PROYECTO DE EQUIPAMIENTO AUDIOVISUAL PARA SALA DE PRENSA Y SALÓN DE PLENOS DE LA DIPUTACION PROVINCIAL DE ALBACETE

Transcripción

1 PROYECTO DE EQUIPAMIENTO AUDIOVISUAL PARA SALA DE PRENSA Y SALÓN DE PLENOS DE LA DIPUTACION PROVINCIAL DE ALBACETE DIPUTACION PROVINCIAL DE ALBACETE Paseo Libertad nº 5 Albacete Junio 2.009

2 ANTECEDENTES Habida cuenta del estado de las instalaciones se sonido de las Sala de Prensa y Salón de Plenos, del Palacio de la Diputación de Albacete, instalados hace más de 20 años, es preciso realizar una nueva instalación acorde con las nuevos sistemas audiovisuales, que permitan un mejor aprovechamiento del sistema y una mayor calidad en las grabaciones de audio y vídeo, por lo que, la Excma. Diputación Provincial de Albacete, desea contratar dos nuevos sistemas correspondientes a las instalaciones audiovisuales de la Sala de Prensa y del Salón de Plenos del Palacio Provincial. CARACTERÍSTICAS DE LA LICITACIÓN La licitación se realizará según las siguientes características a) Procedimiento de adjudicación.- Negociado sin publicidad b) Clase de contrato.- Suministro de equipos y montaje OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato será el suministro, montaje y ajuste de los equipos necesarios para el buen fin de las instalaciones indicadas, así como el mantenimiento de las instalaciones durante el periodo de garantía, a la vez de formar al equipo humano de mantenimiento, para el uso y la gestión del servicio. MEDIOS A APORTAR El Contratista se obliga a aportar los materiales, medios humanos y técnicos de trabajo, herramientas, aparatos de medida, medios auxiliares, etc, necesarios para la correcta instalación de los sistemas, así como a atender las reparaciones, verificaciones y comprobaciones preventivos y correctivos necesarios durante el periodo de garantía, así como de los medios necesarios, y la disponibilidad en todo momento para las asistencias que se soliciten. AVERÍAS Y REPARACIONES Las atenciones de las averías detectadas durante el periodo de garantía, deberán ser subsanadas en un plazo inmediato

3 SEGURIDAD EN EL TRABAJO De acuerdo con la normativa en vigor de Prevención de Riesgos Laborales, el contratista instruirá a sus trabajadores en los riesgos que se desprendan de las operaciones y trabajos a realizar, equipándolos con los materiales, herramientas y prendas homologadas necesarios para la prevención de accidentes. En todos los trabajos y operaciones, se cumplirá con la totalidad de la normativa vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo. LEGALIZACIÓN DE INSTALACIONES La Empresa adjudicataria vendrá obligada a preparar la documentación de las Instalaciones objeto del contrato, y su presentación ante los organismos oficiales competentes, en el caso de necesidad de legalizaciones de las instalaciones realizadas, entendiendo que el coste económico de tal legalización está incluido dentro del precio total ofertado. DOCUMENTACIÓN DEL CONTRATISTA Estará en posesión de los siguientes documentos: - Inscripción como Empresa Instaladora de sistemas audiovisuales en el Registro del Ministerio de Ciencia y Tecnología. - Certificación ISO 9001, en instalaciones audiovisuales. PRECIO DEL CONTRATO El precio máximo contractual máximo será de los trabajos será de euros, al que se añadirá el importe del impuesto del valor añadido, equivalente a euros, lo que totaliza un precio máximo de contrato de ,96 euros (cuarenta y un mil novecientos noventa y ocho euros con noventa y seis céntimos), I.V.A., beneficio gastos generales y demás impuestos incluidos. El abono del precio del contrato se realizará mediante factura una vez terminada las instalaciones, probadas y recibidas, por la propiedad.

4 El pago será con cargo a las partidas, y , donde debe existir crédito suficiente. PLAZO DE EJECUCIÓN Las instalaciones deberán estar ejecutadas en un plazo inferior a 40 días naturales, a contar desde la recepción del decreto de adjudicación. DOCUMENTACIÓN ESPECIFICA A APORTAR EN EL SOBRE A Independiente de la documentación exigida por el Pliego de Cláusulas Administrativas, será presentada con carácter obligatorio y en hojas independientes la siguiente documentación técnica: - Inscripción en como Empresa Instaladora en el Registro del Ministerio de Ciencia y Tecnología. - Certificación ISO 9001, en instalaciones audiovisuales DOCUMENTACIÓN ESPECIFICA A APORTAR EN EL SOBRE B En el sobre B, se incluirá la siguiente documentación 1º.- Plazo de ejecución de las instalaciones 2º.- Indicación del tiempo de respuesta para las reparaciones o ajustes durante el periodo de garantía 3º.- Ampliación del periodo de garantía 4º.- Mejoras ofertadas respecto a los Pliegos de Condiciones. ASPECTOS O ELEMENTOS SOBRE LOS QUE VERSARÁ LA NEGOCIACIÓN Los aspectos sobre los que versará la negociación serán: 1).- PRECIO OFERTADO.- Se puntuará la baja económica respecto al precio tipo con 0,5 puntos por cada euros de baja, excluido IVA. No se tendrán en cuenta las fracciones.

5 2).- REDUCCIÓN DEL PLAZO DE EJECUCIÓN La reducción del plazo de ejecución se valorará con una puntuación entre 0 y 10 puntos, concediendo la máxima puntuación a la oferta que proponga menor plazo de tiempo, obteniendo las siguientes ofertas una puntuación proporcional al número de días reducidos. 3).- INCREMENTO DEL PLAZO DE GARANTÍA Se valorará con una puntuación entre 0 y 10 puntos, el incremento del plazo de garantía de los equipos y su funcionamiento, concediendo la máxima puntuación a la oferta que proponga mayor plazo, obteniendo las siguientes ofertas una puntuación proporcional al numero de meses incrementados. 4).- MEJORAS EN LAS CALIDADES DE MATERIALES O SISTEMAS Serán valoradas de 0 a 10 puntos las mejoras, que estén fuera de las condiciones especificadas en los pliegos, en cuanto a número o calidad de los materiales o de los sistemas. Albacete, mayo de J. A. Lucas Jefe de Sección de Instal. y Mantenimiento

6 CONDICIONES TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS

7 RELACIÓN DE MATERIALES Y CONDICIONES TÉCNICAS SALA DE PRENSA - Mesa presidencial con 3 micrófonos de cuellos de cisne - Mesa presidencial con 1 panel escamoteables, en el que se dispongan de señal de para presentaciones multimedia, señal de video, toma de corriente, toma de datos y toma de teléfono, retorno de vga para visualizar presentaciones desde la mesa. - Puesto de presa con señal microfónica balanceada a través de xlr hembra ( 20 ), control de volumen independiente por toma y separación electrónica de canales para evitar ruidos y problemas en caso de que algún medio inserte un cable defectuoso o una señal con parásitos - Puesto para toma de sonido de cámaras con señal microfónica balanceada a través de xlr hembra - Iluminación tipo luz fría para evitar sombras, 2 proyectores frontales y dos contras - Pantalla de plasma de 50 integrada en la trasera donde se realizarán las intervenciones; Esta pantalla podrá ser gestionada desde la mesa de intervenciones y utilizarla como soporte audiovisual para presentar datos, videos, etc - Se instalarán todos los formatos de reproducción y grabación audiovisuales y se propone la instalación de dos cámaras con ángulo fijo y un sistema de gestión de estas señales - Se instalará un sistema de sonido para la sala acorde con las medidas y el aforo de la misma. - Para intervenciones desde el público se instalarán dos sistemas inalámbricos con emisor de mano

8 DESCRIPCIÓN MESA PRESIDENCIAL. La mesa presidencial dispondrá del siguiente material: 3 micrófonos de con capsula especial para palabra de cañón 3 Puestos de conexión escamoteables PUESTOS DE PRENSA. Los puestos de prensa estarán compuestos por unos distribuidores de señal balanceada, de este modo los medios de comunicación escrito, radios y televisiones dispondrán de una señal balanceada libre de ruidos y parásitos. (Se realizara un replanteo de distribución de señales) ILUMINACIÓN ESPECIAL SALA PRENSA Con el fin de obtener una calida optima en la imagen que capten las cámaras, es necesario que la iluminación sea la correcta, por ello, se recomienda la instalación de dos proyectores para iluminación frontal y dos proyectores para iluminación contra PANTALLA DE PLASMA PANASONIC DE 50 Para proyección de imágenes de video y datos, se utilizará una pantalla de plasma de 50 de alta definición. CABINA DE CONTROL Y ELEMENTOS AUXILIARES El sistema de control de la sala estará compuesto por los siguientes elementos: - Mesa de mezclas digital de 24 canales. Al tratarse de una mesa digital con memorización de escenas, el funcionamiento es mucho más sencillo ya que el usuario simplemente con pulsar el número de memoria configurada previamente, ya tiene la sala con la disposición audiovisual diseñada. - Etapas de potencia profesionales y 4 cajas acústicas con altavoz de 8 y motor de compresión de 1.

9 SALÓN DE PLENOS El sistema debe reunir las siguientes características: - 17 Pupitres microfónicos que se repartirán entre los distintos grupos políticos, secretario, etc. - 1 pupitre microfonico para el Presidente con Prioridad y función de Mute para los demás pupitres. - 1 Sistema de grabación en compact flash. - 1 Sistema de distribución de tomas para medios de comunicación con 20 tomas - 1 sistema de cableado, rack y accesorios necesarios. CRITERIOS GENERALES El Sistema de conferencias a se ha diseñado teniendo en cuenta el número de Diputados Provinciales y teniendo en cuenta la aplicación en todos los casos de la ultima tecnología en sistemas audiovisuales y de conferencias, el sistema será totalmente autónomo, configurable en todas sus funciones y entre otras características debe ofrecer la posibilidad de activación por voz, con lo que los micrófonos permanecen cerrados hasta que se empiece a hablar, momento en el que se activará automáticamente. El equipo permitirá la instalación de la unidad para convirtir el sistema de conferencias en un sistema de traducción simultanea, instalando los pupitres para interpretes, los radiadores de infrarrojos y los accesorios necesarios, teniendo así un sistema que permitirá realizar cualquier actividad con los medios técnicos más modernos. El sistema estará formado por los siguientes elementos. Estación base para alimentar 90 puestos. Unidad central que gestiona todo el sistema de conferencias, instalando una estación base para alimentar 90 puestos. Pupitre de delegado, que incorpora micrófono de alta calidad, altavoz de recepción, pulsador hable y led indicador. Pupitre de presidencia, que incorpora micrófono de alta calidad, altavoz de recepción, pulsador hable y led indicador, y función mute.

10 SISTEMA DE GRABACION Y REPRODUCCION DE AUDIO Como se ha comentado en la descripción del sistema, todos los Plenos, reuniones, charlas, etc, se podrán grabar y después reproducir en los distintos formatos para ello instalaremos los siguientes elementos: - C. D. PROFESIONAL - GRABADOR EN FORMATO COMPACT FLASH PUESTOS DE PRENSA. Los puestos de prensa estarán compuestos por unos distribuidores de señal balanceada, de este modo los medios de comunicación escrito, radios y televisiones dispondrán de una señal balanceada libre de ruidos y parásitos. (Se realizara un replanteo de distribución de señales).

11 MEDICIONES Y PRESUPUESTO

12 PRESUPUESTO CAPITULO 1 EQUIPAMIENTO SALA PRENSA DESCRIPCIÓN UD PRECIO UD TOTAL SISTEMA AUTOAMPLIFICADO YAMAHA DE W. 12 CANALES, ENVIOS AUXILIARES Y ACCESORIOS NECESARIOS YAMAHA MOD EMX5014C, o equivalente 1 969,00 969,00 ALTAVOZ JBL PROFESIONAL BLANCO CONTRACTOR 28 o equivalente 4 380, ,00 MICROFONO ESPECIAL PARA PALABRA SENNHEISER ME36 o equivalente, CON PEANA ON/OFF Y ACCESORIOS NECESARIOS PARA SU INSTALACION SISTEMA INALAMBRICO CON EMISOR DE MANO Y RECEPTOR DIVERSITY SENNEISER SERIE 100 o equivalente 3 420, , ,00 646,00 DVD PROFESIONAL DENON o equivalente 1 285,00 285,00 PANTALLA DE PLASMA PROFESIONAL PANASONIC DE 50 " o equivalente, CON TARJETA VGA Y TARJETA DE VIDEO, INCLUYE SOPORTES ESPECIALY ACCESORIOS NECESARIOS PARA SU INSTALACION , ,00 SISTEMA DE ILUMINACION DE SALA DE PRENSA COMPUESTA POR : 2 PROYECTORES DE LUZ FRIA DESISTY PARA FRONTAL 2 TUBOS, DOS PROYECTORES A DEFINIR, PARA ILUMINACION CONTRA Y LA INSTALACIÓN ELECTRICA APAREJADA , ,00 SISTEMA DE DISTRIBUCION DE PRENSA COMPUESTO POR : 22 CONEXIÓN CAN0N DE SOBREMESA, 1 CAJA DE CONEXIONES DE 10 CANON PARA CAMARAS, CABLEADO Y DISTRIBUCIÓN NECESARIA , ,00 DISTRIBUIDOR ECLER MOD DAC 1.10.o equivalente, INCLUIDOS ACCESORIOS NECESARIOS PARA SU INSTALACION 3 680, ,00 RACK DE MECANIZACIÓN, SOPORTES DE ALTAVOZ, CABLEADO Y ACCESORIOS , ,00 Total capítulo ,00 Ttttttttttt

13 CAPITULO 2 EQUIPAMIENTO SALON DE PLENOS DESCRIPCIÓN UD PRECIO UD TOTAL UNIDAD DE CONFERENCIAS CENTRAL DIGITAL SENNEISER MOD SDC CU o equivalente , ,00 PUPITRE DE DELEGADO SENNEISER MOD SDC 8200 C o equivalente , ,00 PUPITRE DE PRESIDENTE CON SISTEMA DE PRIORIDAD Y FUNCION MUTE SENHEISER SC8200CC o equivalente 1 633,00 633,00 SISTEMA INALAMBRICO CON EMISOR DE MANO Y RECEPTOR DIVERSITY SENHEISER SERIE 300 o equivalente 1 646,00 646,00 GRABADOR EN FORMATO COMPACT FLASH PROFESIONAL EN FORMATO RACK MARANZT o equivalente 1 850,00 850,00 SISTEMA DE DISTRIBUCION DE PRENSA COMPUESTO POR : 20 CONEXIÓN CAN0N DE SOBREMESA, 1 CABLEADO Y DISTRIBUCIÓN NECESARIA , ,00 DISTRIBUIDOR ECLER MOD DAC o equivalente, INCLUIDOS ACCESORIOS NECESARIOS PARA SU INSTALACION 2 680, ,00 RACK DE MECANIZACIÓN, CABLEADO, INSTALACIONES Y ACCESORIOS , ,00 Total capítulo TOTTAL CAPÍTULO ,00 RESUMEN DE CAPÍTULOS CAPÍTULO 1 CAPÍTULO 2 TOTAL I.V.A. TOTAL CONTRATA Albacete junio 2,009 J.A. Lucas I. V. A. IMPORTE TOTAL , , , , ,96