COMISIÓN NACIONAL DE PRÉSTAMOS PARA EDUCACIÓN -CONAPE- SECCIÓN ADMINISTRATIVA LICITACIÓN PÚBLICA 2015LN-000004-01: VENTA DE BIEN INMUEBLE UBICADO EN LIMÓN NOVIEMBRE, 2015
Contenido I. INVITACIÓN A CONCURSAR Y APERTURA... 3 II. OBJETO DE LA LICITACIÓN... 3 Visita... 4 III. CONDICIONES GENERALES... 4 1. Presentación de la oferta... 4 2. Vigencia de las ofertas... 4 3. Requisitos y documentos indispensables... 4 4. Regulaciones que deben observarse... 5 5. Especies fiscales... 6 6. Ofertas... 6 7. Garantías... 6 8. Forma de pago... 7 9. Adjudicación... 7 10. Entrega del bien Inmueble... 8 11. Administrador del Contrato... 8 12. Consideraciones adicionales... 9 ANEXO 1: TABLA DE FORMATO PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA... 10 ANEXO 2: TABLA DE FORMATO PARA PRESENTACIÓN DE DECLARACIÓN JURADA... 11 ANEXO 3: AVALUO ATSJO-AVA-219-2015... 11 2
I. INVITACIÓN A CONCURSAR Y APERTURA La Comisión Nacional de Préstamos para Educación -CONAPE-, sita en San Pedro de Montes de Oca, 50 metros al este de la Fuente de la Hispanidad, a través de la Sección Administrativa recibirá ofertas para participar en la Licitación Pública No. 2015LN-000004-01 VENTA DE BIEN INMUEBLE UBICADO EN LIMÓN. La hora límite para recibir ofertas se fijó hasta las 10:00 horas, del 18 de diciembre de 2015, en la Recepción del Edificio Central de CONAPE, ubicada en el primer nivel. II. OBJETO DE LA LICITACIÓN ÍTEM 1 OBJETO A CONTRATAR Venta de bien inmueble (Terreno) ubicado en Limón, cantón Limón, distrito Limón, del Restaurante el Pilón 200 m al sureste y 1,3 km al sur. Valor del inmueble según avalúo 3.599.359.00 (tres millones quinientos noventa y nueve mil trescientos cincuenta y nueve) Características básicas a) Propiedad Folio real: 7-092401-000 del partido de Limón b) Plano catastrado: L-5990903-1999 c) Ubicación: Limón, Limón, Limón. d) Uso del inmueble: terreno e) Área de terreno según plano: 2.117.27 m 2 f) Propiedad libre de gravámenes y con impuestos municipales al día. g) Avalúo Administrativo ATSJO-AVA-219-2015 del Área de Valoraciones Administrativas, Administración Tributaria de San José. Ministerio de Hacienda, realizado el 7 de octubre de 2015. h) Valor de venta total de la propiedad mínima: 3.599.359.00 (Tres millones quinientos noventa y nueve trescientos cincuenta y nueve colones) i) Características del inmueble Se trata de sector sub urbano, ubicado a 7.0 km al sur de ciudad Limón. Topografía general es casi plana con leves pendientes, cuenta con servicios públicos, cuenta con red vial de calles asfaltadas. Terreno de forma irregular, 42 metros hacia el fondo, luego una terraza de 30 metros, sin construcción. Frente de 20 metros a calle pública, asfaltada. El mayor y mejor uso al que se puede destinar el inmueble es Residencial. En el anexo 3, se encuentra el avalúo realizado por el Ministerio de Hacienda. 3
Visita a) Se realizará una actividad denominada visita al inmueble (NO OBLIGATORIA), para que el oferente conozca la propiedad. b) La visita se realizará en la propiedad a vender el 10 de diciembre del 2015, a partir de las 10:00 a.m. hasta las 12:00 m.d. de la misma fecha, según dirección citada en este cartel. c) El encargado de atender a los interesados será el Administrador del Contrato en compañía de quién estime conveniente para la adecuada transmisión de información atinente. d) Con la presentación de la oferta, se entiende de manera clara y terminante, que el Contratista conoce perfectamente las condiciones físicas del lugar que se venderá, así como las facilidades y limitaciones y que ha tomado en cuenta esas circunstancias para formular el precio global que se conviene, limitando las posibilidades del Contratista de modificar las condiciones ofertadas y de precio cotizado, ni recibir reclamos por posibles vicios no considerados. III. CONDICIONES GENERALES 1. Presentación de la oferta La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado y rotulado con el número y el nombre del concurso. Toda oferta deberá presentarse en papel corriente, en original y una copia, con la firma del representante legal en el original. La oferta que contenga omisiones, alteraciones, borrones, tachaduras, o que presente irregularidades de cualquier clase que hagan dudar de su legitimidad, serán rechazadas. Como parte de la oferta, se debe presentar el formato predefinido que se indica en los Anexos 1 y 2. La oferta deberá seguir el orden del presente pliego de condiciones y se regirá por lo establecido en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 2. Vigencia de las ofertas Las ofertas deberán tener una vigencia mínima de 90 días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de las mismas. 3. Requisitos y documentos indispensables 4
Será requisito indispensable para evaluar las ofertas, que los oferentes cumplan con lo siguiente: a) Es obligación ineludible del oferente apegarse estrictamente a las condiciones de este Cartel y a los términos de su oferta. b) Los oferentes deberán indicar en su oferta la dirección exacta con el mayor grado de detalle, nombre de un representante (si es persona jurídica) y contacto para notificarle cualquier asunto relacionado con la licitación, números de teléfonos, fax, correo electrónico, etc. c) Presentar en caso de persona jurídica una certificación de la Personería Jurídica, Capital Social con distribución de las acciones y Apoderado Generalísimo. d) Presentar declaración jurada, bajo juramento, de no encontrarse sujeto a ninguna de las causales de prohibición para contratar, según lo determina el artículo 65 del Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa, se deberá declarar que no le alcanzan las prohibiciones que prevé el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa y que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuesto nacional. e) Certificación original de que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con FODESAF y las cuotas con la Caja Costarricense del Seguro Social, artículo No.65, inciso c) del Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa. El oferente persona jurídica ni sus accionistas o persona física NO podrán poseer obligaciones con CONAPE, para lo cual deberá presentar declaración jurada de no poseer deudas con la Institución. 4. Regulaciones que deben observarse a) El Oferente especificará claramente en su oferta que libera a CONAPE de toda responsabilidad derivada de la compra del inmueble. b) En lo no dispuesto en las condiciones de este concurso, regirá por lo dispuesto en la Ley de Contratación Administrativa, el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y otras leyes pertinentes. c) La sola presentación de la oferta se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones y especificaciones del cartel y a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes. 5
d) En caso de que se requiera ver el expediente del presente concurso, debe coordinarse la visita con la Sección Administrativa de CONAPE con un día hábil de antelación. El horario de consulta del expediente es de lunes a viernes de 09 a.m. a 11 a.m. e) La oferta debe venir completamente foliada, en idioma español y con una tabla de contenido detallando los componentes de la misma. 5. Especies fiscales La oferta debe incluir las siguientes especies fiscales: a) Un timbre de la Ciudad de las Niñas de 20.00 b) Un timbre de 200.00 del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas. 6. Ofertas a) Toda la contratación se realizará de acuerdo con las condiciones y especificaciones expuestas en el presente cartel. b) Se aceptará únicamente una oferta base, por lo que no se considerarán ofertas alternativas en este concurso. 7. Garantías Las Garantías deberán rendirse conforme con lo dispuesto en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. Además, deben ser presentadas ante la Sección de Tesorería de CONAPE, ubicada en el Edificio Principal, quien emitirá el respectivo comprobante de recibo, mismo que deberá ser entregado a la Sección Administrativa. Para el caso de garantías ofrecidas en efectivo, el oferente debe depositar la suma en la cuenta corriente No.171364-3 de CONAPE con el Banco Nacional de Costa Rica. 8.1 Garantía de Participación El oferente deberá presentar una Garantía de Participación de 100.000.00, y deberá presentarse con la oferta el comprobante de recibo correspondiente, con una vigencia al 30 de enero de 2016. Las Garantías de Participación serán devueltas a petición del interesado, dentro de los ocho días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación, excepto al adjudicatario, hasta 6
tanto no rinda la Garantía de Cumplimiento y se satisfagan las demás formalidades conducentes a asegurar el cumplimiento del contrato. 8.2 Garantía de Cumplimiento Se requiere del adjudicatario, la presentación de la Garantía de Cumplimiento de 300.000.00, la cual debe presentarse en un día hábil siguiente a la firmeza del acto de adjudicación. La garantía de Cumplimiento deberá contar con una vigencia al 30 de mayo de 2016. Una vez transcurrido dicho período, la garantía podrá ser devuelta al adjudicatario, si así procede, dentro de los 10 días hábiles posteriores a la solicitud escrita del adjudicatario. En caso de prórroga la garantía deberá ser reestablecida en iguales condiciones por el nuevo período. 8. Forma de pago El monto total adjudicado deberá ser cancelado en la opción de contado (en efectivo, cheque certificado o de gerencia, o con una combinación de las opciones citadas), en un plazo máximo de diez días hábiles posteriores a la firmeza del acto de adjudicación y presentar en la Sección de Tesorería, el documento probatorio correspondiente. En caso de optar por la opción de financiamiento con terceros, el adjudicatario deberá comunicarlo a CONAPE dentro de los siguientes cinco días hábiles posteriores a la adjudicación, aportando en este acto la garantía de cumplimiento respectiva y dispondrá de un plazo de hasta tres meses calendario para formalizar la operación crediticia con la entidad financiera de su elección (CONAPE no otorgará financiamiento) y girar el pago completo a CONAPE. Este plazo iniciará a contar a partir de la firmeza de la adjudicación. En caso que el Adjudicatario no realice la cancelación del bien concursado en las condiciones indicadas, quedará a favor de CONAPE la garantía de cumplimiento en su totalidad. Si el adjudicatario utilizara el mecanismo de financiamiento con terceros, CONAPE firmará una opción de compra venta con el depósito de la garantía de cumplimiento dentro de los cinco días hábiles posteriores a la firmeza del acto de adjudicación y una vez recibida la garantía de cumplimiento a satisfacción. 9. Adjudicación a) Se procederá a adjudicar al oferente que cotice el monto mayor por la compra del inmueble ofertado en esta contratación. 7
b) Se adjudicará dentro del plazo máximo del doble del plazo otorgado para recibir ofertas. c) CONAPE se reserva el derecho de rescindir la contratación ante situaciones de interés público debidamente justificados según la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 10. Entrega del bien Inmueble La entrega del bien adjudicado se realizará de acuerdo con los siguientes puntos. a) CONAPE contará con un plazo máximo de 5 días hábiles posteriores al recibo de los comprobantes de cancelación total y del borrador de la escritura de venta (para su debida revisión), para proceder con la firma de formalización. b) El Adjudicatario designará el Notario que hará la escritura de compra-venta teniendo que cubrir en su totalidad los honorarios y gastos de escritura de traspaso y su inscripción ante el Registro Público. La firma del representante legal de CONAPE será rendida en las oficinas centrales de CONAPE en San Pedro de Montes de Oca, en horario a convenir una vez que se cuente con el visto bueno de la Asesoría Legal. c) Posterior a la fecha de la firma de formalización, CONAPE tiene un plazo máximo de 10 días hábiles para entregar el inmueble en las condiciones ofrecidas. Esta entrega será realizada previa coordinación con el Administrador del Contrato. 11. Administrador del Contrato a) La coordinación de la venta del inmueble corresponderá al Administrador del Contrato, específicamente a la Jefatura de la Sección Administrativa de CONAPE o quién designe al efecto y le corresponderá la supervisión y verificación de la enajenación del inmueble. CONAPE queda facultado para que en cualquier momento sustituya el Administrador del Contrato lo cual deberá notificar al Contratista. b) Lo anterior no limita a otra dependencia de CONAPE para realizar revisiones, emitir criterios técnicos, apoyar y colaborar en las decisiones que emita el Administrador del Contrato, a efectos de realizar una venta del bien apropiadamente. No obstante, el Contratista únicamente atenderá las gestiones, solicitudes y comunicaciones que emita el Administrador del Contrato. 8
12. Consideraciones adicionales a) El oferente deberá identificar cualquier otro aspecto no contemplado en este documento, si fuese necesario para la adecuada entrega del bien inmueble, y así indicarlo en la oferta. b) Las modificaciones al contrato se regirán por lo dispuesto en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento y el Reglamento para la venta de bienes inmuebles provenientes de ejecuciones de garantías hipotecarias o pago de obligaciones de CONAPE. c) Es entendido que el oferente acepta todas y cada una de las cláusulas contenidas en estas condiciones, contemplando las normas legales y comprometiéndose a ajustarse estrictamente a las especificaciones técnicas y a las observaciones e indicaciones que haga CONAPE. ROGER GRANADOS UGALDE Jefe, Sección Administrativa 9
ANEXO 1: TABLA DE FORMATO PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA Fecha: (indicar fecha de apertura de ofertas) El suscrito (nombre del Representante legal o persona física que presenta oferta), en atención a la Licitación Pública 2015LN-000004-01, promovida por la Comisión Nacional de Préstamos para la Educación (CONAPE), relativa a la contratación de VENTA DE BIEN INMUEBLE UBICADO EN LIMÓN, presento formal interés en participar y entrego esta oferta de servicios, con pleno conocimiento, entendimiento y aceptación de las condiciones estipuladas en el pliego cartelario para la contratación, manifestando el estricto apego y sometimiento a los requisitos establecidos para participar. Aspecto / indicación requerido en la oferta 1. Nombre del oferente 2. Cédula física o jurídica 3. Representante legal 4. Cédula física del representante legal 5. Dirección Física 6. Teléfono 7. Fax 8. Correo electrónico (notificación) 9. Vigencia de la oferta 10 Costo ofertado por el bien inmueble en venta Detalle (a completar por el oferente) Se adjuntan a esta oferta copia de atestados, títulos, certificaciones, constancias, hojas de vida, metodología propuesta y demás documentos y o requisitos que sustentan la experiencia de mi representada y de los profesionales asignados para la prestación de estos servicios. Observación: (anotar alguna observación, condición u otro respecto a la oferta presentada, que CONAPE deba conocer para considerar su plica en concurso) Firma del Representante legal Espacio para pegar Timbre Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas Espacio para pegar Timbre Ciudad de las Niñas 10
ANEXO 2: TABLA DE FORMATO PARA PRESENTACIÓN DE DECLARACIÓN JURADA Todo interesado deberá presentar la declaración jurada bajo el siguiente formato, a efectos de agilizar el proceso de revisión de plicas. No se aceptarán declaraciones juradas en distinto formato. Fecha: (indicar fecha de apertura de ofertas) El suscrito (Nombre del Representante legal), cédula de identidad (0-0000-0000 u otro número de identificación), en mi calidad de apoderado generalísimo sin límite de suma, con facultades suficientes para representar a (nombre de la razón social), cédula jurídica (0-000-000000), declaro bajo la fe de juramento en pleno conocimiento de las sanciones que el Código Penal castiga por el delito de perjurio y falso testimonio, que a mí, mi representada y los socios que la conforman: 1. No nos alcanzan las prohibiciones que estipula el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa. 2. Que nos encontramos al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales 3. Que no nos alcanzan lo indicado en los artículos 18 y 53 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública. 4. Que no nos encontramos sujetos a ninguna causales de prohibición para venderle servicios a CONAPE. Se hace esta declaración consciente del valor y transcendencia de la misma, el día (indicar fecha de apertura). Firma del Representante Legal ANEXO 3: AVALUO ATSJO-AVA-219-2015 11
12
13
14
15
16
17
18