ANEXO IX PRESCRIPCIONES TÉCNICAS Índice 1. ANTECEDENTES 2. DESCRIPCIÓN DEL SALÓN DE GRADOS 3. REQUERIMIENTOS 3.1. Subsistema de Audio 3.2. Subsistema de video 3.3. Subsistema de traducción simultánea 3.4. Subsistema de videoconferencia 3.5. Subsistema de control 4. INSTALACIÓN Y PRUEBAS 5. FORMACIÓN 6. GARANTÍA, MANTENIMIENTO Y PLAZO DE ENTREGA 7. MEJORAS. 8. DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR 9. REPARACIONES 10. ACCESO Y PROTECCIÓN DE DATOS. 11. PRECIO DE LICITACIÓN Expdte nº: 2014/0002647 Ref. Int: EQ.14/14 64/85
1. Antecedentes La Biblioteca Universitaria de la Universidad Pablo de Olavide, de Sevilla, es uno de los espacios estratégicos en la vida Universitaria. Se encuentra enclavada en un antiguo taller, y por sus dimensiones, la adecuación de las instalaciones ha tenido que hacerse en fases. Una vez terminada todas las fases, es necesario realizar un plan detallado de los sistemas multimedia. En este pliego se trata de dotar al Salón de Grados2 de la planta primera de la tercera fase de la Biblioteca Universitaria con los materiales y la instalación necesaria para convertirlo en un espacio multimedia con numerosas opciones de uso. 2. Descripción del Salón de grados. Sala de técnicos actual a ampliar Zona de Presentación Zona de Cabinas El salón de grados tiene una capacidad de 50 personas. Está compuesto de las siguientes zonas: la zona de presentación, patio de butacas, cabina para un operador y dos cabinas para traducción simultánea de la sala, que se realizarían alargando el cuarto que ya se encuentra construido en un lateral de la sala. Las cabinas irían comunicadas entre ellas. El adjudicatario será el responsable de poner toda la infraestructura que pudiese faltar para la conducción de los cables desde la cabina de operador y/o de traducción hacia el destino (tubos, canaletas, bandejas, racks para los elementos etc.) Expdte nº: 2014/0002647 Ref. Int: EQ.14/14 65/85
3. Requerimientos Se quiere instalar en la sala los siguientes subsistemas: audio, vídeo, traducción simultánea, videoconferencia, y control, los cuales se describen a continuación. 3.1. Subsistema de Audio. El subsistema de audio incluirá los siguientes elementos: - Micrófonos, al menos cuatro fijos en la mesa; además, uno inalámbrico de mano y uno inalámbrico de diadema; y por último, se incluirá microfonía para atril, en el sentido de poner dos micrófonos de modo que el área de recogida de voz sea el máximo, o uno que sea capaz de recoger la voz del conferenciante con la misma nitidez. Los micrófonos de mesa deben ser tales que permitan un cierto movimiento y cierta distancia para hablar, ya que los oradores pueden no ser profesionales (micrófonos cardióides). - Sistema de sonido multicanal 5.1 en la sala. - Mezcladores, etc., cualquier elemento necesario para captar y reproducir audio de distintas fuentes, en los actos a celebrar en dicho salón. Equipo mezclador de micros específico para éstos y otro para el resto de audio de la sala. - Sistema de distribución de señal de audio para prensa con al menos 10 salidas. La microfonía deberá ser instalada de forma que queden los menos cables posibles cruzando el escenario, por ejemplo, poniendo las cajas debajo de la mesa, en la tarima (siempre que el acabado de la sala lo permita). Debe poder también conectarse la salida de audio de equipos tales como CD s o vídeos al sistema, PC s de la mesa de presidencia, atril y cabina del operador, y por supuesto, al sistema de traducción. 3.2. Subsistema de video Incluiremos en este apartado todos aquellos elementos que permitan visualizar los elementos de las presentaciones, emisión de películas, grabaciones, etc. Se deben procurar los siguientes elementos: - Se instalarán dos monitores para proyección, de al menos, 65 pulgadas, para la zona de presentación. Estos monitores o pantallas deberán estar preparados para visualización Expdte nº: 2014/0002647 Ref. Int: EQ.14/14 66/85
desde diferentes ángulos de visión, así como tener diferentes interfaces de conexión para las diferentes señales de vídeo. - En la mesa de presidencia deberá encastrarse, o situarse sobre la mesa monitores LCD. - Equipo de DVD-Blu-ray para grabación y emisión. - Conexiones para transmisión desde equipos informáticos en mesa de presidencia, atril y cabina de operador. - Al menos dos cámaras robotizadas Full HD, para grabación de eventos y visualización en propia sala, con conexión IP. Será necesario poder grabar el video de ambas cámaras, además de una tercera fuente procedente de la presentación que se esté llevando a cabo, para una realización en postproducción, y emisión en directo de la mezcla de ambas cámaras. - Sistema de proyección inalámbrica de documentos desde tablets y móviles. - Tres pantallas LCD, dos para las salas de traducción, y otra para la sala de control, con conexiones a todo el sistema para poder ver los eventos de forma cómoda. 3.3. Subsistema de traducción simultánea Se instalarán dos puestos de traducción para dos idiomas (2 pupitres de traducción). Incluirá desde el puesto de trabajo del traductor, micrófonos, sistemas de emisión, hasta el sistema recepción por parte de los oyentes. El sistema debe ser totalmente compatible con lo existente en el mercado, de forma que si hiciese falta alquilar receptores, no haya problemas de compatibilidades. Tal compatibilidad debe estar certificada en la documentación que se entregará al presentarse al concurso. El número de receptores será igual al número de plazas de la sala, 50. 3.4. Subsistema de videoconferencia. Se solicita un sistema de videoconferencia de al menos 4 conexiones remotas, integrado en la sala, tanto en proyección, audio, transmisión de cámaras y control. 3.5. Subsistema de control. Se pide un sistema de control todo en uno para la conmutación y conversión de señales AV analógicas, digitales y de control, tipo AMX, que permita de forma fácil e intuitiva controlar los sistemas de la sala de forma totalmente autónoma. Para ello se deberá dotar de: Expdte nº: 2014/0002647 Ref. Int: EQ.14/14 67/85
- Matriz de control. - Paneles de control táctiles con las funciones que se soliciten, con cable fijo. - Matrices de audio y vídeo en número suficiente para conexión de los elementos de la sala. - Replicadores de vídeo con objeto de ver la emisión de un portátil o PC simultáneamente mientras se visualiza en pantalla y en la pantalla portátil. - Conexión con el sistema de traducción simultánea. - Control sobre todos los elementos de la sala, de forma que una función controle todos los elementos necesarios (por ejemplo, la función grabar activa el vídeo y las cámaras). Se proporcionará la programación del sistema AMX, incluyendo funciones complejas, p.e. encender proyector + ejecutar funciones del DVD, etc. - Cajas de conexión en la zona de presidencia y las cabinas. Deberán tener vga, HDMI, señal de vídeo, entrada de sonido procedente del pc, salidas de micros, tomas de red etc. - Cableado necesario y suficiente para la conexión de todos los elementos. - Armario tipo Rack para instalación del equipamiento audiovisual en la cabina de control y/o en las cabinas de traducción. 4. Instalación y pruebas La instalación se realizará en las mejores condiciones posibles, es decir, utilizando falso techo o la instalación de pladur donde sea posible. Las conexiones deben quedar debidamente rematadas en cajas de conexión con terminaciones adecuadas. Se suministrarán los latiguillos que sean necesarios para conectar el ordenador de presidencia, monitores, microfonía, y cualquier otro elemento necesario para el funcionamiento del sistema completo. Todo debe quedar lo más fijo y estable posible. Así mismo, se deberá realizar una batería de pruebas debidamente documentada que certifique el correcto funcionamiento de todos los materiales instalados y suministrados. 5. Formación Deberán incluirse al menos un curso de formación de genérico y/o específico en el que se definan tanto parámetros de carácter genérico como específicos de la sala en la que se está trabajando. Expdte nº: 2014/0002647 Ref. Int: EQ.14/14 68/85
6. Garantía, mantenimiento y plazo de entrega La garantía será de al menos tres años para todo el material instalado. Se solicita también la inclusión del mantenimiento durante dichos tres años, tanto de materiales como de la instalación, reparación de cables, reprogramación de AMX, etc., incluyendo mano de obra, desplazamiento, elementos fijos y fungibles. Se deben indicar los plazos de respuesta en horas en caso de avería. Se harán, como mínimo, dos revisiones completas al año. El plazo de entrega no debe ser superior a cuatro (4) meses tras la formalización del contrato. 7. Mejoras. Se consideran mejoras: - Monitores LCD de 4k, en distintos apartados: mesa de presidencia, cabinas de traducción y control. Deben ofrecerse todos de este tipo para ser valorados. - Videoconferencia de más de 4 conexiones remotas. Pueden ofrecerse de 6 o de 8 conexiones remotas. - Portátil a utilizar en las presentaciones. Se pide como mejora 1 portátil. - El aumento de número de años ofertados en la garantía y mantenimiento del sistema. 8. Documentación a entregar. - Propuesta de servicio: descripción de la solución a implantar, documentación de los elementos hardware y software a entregar. Se deberán documentar las características, condiciones de instalación y puesta en marcha y mantenimiento. Cualquier otra información que describa los servicios a prestar solicitados en el pliego y/o que sea útil para la valoración de la oferta. Certificaciones de la empresa. También se pedirán planos de la instalación al finalizar la obra. - Descripción detallada de la integración y de las interacciones de los diversos sistemas de la sala. Expdte nº: 2014/0002647 Ref. Int: EQ.14/14 69/85
- Listado de activos adicionales ofertados (mejoras) que se incluyen en el presupuesto inicial asignado al proyecto. Se deberán documentar las características, condiciones de instalación y puesta en marcha y mantenimiento. - Descripción detallada de la gestión de la sala. - Plan de formación - Importe detallado de la solución. Descripción de las Opciones de mejora propuestas, incluyendo valoración económica de adquisición, implantación y mantenimiento. 9. Reparaciones El adjudicatario junto con personal competente de la Universidad observarán y tomarán nota de las deficiencias existentes en la realización de las canalizaciones, teniendo el adjudicatario a partir de ese momento las siguientes obligaciones: - Observar el máximo cuidado en el manejo de las los elementos delicados - Reparación de cualquier desperfecto tanto necesario debido a la instalación como los que pudieran ocurrir de forma accidental. Para ello, una vez terminadas la instalación se volverá a observar la toda la zona afectada, junto con el adjudicatario, para determinar las fallas que habrán de ser reparadas. 10. Acceso y Protección de datos. El adjudicatario queda obligado a mantener absoluta confidencialidad y reserva sobre cualquier dato que pudiera conocer con ocasión del cumplimiento del contrato, especialmente los de carácter personal, para los cuales el adjudicatario quedará obligado al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley orgánica 15/1999 de 13 de diciembre (BOE 298 de 14/12/1999), sobre protección de datos de carácter personal. Expdte nº: 2014/0002647 Ref. Int: EQ.14/14 70/85
11. Precio de licitación. El precio de licitación es de 112.169 (ciento doce mil, ciento sesenta y nueve), impuestos incluidos. Expdte nº: 2014/0002647 Ref. Int: EQ.14/14 71/85