1 POLITICA HSEQ HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA, Es una empresa dedicada a la reparación, mantenimiento, suministro y comercialización de sistemas hidráulicos y neumáticos, la fabricación de herramientas especiales, cilindros hidráulicos, prensas, tanques de procesos y almacenamiento, fabricación torres de slickline realización de pruebas hidrostáticas y alquiler de camión grúa, que se encuentra comprometida con la calidad en la prestación del servicio, la prevención de la contaminación y la gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, con el objetivo de lograr armonía con los recursos naturales y el entorno, procurando el desarrollo de sus actividades dentro del marco de la Responsabilidad Social Empresarial. Así mismo, promoverá y garantizara controles para la prevención de daños a la propiedad, accidentes de trabajo, lesiones personales, enfermedades laborales, con el firme propósito de conservar la integridad, salud y bienestar de los colaboradores, contratistas y visitantes. No obstante HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA., asume el compromiso de dar cumplimiento con la legislación Colombiana vigente y otros requisitos aplicables a la Organización, orientando la mejora continua del Sistema Integral de Gestión HSEQ y la satisfacción de los clientes. En consideración de lo anterior la Gerencia proveerá los recursos económicos, técnicos, tecnológicos, humanos y de infraestructura necesaria; logrando de igual forma la participación, toma de conciencia y fortalecimiento de competencias del personal. La presente política deberá ser aplicada, publicada y divulgada a todos los trabajadores y demás partes interesadas de HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA.
2 POLITICA DE NO ALCOHOL, DROGAS Y TABAQUISMO HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA en su interés de proteger y preservar la integridad de sus trabajadores prohíbe la venta, consumo y tráfico de bebidas alcohólicas, sustancias alucinógenas o adictivas y tabaco en las Instalaciones de esta y en todos sus frentes de trabajo. Por lo anterior el incumplimiento de esta política implica una falta disciplinaria grave. La anterior prohibición aplica para todos los trabajadores siempre que estén laborando para la Empresa. Esta política aplica para todos los trabajadores de HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA así como también para el personal contratista y para cualquier persona que se encuentre en las instalaciones de la Empresa o en los frentes de trabajo que estén bajo su administración y responsabilidad. HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA se compromete a la capacitación del personal para la prevención del consumo de alcohol, tabaco y sustancias alucinógenas o adictivas; así mismo la empresa le prestará toda la ayuda médica y psicológica necesaria a cualquier trabajador que tenga algún tipo de problema de consumo de alguna de estas sustancias
3 POLITICA PARA EL USO DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Para HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA es prioridad la protección de la salud de sus trabajadores, para lo cual dentro de las actividades del Sistema de Gestión Integrado HSEQ contempla la adecuada selección, adquisición, suministro, uso y cuidado de los elementos de protección personal-epp. La selección de los EPP se hará con base en el panorama de riesgos, el cual será revisado y actualizado periódicamente o cada que se inicie una nueva obra, se adquieran nuevos equipos o herramientas, se utilicen nuevos insumos o materias primas, se implementen cambios tecnológicos o se modifiquen los procesos o procedimientos. Todos los trabajadores que requieran su utilización serán capacitados sobre los beneficios del uso de sus EPP, su correcta utilización los cuidados y las necesidades de reposición. Los EPP que adquiera la Empresa deben ajustarse a un requerimiento técnico y profesional y al cumplimiento de las especificaciones y normas técnica establecidas por instituciones acreditadas y reconocidas en el campo Nacional o Internacional.
4 POLITICA DE TRANSPARENCIA HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA, define una Política de transparencia como una vía para hacer operativa nuestra estrategia enfocada en base a nuestros principios, en nuestro actuar frente a las autoridades, nuestros clientes, proveedores, subcontratistas y demás grupos de interés especialmente a nosotros mismos. Esperamos con esta política cohesionar nuestra organización para el cumplimiento de los objetivos integrales con el sello de transparencia. La Política de Transparencia, pretende impulsar el principio de autorregulación en todos nuestros colaboradores, demostrando comportamientos y actitudes de altos niveles éticos. Todo empleado de HIDRAHULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA debe realizar sus actuaciones basados en el principio de buena fe, honestidad y coherencia con las políticas definidas al interior de nuestro sistema de gestión, entregando seguridad en nuestras operaciones y dando pleno cumplimiento a la legislación vigente. Queda expresamente prohibido cualquier tipo de actuación fraudulenta o ilícita por cualquiera de nuestros colaboradores, proveedores o contratistas y dicha conducta dará lugar a terminación de contrato o del vínculo comercial, más las acciones disciplinarias o penales que estipule la ley. HIDRAHULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA a través de sus empleados, entregará a sus clientes información clara, completa, relevante, confiable y oportuna sobre productos y servicios, que ofrece, explicara en forma adecuada a sus clientes la forma como operan sus productos y servicios, Difundiremos el contenido de esta Política, a nuestros clientes, visitantes y partes interesadas por medio de publicaciones y correos electrónicos.
5 POLITICA DE SEGURIDAD VIAL Es compromiso de HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA, establecer actividades de promoción y prevención de accidentes en vía pública, por ello todos los asociados y contratistas, son responsables en la participación de las actividades que desarrolle la empresa con el fin de disminuir la probabilidad de ocurrencia de accidentes que puedan afectar la integridad física, mental y social de los, contratistas, la comunidad en general y el medio ambiente. Por tal motivo, la empresa establece lo siguiente: Los vehículos de la empresa solo podrán ser conducidos por personas debidamente autorizados. Todo conductor de la Organización, debe poseer la Licencia de conducción vigente, expedida por el Ministerio de Transporte, de acuerdo con el tipo de vehículo que vaya a conducir. Los conductores deben conocer y observar los reglamentos, normas y prácticas de manejo defensivo establecidas por la Organización, entidades oficiales y compañías a las cuales prestemos servicios. Prohibir rotundamente a conductores el consumo de drogas y alcohol dentro de los vehículos. La contravención de esta norma constituye causa justa para dar por terminada la respectiva relación laboral o contractual. Todo conductor debe tomar las precauciones pertinentes para conducir y estacionar el vehículo que conduce, de tal manera que no se presenten riesgos de accidentes, pérdidas o daños al vehículo. Todo vehículo debe contar con sus documentos reglamentarios, seguro obligatorio, pólizas contra accidentes, daños a terceros y haber cumplido con la revisión técnico-mecánica.
6 POLITICA DE DERECHOS HUMANOS La Política de Derechos Humanos de HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA., recoge el compromiso formal de la compañía con el respeto a los derechos humanos en su ámbito de influencia. Así mismo, pretende evitar que alguna de sus políticas, procedimientos, actividades y operaciones ocasionen abusos o violaciones, directa o indirectamente, de los derechos humanos de personas de la empresa., o de terceros que se relacionan con ésta. El compromiso de HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA., con los derechos humanos se despliega en dos ámbitos distintos: * Compromiso con los derechos de las personas de que pertenecen a la compañía tales como empleados, y socios. *Compromiso con terceros que se relacionan con HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA., Incluye a proveedores, contratistas, clientes. Empresas colaboradoras y a la comunidad circundante, HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA., en el marco de su compromiso inequívoco de respetar y cumplir las declaraciones y convenciones reseñadas en la introducción a este documento, se compromete a: Compromiso 1. Evitar prácticas discriminatorias o que menoscaben la dignidad de las personas. Las personas de HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA., tienen derecho a disfrutar de un entorno de trabajo digno, seguro y saludable. HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA., se compromete a velar por la existencia en el seno de la compañía de un entorno laboral en el que no tengan cabida actitudes discriminatorias por razón de sexo, origen étnico, credo, religión, edad, discapacidad, afinidad política, Orientación sexual, nacionalidad, ciudadanía, estado civil o estatus socioeconómico. Asimismo, la compañía se compromete a brindar a sus empleados un ambiente laboral libre de cualquier forma de acoso, intimidación o violencia en cualquiera de sus manifestaciones. HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA., respeta escrupulosamente, del mismo modo, el derecho de las personas a no ser víctimas del trabajo forzoso u obligatorio.
Compromiso 2. Erradicar el uso de trabajo infantil HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA., se compromete a velar para que en ninguna de sus actividades u operaciones en cualquier lugar del mundo se produzcan casos de violación de los derechos de los niños y a verificar, en sus procesos de contratación de empleados, que todos ellos superan la edad mínima para trabajar. En este sentido, la compañía se compromete a cumplir con la legislación laboral vigente en cada una de las jurisdicciones donde opera, los convenios internacionales y demás disposiciones legales y reglamentarias de carácter laboral en materia de trabajo infantil, y a implantar, en aquellos casos que resulte necesario, medidas para asegurar su total y completa eliminación. Compromiso 3. Proteger la salud de las personas HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA., se compromete a ofrecer a sus empleados un entorno de trabajo seguro y saludable adoptando normas y procedimientos avanzados en materia de salud laboral y prevención de riesgos laborales, desde el cumplimiento escrupuloso de los requerimientos legales que, en cada caso, resulten de aplicación. Además, HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA., trabajará para que los estándares aplicables en materia de salud y seguridad sean comunes a todos sus ámbitos de actuación y equiparables a los más elevados que la compañía aplica en cualquier lugar del mundo. Compromiso 4. Ofrecer un empleo digno HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA.; remunera a sus empleados de una manera digna, ajustada a sus habilidades, responsabilidades y funciones alineada con la legislación aplicable y con las condiciones de los mercados donde opera, lo que les permite satisfacer sus necesidades básicas y las de sus familias. HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA.; garantiza el derecho de sus empleados al descanso y cumple la legislación laboral vigente en cada uno de los entornos en los que opera en cuanto al horario de trabajo y el derecho a descansar. En ausencia de un marco legal que establezca las condiciones al respecto, HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA., se compromete a mantener unas condiciones de empleo que garanticen el mencionado derecho. La compañía, facilitará, en la medida de lo posible, prácticas de trabajo flexible, reconociendo la necesidad de los empleados a equilibrar su vida laboral con otros intereses y responsabilidades. De igual manera la empresa garantizará el derecho de las personas a la privacidad de sus datos personales. 7
8 Compromiso con los derechos de terceros que se relacionan con HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA Esta Política recoge los compromisos de HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA., para evitar que ninguno de sus procedimientos, actividades u operaciones tengan una incidencia en el respeto a los derechos humanos de las personas de la compañía o de terceros que se relacionan con ésta. Además establecerá un tratamiento específico para aquellos especialmente vulnerables por razón de pobreza, de género o debido a su especial dependencia del entorno natural. Compromiso 5. Compromiso con las personas vinculadas a proveedores, contratistas y empresas colaboradoras. HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA.; fomentará el compromiso con los derechos humanos a lo largo de la cadena de aprovisionamiento: proveedores, contratistas y empresas colaboradoras, en los términos establecidos en esta política. En este sentido, HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA., se compromete a: Difundir esta Política de Derechos Humanos entre sus proveedores, contratistas o empresas colaboradoras, especialmente entre aquellos cuya procedencia, actividad o relevancia para la compañía así lo recomiende. Promover e incentivar que los proveedores, contratistas y empresas colaboradoras formalicen su compromiso con los derechos humanos y que, en el caso de no disponer de política propia en la materia, suscriban la de HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA., se incluirán cláusulas específicas de respeto a los derechos humanos en los contratos, especialmente en aquellos ámbitos donde la compañía entienda que el riesgo en esta materia es más elevado. Establecer mecanismos que permitan poner de manifiesto posibles incumplimientos entre sus proveedores, contratistas y empresas colaboradoras, especialmente en aquellos entornos donde el riesgo es más elevado. Colaborar con sus proveedores, contratistas y empresas colaboradoras, en aquellos entornos y mercados donde las circunstancias así lo aconsejen, en sus prácticas de respeto a los derechos humanos y en la formación en esta materia. HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA., finalizará las relaciones comerciales con aquellos proveedores, contratistas y empresas colaboradoras que
De forma fehaciente infrinjan los derechos humanos y de manera especial los Referidos al trabajo infantil. Antes, y en función de la naturaleza y severidad del incumplimiento y en aras de ayudar a la mejora de la gestión de estos asuntos por parte de proveedores, contratistas y empresas colaboradoras. Compromiso con los derechos de la comunidad circundante. HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA. Contribuye al desarrollo de las sociedades en las que está presente y, por tal razón, defiende la existencia de un ordenamiento institucional que promueva el respeto a los derechos humanos. En este sentido, HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA., se compromete a: Difundir esta Política de Derechos Humanos entre sus proveedores, contratistas o empresas colaboradoras, especialmente entre aquellos cuya procedencia, actividad o relevancia para la compañía así lo recomiende. Promover e incentivar que los proveedores, contratistas y empresas colaboradoras formalicen su compromiso con los derechos humanos y que, en el caso de no disponer de política propia en la materia, suscriban la de HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA., se incluirán cláusulas específicas de respeto a los derechos humanos en los contratos, especialmente en aquellos ámbitos donde la compañía entienda que el riesgo en esta materia es más elevado. Establecer mecanismos que permitan poner de manifiesto posibles incumplimientos entre sus proveedores, contratistas y empresas colaboradoras, especialmente en aquellos entornos donde el riesgo es más elevado. Colaborar con sus proveedores, contratistas y empresas colaboradoras, en aquellos entornos y mercados donde las circunstancias así lo aconsejen, en sus prácticas de respeto a los derechos humanos y en la formación en esta materia. HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA., finalizará las relaciones comerciales con aquellos proveedores, contratistas y empresas colaboradoras que de forma fehaciente infrinjan los derechos humanos y de manera especial los referidos al trabajo infantil. Antes, y en función de la naturaleza y severidad del incumplimiento y en aras de ayudar a la mejora de la gestión de estos asuntos por parte de proveedores, contratistas y empresas colaboradoras. Compromiso con los derechos de la comunidad circundante. HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA. Contribuye al desarrollo de las sociedades en las que está presente y, por tal razón, defiende la existencia de un ordenamiento institucional que promueva el respeto a los derechos humanos. 9
En este sentido, la empresa se compromete a promover el respeto a los derechos humanos. Especialmente en aquellos lugares donde el marco institucional y legal sea más débil. HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA. Entiende que su compromiso con los derechos humanos debe alcanzar también a aquellas personas que se ven afectadas o podrían verse afectadas por sus actividades. Compromiso 6. Proteger las instalaciones y a las personas desde el respeto a los derechos humanos En lo que se refiere a la seguridad, los compromisos de HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA., se basan en los Principios Voluntarios sobre Seguridad y Derechos Humanos, que se compromete a respetar, y están orientados a velar porque la debida seguridad de sus operaciones y actividades sea supervisada de modo que garantice el respeto por los derechos humanos y las libertades fundamentales de las personas que interactúan con la compañía. En este sentido: Evaluará los antecedentes y la formación recibida en materia de derechos humanos del personal de seguridad contratado para la seguridad de las instalaciones y actividades de la compañía, evitando recurrir a aquellos que hayan estado implicados en abusos de los derechos humanos. Asimismo, la compañía se asegurará que el personal de seguridad recibe la formación adecuada en materia de derechos humanos. Requerirá contractualmente que, en el desarrollo de sus actividades diarias, el personal de seguridad contratado respete los derechos de las personas, incluyendo los de aquellas sobre las que exista sospecha de haber cometido acciones ilegales, evitando arbitrariedades y cualquier tipo de trato inhumano o degradante. En este sentido, requerirá, según corresponda, el cumplimiento de los Principios Básicos de las Naciones Unidas sobre el Empleo de la Fuerza y las Armas de Fuego por los Funcionarios Encargados de Hacer Cumplir la Ley y el Código de Conducta de las Naciones Unidas para Funcionarios Encargados de Hacer Cumplir la Ley. HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA., pondrá a disposición de los terceros que se lo soliciten de manera justificada las cláusulas en materia de derechos humanos aplicables a contratos con de servicios de seguridad. La empresa se compromete a asegurar que los recursos y activos de la compañía no sean utilizados para cometer violaciones de los derechos humanos por parte del personal. 10
11 En aquellos ámbitos, como la relación con fuerzas de seguridad gubernamentales o socios comerciales, donde su capacidad de influencia sea reducida, HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA., les informará de su posición en esta materia. Asimismo, la compañía informará a las autoridades pertinentes de cualquier incidente de abusos contra los derechos humanos cometidos por personal, colaborará, de manera abierta y proactiva, en la resolución de posibles incidentes que pudieran darse en este ámbito. Compromiso 7. Contribuir a combatir la corrupción De acuerdo con lo establecido en el Código de Ética, HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA., condena la corrupción en todas sus formas y dispone de procedimientos y herramientas para evitar que sus actividades, directa o indirectamente, inciten o propicien la corrupción.
12 POLITICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA contempla fundamentalmente la promoción y fortalecimiento de las relaciones armónicas con los diferentes grupos de interés que componen el entorno de sus operaciones, a través de la generación de empleo local y regional, participación de proveedores, contratistas y comunidad en general, brindando espacios de acercamiento que ayuden a prevenir, minimizar y controlar los impactos sociales, y por ende contribuir con el normal desarrollo de las operaciones de manera productiva y sostenible en tal sentido nos comprometemos a compartir nuestros conocimientos y fortalezas, para mejorar la calidad de vida de los trabajadores y comunidades donde operamos, considerando siempre el impacto ambiental y el uso racional de los recursos naturales del entorno. Por tal razón, consideramos de vital importancia el bienestar de nuestros trabajadores y de las comunidades vecinas a nuestras instalaciones. A través de esta política, evidenciamos nuestro compromiso para desarrollar nuestras actividades, teniendo en cuenta los siguientes preceptos: Preservar la integridad de nuestros trabajadores, contratistas y la comunidad Respetar los derechos humanos en todas nuestras actuaciones Impulsar la inversión social responsable. Generar programas de capacitación y entrenamiento al personal de la comunidad con el apoyo económico liderado por la gerencia. Igualmente nuestro compromiso e implementación de estrategias preventivas con un enfoque hacia el desarrollo sostenible.
13 POLITICA DE INNOVACION HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA Dentro de su sistema integrado orienta la innovación de la Empresa hacia una gestión más eficiente de los recursos y conocimientos disponibles, asegurando al mismo tiempo que las tecnologías más adecuadas se introduzcan de forma eficiente, aportando beneficios y ventajas competitivas a clientes y empleados, que generen un aporte significativo a la reducción del impacto ambiental y el control de los riesgos en seguridad y salud en el trabajo. La innovación es una estrategia participativa que involucra a todos los procesos del sistema de gestión y a todas las actividades que desarrolla la Empresa. HIDRAULICOS Y NEUMATICA INDUSTRIAL LTDA asume la innovación como un proceso descentralizado y abierto. * Descentralizado porque se lleva a cabo de forma independiente en cada proceso, con el apoyo y la coordinación por parte de la Alta Dirección y el área de HSEQ. * Abierto porque la Empresa es impulsora de tecnología y, como tal, su vocación es la de involucrar en sus procesos de innovación a los proveedores de tecnología, tales como distribuidores y fabricantes de maquinarias y equipos. HIDRAULICOS Y NEUMETICA INDUSTRIAL quiere ser una empresa líder en innovación dentro del sector industrial del Sur Colombiano, teniendo como ejes de sus actividades en este campo el desarrollo sostenible, y de las tecnologías emergentes, siempre con el riguroso cumplimiento de la legislación vigente, así como de otros compromisos suscritos por la Empresa. La Política de innovación se fundamenta en los siguientes principios básicos de actuación: 1. Practicar una cultura innovadora que integre a toda la organización y desarrolle ambientes de trabajo motivadores que favorezcan y premien la generación de ideas y las prácticas innovadoras realizadas por los empleados, aceptando el riesgo y reconociendo los aportes creativos. 2. Integrar la innovación en todos los contenidos formativos de las empresas mediante capacitaciones, charlas y programas específicos de desarrollo de las capacidades de creatividad.
14 3. Implantar un sistema de gestión de la innovación que incluya el establecer metas y objetivos claros dentro de un proceso de mejora continua, gestionando el capital humano e intelectual de la empresa como verdaderos soportes de todo el proceso creativo e innovador. 4. Promover un sistema de vigilancia y prospectiva tecnológica que permita identificar oportunidades y desafíos para la Empresa y detectar necesidades de innovación en procesos o servicios que le permitan anticiparse a los cambios y avances tecnológicos del mercado. 5. Fomentar colaboraciones y alianzas con las partes interesadas mediante vínculos que permitan multiplicar la capacidad innovadora de la Empresa. 6. Divulgar internamente el conocimiento generado de manera que todos conozcan las mejores prácticas aplicables a su actividad en la búsqueda de la eficiencia y eficacia en todos los procesos. 7. Proteger los resultados del proceso de innovación, gestionando adecuada y éticamente la propiedad intelectual. 9. Potenciar innovaciones que aporten valor agregado para los usuarios y aumenten la satisfacción de los clientes y empleados