INSTRUCTIVO PROCESO DE RENOVACIÓN Y/O POSTULACIÓN DE BENEFICIOS PLATAFORMA ONLINE SIREB 2016 Noviembre 2015
INDICE Perfil alumno SIREB... 3 Ingreso plataforma SIREB... 3 INTERFACE N 1: ANTECEDENTES DEL ALUMNO... 5 INTERFACE N 2: SITUACIÓN SOCIOECONÓMICA... 8 INTERFACE N 3: SITUACIONES ESPECIALES... 10 INTERFACE N 4: DECLARACIÓN... 11 INTERFACE N 5: TERMINAR PROCESO... 12 Anexo N 1. Requisitos para mantener beneficios... 13 Anexo N 2. Documentos socioeconómicos... 14 Anexo N 3. Lugares, fecha y encargados del proceso... 16 Anexo N 4. FUAS final... 17
Perfil alumno SIREB Ingreso plataforma SIREB El primer paso, es el ingreso a la plataforma www.sireb.usm.cl Al ingresar a la plataforma el alumno debe iniciar sesión, con su usuario de SIGA. Si nunca antes había realizado ingreso a la plataforma de SIREB como se muestra en la siguiente imagen será enviado a la página de autenticación: 3
Una vez que el alumno se ha registrado en SIREB, ingresa al perfil que se muestra a continuación: El alumno deberá ingresar en el ícono Becas y Créditos MINEDUC, al pinchar se mostrará la siguiente información. Junto con un mensaje sobre el proceso de renovación, se disponen tres íconos en los cuales el alumno encontrará un pdf con la siguiente información: Requisitos para renovar beneficios (ver anexo N 1) Documentación de respaldo (ver anexo N 2) Fechas y lugares de renovación (ver anexo N 3) 4
Cuando el alumno seleccione EMPEZAR PROCESO, le saldrá la siguiente información de requisitos de renovación, y deberá marcar que ACEPTA LOS REQUISITOS DE RENOVACIÓN, tal como se muestra en la imagen: INTERFACE N 1: ANTECEDENTES DEL ALUMNO Las celdas que aparecen con el siguiente diseño son desplegables. Para la columna CAMPUS/SEDES, se identifican todos los campus y sedes, en base a lo que señale el estudiante se habilitarán en la celda de CARRERA las opciones que debe seleccionar el alumno. 5
Para la celda ESTADO CIVIL, las opciones desplegables son: Soltero (a) Casado (a) Divorciado(a) Separado (a) legalmente Separado (a) de hecho Viudo Conviviente Para la celda Correo electrónico, alumno debe completar porque se refiere al correo personal, alternativo a email institucional Para la celda PREVISIÓN SOCIAL, las opciones desplegables son: A.F.P. CAPREDENA DIPRECA INP (Caja E.E. Part. públicos, municipios, etc) Otra previsión Sin previsión Para la celda PREVISIÓN SALUD, las opciones desplegables son: FONASA Institucional (FF.AA, Carabineros, etc.) ISAPRE Otros seguros de Salud Sin previsión En las siguientes celdas el alumno deberá completar con la información que se le solicita: Dirección Académica Comuna Académica Región Académica Dirección familiar Comuna Académica Región Académica En las celdas TELÉFONO Y CELULAR, tienen un formato pre-establecido, para teléfono alumno debe ingresar 7 números como máximo, y en el caso de celular, arroja la siguiente alerta cuando se ingresa con un formato distinto: 6
Para la cela PROCEDENCIA, las opciones desplegables son: Fuera de la comuna (+ de 1 hora de traslado) Fuera de la comuna (- de 1 hora de traslado) Fuera de la provincia Fuera de la región Para la celda VIVIENDA UTILIZADA, las opciones desplegables son: Arrendada Cedida al grupo familiar o en usufructo Habitada como allegado Vivienda propia (en pago) Vivienda propia (pagada) Para la celda RELACIÓN DE LOS PADRES, las opciones desplegables son: Casados Convivientes Fallecidos ambos Madre viuda Padre viudo Nunca se casaron ni son convivientes Separados legalmente o divorciados Separados de hecho Para la celda, ALUMNO EN DOMICILIO FAMILIAR VIVE CON, las opciones desplegables son: Con ambos padres Con la madre Con el padre Otros (sin los padres) 7
INTERFACE N 2: SITUACIÓN SOCIOECONÓMICA Es la nueva interface que se ha creado para simplificar el proceso de llenado de FUAS al alumno, considera la siguiente información: Tabla de Quintiles/deciles 2015 Información evaluada por Asistente Social (es el último registro de ingreso y N de integrantes del grupo familiar que se poseía en Relaciones Estudiantiles). El dato de ingreso no se puede modificar, sólo el n de integrantes. Tabla en la cual el alumno deberá seleccionar entre las opciones: - Mantiene condición socioeconómica - Cambia condición socioeconómica 8
Si el estudiante selecciona la opción Cambia condición socioeconómica, se desplegaran las siguientes opciones: A su vez, dependiendo de la opción que seleccione el alumno se le desplegará un resumen de los documentos que deberá presentar. A modo de ejemplo, si estudiante selecciona Cambia condición socioeconómica y la causal es Modificación en el N de integrantes, se despliega un recuadro donde se le indica que deberá presentar los siguientes documentos: Certificado de Residencia Cedula de identidad Ingresos (mes octubre) si correspondiese 9
INTERFACE N 3: SITUACIONES ESPECIALES El alumno, como se muestra en la imagen, sólo deberá completar marcando la opción NO SI. En el caso de la pregunta N 1. Usted presenta discapacidad?, cuando alumno seleccione la opción SI, se desplegará lista con los tipos de discapacidad. Como ayuda para el alumno se abrirá un documento PDF que contiene lo siguiente: Además cuando el alumno seleccione en la pregunta N 1, SI deberá indicar si cuenta o no con credencial de discapacidad. En la pregunta N 12, Enfermedad crónica o catastrófica de alto costo no cubierta por el AUGE, si alumno marca la opción SI, se abrirá un recuadro que deberá completar con el nombre de la enfermedad. 10
INTERFACE N 4: DECLARACIÓN En esta interface el alumno deberá completar la información que se solicita, consta de tres pestañas: a) Postulación Beneficios Internos b) Beneficio según alumno c) Observaciones o comentarios del alumno a) b) c) 11
INTERFACE N 5: TERMINAR PROCESO Una vez que alumno complete todos los datos de las interfaces anteriores, llegará a la interface de TERMINAR PROCESO, en la cual se le muestra un recuadro en color celeste donde se le indica que para finalizar la primera etapa del proceso, deberá seleccionar la opción en color verde: FINALIZAR PROCESO E IMPRIMIR FORMULARIO. Cuando el alumno seleccione la opción FINALIZAR PROCESO E IMPRIMIR FORMULARIO, se le generará un PDF, el cual podrá imprimir o guardar (ver anexo N 4 ). Es importante tener presente que cuando alumno finaliza proceso, ya no puede modificar FUAS, sólo Asistente Social podrá habilitar al alumno para que corrija datos mal ingresados. 12
Anexo N 1. Requisitos para mantener beneficios REQUISITOS PARA CONSERVAR LAS BECAS DE ARANCEL MINEDUC Tener matrícula vigente y ramos inscritos. Cumplir con el avance académico mínimo exigido. No haber incurrido en cambio de carrera y/o institución no autorizado por MINEDUC. No haber incurrido en retiro temporal no autorizado por MINEDUC. No exceder el tiempo máximo de posesión del beneficio (duración regular de la carrera). BECAS DE ARANCEL Año Ingreso al Beneficio Ingresos 2015: Ingresos 2014 y anteriores Avance Académico Solicitado Aprobar a lo menos el 60% de las asignaturas inscritas (anual): N de asignaturas aprobadas > = 60% N de asignaturas inscritas Aprobar a lo menos el 70% de las asignaturas inscritas (anual): N de asignaturas aprobadas > = 70% N de asignaturas inscritas REQUISITOS PARA CONSERVAR EL FONDO SOLIDARIO DE CRÉDITO UNIVERSITARIO (FSCU) Tener matrícula vigente y ramos inscritos. Cumplir con el avance académico mínimo exigido. No haber incurrido en cambio de carrera y/o institución no autorizado por MINEDUC. No haber incurrido en retiro temporal por más de un año. No haber excedido el tiempo máximo de posesión del beneficio (1,5 la duración regular de la carrera). Mantener la condición socioeconómica que dio origen al beneficio. FONDO SOLIDARIO DE CRÉDITO UNIVERSITARIO (FSCU) Año Ingreso al Beneficio Ingresos 2015: Ingresos 2014 y anteriores Avance Académico Solicitado NO TIENE Aprobar a lo menos el 50% de las asignaturas inscritas durante toda la carrera N de asignaturas aprobadas > = 50% N de asignaturas inscritas 13
Anexo N 2. Documentos socioeconómicos Documentos a presentar: Identificación del estudiante Formulario de Acreditación Socioeconómica 2016 (archivo PDF SIREB) IMPRESO y FIRMADO por el o la estudiante. Ingresos del grupo familiar Ingresos correspondiente al mes de octubre de todos los integrantes del grupo familiar, entiéndase: - Liquidación de sueldo, - Pensiones (vejez, viudez, orfandad, alimentos) - Honorarios - Arriendos - Retiros mensuales - Dividendos por acciones Certificado AFP de los últimos 12 meses, con Rut de empleador, NO certificado PREVIRED. * Importante que tenga presente que SÓLO debe entregar los ingresos del mes de octubre, si no Trabajadores independientes y sin iniciación de actividad en Servicio Impuestos Internos cuenta con este mes reemplácelo por los ingresos del mes de septiembre. Declaración de gastos mensuales (debe presentar también las boletas del último mes, que respalden los gastos del grupo familiar) Certificado AFP de los últimos 12 meses, con Rut de empleador, NO certificado PREVIRED. Cambios de situación socioeconómica. SÓLO si al completar el formulario en SIREB, seleccionó la opción cambio de situación socioeconómica por cualquiera de las causales deberá presentar los documentos que se indican a continuación: CAUSAL DE CAMBIO DE SITUACIÓN Enfermedad grave o crónica de algún integrante del grupo familiar DETALLE DE DOCUMENTOS DE ACUERDO A CAUSAL Certificado médico actualizado (año 2015). Comprobante de gastos médicos (debe presentarse junto con boletas que respalden los gastos efectuados) * Se excluyen gastos por patologías AUGE que estén cubiertos. 14
Modificación en el Número de integrantes del grupo familiar Cesantía de algún integrante del grupo familiar Fallecimiento de un integrante del grupo familiar no declarado en años anteriores Nacimiento de un integrante del grupo familiar no declarado en años anteriores Cambio en el Estado Civil, producido en el transcurso del año 2015. Cambio en la situación laboral que afecta a los ingresos del grupo familiar. Certificado de Residencia (de quien se incorpora) Cédula de identidad (de quien se incorpora) Ingresos (mes octubre) y certificado AFP, si correspondiese (de quien se incorpora) Finiquito o Carta de desvinculación o comprobante de pago de Subsidio de Cesantía Certificado AFP de los últimos 24 meses Declaración de gastos mensuales (debe presentar también las boletas del último mes, que respalden los gastos efectuados) Certificado de defunción Declaración de gastos mensuales (debe presentar también las boletas del último mes, que respalden los gastos efectuados) Certificado de Nacimiento con filiación Certificado de Matrimonio (matrimonio, divorcio o anulación) Termino de giro comercial Contrato de trabajo Certificado AFP Carta aviso termino contrato Pago de pensión En el siguiente link podría revisar la filiación a un AFP de los integrantes del grupo familiar http://www.safp.cl/apps/certificados/formconsultaafiliacion.php El o la Asistente Social que efectúe la evaluación socioeconómica del estudiante se reserva el derecho a solicitar documentación socioeconómica adicional, si fuese necesario 15
Anexo N 3. Lugares, fecha y encargados del proceso RECUERDA EL 3ER PASO EN EL PROCESO DE RENOVACIÓN DE BENEFICIOS ES LA ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS (el detalle de lo que debes presentar lo encuentras en www.sireb.usm.cl) CAMPUS O SEDE PLAZO ENTREGA DOCUMENTOS LUGAR ENTREGA DOCUMENTOS CONCEPCIÓN 10-20 Noviembre OFICINA SERVICIOS ESTUDIANTILES VIÑA DEL MAR 10-20 Noviembre SALA DE LINUX 1 PISO-SECTOR TALLERES (PABELLÓN B) CASA CENTRAL 10-20 Noviembre SALA 404 4TO PISO, EDIFICIO M VITACURA 10-20 Noviembre OFICINA BIENESTAR ESTUDIANTIL SAN JOAQUÍN 10-20 Noviembre OFICINA RELACIONES ESTUDIANTILES, 1ER PISO EDIFICIO F HORARIO 8:30 a 16:30 hrs. 8:30 a 16:30 hrs. 8:30 a 16:30 hrs. 8:30 a 16:30 hrs. 8:30 a 16:30 hrs. Frente a dudas o consultas respecto del proceso: Campus o Sede Encargada Correo electrónico Concepción Marcela Muñoz Aravena rree.concepcion@usm.cl Viña del Mar Claudia Oyarce renovacionbeneficios.jmc@usm.cl Casa central Teresa Pino Placencia info.rree@usm.cl Vitacura Fernanda Braña Claudia Sequeida Carreras de Ingeniería Comercial y Civil Industrial Fernanda.brana@usm.cl Carreras del ACA claudia.sequeida@usm.cl San Joaquín Carmen Gloria Cárdenas M. Bienestarestudiantil.santiago@usm.cl 16
Anexo N 4. FUAS final 17