y de la prórroga en su caso, siendo de su cuenta los gastos que origine en general el funcionamiento del mismo. Suscribir una póliza de seguro de accidentes que cubra las incidencias que puedan acaecer a los usuarios del servicio como resultado de su participación en el mismo. Conservar las construcciones e instalaciones que sean inherentes y necesarias para la adecuada prestación del servicio y mantenerlas en perfecto estado de funcionamiento, limpieza e higiene. Admitir el uso del servicio a toda persona que cumpla los requisitos reglamentarios. Contratar personal cualificado para su participación en el proyecto teniendo en cuenta que a igualdad de condiciones profesionales (conocimiento y experiencia requeridos) se primará a los candidatos censados en el Municipio. El adjudicatario deberá informar al Ayuntamiento, al órgano o comité competente, o a la empresa que se asigne, de la coordinación, control, seguimiento y gestión de sus actividades, a requerimiento del propio Ayuntamiento. Si se estimase necesario por parte del Ayuntamiento, el adjudicatario deberá, asignar un coordinador/interlocutor que asista a las reuniones de coordinación y control que a tal efecto fije el Ayuntamiento. 6.- DERECHOS DEL ADJUDICATARIO El Ayuntamiento pondrá a disposición del adjudicatario los locales y terrenos necesarios para prestar el servicio. Utilizar los bienes de dominio público necesarios para el servicio. Obtener la adecuada compensación económica para mantener el equilibrio económico del servicio, en el supuesto de modificaciones impuestas por la Corporación que aumenten los costos o disminuyan la retribución; en los casos de asunción directa de la gestión del servicio, si ésta se produjese por razones de interés público y en caso de rescate o supresión del servicio. 7.- PERSONAL El adjudicatario del servicio deberá contar con el personal necesario, con la formación adecuada, para atender el servicio objeto de este contrato (al menos 1 monitor por cada 20 usuarios), que será de su exclusiva responsabilidad. Todo el personal que participe en este proyecto estará dado de alta en la Seguridad Social por cuenta del adjudicatario, así como también, por cuenta del mismo, gozará de una cobertura de seguro de accidentes laborales. El adjudicatario contará con un plan de prevención de riesgos laborales. El Ayuntamiento podrá, en cualquier momento, requerir a la empresa adjudicataria los contratos laborales, seguros sociales y seguro de accidentes laborales y cualquier otro documento que considere necesario, de tal forma que no pueda incurrir en ningún tipo de responsabilidad subsidiaria o solidaria, respecto a las obligaciones contraídas por el adjudicatario con su personal. En las ofertas deberán presentar las previsiones sobre el trabajo y plantilla necesarios para la prestación del servicio, expresando las categorías profesionales que correspondan. Las relaciones de puestos de trabajo previstos deberán tener en cuenta la necesidad de ejecutar los trabajos objeto de este pliego, previendo las bajas que se produzcan por absentismo laboral, enfermedad, accidentes, etc. Pág. 3 de 5
8.- MATERIALES El material necesario para la realización del servicio será por cuenta y cargo del adjudicatario. No serán por cuenta del adjudicatario los gastos de limpieza, luz, agua, conserjería, gas y otros vinculados con carácter general a los edificios municipales en los que se preste el servicio. Al extinguirse el contrato por transcurso del plazo de duración, revertirán al Ayuntamiento, todos los bienes y material del servicio, cuya amortización se haya abonado íntegramente, y el resto, previo pago de las amortizaciones pendientes si se estimase pertinente su compra por parte del Ayuntamiento. Previo acuerdo con el Ayuntamiento, el adjudicatario podrá aportar bienes y materiales propios para la ejecución del servicio manteniendo su propiedad en todo momento. A estos efectos se formalizará un inventario de todos y cada uno de los elementos con los que se comience a prestar el servicio. Este inventario se mantendrá al día, efectuando las inclusiones o exclusiones que procedan, de las que, en todo caso, la empresa contratista tendrá la aprobación de la Concejalía correspondiente en el momento que se realicen. Durante el primer trimestre de cada año se concretará el estado de situación del inventario, señalándose el valor de todas y cada una de las partidas del mismo, referidas al año anterior, con expresión de las cantidades amortizadas y de las pendientes de amortizar, mediante acta firmada por ambas partes contratantes. 9.- MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES El adjudicatario responderá de todas las insuficiencias que puedan surgir una vez formalizado el contrato, salvo las que fueran producto de vicios o defectos de construcción o instalación. Asimismo, al finalizar el contrato, el adjudicatario deberá entregar los bienes y materiales de servicio propiedad del Ayuntamiento en óptimas condiciones de limpieza y conservación. 10.- INSPECCIÓN DEL SERVICIO Los servicios contratados estarán sometidos permanentemente a la inspección y vigilancia de la administración municipal, quien podrá realizar las revisiones de personal y material que estime oportunas y en cualquier momento y lugar, conforme a las especificaciones del presente Pliego. La inspección que al efecto designe la Concejalía de la que depende este servicio, tendrá acceso a los locales y dependencias del servicio y le serán facilitados cuantos datos precise, respecto a la organización del mismo. El adjudicatario elaborará junto con la Concejalía de Educación del Ayuntamiento un protocolo o plan de trabajo para establecer los criterios de evaluación y seguimiento del servicio. La Concejalía será especialmente meticulosa en orden a exigir que la uniformidad, el material utilizado y las instalaciones se renueven y conserven en la debida forma a fin de que al término del periodo de contrato se encuentren en perfecto estado de conservación. El adjudicatario queda obligado también a preparar cuantos informes y estudios relacionados con los distintos servicios de este contrato le sean ordenados por la Concejalía correspondiente. Se presentará por parte del adjudicatario un informe del desarrollo del servicio versus el proyecto técnico presentado en esta licitación por cada trimestre vencido (máximo 15 días a partir de la finalización del mismo) El adjudicatario presentará listados de asistencia mensualmente. Pág. 4 de 5
11.- RESPONSABILIDAD CIVIL El adjudicatario está obligado a suscribir una póliza de seguro de responsabilidad civil, por un importe mínimo de 900.000 euros, con cobertura suficiente para cubrir los eventuales daños que puedan sufrirse como consecuencia de la prestación del servicio objeto del presente contrato. En San Agustín del Guadalix, a 07 de octubre de 2013. EL ALCALDE-PRESIDENTE, D. Juan Francisco Figueroa Collado. DILIGENCIA.- Para hacer constar que el presente Pliego ha sido aprobado por la Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento, en sesión celebrada el 10 de octubre de 2013. En San Agustín del Guadalix, a 10 de octubre de 2013. EL SECRETARIO, Pág. 5 de 5