Gestor de pizarras compartidas, libreta de notas y marcas para la plataforma telemática del PLAN-G Clara Inés Peña de Carrillo [1] Ramón Fabregat Gesa Ana Urra i Fàbregas Montserrat Vallès Rocha José Luis Marzo Lázaro Grupo de Comunicaciones y Sistemas Distribuidos (BCDS) Instituto de Informática y Aplicaciones Universidad de Girona Escuela Politécnica Superior, Edificio PII, Campus de Montilivi, 17071 Girona, España e-mail: {clarenes,ramon,aurra,mvalles,marzo}@eia.udg.es [1] Pertenece a la Universidad Industrial de Santander (Colombia) y hace su doctorado en la Universidad de Girona. 1
2 Palabras clave:plan-g, hipermedia educativo adaptativo, enseñanza-aprendizaje virtual, pizarras compartidas, marcas Resumen: Las pizarras compartidas permiten establecer una forma de comunicacióninteracción entre profesores y estudiantes para aclarar términos específicos de los conceptos expuestos sobre el material didáctico de un curso virtual. Las marcas y las notas son algunas de las herramientas de navegación de carácter histórico en los sistemas hipermedia educativos adaptativos (Brusilovsky, 1996) que le permiten al estudiante tomar apuntes sobre el material de aprendizaje expuesto o identificar y extraer referencias de las páginas de los contenidos que considere relevantes mientras aprende para facilitar su posterior revisión. Este trabajo presenta el funcionamiento de un gestor de pizarras compartidas generado con el fin de dar soporte a la docencia virtual a través de Internet y de un gestor de marcas y notas que permite tomar notas privadas sobre los contenidos de las diferentes secciones de un curso virtual, así como generar archivos de marcas particulares sobre las páginas de los mismos contenidos con el fin de poder exportarlas y mantenerlas como bookmarks en cualquier navegador de Internet. El entorno virtual de enseñanza-aprendizaje utilizado para el funcionamiento de estas herramientas es el ofrecido por el sistema del PLAN-G [2] 1. INTRODUCCIÓN Las nuevas tecnologías de la información y de las telecomunicaciones, principalmente las tecnologías audiovisuales, informáticas, telemáticas y multimedia han permitido reconsiderar y potenciar los sistemas de enseñanza-aprendizaje a distancia. Las Unidades de Soporte a la Docencia (USD) (Fabregat, Marzo, Peña, 1999) creadas dentro del proyecto PLAN-G y con tecnología web, son un sistema de enseñanza-aprendizaje por Internet desarrollado por la Universidad de Girona que ofrece un conjunto de herramientas para permitir a los profesores crear y editar materiales docentes, transferir, organizar y gestionar los archivos de estos materiales, generar y gestionar diferentes tipos de ejercicios interactivos, crear y gestionar las unidades docentes y por supuesto, permitir a los estudiantes navegar sobre los contenidos y realizar actividades de aprendizaje con la ayuda de eficientes y atractivas herramientas de navegación (Peña, Fabregat, Marzo, 2000). El gestor de pizarras compartidas (Urra, 2000) fue desarrollado para su funcionamiento sobre el material didáctico generado para las USDs mediante [2] Trabajo financiado parcialmente por la CICYT TEL98-0408-C02-01. Implementación y estudio de una PLAtaforma telemática de Nueva Generación para el soporte de la enseñanza abierta y a distancia (PLAN G).
la herramienta JVS (Java Visual Sequence) (Portugal, Fabregat, Marzo 1999), que ofrece un entorno para la creación y publicación de presentaciones interactivas construidas mediante secuencias de fotogramas o pantallas relacionadas entre sí y que son visualizables a través de un navegador con soporte para el lenguaje Java. Mediante la utilización de las pizarras compartidas se quiere incluir un elemento más de comunicación entre profesores y estudiantes para realizar actividades de tipo interactivo y colaborativo (Nicol y otros 1999) mientras se revisa un material de aprendizaje. Estas actividades están orientadas a los estudiantes para solicitar alguna explicación sobre aspectos presentados en el material y a los profesores para realizar las correspondientes anotaciones o señalamientos sobre dicho material respondiendo así a estas solicitudes. De una u otra forma, se trata de aumentar la posibilidad de mejorar la adquisición del conocimiento en línea (Hmelo y otros 1998). El poder tomar apuntes sobre secciones particulares de los contenidos de aprendizaje de una unidad docente es una actividad fundamental de todo sistema educativo y más aun atractiva para los sistemas de educación virtual que utilizan la tecnología web para su funcionamiento. Con la incorporación de la libreta de notas (Vallès, 2000) dentro de las herramientas de navegación de las USDs hemos querido dar un paso más en la adaptabilidad del sistema ofreciendo al estudiante un ambiente confortable y privado mientras aprende, ya que a la hora de estudiar, la revisión de los apuntes y comentarios propios le serán de gran ayuda para comprender mejor los conceptos enseñados. Este articulo describe la estructura de funcionamiento y presentación del gestor de pizarras compartidas y de la libreta de notas desarrollados para dotar de nuevas funciones a las USDs de la Universidad de Girona. En la sección 2 de este documento se podrá observar la arquitectura y funcionamiento del gestor de pizarras compartidas y en la sección 3 la correspondiente a la libreta de notas. Finalmente la sección 4 introduce las conclusiones y algunas propuestas para futuros desarrollos. 3 2. GESTOR DE PIZARRAS COMPARTIDAS El gestor de pizarras compartidas es un entorno orientado a la visualización y control de presentaciones desarrolladas en lenguaje Java. En esta aplicación, la pizarra se utiliza como medio de explicación o ampliación
4 de explicaciones en línea sobre un material didáctico ya existente que forme parte de una unidad docente de las USDs. La comunicación textual entre los estudiantes y el profesor que comparten una misma pizarra se realiza a través del chat de las USDs (Pancorbo, 1999) cuya conexión se puede solicitar también por el entorno de ingreso a la pizarra (ver Fig. 1). Un estudiante estará en capacidad de acceder a una pizarra si ya existe un profesor (guía ) conectado a ella. Figura 1. Ingreso al chat desde la consola de una pizarra Esta implementación es un medio de soporte a la enseñanza orientado al profesor para reforzar sus explicaciones; por lo tanto, todas las acciones (señales) realizadas sobre cada una de las páginas de la presentación se guardan en forma selectiva en una base de datos, con miras a que en el futuro no se tengan que reconstruir las mismas explicaciones y comentarios sino que se puedan descargar directamente del almacenamiento. En cualquiera de los casos, es el profesor quien decide cuando mostrar las aclaraciones hechas en sesiones anteriores sobre las sesiones actuales.
5 2.1 Características generales En la aplicación se distinguen tres tipos de usuario: El usuario dinámico, guía o profesor que tendrá el control y los privilegios para realizar cualquier acción de las predefinidas sobre sus presentaciones, así como para asignar parte del control de las mismas a los usuarios conectados. El usuario semi-estático o subguía, que recibirá autorización del guía para tomar parte del control de la presentación actual en la pizarra. El usuario estático o estudiante regular que sólo podrá visualizar las presentaciones y las explicaciones realizadas por el guía o por el subguía. Dependiendo del tipo de usuario, las acciones a realizar sobre la pizarra son las siguientes: Dibujar señales (líneas, marcas a mano alzada, rectángulos, etc.) para resaltar, remarcar o señalar alguna información de una página de la presentación (guía y subguía). Utilizar el Chat para la comunicación vía texto entre estudiantes y profesor (todos). Visualizar los usuarios conectados a la pizarra (guía). Abrir una presentación y seleccionar la apertura automática de la misma a un grupo de estudiantes (guía). Pasar el control a los usuarios semiéstáticos (guía). Guardar la presentación con las anotaciones realizadas y los tiempos empleados por cada secuencia de generación de las mismas (guía). Recuperar las anotaciones con o sin la temporización guardada. Cerrar la presentación y automáticamente la de los usuarios conectados a la pizarra (guía). El control de acceso de los usuarios a la pizarra se realiza contra la misma base de datos relacional de las USDs guardándose por consiguiente información referente a las presentaciones visitadas y al tiempo empleado por el estudiante durante cada visita. En la (Fig. 2) se puede observar la estructura de funcionamiento general del gestor de pizarras compartidas.
6 Figura 2. Estructura funcional del gestor de pizarras compartidas Las diferentes fases de los procedimientos asignados a cada uno de los tipos de usuario de las pizarras compartidas se pueden observar en la (Fig. 3).. Figura 3. Procedimientos en pizarra para los diferentes tipos de usuario
7 2.2 Ejemplo de utilización Una unidad docente para las USDs creada mediante el JVS tendrá como herramienta adicional de comunicaciones y aprendizaje colaborativo, el gestor de pizarras compartidas cuyo acceso se hará a través de un ícono incorporado en la barra de herramientas de navegación sobre el entorno de la plataforma del PLAN-G como se muestra en la (Fig. 4). Para efectos de controlar el acceso a esta aplicación, el sistema solicitará un login y un password que deberá coincidir con alguno de los existentes en la base de datos de usuarios de las USDs. Figura 4. Entorno de acceso al gestor de pizarras compartidas
8 Una vez autenticado el usuario y si los datos son correctos podrá acceder a la consola del gestor de pizarras compartidas como se muestra en la (Fig. 5). Si ya existe un guía conectado a la pizarra de la presentación en estudio, el usuario podrá observar mediante un clic sobre el botón Pissarres Actives la lista de las pizarras a las que tendrá derecho a ingresar. Figura 5. Consola del gestor de pizarras compartidas Una pizarra se puede abrir directamente o a distancia, es decir que si existe un guía conectado, el estudiante se puede conectar desde su máquina local o el profesor puede seleccionar la apertura automática de la pizarra a los estudiantes de su elección. Si un estudiante que ingresa a una pizarra es del tipo estático, es decir no tiene derecho a actuar directamente sobre ella, entonces solo podrá observar la presentación y las anotaciones que haga el profesor si fuera el caso. Un ejemplo de una pizarra para este tipo de usuario se presenta en la (Fig. 6)
donde se explica el funcionamiento de un programa de computador. Hay que notar que la barra de herramientas de la pizarra aparece inactiva al igual que el botón para pasar al siguiente fotograma de la presentación. 9 Figura 6. Pizarra para un estudiante estático Si la barra de herramientas aparece desplegada mostrando las cuatro figuras que en su orden de izquierda a derecha significan: realizar señalamiento a mano alzada, utilizar líneas o cuadros para remarcar zonas de explicación o insertar texto explicativo; un estudiante subguía podrá insertar anotaciones sobre la presentación actual y además saltar de fotograma haciendo un clic sobre el botón de següent. En la (Fig. 7) se puede observar un ejemplo con algunas de estas actividades. Figura 7. Pizarra para un estudiante subguía en la que ha insertado unas líneas señalando algunos aspectos de la presentación.
10 Un guía tiene un entorno de trabajo más amplio sobre una pizarra. La (Fig. 8) muestra como un guía puede disponer de otra barra de herramientas adicional a la presentada en la (Fig. 7) para poder realizar además, tareas de administración de los usuarios conectados a una pizarra así como el mantenimiento de las anotaciones en la base de datos. Figura 8. Entorno de trabajo para un guía en una pizarra compartida donde inserta una nota aclaratoria sobre una presentación En su orden de izquierda a derecha, con la primera barra de herramientas compuesta por 8 opciones, el guía podrá: Borrar las anotaciones actuales de la presentación Cambiar el color al delineamiento de las señales Visualizar las anotaciones existentes en dicha presentación (actuales o provenientes de sesiones pasadas) Visualizar las anotaciones con la secuencia en que fueron realizadas Iniciar temporización para recuento de las secuencias de realización de las anotaciones Guardar las anotaciones en la base de datos
11 Conectar automáticamente la pizarra a determinados estudiantes Asignar el control de la pizarra a un subguía. Con la barra de herramientas siguiente compuesta por las opciones enunciadas para el segundo caso del usuario semi-estático, el guía podrá insertar las anotaciones y señalamientos que requiera para ampliar sus explicaciones. 3. LIBRETA DE NOTAS Y GESTIÓN DE MARCAS La libreta de notas permitirá a los usuarios de las USDs tomar pequeñas anotaciones o apuntes sobre el contenido de las páginas que forman una unidad de aprendizaje y además generar una lista de marcas por cada una de las páginas visitadas para poder crear y exportar un archivo de bookmarks típico del navegador Netscape. Con la incorporación de la libreta de notas en las USDs se pretende ampliar el rango de las herramientas de navegación que facilitan el aprendizaje y la memorización de los conceptos expuestos a través de una unidad docente, ya que se ha observado durante las clases tradicionales que un estudiante se familiariza más y adquiere más rápido el conocimiento si en su entorno de aprendizaje puede resumir o extraer las ideas con sus propias palabras. La libreta de notas permitirá a los alumnos crear sus propias anotaciones cuando realizan actividades de aprendizaje dentro de una USD. Por ahora estas notas serán personales y privadas pero se espera más adelante crear la posibilidad de poder compartir los apuntes con otros estudiantes y enviarlos a cualquier destino por correo electrónico. Las notas se almacenarán en la base de datos de las USDs de acuerdo a la página en donde se hayan insertado y con la privacidad del usuario que las haya realizado. Esta aplicación se ha desarrollado en HTML dinámico utilizando JavaScript, hojas de estilo y aprovechando las facilidades de las librerías DYNAPI (Steinman, 1996) que permiten trabajar con capas en forma cómoda y dinámica.
12 3.1 Características generales La libreta de notas, además de permitir la creación y destrucción de las notas ofrece herramientas especiales para: Cambiar el color del fondo de la nota Cambiar el tamaño, color y estilo de la letra a utilizar Borrar el contenido de la nota Insertar enlaces e imágenes en las notas Esconder y grabar notas Listar, borrar y exportar las marcas El acceso a esta aplicación se hará a través de la barra de herramientas de navegación disponible cuando se ingresa a una unidad de aprendizaje de las USDs (ver Fig. 9). Figura 9. Icono para la libreta de notas en el escritorio virtual de las USDs
El usuario al abrir una página, estará en capacidad de visualizar las notas que ha tomado en sesiones anteriores (todas o algunas) así como crear nuevas, enlazarlas o modificarlas. La aplicación ofrece la posibilidad de poder definir las propiedades de las notas tales como las dimensiones, el color del fondo, y el color y el tamaño del texto; pero, para poder cambiar las propiedades de una nota esta ya se debe haber creado con los datos por defecto como son el fondo amarillo, las letras negras y el tamaño de las letras 14. Además de insertar texto en una nota, existe la posibilidad también de incluir imágenes y enlaces no sólo a la página actual sino a páginas externas de las USDs. Los enlaces externos si el usuario lo desea, se podrán almacenar en una lista de direcciones que estará accesible en cualquier momento siempre y cuando se haya generado dentro de la misma unidad y página actual. La lista de direcciones formará un archivo típico de bookmarks con facilidad de exportarse al navegador Netscape. 3.2 Ejemplo de utilización Para comenzar a tomar apuntes o realizar mantenimiento y visualización de las notas o marcas ya existentes, el usuario deberá hacer un clic sobre el ícono que indica la libreta de notas en la barra de herramientas del escritorio virtual de una USD (ver Fig. 9). El conjunto de herramientas para realizar las actividades que ofrece esta aplicación se puede observar en la (Fig. 10). 13 Figura 10. Barra de herramientas de una libreta de notas A continuación se describe el funcionamiento de cada uno de estos íconos: Si el usuario aun no ha tomado apuntes, este será el único ícono que aparecerá en la barra de herramientas de la libreta de notas para permitirle la inclusión de sus primeras anotaciones. Una nota por defecto se crea con dimensiones 200 X 200 pixels.
14 Para eliminar una nota de la base de datos. Para borrar el contenido de la nota actual en cuyo caso las propiedades de la misma volverán a ser las creadas por defecto. Para cambiar el color del fondo de la nota Para seleccionar y cambiar las propiedades de la letra de la nota actual (tamaño, color y estilo). Para insertar una imagen en la nota Para insertar un enlace en la nota Para esconder la nota actual Para guardar la nota en la base de datos Para gestionar la lista de bookmarks La (Fig. 11) presenta un ejemplo con la utilización de algunos de estos íconos.
15 Figura 11. Libreta de notas con funciones de algunos de los íconos 4. CONCLUSIONES Y TRABAJO FUTURO Con el sistema de pizarras compartidas se piensa apoyar el trabajo cooperativo y las relaciones de comunicación entre estudiantes y profesores cuando se trabaja en línea sobre elementos de aprendizaje. Con la libreta de notas el estudiante tendrá plena libertad para realizar resúmenes y comentarios con sus propias palabras, elemento fundamental para mejorar la memorización o la forma de adquirir el conocimiento. El desarrollo de estas dos nuevas funciones para las USDs del PLAN-G implica un mejoramiento para el entorno de trabajo del estudiante que desarrolla actividades de aprendizaje sobre una unidad docente.
16 Actualmente, el gestor de pizarras compartidas funciona en forma independiente de las USDs en la red local del grupo de comunicaciones y sistemas distribuidos de la Universidad de Girona, pero el paso siguiente consiste en la incorporación de esta herramienta dentro del módulo de comunicaciones ya existente en el sistema de las USDs que incluye el correo electrónico y el chat. También se está trabajando en la posibilidad de permitir al estudiante ver en forma selectiva las explicaciones realizadas sobre alguna pizarra en sesiones anteriores e incorporar interacción simultánea de usuarios sobre la misma pizarra lo cual requiere un alto grado de sincronización de actividades para lograr su máxima eficiencia. Con respecto a ampliaciones sobre la libreta de notas se ha pensado en su integración con el buscador de las USDs con el fin de poder realizar búsquedas selectivas sobre las notas o marcas por palabras clave y por otro lado permitir compartir las notas con otros estudiantes previa autorización del dueño de las mismas y poder exportar las marcas a Mis favoritos del navegador Explorer. 5. BIBLIOGRAFÍA Brusilovsky P. (1996). Methods and Technics of Adaptive Hypermedia ; User Modeling and User-Adapted Interaction, 6, 2-3 (1996) 87-129. Fabregat Gesa, R., Marzo Lázaro, J.L., Peña de Carrillo C.I. (1999). PLAN-G: Plataforma Telemática para la Enseñanza Abierta y a Distancia Utilizando el Web como Soporte, Revista de Enseñanza y Tecnología Nro. 15, Asociación para el Desarrollo de la Informática Educativa, ISSN 1138-7386, pp. 27-41, España, 1999. Hmelo, C., Guzdial, M. & Turns, J. (1998). Computer-Support for Collaborative Learning: Learning to Support Student Engagement, AACE Journal of Interactive Learning Research (JILR), Volume 9, Number 2, p.107, 1998. Nicol, J., Gutfreund, T., Paschetto, J., Rush, K. & Martin, C. (1999). How the Internet Helps Build Collaborative Multimedia Applications, Communications of the ACM, Volume 42, Number 1, pp. 79-85, January, 1999.
Pancorbo i Creus L. (1999). Xat: Mòdul de Comunicació Síncrona, amb suport per a diferents idiomes, sota plataforma web. Treball Final de Carrera - Inginyeria Tècnica en Informàtica de Gestió E.T.I.G., Universitat de Girona, Escola Politècnica Superior, Girona. Peña de Carrillo C.I., Fabregat Gesa R., Marzo Lázaro J.L. (2000). WWW-based Tools to Manage Teaching Units in the PLAN-G Distance Learning Platform, EDMEDIA 2000, World Conference on Educational Multimedia, Hypermedia & Telecommunications, Association for the Advancement of Computing in Education, ISBN-1-88-00-94-40-1, Montreal, July 2000. Portugal Brugada A., Fabregat Gesa R., Marzo Lázaro J.L. (1999). Java Visual Sequence: Generador de Presentaciones para Internet. Proceedings CONIED 99. Congreso Nacional de Informática Educativa. 17-19 de Noviembre de 1999. Puertollano. Ciudad Real. España. Steinman D. (1996). http://www.dansteinman.com/dynapi Urra i Fàbregas A. (2000). Aplicació client-servidor per a la gestió de pissarres compartides. Treball Final de Carrera Inginyeria Tècnica en Informàtica de Gestió E.T.I.G., Universitat de Girona, Escola Politècnica Superior, Girona. Vallès Rocha M. (2000). Gestió de notes i bookmarks per al PLAN-G. Treball Final de Carrera Inginyeria Tècnica en Informàtica de Gestió E.T.I.G., Universitat de Girona, Escola Politècnica Superior, Girona. 17