Premios del Programa Scotiabank Iluminando el mañana BASES OFICIALES Premios del Programa Scotiabank Iluminando el mañana (el Premio o el Certamen ) es un certamen auspiciado por The Bank of Nova Scotia ( Scotiabank ) con el objeto de reconocer el trabajo voluntario de la juventud en sus comunidades. Jóvenes de todo el mundo están ayudando a la gente a través de actividades filantrópicas.para la adjudicación del Premio, se seleccionarán doce (12) candidatos excepcionales cuya vocación de voluntariado refleje los pilares filantrópicos de Scotiabank (los Pilares ): atención de la salud, educación, servicios sociales, arte, deporte y medio ambiente. Esta selección se basará en los criterios de evaluación que aparecen más adelante. FECHAS IMPORTANTES 1. Se aceptarán inscripciones de candidaturas desde el 9 de abril de 2014, a las 9:00 a.m. (hora del Pacífico), hasta el miércoles 31 de diciembre de 2014, a las 11:59 p.m. (hora del Pacífico). 2. Scotiabank se comunicará con cada ganador y la persona de referencia directamente por teléfono o correo electrónico a más tardar el 15 de febrero de 2015. Se proclamará a los premiados a través de un comunicado de prensa y un anuncio publicado en línea en www.premiosscotiabankiluminandoelmanana.com a más tardar el 8 de abril de 2015. REQUISITOS 3. No es necesario realizar ninguna compra para participar en el Certamen.No es necesario que los candidatos compren productos o servicios ofrecidos por Scotiabank ni que abran una cuenta en Scotiabank.La adquisición de algún producto o servicio de Scotiabank o la apertura de alguna cuenta en esta entidad no influirá en la decisión de los jueces ni condicionará de otro modo las posibilidades de un candidato para ganar el Certamen. 4. Los candidatos deben cumplir los requisitos siguientes: (a) ser mayores de 15 y menores de 25 años durante todo el período comprendido entre el 1 de noviembre de 2013 y el 31 de diciembre de 2014; (b) tener residencia permanente en uno de los países de la lista que aparece en el Apéndice A ( País admisible ) y (c) contar con una dirección de correo electrónico válida. 5. Los candidatos deben haber cumplido no menos de 100 horas de trabajo voluntario entre el 1 de noviembre de 2013 y el 31 de diciembre de 2014 en una o más organizaciones benéficas, de interés social o comunitarias sin fines de lucro que beneficien a la colectividad y que doten a la gente de habilidades, herramientas e información para mejorar la salud, la seguridad y el bienestar de la comunidad ( Organización de voluntarios ) 1. Por lo menos quince (15) horas de trabajo voluntario deben ser atribuibles a cada uno de tres (3) de los seis (6) Pilares. Los candidatos también pueden hacer constar las horas de voluntariado que hayan cumplido en otros Pilares. Con respecto a la inscripción de candidaturas prevista en el punto 9, debe indicarse un máximo de tres (3) Organizaciones de voluntarios por Pilar seleccionado. Cada actividad declarada debe tener una duración de una hora como mínimo. Cada una de las Organizaciones de voluntarios debe estar ubicada en un País admisible. 6. Los candidatos que sean menores de edad en su país de residencia permanente deben contar con el consentimiento de uno de sus padres o de su tutor legal para postular al Premio. El padre o la madre o el tutor Página 1 de 6
legal debe llenar todos los espacios obligatorios del formulario de inscripción en línea, de lo contrario el candidato será descalificado. 7. El Certamen no está abierto a empleados de Scotiabank o de sus afiliadas ni de las agencias que llevan las respectivas campañas publicitarias o promocionales de estas entidades, ni a los miembros del núcleo familiar de dichos empleados (cónyuge, padre, madre, hermanos, hermanas, hijos e hijas). 8. Cada candidato puede inscribirse sólo una (1) vez. CÓMO INSCRIBIRSE 9. Ingrese en <<www.premiosscotiabankiluminandoelmanana.com>> e inscriba su candidatura completando los puntos siguientes: I. Solicitud en línea. II.Un ensayo en inglés, francés o español, con una extensión de 500 a 800 palabras, sobre la actividad de voluntariado cumplida por el candidato en relación con la(s) Organización(es) de voluntarios. III.Nombre de cada Organización de voluntarios y datos para comunicarse con ella. IV.Datos para comunicarse con al menos un (1) miembro respetable de la comunidad que no sea miembro del núcleo familiar del candidato (tal como se define en la sección 7), al que se llamará para confirmar la participación del candidato en una o más Organizaciones de voluntarios. 10. Todas las inscripciones de candidaturas pasarán a ser propiedad exclusiva de Scotiabank. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN 11. Una vez terminado el plazo para la inscripción de candidaturas, Scotiabank hará una preselección de candidaturas en la que se determinará si son admisibles, si están completas y si cumplen los requisitos de postulación. A continuación, Scotiabank remitirá una lista depurada de treinta (30) candidatos a un panel del jurado nombrado por Scotiabank. El panel del jurado estará constituido por los siguientes miembros, cada uno de los cuales posee conocimientos y experiencia considerables en temas de filantropía y juventud: Cassie Campbell-Pascall, 3 veces jugadora de hockey olímpico; Brian Burke, Presidente de Operaciones de Hockey, Calgary Flames; Dr. Allyson Leacock, Directora Ejecutiva de la Alianza de Medios de Difusión del Caribe para combatir el VIH / SIDA; y JatnnaTavarez, personalidad de televisión en República Dominicana y embajadora de la UNICEF. 12. Posiblemente se entrará en contacto con las Organizaciones de voluntarios y con las personas de referencia para verificar la información contenida en la inscripción de las candidaturas. 13. El panel del jurado deliberará sobre los candidatos preseleccionados y escogerá entre ellos los doce (12) ganadores, de los cuales seis (6) deberán tener residencia permanente en Canadá y seis (6) deberán tener residencia permanente en un País admisible que no sea Canadá. CRITERIOS DE EVALUACIÓN 14. La evaluación del ensayo se basará en una combinación de los criterios siguientes: Cuál ha sido el aporte del candidato a la Organización de voluntarios. Posible aporte positivo del candidato a la comunidad. Cómo ha marcado el voluntariado la vida del candidato. Página 2 de 6
Claridad a nivel de ideas y comunicación argumentativa. Gramática y ortografía. Originalidad del contenido. 15. Tipos de organizaciones y actividades que no se consideran Organizaciones de voluntarios: Personas o emprendimientos personales. Grupos de presión. Agrupaciones religiosas, a menos que brinden un servicio laico accesible a todos. Partidos políticos. Fraternidades, logias, programas de rehabilitación de gente con adicciones, clubes de la red Toastmasters y otras organizaciones recreativas o de auto superación donde el objetivo principal es el progreso o el beneficio personal del participante. Ofrecimiento de servicios por correo directo. QUÉ HACER PARA GANAR 16. Cada candidato seleccionado deberá hacer lo siguiente: a. A más tardar el 16 de febrero de 2015, ser ubicable por teléfono o correo electrónico y responder a Scotiabank por correo o por teléfono dentro de un plazo de siete (7) indicando (i) su aceptación de ser declarado ganador y (ii) su aceptación del formulario de declaración y descargo al que se hace referencia en la sección 16(b). b. Llenar correctamente, firmar y devolver antes del 7 de marzo de 2015 un formulario de declaración y descargo 2, por el cual, entre otros, usted consiente a que Scotiabank utilice con fines promocionales su nombre, así como su imagen, representación, retrato, foto y dirección (ciudad, estado o provincia y país únicamente) sin retribución, compensación u otra obligación y se libera y exime a Scotiabank y a los jueces de toda responsabilidad vinculada al Certamen. c. Proporcionar a Scotiabank documentación que a su juicio sea satisfactoria para comprobar la identidad del candidato. 17. Los candidatos seleccionados que cumplan con los requisitos especificados en estas bases, inclusive con los que aparecen en la sección 16, serán considerados ganadores oficiales del Certamen y recibirán la denominación individual de ganador o candidato ganador. Los candidatos ganadores acuerdan presentarse en la fecha y el lugar solicitados por Scotiabank con fines de publicidad promocional.scotiabank cubrirá en una medida razonable los viáticos y gastos de alojamiento relativos a esta promoción. PREMIOS 18. Cada uno de los doce (12) candidatos ganadores escogerá una o más de las Organizaciones de voluntarios que mencionó al inscribir su candidatura. Por cada candidato ganador, Scotiabank dividirá y distribuirá la suma de CAD 2,500.00 (o su equivalente en USD) entre estas Organizaciones de voluntarios a título de donaciones en nombre del candidato ganador, en la proporción escogida por éste. 19. Cada uno de los doce (12) candidatos ganadores recibirá una computadora personal con un precio al por menor de aproximadamente CAD 1,000 (el Premio personal ). Todo monto por retención de impuestos que se aplique al Premio será pagado por Scotiabank. 20. Cada candidato ganador recibirá su Premio personal a más tardar el 8 de abril de 2015, por un miembro del personal o de la Alta Dirección de Scotiabank en la ciudad de residencia permanente del ganador (indicada en el Página 3 de 6
formulario de solicitud), en una sucursal de Scotiabank escogida por esta entidad.el candidato asumirá todos los gastos de traslado y de otro tipo relacionados con su asistencia a la sucursal para recibir el Premio. 21. Los Premios personales deben aceptarse en las condiciones en que son entregados y no pueden canjearse por efectivo. CUMPLIMIENTO DE LAS BASES DEL CERTAMEN 22. El candidato seleccionado que no cumpla estas bases, inclusive los requisitos de la sección 16 relativos a los plazos, puede ser descalificado y en su lugar se escogerá otro candidato de acuerdo con el proceso descrito anteriormente. PRIVACIDAD 23. Scotiabank ha asumido el compromiso de respetar el derecho a la privacidad de los candidatos.la información personal obtenida se tratará estrictamente de acuerdo con toda la legislación en materia de privacidad que sea aplicable.scotiabank no venderá a terceros la información personal obtenida en el marco de este Certamen.La información personal obtenida para este Certamen será utilizada por Scotiabank únicamente con el fin de dirigir y administrar el Certamen.Los candidatos que se inscriban en el Certamen estarán otorgando en virtud de estas bases su consentimiento para que Scotiabank obtenga, utilice y revele su información personal, inclusive a empresas afiliadas y subsidiarias, únicamente con el objeto de dirigir y administrar el Certamen. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD 24. Cada candidato que se inscriba (o su padre o madre o tutor legal, si se trata de un candidato menor de edad) (a) libera y exime a los jueces del Certamen y a Scotiabank, sus subsidiarias y afiliadas y a sus respectivos directivos, directores, empleados, representantes, cesionarios y agentes publicitarios o de otro tipo, de todos y cada uno de los reclamos, acciones, pretensiones, demandas, requerimientos, multas, costos, gastos o comisiones de cualquier tipo que surjan en la actualidad o en el futuro y que el candidato haga o pueda hacer valer como consecuencia o a propósito del Certamen o del hecho de aceptar o utilizar el Premio personal; además (b) se compromete a indemnizar íntegramente a los jueces y a Scotiabank, sus subsidiarias y afiliadas y a sus respectivos directivos, directores, empleados, representantes, cesionarios y agentes publicitarios y de otro tipo, de todos y cada uno de los reclamos de terceros, sin limitación alguna. INEXISTENCIA DE RESPONSABILIDAD CON RESPECTO A ERRORES 25. Scotiabank no es responsable de la incorrección o inexactitud de información causada por usuarios de sitios web o el equipo o la programación asociados al Certamen o utilizados para éste o por errores técnicos o humanos que se produzcan durante el procesamiento de las inscripciones para el Certamen. 26. Scotiabank no asume responsabilidad con respecto a errores, omisiones, interrupciones, eliminaciones, defectos, demoras operativas o de transmisión o fallas de la línea de comunicación, ni con respecto al robo, la destrucción o la alteración de las inscripciones de candidatos o el acceso autorizado a éstas.scotiabank no es responsable de problemas, fallas o el mal funcionamiento técnico de redes o líneas telefónicas, sistemas de conexión en línea por computadora, servidores, proveedores, equipo informático, software, correos electrónicos, reproductores o navegadores por motivo de problemas técnicos o de congestionamiento del tráfico por Internet o en un sitio web o por motivo de una combinación de cualquiera de las condiciones que anteceden. Página 4 de 6
27. Scotiabank no es responsable de lesiones o perjuicios sufridos por los candidatos o daños experimentados por computadoras cuando se vinculen u obedezcan a la participación en este Certamen o a la descarga del material relacionado con el Certamen. DERECHO DE MODIFICAR O CANCELAR EL CERTAMEN 28. Si el Certamen no puede desarrollarse de acuerdo a lo programado por motivos entre los que se incluyen, sin limitación alguna, infección por virus informático, manipulación, intervención no autorizada, fraude, fallas técnicas, actos u omisiones de bolsas de valores, disturbios, guerras o actos terroristas, huelgas u otros conflictos laborales, desastres naturales u otras causas ajenas al control de Scotiabank que vicien o afecten la administración, la seguridad, la imparcialidad, la integridad o la ejecución debida de este Certamen, Scotiabank se reserva el derecho de cancelar el Certamen, modificarlo o suspenderlo sin previo aviso.con fines de claridad, Scotiabank también puede cancelar, modificar o suspender el Certamen sin previo aviso si determina según su propio criterio que el número de candidatos inscritos que cumplen los estándares mínimos esperados por Scotiabank es insuficiente, aun cuando bajo un criterio técnico las candidaturas cumplan los requisitos de participación mínimos contemplados en estas bases. CARÁCTER DEFINITIVO DE LAS DECISIONES 29. Las decisiones de Scotiabank y de los jueces del Certamen relativas a cualquier aspecto del Certamen tienen carácter definitivo. SUJECIÓN A LA LEY APLICABLE 30. El Certamen se sujeta a todas las leyes aplicables. 3 No tiene validez donde está prohibido. LITIGIO EN QUÉBEC 31. En la Provincia de Québec, Canadá, los litigios relativos a la ejecución u organización de este Certamen podrán someterse a consideración de la Régie des alcools, des courses et des jeux (Comisión de Expendio de Bebidas Alcohólicas, Concursos Publicitados y Juegos de Azar) para que ésta emita un fallo.los litigios relativos a la adjudicación de un premio pueden someterse a consideración de la Régie únicamente con el objeto de ayudar a las partes a conciliar. MÁS INFORMACIÓN 32. Todas las consultas deben dirigirse a: contactus@scotiabank.com 1 En Perú, las Organizaciones de voluntarios son exclusivamente aquellas constituidas de conformidad con la ley N 28238, Ley General del Voluntariado, e inscritas en el Registro de Voluntarios de alcance nacional. 2 Si un candidato seleccionado es menor de edad y es residente permanente de El Salvador, el formulario de declaración y descargo debe ser firmado por cada uno de los padres o por un tutor que viva con el candidato seleccionado. 3 Los candidatos que sean residentes permanentes de México se someten exclusivamente a la ley y jurisdicción canadiense y renuncian a toda ley y jurisdicción que sea aplicable en su caso que correspondiera a su dirección o nacionalidad. Página 5 de 6
Apéndice A Lista de Países admisibles Anguila Antigua y Barbuda Bahamas Barbados Belice Islas Vírgenes (R.U.) Canadá Colombia Islas Caimán Chile Costa Rica Dominica República Dominicana El Salvador Granada Guyana Jamaica México Panamá Perú Puerto Rico San Kitts y Nevis Santa Lucía San Martín San Vicente y las Granadinas Trinidad y Tobago Tailandia Islas Turcas y Caicos Islas Vírgenes (EE. UU.) Uruguay Página 6 de 6