REF: Adjudica Licitación N 162/13 denominada "Pasta Dental Inf. y Seda Dental Programa Odontológico Ges" RESOLUCION EXTA. NRO. 30 6 6 TEMUCO, '2 2 ÁGO 2013 VISTOS; estos antecedentes: l.^bases Administrativas de la Propuesta denominada "PASTA DENTAL INF. Y SEDA DENTAL PROGRAMA ODONTOLÓGICO GES", signada con el N 162/13 aprobadas por Resolución Exenta N 3119 de 11.07.13. 2-Constancia de haberse efectuado el proceso en Chilecompras bajo la modalidad de licitación pública, identificada con el N 1175-192-LE13; 3.- Certificado de disponibilidad presupuestaria de fecha 17 de Julio de 2013 firmado por el Jefe del Depto. de Finanzas del SSAS. 4.-Res. Exta. N 3333/26.07.13, del Departamento de Recursos Físicos que designa Comisión de Evaluación; 5.-Acta de apertura de propuesta pública de fecha 23.07.2013 6.-Informe de Evaluación de mes de Agosto de 2013 7.- Memorándum N 1368 de fecha 07.08.2013 del Jefe del Subdepto. de Abastecimiento dirigido al Jefe del Depto. de Asesoría Jurídica enviando carpeta con antecedentes. CONSIDERANDO: 1.- Que, conforme al Art. 9 o de la Ley N 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, los contratos administrativos se celebrarán previa Propuesta Pública en conformidad a la Ley; 2.-Que, conforme a lo dispuesto en el Art. 18 de la Ley N 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, los organismos públicos regidos por esta Ley deberán cotizar, licitar, contratar, adjudicar etc., utilizando solamente los sistemas electrónicos o digitales que establezca al efecto la Dirección de Compras y Contratación Pública; 3.-Que, a la propuesta se presentaron los siguientes oferentes: - Bruno Moggia Gardella y Cia. Ltda. - Buhos S.C.I. Ltda. - Clan Dent - Dental Laval Ltda. - Diprolab Ltda. - Artequim - Murua y Asociados Ltda. - Pccorp Depot i
4.- Que, conforme al Art. 9 o de la Ley N 19.886, el órgano contratante declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las Bases Administrativas correspondientes. Declarará desierta una licitación cuando no se presenten ofertas, o bien cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. En ambos casos, la declaración deberá efectuarse mediante Resolución fundada; 5.- Que, la comisión de evaluación en su informe, refiere que las ofertas presentadas por los proveedores: Bruno Moggia Gardella y Cia. Ltda.; Buhos S.C.I. Ltda.; Dental Laval Ltda., Diprolab Ltda.; Pccorp Depot, no cumplen con los requisitos mínimos de admisibilidad, ya que en algunos casos no se presentan los anexos solicitados en las bases (Bruno Moggia; Pccorp Depot); no presenta plazo de entrega en anexo 3 (Dental Laval Ltda); oferta económica presentada en forma errónea en anexo 3 del portal mercadopublico (Buhos S.C.I. Ltda.); anexo 3 sin precio (Diprolab Ltda.); por lo que todas las ofertas deben ser declaradas inadmisibles. 6.- Que, la Comisión de Evaluación designada por Resolución, evaluó la propuesta ponderando distintos factores señalados en las Bases: Los factores a evaluar por la comisión serán: A.- del producto: 50 % (menor precio/precio evaluado*10). B.- Características técnicas, anexo 4, 20% (oferta evaluada/total requisitos anexo 4 * 10, en el ítem que correspondiente. Si la oferta obtiene nota 7, (70%) o menos, será inadmisible C.-PLAZO DE ENTREGA 20 % (días hábiles de lunes a viernes) Hasta 15 días desde adjudicada, nota 10 Desde 16 a 30 días desde adjudicada nota 6 31 a 45 días desde adjudicada Nota 3 Más de 45 días nota 1 D.- Cumplimiento de requisitos formales de presentación de las ofertas: 10%. Cumplió con todo lo pedido. Nota 10; Por cada documento u otro exigido en las bases, que no haya sido enviado y que la comisión se lo solicite, se le restará 4 puntos de la nota máxima que es 10. Si no envía lo requerido, o si lo hace fuera de plazo. La oferta No podrá ser admitida. Cada factor o subfactor, se calificará con nota de 1 a 10, en donde no exista una escala específica
7.- Que los resultados de la evaluación fueron los siguientes: Evaluación ITEM 2: SEDA DENTAL 50» Características técnicas 20% Plazo entrega 20% Cumplimiento de requisitos formales 10% Especificaciones del Cantidad Ofertada Cant. Req. con Iva Monto Puntaje Nota Cumplidos Puntaje Nota Oías Puntaje Nota Puntaje Nota Nota I total 1 JUAN ALBERTO MORA MUÑOZ ( ARTEQUIM ) MURUA Y ASOCIADOS LTDA Clan Dent SEDA DENTAL CON CERA ROLLO DE 50 MT "EVERDENT* Cantidad: 2,274 SEDA DENTAL EVERDENT 50 MT. MENTLADA VALOR TOTAL EQUIVALEN A 2274 U. SEDAS SEDA DENTAL DURALON CON CERA X 25 MTS SE ADJUNTA COTIZACION DE ACURDO A BASES ADMINISTRATIVAS POR LA CANTIDAD DE 2274 UNIDADES 2.274 19,60 23,32 53.039 7,65 3,83 3 7,50 1,50 4 10 2,00 10 1,00 8,33 2.274 15,00 17,85 40.591 10,00 5,00 3 7,50 1,50 4 10 2,00 10 1,00 9,50 2.274 32,96 39,22 89.192 4,55 2,28 3 7,50 1,50 3 10 2,00 10 1,00 6,78 Los precios unitarios de los artículos ofertados fueron llevados a precios unitarios x metros, esto para hacer comparables las ofertas en este ítem-. s Bases ofertados Especificaciones del neto con Iva JUAN ALBERTO MORA MUÑOZ ( SEDA DENTAL CON CERA ROLLO DE 50 MT 'EVERDENT* Cantidad: 2,274 980 1.166,20 ARTEQUIM ) MURUA Y ASOCIADOS LTDA SEDA DENTAL EVERDENT 50 MT. MENTLADA VALOR TOTAL EQUIVALEN A 2274 750 892,50 U. SEDAS Clan Dent SEDA DENTAL DURALON CON CERA X 25 MTS SE ADJUNTA COTIZACION DE ACURDO A BASES ADMINISTRATIVAS POR LA CANTIDAD DE 2274 UNIDADES 824 980,56 ÍTEM 1: PASTA DENTAL INFANTIL* JUAN ALBERTO MORA MUÑOZ ( ARTEQUIM ) MURUA Y ASOCIADOS LTDA MURUA Y ASOCIADOS LTDA Clan Dent Especificaciones dei PASTA DENTAL INFANTIL* TUBOS DE 500 PPM FLUOR X 100 GRS COLGATE* VER FOTOS Cantidad: 862 PASTA DENTAL INFANTIL AQUAFRES KIDS 130 GR. PASTA DENTAL INFANTIL DENTO JUNIOR 50 GR. PASTA DENTAL INFANTIL ENVASE DE 80 GRS 422 PPM PLAZA SESAMO Cantidad Ofertada 862 862 862 425,00 365,38 390,00 con Iva Monto Puntaje Nota 50% Características técnicas 20% Plazo entrega 20% Cumplimiento de requisitos formales 10% Cant. Req. Puntaje Nota Dias Puntaje Nota Puntaje Nota Cumplidos 505,75 435.957 6,31 3,15 6 10,00 2,00 4 10 2,00 10 1,00 8,15 434,81 374.804 7,34 3,67 6 10,00 2,00 4 10 2,00 10 1,00 8,67 464,10 400.054 6,88 3,44 5 8,33 1,67 4 10 2,00 10 1,00 8,10 862 268,13 319,07 275.037 10,00 5,00 4 6,67 1,33 3 10 2,00 10 1,00 9,33 Nota total Los precios unitarios de los artículos ofertados fueron llevados a precios unitarios x 50 Gramos, esto para hacer comparables las ofertas en este ítem-. s Bases ofertados JUAN ALBERTO MORA MUÑOZ ( ARTEQUIM ) Especificaciones del PASTA DENTAL INFANTIL* TUBOS DE 500 PPM FLUOR X 100 GRS COLGATE* VER FOTOS Cantidad: 862 con Iva 850 1.011,50 MURUA Y ASOCIADOS LTDA PASTA DENTAL INFANTIL AQUAFRES KIDS 130 GR. 950 1.130,50 MURUA Y ASOCIADOS LTDA PASTA DENTAL INFANTIL DENTO JUNIOR 50 GR. 390 464,10 Clan Dent PASTA DENTAL INFANTIL ENVASE DE 80 GRS 422 PPM PLAZA SESAMO 429 510,51 3
8.- Que, conforme a lo anterior, se determinó adjudicar las propuestas a los oferentes: CLAM DENT COMERCIALIZADORA LTDA. y a MURUA Y ASOCIADOS LTDA. por presentar una Mejor evaluación global; cumplen con los requerimientos técnicos solicitados. TENIENDO PRESENTE lo dispuesto en: 1.- D.F.L N 1/05 que fija texto refundido del DL. 2.763/79 que crea los Servicios de Salud y otros; 2.- D.S. 140/04 del Ministerio de Salud que reglamenta los Servicios de Salud; 3.- D.F.L. 1/19.414/97 del Ministerio de Salud; que separa los Servicios de Salud en Araucanía Norte y Sur; 4.- DS. N 120/10 del Ministerio de Salud. 5.- Resolución N 1600/08 de la Contraloría General de la República, dicto la siguiente: RESOLUCION 1.- DECLARASE INADMISIBLE las ofertas presentadas por los oferentes BRUNO MOGGIA GARDELLA Y CIA. LTDA.; BUHOS S.C.I. LTDA.; DENTAL LAVAL LTDA., DIPROLAB LTDA.; PCCORP DEPOT, por no cumplir con los requisitos establecidos en las bases, conforme a lo señalado en el considerando quinto anterior. 2.-ACEPTASE la oferta presentada por el proveedor CLANDENT COMERCIALIZADORA LTDA., RUT N 77.371.920-9, representada legalmente por doña ENRIQUETA ANGUITA MELLA, Rut N ambos con domicilio en calle Santa Mónica N 2349 Santiago Centro, en la propuesta Pública denominada "PASTA DENTAL INF. Y SEDA DENTAL PROGRAMA ODONTOLÓGICO GES", signada con el N 162/13 y ADJUDICASELE en la Licitación señalada para proveer los bienes que se señalan, conforme al siguiente detalle: Total Adjudicado, ClamDent Comercializadora Ltda. $ 440.060.-total. Razón Social ClanDent Comercializadora Ltda. RUT 77.371.920-9 Domicilio Santa Monica n 2349 Santiago Centro Representante Legal: Enriqueta Anguita Mella RUT Domicilio repr. Legal: Santa Monica n 2349 Santiago Centro Detalle adjudicación Especificaciones del PASTA DENTAL INFANTIL ENVASE DE 80 GRS 422 PPM PLAZA SESAMO Cantidad Ofertada con Iva Monto 862 429 510,51 440.060 Plazo de entrega 3 días.- 4
3.-ACEPTASE la oferta presentada por el proveedor MURUA Y ASOCIADOS LTDA., Rut N 77.239.430-6, con domicilio en calle San Pablo No H39, OF. 611 Santiago, representada legalmente por don ALLEN MURUA ZAMBRANO, Rut N con domicilio en Santiago, en la propuesta Pública denominada "PASTA DENTAL INF. Y SEDA DENTAL PROGRAMA ODONTOLÓGICO GES", signada con el N 162/13 y ADJUDICASELE en la Licitación señalada para proveer los bienes que se señalan, conforme al siguiente detalle: Total Adjudicado, Murua y Asociados Ltda.. $ 2.029.545.- total. Razón Social Murua Y Asociados Ltda. RUT 77.239.430-6 Domicilio San Pablo 1139 Of 611 Santiago Representante Legal: Alien Murua RUT Domicilio repr. Legal : Detalle adjudicación Especificaciones del SEDA DENTAL EVERDENT 50 MT. MENTLADA VALOR TOTAL EQUIVALEN A 2274 U. SEDAS Cantidad Ofertada con Iva Monto 2.274 750 892,50 2.029.545 Plazo de entrega 4 días.- 4.- Las CONDICIONES ESENCIALES a que se sujeta el contrato, para los 2 oferentes, de acuerdo a las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, son las siguientes: PRIMERO: ANTECEDENTES GENERALES La Dirección del Servicio de Salud Araucanía Sur, consecuente con la política asistencia de los diferentes programas de salud, entre ellos el Programa Odontológico Familiar Estrategia Ges 6 Años y Ges Embarazada, para establecimientos dependientes, ha determinado convocar a licitación con el objeto de adquirir insumos varios que luego se indican y que estarán destinados a los hospitales familiares y comunitarios y al Consultorio Miraflores, Temuco. 5
SEGUNDO: OBJETO DE LA CONTRATACION Se requiere adquirir los insumos que se indican. ARTICULO CANTIDAD ÍTEM 1:PASTA DENTAL INFANTIL* 862 ITEM 2: SEDA DENTAL 2.274 LAS OFERTAS SERÁN POR CADA tipo de insumo, NO SIENDO OBLIGACIÓN OFERTAR POR TODOS. LA ADJUDICACIÓN, SE HARÁ DE LA MISMA MANERA, ES DECIR, POR ARTÍCULO. NOTA. LA PASTA DENTAL DEBERÁ TENER UNA FECHA DE VENCIMIENTO MÍNIMA 12 MESES. TERCERO: CONDICIONES DE CONTRATACION El proveedor seleccionado deberá protocolizar la Resolución-Contrato, ante notario, documento que será redactado por el Servicio tomando como base el texto de las Bases de Licitación, y los gastos en que se incurra con ocasión de la suscripción del mismo serán de cargo exclusivo del proveedor. La firma de la citada resolución se realizará en el plazo de diez días corridos posteriores a la notificación de Adjudicación de la propuesta. La no presentación de este documento, se entenderá como un desistimiento de su oferta, lo que facultará al Servicio adjudicar al segundo mejor oferente, si lo hubiere (Art. 71 del Decreto 250), siempre y cuando dicha oferta sea conveniente a los intereses del Servicio. CUARTO: MULTAS La no provisión de los productos adjudicados o el atraso en la entrega de ellos, faculta al Servicio de Salud de aplicar multas a saber: Para el caso de atrasos en las entregas, de acuerdo a los plazos convenidos, se cobrará una multa del 0,5 % por cada día hábil de atraso (de lunes a viernes), monto calculado sobre el costo de los artículos entregados con retraso. Las multas se cursarán administrativamente, a instancia del sub Depto. De Abastecimiento de la Dirección del Servicio y una vez resuelta la posible apelación, la que se podrá hacer dentro de los cinco días de notificada, a la Directora del Servicio de Salud Araucanía Sur, sin forma de juicio, y se pagarán con cheque nominativo a nombre del Servicio de Salud Araucanía Sur, RUT 61.607.400-8. En casos justificados, no pago oportuno, se podrán deducir de las facturas, previa nota de crédito. No se dará curso al pago de ninguna factura si hay pago de multa pendiente QUINTO: COORDINACIÓN DEL CONVENIO O CONTRAPARTE TÉCNICA La coordinación de cada Contrato o convenio, es decir la contraparte técnica del Servicio de Salud para todos los efectos prácticos o funcionales, estará a cargo de la jefatura del Sub Depto de Abastecimiento de la Dirección del Servicio, quienes se asesorará por los profesionales o personal que lo requieran, en especial del equipo de profesionales del Programa de Salud Cardiovascular de este Servicio de Salud
SEXTO: DE LA RECEPCION DE LOS ARTICULOS ENTREGAR EN BODEGA DE DIRECCIÓN SSAS, ANDRÉS BELLO 636, TEMUCO, DONDE SE REVISARÁ Y SE DISTRIBUIRÁ A LOS ESTABLECIMIENTOS. La Recepción de los artículos se efectuará en el interior de las Bodegas de: - Dirección de Servicio de Salud, Abastecimiento, A. Bello 636, Temuco Una vez revisados los artículos recibidos, se dará curso al trámite de pago de Factura. SEPTIMO: DEL FINANCIAMIENTO La adquisición de los insumos, objeto de esta licitación, se financiará con presupuesto de la Dirección del Servicio ítem 22-04-004-001 Farmacia, Programa Odontológico Familiar Estrategia Ges 6 Años Y Ges Embarazada OCTAVO: DE LA FACTURACIÓN Cada proveedor emitirá las facturas de acuerdo a las órdenes de compras recibidas y a los productos despachados, documentos que hará según los siguientes datos: - Servicio de Salud Araucanía Sur, RUT 61.607.400-8, A. Prat 969, Temuco NOVENO: DEL PAGO Los artículos se pagarán al contado, de acuerdo a las condiciones de facturación ya señaladas y solamente cuando se haya recibido todo conforme. El pago se cursará hasta cuarenta y cinco días después de recepcionada conforme cada factura y se deducirán los descuentos por multas o servicios no prestados, si procede. DECIMO: CONTRATO DE FACTORING O CESIÓN DE CRÉDITO En el evento de celebrar un contrato de factoring o cesión de crédito, el proveedor deberá notificar al Servicio de Salud dentro de un plazo de 48 Horas siguientes de su celebración y ampliar hasta 30 días corridos el plazo para reclamar del contenido de la factura, según el artículo 3 o NÚMERO 2 DE LA Ley 19.983. Asimismo, la unidad Técnica deberá adoptar las medidas pertinentes para que la simple recepción de una factura no implique la aceptación de su pago o recibo conforme, lo que corresponderá realizar al cursar conforme el respectivo estado de pago. Todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la 19.983 DECIMO PRIMERO: MODIFICACION Y TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO Y COBRO GARANTIAS Se deja expresa constancia que cada contrato que se genere de esta licitación, tiene el carácter de administrativo, y que por lo mismo podrá modificarse o terminarse anticipadamente por resolución fundada del Servicio de Salud, como lo establece el ART. 13 DE LA LEY 19.886 sin perjuicio de los casos señalados en las Bases Administrativas, en las siguientes causas: 7
a.- Que el proveedor se atrase más de 20 días en la entrega, de acuerdo a lo ofertado. Esto, a menos que existan razones de fuerza mayor informadas por el proveedor y calificadas así por la Dirección del Servicio. b.- Que el fuere declarado en quiebra o en estado de notoria insolvencia. c.- Si el proveedor incumpliere en forma grave, cualquiera de sus obligaciones contempladas en el contrato, por ejemplo entregar artículos de inferior calidad a lo ofertado o adjudicado o con fecha de vencimiento menor a la exigida d.- Terminación de común acuerdo. e.- Otras causales de término de contrato, establecidas en el Art. 13 de la ley 19.886, de compras públicas o en su reglamento. En relación a la resolución fundada de terminación o de modificación se deberá cumplir con lo establecido en el art. 79 del DS. 250/04 del Ministerio de Hacienda. Si la causa por la cual se da por terminado unilateralmente el contrato, es imputable al CONTRATISTA el Servicio informará el hacho a chilecompra y será calificado con la nota mínima en el sistema que tiene para el efecto, mercadopúblico.cl 5.-LIBERASE, por esta adquisición al Servicio de Salud Araucanía Sur, de toda responsabilidad en caso de acciones entabladas por terceros, en razón de transgresiones de derecho de patente, marca registrada o diseños industriales, como consecuencia de la utilización de los artículos adquiridos y PROHIBESE, en virtud de lo dispuesto en la Ley N 18.575, Orgánica Constitucional de Bases de la Administración del Estado y Leyes N 18.834 y 19.653, aceptar, en beneficio del Servicio antes individualizado, cualquier donación que por sus características de monto, tiempo, lugar o cualquier otro indicio, pueda estar asociada a alguna negociación con el donante. 6.-IMPUTESE el gasto que origina la adquisición con cargo al presupuesto de la Dirección del Servicio ítem 22-04-004-001 Farmacia, Programa Odontológico Familiar Estrategia Ges 6 Años Y Ges Embarazada 7.-FORMAN PARTE DE ESTA RESOLUCION, las Bases Administrativas y Técnicas, oferta presentada por el proveedor, e informe de evaluación. 8.- DEJASE ESTABLECIDO, que el presente instrumento, cumple las veces de una Resolución contrato y orden de compra para materializar la adquisición que se adjudica en esta Resolución
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